Procedura przyspieszona
3. Zamawiający na podstawie Art. 138, ust. 2, pkt 2 pzp zastosował w niniejszym postępowaniu skrócony termin składania ofert
Uzasadnienie skrócenia terminu składania ofert
(art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych)
Zamawiający, działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, wyznacza termin składania ofert krótszy niż 30 dni, z uwagi na konieczność pilnego przeprowadzenia postępowania oraz zapewnienia terminowej realizacji przedsięwzięcia w ramach inwestycji D1.1.2 Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
1. Konieczność zachowania harmonogramu realizacji projektu KPO
Projekt finansowany z KPO podlega ścisłym terminom rzeczowo finansowym oraz obowiązkowi osiągnięcia określonych wskaźników w terminach wynikających z umowy o dofinansowanie. Opóźnienie w wyborze wykonawcy mogłoby skutkować:
• ryzykiem niewykonania kamieni milowych,
• zagrożeniem dla terminowego rozliczenia projektu,
• ryzykiem utraty części lub całości dofinansowania.
Skrócenie terminu składania ofert jest niezbędne dla zachowania ciągłości realizacji projektu.
Dodatkowo aktualna sytuacja geopolityczna wymaga przyśpieszenia działań z uwagi na sytuację, na rynku pamięci RAM, stanowiących kluczowy komponent sprzętu IT, gdzie mamy aktualnie zarówno znaczące ograniczenia podaży jak i zaburzenie łańcucha dostaw.
2. Charakter zamówienia umożliwia realne przygotowanie oferty w terminie 15 dni
Przedmiot zamówienia ma charakter specjalistyczny, a potencjalni wykonawcy działający na rynku IT dysponują:
• odpowiednim doświadczeniem,
• zasobami technicznymi.
Zakres zamówienia jest jednoznacznie opisany, co umożliwia przygotowanie oferty w terminie krótszym niż standardowy.
3. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia
Zamówienie ma kluczowe znaczenie dla:
• zapewnienia interoperacyjności systemów szpitala,
• spełnienia wymogów ustawowych i projektowych dotyczących cyfryzacji ochrony zdrowia,
• utrzymania ciągłości prac modernizacyjnych w obszarze IT.
Zamawiający musi udzielić zamówienia w możliwie najkrótszym terminie, aby nie dopuścić do przerwania harmonogramu wdrożenia.
4. Spełnienie przesłanki ustawowej
Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż 30 dni, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, której nie można było wcześniej przewidzieć, a zachowanie dłuższego terminu mogłoby zagrozić prawidłowej realizacji zamówienia.
W niniejszym postępowaniu przesłanka ta jest spełniona z uwagi na:
• konieczność dotrzymania terminów realizacji projektu KPO,
• powiązanie zamówienia z innymi etapami modernizacji infrastruktury IT,
• ryzyko utraty finansowania w przypadku opóźnień.