DOSTAWA OPROGRAMOWANIA DO ROZBUDOWY SYSTEMU HIS WRAZ Z INTEGRACJĄ Z ISTNIEJĄCYM SYSTEMEM, WDROŻENIE ROZWIĄZAŃ AI ORAZ OPIEKA SERWISOWA POSPRZEDAŻOWA W OKRESIE 36 MIESIĘCY

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania do rozbudowy systemu HIS wraz z integracją z istniejącym systemem, wdrożenie rozwiązań AI oraz opieka serwisowa posprzedażowa.
Przedmiot umowy obejmuje:
1. zakup oprogramowania obejmującego 5 funkcjonalności wraz z integracją z systemem P1:
a) e wyniki i opisy badań histopatologicznych
b) e wyniki i opisy badań cytologicznych
c) Karta diagnostyki i leczenia onkologicznego (e DILO)
d) Plan leczenia onkologicznego
e) Patient Summary (Karta zdrowia pacjenta)
2. zakup oprogramowania obejmującego Planowanie Hospitalizacji
3. zakup oprogramowania obejmującego integrację systemu HIS z systemem e KRN
4. zakup oprogramowania obejmującego wsparcie koordynatora onkologicznego
5. zakup oprogramowania obejmującego integrację systemu HIS z systemem NFZ AP KOLCE
6. zakup oprogramowania do digitalizacji dokumentacji medycznej w systemie HIS i indeksacji w repozytorium P1
7. zakup oprogramowania – System PACS VNA wraz z integracją z Platformą Usług Inteligentnych
8. zakup oprogramowania – moduł wspomagający tworzenie elektronicznej dokumentacji medycznej za pomocą funkcji rozpoznawania mowy wykorzystujący AI
9. opieka serwisowa posprzedażowa w okresie 36 miesięcy.
W ramach realizacji zamówienia wymagane jest:
1) dostarczenie, instalacja, wdrożenie i konfiguracja oprogramowania w zakresie niezbędnym do uruchomienia funkcjonalności opisanych w ust. 1 niniejszego paragrafu;
2) dostarczenie wymaganych licencji;
3) przekazanie dokumentacji powdrożeniowej;
4) przeprowadzenie migracji danych oraz integracji w zakresie opisanym w OPZ;
5) przeprowadzenie testów zainstalowanego oprogramowania;
6) przeprowadzenie szkoleń w zakresie funkcjonalności każdego dostarczonego oprogramowania;
7) przekazanie materiałów szkoleniowych (filmiki instruktażowe / prezentacje);
8) zapewnienie opieki serwisowej posprzedażowej.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania do rozbudowy systemu HIS wraz z integracją z istniejącym systemem, wdrożenie rozwiązań AI oraz opieka serwisowa posprzedażowa.
Przedmiot umowy obejmuje:
1. zakup oprogramowania obejmującego 5 funkcjonalności wraz z integracją z systemem P1:
a) e wyniki i opisy badań histopatologicznych
b) e wyniki i opisy badań cytologicznych
c) Karta diagnostyki i leczenia onkologicznego (e DILO)
d) Plan leczenia onkologicznego
e) Patient Summary (Karta zdrowia pacjenta)
2. zakup oprogramowania obejmującego Planowanie Hospitalizacji
3. zakup oprogramowania obejmującego integrację systemu HIS z systemem e KRN
4. zakup oprogramowania obejmującego wsparcie koordynatora onkologicznego
5. zakup oprogramowania obejmującego integrację systemu HIS z systemem NFZ AP KOLCE
6. zakup oprogramowania do digitalizacji dokumentacji medycznej w systemie HIS i indeksacji w repozytorium P1
7. zakup oprogramowania – System PACS VNA wraz z integracją z Platformą Usług Inteligentnych
8. zakup oprogramowania – moduł wspomagający tworzenie elektronicznej dokumentacji medycznej za pomocą funkcji rozpoznawania mowy wykorzystujący AI
9. opieka serwisowa posprzedażowa w okresie 36 miesięcy.
W ramach realizacji zamówienia wymagane jest:
1) dostarczenie, instalacja, wdrożenie i konfiguracja oprogramowania w zakresie niezbędnym do uruchomienia funkcjonalności opisanych w ust. 1 niniejszego paragrafu;
2) dostarczenie wymaganych licencji;
3) przekazanie dokumentacji powdrożeniowej;
4) przeprowadzenie migracji danych oraz integracji w zakresie opisanym w OPZ;
5) przeprowadzenie testów zainstalowanego oprogramowania;
6) przeprowadzenie szkoleń w zakresie funkcjonalności każdego dostarczonego oprogramowania;
7) przekazanie materiałów szkoleniowych (filmiki instruktażowe / prezentacje);
8) zapewnienie opieki serwisowej posprzedażowej.
Zamawiający posiada medyczny system informacyjny CGM CLININET produkowany przez CompuGropup Medical Polska Sp. z o.o. w Lublinie. Wymagana jest pełna integracja oferowanych modułów, programów oraz ich instalacja na serwerach itp. w celu prawidłowego funkcjonowania oferowanego przedmiotu zamówienia.
Wykaz przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 1 do SWZ – formularz cenowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry i wymagania techniczno-funkcjonalne określono w załączniku nr 1a do SWZ – opis przedmiotu zamówienia. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców.
Wymagane parametry usług serwisowych rozumianych jako opieka serwisowa posprzedażowa, określono w załączniku nr 2 - parametry usług serwisowych
Wymagania dotyczące realizacji zamówienia określono w załączniku nr 3 do SWZ – projektowane postanowienia umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy w sposób zapewniający zgodność z zasadą DNSH (Do No Significant Harm), określoną w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia
18 czerwca 2020 r., z uwzględnieniem Wytycznych dotyczących stosowania zasady DNSH oraz właściwych wytycznych programowych, w szczególności w zakresie sześciu celów środowiskowych określonych w tym rozporządzeniu.
W celu realizacji działań weryfikacyjno-kontrolnych, w tym weryfikacji i kontroli wykonania kamieni milowych i wskaźników oraz weryfikacji wydatków związanych z przedsięwzięciem, w ramach którego nabywany jest przedmiot zamówienia, wykorzystywany jest system Arachne i system SKANER. Systemy są wykorzystywane na każdym etapie realizacji przedsięwzięcia. W związku z tym, w ramach przedsięwzięcia systemy te mogą być wykorzystywane do przetwarzania danych, co Wykonawca przyjmuje do wiadomości i wyraża na to pełną zgodę, zrzekając się zgłaszania jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu do jakiegokolwiek podmiotu, a w szczególności do Zamawiającego i Instytucji systemu wdrażania KPO.

Procedura przyspieszona

Przedmiotowe zamówienie będzie realizowane w ramach projektu pn. „Rozszerzenie obszaru e-usług oraz poprawa w zakresie cyberbezpieczeństwa w Szpitalu Klinicznym im. ks. Anny Mazowieckiej”, finansowanego sfinansowania ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w ramach Komponentu D – Transformacja cyfrowa, Inwestycja D1.1.2 – Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia na podstawie umowy nr KPOD.07.03-IP.10-0248/25/KPO/115/2025/615.
Termin realizacji zakresu rzeczowego projektu (w tym objętego przedmiotowym postępowaniem) upływa z dniem 31 maja 2026 r. W tych okolicznościach zachodzi obiektywna potrzeba przyspieszenia procedury udzielenia zamówienia mając na uwadze kluczowe następujące przesłanki obiektywne:
1. Maksymalny z możliwych termin realizacji ww. projektu, wynikający i ograniczony zewnętrznymi wytycznymi, w tym wynikającymi z umowy, o której mowa wyżej,
2. Duża liczba projektów o analogicznym zakresie merytorycznym w tym samym czasie zwiększa popyt na wyspecjalizowane usługi programistyczne, co w połączeniu z napiętym harmonogramem projektu (termin do 31 maja 2026 r.) czyni pilną potrzebę udzielenia zamówienia w pełni uzasadnioną.
3. Złożoność techniczna i czasochłonność zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje dostawę kilku modułów oprogramowania, które muszą być zintegrowane z P1 . Obejmują one kluczowe obszary działalności szpitala w zakresie cyfryzacji usług medycznych.
4. Konieczność zachowania ciągłości pracy Szpitala: Ze względu na charakter działalności Zamawiającego (Szpital Kliniczny), proces migracji systemów kluczowych musi odbywać się w nocy lub w weekendy (okna serwisowe). Takie podejście wydłuża realny czas trwania prac wdrożeniowych, co stanowi kolejną przesłankę do skrócenia procedury przetargowej.
Wobec przesłanek obiektywnych Zamawiający ocenia, że przyjęty termin składania ofert nie narusza zasad uczciwej konkurencji ani równego traktowania wykonawców. Ustalając skrócony termin na składanie ofert. Zamawiający miał na względzie zapewnienie wszystkim potencjalnym wykonawcom możliwość ubiegania się o zamówienie i w jego opinii, skrócony czas na złożenie ofert, daje możliwość zapoznania się z treścią dokumentów postępowania oraz przygotowanie oferty i złożenie jej w terminie. Skrócenie terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Biorąc pod uwagę charakter przedmiotu zamówienia przygotowanie przez wykonawców ofert, zdaniem Zamawiającego, nie będzie czasochłonne. Skrócenie terminu składania ofert ma na celu dokonanie zakupu przedmiotu zamówienia, przy jednoczesnym zachowaniu konkurencyjnego trybu udzielania zamówienia publicznego.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Wykonawca będzie związany ofertą 90 dni tj. do dnia 22 czerwca 2026 r. (od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert).
Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia. Niezwłocznie po otwarciu na stronie prowadzonego postępowania zostanie zamieszczona informacja z otwarcia ofert.

Zamawiający informuje Wykonawców, że jest zobowiązany do bezpośredniego stosowania rozporządzenia 833/2014 Rady UE, który stanowi, że „Zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1 i 3, art. 10 ust. 6 lit. a)-e), art. 10 ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub;
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b),
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia
Na potwierdzenie powyższych okoliczności Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik do SWZ
Wymogi co do dokumentów dla podmiotów zagranicznych oraz wspólnie ubiegających się o zamówienie zawarte są w SWZ.. Obowiązki informacyjne, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art.14 ust. 5 RODO wypełnione są i opisane w SWZ
Wykaz wymaganych dokumentów na potwierdzenie, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom Zamawiającego zostały zawarte w SWZ
Zamawiający nie określa warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia,
4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.