„Dostawa, wdrożenie i integracja rozwiązań informatycznych w ramach realizacji projektu finansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), komponent D1.1.2 – Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych”

Powiatowe Centrum Zdrowia Sp. z.o.o.

Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa, wdrożenie i integracja rozwiązań informatycznych w ramach realizacji projektu finansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), komponent D1.1.2 – Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych. Zamówienie zostało podzielone na dwa zadania: Zadanie 1. „Integracja i rozbudowa systemów informatycznych świadczeniodawcy – rozszerzenie EDM o nowe dokumenty ustawowe" - szczegółowy opis w SWZ i załącznikach; Zadanie 2. „Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki” - szczegółowy opis w SWZ i załącznikach - szczegółowy opis w SWZ i załącznikach

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-03-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-02-24.

Kto?

• Powiatowe Centrum Zdrowia Sp. z.o.o.

Co?

Gdzie?

• Lubelskie › Lubelski
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-02-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-08	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Dostawa, wdrożenie i integracja rozwiązań informatycznych w ramach realizacji projektu finansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), komponent D1.1.2 – Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych”
Numer referencyjny: P.ZM.381.5.2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Systemy informacji medycznej 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: zadanie nr 1
Tytuł: Zadanie 1. „Integracja i rozbudowa systemów informatycznych świadczeniodawcy – rozszerzenie EDM o nowe dokumenty ustawowe”
Opis zamówienia:

Dodatkowe produkty/usługi:

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Pakiety oprogramowania medycznego 📦

Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Adres pocztowy: ul. Przemysłowa 4a
Kod pocztowy: 24-300
Miejscowość: Opole Lubelskie
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania
Data końcowa: 2026-05-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji i wsparcia technicznego - waga 40%
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: zadanie nr 2
Tytuł: Zadanie 2. "Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki"
Opis zamówienia:

Opis: Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa, wdrożenie i integracja rozwiązań informatycznych w ramach realizacji projektu finansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), komponent D1.1.2 – Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych. Zamówienie zostało podzielone na dwa zadania: Zadanie 2. „Digitalizacja dokumentacji medycznej istotnej z punktu widzenia leczenia i profilaktyki” - szczegółowy opis w SWZ i załącznikach - szczegółowy opis w SWZ i załącznikach

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Pakiety oprogramowania medycznego 📦

Systemy informacji medycznej 📦

Usługi wdrażania oprogramowania 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 i nast. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.).

Podstawa prawna: art 132 ustawy Prawo zamówień publicznych
Procedura przyspieszona:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, a więc w trybie najbardziej konkurencyjnym spośród przewidzianych w ustawie. Jak stanowi przepis art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp: Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Po przeanalizowaniu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących rozpatrywanemu zamówieniu, uznano, że rozstrzygnięcie w/w postepowania i zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego z zachowaniem ustawowego terminu składania ofert w istotny sposób zagraża interesom Zamawiającego - ze względu na ciągły wzrost ilość zarejestrowanych incydentów bezpieczeństwa, jak i na brak stabilności na wschodzie Europy, przekładający się na zagrożenia z zakresu cyberbezpieczeństwa, Zamawiający zmuszony jest do możliwie najszybszej rozbudowy systemów informatycznych. Przedmiotowa inwestycja pozwoli podnieść poziom bezpieczeństwa i uniknąć nieodwracalnych skutków ataku jak i utrzymać ciągłość działania. Dodatkowo, istotnym czynnikiem uzasadniającym zastosowanie procedury przyspieszonej jest konieczność dotrzymania terminu na wydatkowanie środków określonego w umowie o dofinansowanie. Zgodnie z Regulaminem wyboru przedsięwzięć w ramach inwestycji D1.1.2, rzeczowa realizacja przedsięwzięcia musi zostać zakończona do dnia 31 maja 2026 r., a końcowa data kwalifikowalności wydatków przypada na 30 czerwca 2026 r. Terminy te są bezwzględnie wiążące i wynikają z przepisów unijnych regulujących funkcjonowanie Instrumentu na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności. Biorąc pod uwagę aktualną datę oraz czas niezbędny na przeprowadzenie postępowania przetargowego, zawarcie umowy, realizację zamówienia oraz rozliczenie projektu, Zamawiający dysponuje bardzo ograniczonym czasem. Niedotrzymanie tego terminu skutkowałoby utratą dofinansowania, co w istotny sposób zagroziłoby realizacji kluczowego dla bezpieczeństwa projektu. W związku z powyższym, zastosowanie procedury przyspieszonej jest niezbędne dla zapewnienia prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie. Skrócenie terminu składania ofert w obecnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Biorąc pod uwagę charakter przedmiotu zamówienia, przygotowanie przez Wykonawców ofert nie jest czasochłonne. Rynek informatyczny skupia profesjonalne podmioty zajmujące się tą materią, w związku z czym, obiektywnie rzecz biorąc, każdy z tych podmiotów jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w warunkach, gdy termin składania ofert ulegnie skróceniu. Skrócenie terminu składania ofert zgodnie z uprawnieniem przyznanym Zamawiającym nie musi wynikać z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, o czym świadczy wykładnia literalna powołanego przepisu. Przepis ustawy służy jedynie skróceniu terminu składania ofert w postępowaniu konkurencyjnym, a nie udzieleniu zamówienia w trybie niekonkurencyjnym. Potwierdza to druk sejmowy nr 366, w którym wskazano, iż: przyspieszona została przewidziana m. in. na potrzeby sytuacji wynikających ze zwykłych błędów ludzkich, kiedy zamawiający nie dopilnował, aby opublikować ogłoszenie o zamówieniu w terminie umożliwiającym uwzględnienie minimalnych terminów składania ofert.

