Dostawa systemu digitalizacji dokumentacji medycznej oraz integracja i rozbudowa systemów informatycznych SPZOZ w Choszcznie.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu digitalizacji i zasilania szpitalnej bazy danych EDM cyfrową wersją dokumentacji medycznej wytworzonej w postaci papierowej oraz integracja i rozbudowa systemów informatycznych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Choszcznie.
2. Przedmiot zamówienia jest podzielony na dwie części zwane Pakietami. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę Pakietów. Wykonawca składając ofertę musi objąć ofertą całość zamówienia w danym Pakiecie.
A. Część 1 (Pakiet nr 1)- Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia
i profilaktyki.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) dostawę i uruchomienie oprogramowania,
2) zainstalowanie i konfigurację oprogramowanie w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego
3) dostarczenie licencji oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia
4) wykonanie niezbędnych integracji, w tym integrację z systemem P1,
5) zapewnienie nadzoru autorskiego i wsparcia przez okres min. 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia (kryterium oceny ofert).
B. Część 2 (Pakiet nr 2)- Rozbudowa i integracja systemów informatycznych Zamawiającego, w tym systemu szpitalnego HIS oraz rozszerzenie EDM.
Zamówienie w tej części obejmuje działania mające na celu rozwój funkcjonalny i techniczny istniejących systemów informatycznych Szpitala, w tym systemu HIS (AMMS), w celu zapewnienia pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz wymaganiami interoperacyjności z systemami centralnymi (P1, CeZ).
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Rozszerzenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) o dziewięć nowych typów dokumentów ustawowych, zgodnych z planami wdrożeniowymi Centrum e-Zdrowia (m.in. karta e-DILO, Patient Summary, karta medycznych czynności ratunkowych, dokumenty medycyny pracy, karty opieki kardiologicznej);
2) dostarczenie licencji oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia ,
3) wykonanie niezbędnych integracji, w tym integrację z systemem P1,
4) zapewnienie nadzoru autorskiego i wsparcia przez okres min. 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia (kryterium oceny ofert).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry i wymagania techniczno-funkcjonalne zawiera:
1) Dla części 1- Załącznik nr 2a do SWZ – Wykaz funkcjonalności minimalnych - Opis przedmiotu zamówienia.
2) Dla części 2- Załącznik nr 2b do SWZ – Wykaz funkcjonalności minimalnych - Opis przedmiotu zamówienia.
Opisy te należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców.
oraz Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) dostawę i uruchomienie oprogramowania,
2) zainstalowanie i konfigurację oprogramowanie w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego
3) dostarczenie licencji oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia
4) wykonanie niezbędnych integracji, w tym integrację z systemem P1,
5) zapewnienie nadzoru autorskiego i wsparcia przez okres min. 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia (kryterium oceny ofert).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry i wymagania techniczno-funkcjonalne zawiera:
Załącznik nr 2a do SWZ – Wykaz funkcjonalności minimalnych - Opis przedmiotu zamówienia oraz Załacznik nr 3 do SWZ- Projektowane postanowienia umowy.

Opis zamówienia

Zamówienie w tej części obejmuje działania mające na celu rozwój funkcjonalny i techniczny istniejących systemów informatycznych Szpitala, w tym systemu HIS (AMMS), w celu zapewnienia pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz wymaganiami interoperacyjności z systemami centralnymi (P1, CeZ).
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Rozszerzenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) o dziewięć nowych typów dokumentów ustawowych, zgodnych z planami wdrożeniowymi Centrum e-Zdrowia (m.in. karta e-DILO, Patient Summary, karta medycznych czynności ratunkowych, dokumenty medycyny pracy, karty opieki kardiologicznej);
2) dostarczenie licencji oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia ,
3) wykonanie niezbędnych integracji, w tym integrację z systemem P1,
4) zapewnienie nadzoru autorskiego i wsparcia przez okres min. 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia (kryterium oceny ofert).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający parametry i wymagania techniczno-funkcjonalne zawiera:
Załącznik nr 2b do SWZ – Wykaz funkcjonalności minimalnych - Opis przedmiotu zamówienia oraz Projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:
1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp;
2) art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514);
3) art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2025/2033 z dnia 23.10.2025 r.
2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy PZP, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:
1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;
2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;
3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,
b) zreorganizował personel,
c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,
e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.
3. Zamawiający ocenia, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 2, są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności,
o których mowa w ust. 2, nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę.
4. Zamawiający wskazuje, że w zakresie przesłanki wykluczenia, o której mowa w ust. 1 pkt 2) Wykonawca składa oświadczenie w Części III Sekcja D jednolitego dokumentu „Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym”.
5. Wykonawca może zostać wykluczony przez zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 109 ust. 1
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
- Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w zakresie dotyczącym zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
- Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w zakresie dotyczącym uprawnień do prowadzenia określonej działalności
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
- Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w zakresie dotyczącym sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
- Zamawiający nie określa szczegółowych warunków w zakresie dotyczącym zdolności technicznej lub zawodowej
7. Zgodnie z art. 139 ust 1 Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia JEDZ, Zamawiający zażąda tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
1) Dokumenty składające się na ofertę:
a) Formularz Ofertowy- Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza ofertowego na Platformie e–Zamówienia. Ofertę należy złożyć na wzorze Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i/lub dokumentami należy złożyć za pośrednictwem Platformy e–Zamówienia.
b) Dokument zawierający dane aktualne na dzień ich złożenia potwierdzające, że oferta została podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku, gdy oferta została podpisana przez inną osobę niż umocowana w dokumencie rejestrowym Wykonawcy (np. pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty jeśli ofertę składa pełnomocnik, pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia jeśli oferta składana jest przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia),
c) Wypełniony zgodnie ze wzorem Wykaz minimalnych funkcjonalności - Załącznik nr 2a lub/i 2b do SWZ (w zależności od części na jaką składa ofertę).
d) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego w zakresie art. 118 ust. 4 ustawy Pzp (jeśli dotyczy),
e) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (załącznik nr 6- jeśli dotyczy),
f) oświadczenie wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (załącznik nr 9 do SWZ),
g) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 (załącznik nr 10 - jeśli dotyczy).
h) Pełnomocnictwo
a) Gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których
wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania
informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja
została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia
przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2. Odwołanie wobec
treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub
wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji
ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów
zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo
przekracza progi unijne; 3. Odwołanie w przypadkach innych wnosi się w terminie: 1) 10 dni
od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć
wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku
zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.