„Dostawa wyposażenia wraz z montażem w celu adaptacji strefy kreatywnej dla Centrum Transferu Technologii i Wiedzy w budynku Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych UW”.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zakup, jednorazowa dostawa i montaż wyposażenia meblowego w celu adaptacji strefy kreatywnej dla Centrum Transferu Technologii i Wiedzy w budynku Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych Uniwersytetu Warszawskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa „Opis przedmiotu zamówienia” wraz z załącznikami stanowiący załącznik nr 2 do SWZ oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 10 do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup, jednorazowa dostawa i montaż wyposażenia meblowego w celu adaptacji strefy kreatywnej dla Centrum Transferu Technologii i Wiedzy w budynku Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych Uniwersytetu Warszawskiego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa „Opis przedmiotu zamówienia” wraz z załącznikami stanowiący załącznik nr 2 do SWZ oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 10 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, tj. wykonawcę: 1)będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo: a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego, b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego, c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie, lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych, d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego, e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa, f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe, h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2)jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1; 3)wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności; 4)wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; 5)jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie; 6)jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.7)Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, tj. wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 8)Ponadto o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 08.04.2022 r., rozporządzeniem Rady (UE) 2025/395 z dnia 24.02.2025 r. oraz w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23.10.2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514) zwanej dalej: „Ustawą o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą: 1) aktualne oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16), zwanego dalej JEDZ (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie osobne oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1. składa każdy z wykonawców), 2) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie oświadczenie, o którym mowa w pkt. 2 składa każdy z wykonawców), 3) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu lub do reprezentowania Wykonawcy i do podpisania umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych), 4) przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełnienia parametrów ocenianych w ramach pozacenowych kryteriów oceny ofert – kryterium „Jakość” oraz przyznania ofertom punktów. Wykaz dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego: 1.Zamawiający zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp przez wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 2.W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający będzie wymagał złożenia: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2)oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. 3)oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp; 4)odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 5)oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych o oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Pozostałe informacje dotyczące złożenia dokumentów zawiera SWZ.

Procedura przyspieszona

Zamawiający, na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), wyznaczył termin składania ofert wynoszący 15 dni od przekazania ogłoszenia Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, z uwagi na pilną potrzebę udzielenia zamówienia i uzasadnioną konieczność skrócenia terminu.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia wraz z montażem w celu adaptacji Strefy Kreatywnej dla Centrum Transferu Technologii i Wiedzy w budynku Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych Uniwersytetu Warszawskiego. Zamówienie obejmuje 30 pozycji, m.in. wykładziny, zabudowy na wymiar, ścianę szklaną, wyposażenie kuchenne, meble, oświetlenie i panele akustyczne, tworzące funkcjonalnie powiązaną całość. Pilna potrzeba wynika z konieczności zakończenia dostawy, montażu i odbioru do 11.12.2026 r., zgodnie z decyzją o przyznaniu dotacji celowej na rok 2026, oraz zapewnienia gotowości Strefy do zaplanowanych działań Centrum. Zachowanie podstawowego, 35-dniowego terminu składania ofert przesunęłoby dalsze czynności o co najmniej 20 dni. Po uwzględnieniu czasu na badanie i ocenę ofert, ewentualne wyjaśnienia i uzupełnienia, zachowanie terminu z art. 264 Pzp oraz realizację umowy powstałoby realne ryzyko niedotrzymania daty granicznej. Skrócenie terminu pozwala zachować czas niezbędny na produkcję lub skompletowanie wyposażenia, w szczególności elementów na wymiar, dostawy, skoordynowany montaż, regulację i odbiór oraz usunięcie ewentualnych nieprawidłowości. Pozostaje więc w bezpośrednim związku z potrzebą terminowego wykonania zamówienia.Zamawiający uwzględnił art. 131 ust. 1 Pzp, w tym złożoność i specyfikę zamówienia oraz czas potrzebny na przygotowanie oferty. Dokumentacja szczegółowo określa ilości, wymiary, parametry techniczne, wymagania materiałowe i funkcjonalne oraz zasady montażu. Jest dostępna nieodpłatnie, bezpośrednio i w pełnym zakresie od publikacji ogłoszenia, a oferty składane są elektronicznie. Zamówienie mieści się w zwykłej działalności profesjonalnych dostawców wyposażenia i wykonawców aranżacji wnętrz, którzy mogą równolegle pozyskać kalkulacje producentów i podwykonawców. W ocenie Zamawiającego 15 dni umożliwia przygotowanie i złożenie prawidłowej, konkurencyjnej oferty. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, a wymagania i warunki udziału są proporcjonalne do jego zakresu. Skrócenie terminu nie ogranicza dostępu do dokumentacji ani kręgu wykonawców uprawnionych do udziału. Jest konieczne i proporcjonalne do celu zamówienia oraz pozostaje zgodne z zasadami określonymi w art. 16 Pzp. Wskazane okoliczności uzasadniają zastosowanie art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp. i w pełnym zakresie od chwili publikacji ogłoszenia, a składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Skrócenie terminu nie prowadzi również do nieuzasadnionego ograniczenia konkurencji. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, a zatem ofertę może złożyć każdy zainteresowany wykonawca. Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały określone proporcjonalnie do jego charakteru i zakresu. Skrócenie dotyczy wyłącznie okresu przeznaczonego na przygotowanie i złożenie ofert i nie powoduje ograniczenia dostępu do dokumentacji zamówienia ani zawężenia kręgu podmiotów uprawnionych do udziału w postępowaniu.Przyjęta wykładnia art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp pozostaje zgodna z motywem 46 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE, zgodnie z którym procedura przyspieszona może zostać zastosowana, gdy termin podstawowy byłby niewykonalny ze względu na pilną konieczność należycie uzasadnioną przez instytucję zamawiającą. Pilna konieczność nie musi przy tym mieć charakteru wyjątkowej sytuacji. Nie zwalnia to jednak Zamawiającego z obowiązku wykazania rzeczywistego i obiektywnego charakteru pilnej potrzeby oraz związku pomiędzy tą potrzebą a skróceniem terminu.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Na niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy, lub zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp, przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (KIO). 2. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp (zwrot odwołania) przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 3. Szczegółowe regulacje dotyczące środków ochrony prawnej, w tym terminy na ich wniesienie, zostały ujęte w Dziale IX ustawy Pzp (art. 505-590).