Procedura przyspieszona

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, a więc w trybie najbardziej konkurencyjnym spośród przewidzianych w ustawie. Jak stanowi przepis art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Pzp: Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Po przeanalizowaniu okoliczności faktycznych i prawnych towarzyszących rozpatrywanemu zamówieniu, uznano, że rozstrzygnięcie w/w postepowania i zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego z zachowaniem ustawowego terminu składania ofert w istotny sposób zagraża interesom Zamawiającego - ze względu na ciągły wzrost ilość zarejestrowanych incydentów bezpieczeństwa, jak i na brak stabilności na wschodzie Europy, przekładający się na zagrożenia z zakresu cyberbezpieczeństwa, Zamawiający zmuszony jest do możliwie najszybszej rozbudowy systemów informatycznych. Przedmiotowa inwestycja pozwoli podnieść poziom bezpieczeństwa i uniknąć nieodwracalnych skutków ataku jak i utrzymać ciągłość działania.
Dodatkowo, istotnym czynnikiem uzasadniającym zastosowanie procedury przyspieszonej jest konieczność dotrzymania terminu na wydatkowanie środków określonego w umowie o dofinansowanie. Zgodnie z Regulaminem wyboru przedsięwzięć w ramach inwestycji D1.1.2, rzeczowa realizacja przedsięwzięcia musi zostać zakończona do dnia 31 maja 2026 r., a końcowa data kwalifikowalności wydatków przypada na 30 czerwca 2026 r. Terminy te są bezwzględnie wiążące i wynikają z przepisów unijnych regulujących funkcjonowanie Instrumentu na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności.
Biorąc pod uwagę aktualną datę oraz czas niezbędny na przeprowadzenie postępowania przetargowego, zawarcie umowy, realizację zamówienia oraz rozliczenie projektu, Zamawiający dysponuje bardzo ograniczonym czasem. Niedotrzymanie tego terminu skutkowałoby utratą dofinansowania, co w istotny sposób zagroziłoby realizacji kluczowego dla bezpieczeństwa projektu. W związku z powyższym, zastosowanie procedury przyspieszonej jest niezbędne dla zapewnienia prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie.
Skrócenie terminu składania ofert w obecnym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Biorąc pod uwagę charakter przedmiotu zamówienia, przygotowanie przez Wykonawców ofert nie jest czasochłonne. Rynek informatyczny skupia profesjonalne podmioty zajmujące się tą materią, w związku z czym, obiektywnie rzecz biorąc, każdy z tych podmiotów jest w stanie przygotować i złożyć ofertę na realizację przedmiotowego zadania w warunkach, gdy termin składania ofert ulegnie skróceniu. Skrócenie terminu składania ofert zgodnie z uprawnieniem przyznanym Zamawiającym nie musi wynikać z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, o czym świadczy wykładnia literalna powołanego przepisu. Przepis ustawy służy jedynie skróceniu terminu składania ofert w postępowaniu konkurencyjnym, a nie udzieleniu zamówienia w trybie niekonkurencyjnym. Potwierdza to druk sejmowy nr 366, w którym wskazano, iż: przyspieszona została przewidziana m. in. na potrzeby sytuacji wynikających ze zwykłych błędów ludzkich, kiedy zamawiający nie dopilnował, aby opublikować ogłoszenie o zamówieniu w terminie umożliwiającym uwzględnienie minimalnych terminów składania ofert.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-13 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-13 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://pczol.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-03-13 11:30:00 📅
Miejsce: https://pczol.ezamawiajacy.pl
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Powiatowe Centrum Zdrowia sp. z.o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7171830083
Kod pocztowy: 24-300
Miasto pocztowe: Opole Lubelskie
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Nabywca
E-mail: przetargi@pczol.pl 📧
Telefon: +48814582175 📞
URL: https://pczol.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://pczol.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://pczol.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://pczol.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pczol.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 68 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Zgodnie z art. 515 ustawy, odwołanie wnosi się: „1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie: a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-02-26Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 040-136980 (2026-02-24)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-08)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-18 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-18 11:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-03-18 11:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-03-11Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nowa wartość
Tekst:

zmiana terminu składania i otwarcia ofert na skutek modyfikacji dokumentów zamówienia po udzieleniu odpowiedzi na pytania Zmienione dokumenty zamawiajacy udostępnia na stronie prowadzonego postępowaniu w dniu publikacji ogłoszenia o zmianie ogłoszenia wykonawców

Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Dokumenty zamówienia zmieniono w dniu ✅
Data zmiany dokumentów zamówienia: 2026-03-11 📅
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 136980-2026
Źródło: OJS 2026/S 049-168518 (2026-03-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Systemy i serwery informacyjne (>20)

Systemy informacyjne (16)

Systemy informacji medycznej (7)