Grupowe ubezpieczenie na życie dla pracowników Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz członków ich rodzin.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników Lubuskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz członków ich rodzin.
2. Szczegółowy zakres zamówienia oraz wszystkie wymagania jakościowe świadczonych usług zostały określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
3. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 9 do SWZ.
4. PRAWO OPCJI: Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 441 ustawy, możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie przedłużenia okresu obowiązywania ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia na życie do 2 (dwóch) lat, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy - załącznik nr 9 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga, aby osoba sprawująca nadzór nad umową była zatrudniona przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, zgodnie z art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia polegające na wykonywaniu czynności administracyjnych polegających na wystawianiu dokumentów (umowy, polisy), wypłaty odszkodowań i rozliczaniu płatności.
Zamawiający w trakcie realizacji umowy ma prawo do kontroli spełnienia przez Wykonawcę powyższego wymagania, a w przypadku powzięcia wątpliwości lub wiedzy o niewykonywaniu przez Wykonawcę niniejszego obowiązku, do naliczenia kar umownych, których wysokość została określona w Istotnych postanowieniach umowy, i poinformowania Państwowej Inspekcji Pracy. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zobowiązał podwykonawców (np. poprzez zastosowanie odpowiednich zapisów w umowach) do zatrudnienia w/w osób na umowę o pracę do dokumentowania i przedkładania dokumentów umożliwiających przeprowadzenie kontroli podwykonawcy. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wykonanie tego obowiązku również w stosunku do podwykonawców.

Opis opcji

PRAWO OPCJI: Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 441 ustawy, możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie przedłużenia okresu obowiązywania ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia na życie do 2 (dwóch) lat, na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
1) Dopuszcza się, aby skorzystanie z prawa opcji było uzależnione od spełnienia następujących warunków:
a) wskaźnik szkodowości, liczony jako stosunek łącznej wartości wypłaconych odszkodowań, utworzonych rezerw na szkody oraz kosztów administracyjnych do składki przypisanej brutto, według stanu na 153 dni przed zakończeniem podstawowego okresu umowy wyniesie ok. 85%,
b) ilość pracowników zgłoszonych do ubezpieczenia wyniesie ok. 70% osób ubezpieczonych w podstawowym okresie trwania umowy.
2) Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie przez Zamawiającego Wykonawcy jednostronnego oświadczenia woli, w formie pisemnej lub elektronicznej, nie później niż przed upływem okresu obowiązywania niniejszej umowy.
3) W przypadku skorzystania z prawa opcji Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ochrony ubezpieczeniowej na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz ofercie, bez konieczności zawierania aneksu.
4) Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.
5) Skorzystanie z prawa opcji następuje na warunkach określonych w umowie zawartej w ramach niniejszego postępowania, według cen jednostkowych wskazanych w ofercie Wykonawcy, z którym została zawarta umowa,
6) Skorzystanie z prawa opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, a nie jego obowiązek.
7) Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację zamówienia w zakresie objętym prawem opcji.
8) Nieskorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy ani niewykonania zobowiązania.
9) Realizacja prawa opcji nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, przewiduje odwróconą kolejność czynności, tj. może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione jedynie w przypadkach określonych w art. 255 ustawy. O fakcie unieważnienia postępowania, