Dostawa oprogramowania serwerowego do przechowywania, zarządzania i udostępniania obrazów cyfrowych, w tym wirtualnych preparatów mikroskopowych, wraz z migracją istniejących danych oraz integracją z infrastrukturą Zamawiającego

Uniwersytet Medyczny w Białymstoku

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania serwerowego do przechowywania, zarządzania i udostępniania obrazów cyfrowych, w tym wirtualnych preparatów mikroskopowych, wraz z migracją istniejących danych oraz integracją z infrastrukturą Zamawiającego , zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 o SWZ, oraz wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje Dostawę, instalację, konfigurację oraz uruchomienie oprogramowania serwerowego do przechowywania, zarządzania i udostępniania obrazów cyfrowych, w tym wirtualnych preparatów mikroskopowych, wraz z migracją istniejących danych oraz integracją z infrastrukturą Zamawiającego w Zakładzie Histologii i Embriologii Uniwersytetu Medycznego w Białymstoku.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-04-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-31.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• HELPI – OPTICS Sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet Medyczny w Białymstoku

Co?

• Przemysłowe specyficzne pakiety oprogramowania › Pakiety oprogramowania edukacyjnego

Gdzie?

• Podlaskie › Białostocki
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-03-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-05-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Dostawa oprogramowania serwerowego do przechowywania, zarządzania i udostępniania obrazów cyfrowych, w tym wirtualnych preparatów mikroskopowych, wraz z migracją istniejących danych oraz integracją z infrastrukturą Zamawiającego
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Opis
Informacje dodatkowe: Zamawiający nie określa warunku.
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania edukacyjnego 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-05-18 📅
Data końcowa: 2026-05-25 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji: Zamawiający nie przewiduje aukcji.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Procedura przyspieszona:

W związku z planowanym wszczęciem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ramach projektu finansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), w którym termin zakończenia realizacji inwestycji oraz jej rozliczenia został określony na dzień 30 czerwca 2026 r., skrócenie terminu postępowania ma uzasadnienie, ze względu na czas pozostający na przeprowadzenie procedury zamówieniowej, zawarcie umowy oraz realizację zamówienia. Zastosowanie dłuższego niż minimalny terminu składania ofert mogłoby spowodować ryzyko niedochowania terminów realizacji projektu wynikających z harmonogramu KPO. Biorąc pod uwagę powyższe argumenty, skrócenie terminu na składanie ofert jest uzasadnione, przy jednoczesnym zachowaniu zasady konkurencyjności.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-16 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-16 09:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania ofertą określony datą: 2026-07-14
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-04-16 09:05:00 📅
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą określony datą: 2026-07-14
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Medyczny W Białymstoku
Krajowy numer rejestracyjny: 5420211717
Adres pocztowy: Jana Kilińskiego 1
Kod pocztowy: 15-089
Miasto pocztowe: Białystok
Region: Białostocki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: agata.rekuc@umb.edu.pl 📧
Telefon: 857485443 📞
URL: https://www.umb.edu.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://platformazakupowa.pl/pn/umb 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/umb 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1286662 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1286662 🌏
Identyfikator funduszy UE: KPOD.07.05-IP.10-0017/24/KPO/1201/2025/101
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę na podstawie: Udział w organizacji przestępczej: dotyczy art. 108 ust. 1 i 2 ustawy pzp zgodnie z SWZ Korupcja: dotyczy art. 108 ust. 1 i 2 ustawy pzp zgodnie z SWZ Nadużycia: dotyczy art. 108ust. 1 i 2 ustawy pzp zgodnie z SWZ Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: dotyczy art. 108 ust. 1 i 2 ustawy pzp zgodnie z SWZ Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: dotyczy art. 108 ust. 1 i 2 ustawy pzp zgodnie z SWZ Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: dotyczy art. 108 ust. 1 i 2 ustawy pzp zgodnie z SWZ Naruszenie obowiązku płatności podatków: dotyczy art. 108 ust. 3 ustawy pzp zgodnie z SWZ Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne: dotyczy art. 108 ust. 3 ustawy pzp zgodnie z SWZ.Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Szczegółowy opis zgodnie z SWZ. Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy pzp zgodnie z SWZ Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy pzp zgodnie z SWZ . Zgodnie z art. 126. ust. 1 ustawy Pzp zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia: 1. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, b)art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2. oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r., poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą,który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; Wykonawca może sporządzić oświadczenie zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ. 3. oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Wykonawca może sporządzić oświadczenie zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ. Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego zgodnie z SWZ. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę na podstawie: 1) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 zdnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1 ze zm.), dalej: rozporządzenie 833/2014, 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 1497 ze zm.).

Informacje dodatkowe

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587840 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 064-224267 (2026-03-31)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-05-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 122 262 PLN 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 86383.75 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: AZP.25.1.22.2026
Data zawarcia umowy: 2026-04-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 122 262 PLN 💰
Identyfikator oferty: Część 1: Najkorzystniejsza oferta
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: HELPI – OPTICS Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: HELPI – OPTICS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7010428306
Adres pocztowy: OKULICKIEGO 5F
Kod pocztowy: 05-500
Miasto pocztowe: Piaseczno
Region: Warszawski zachodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Źródło: OJS 2026/S 091-323696 (2026-05-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)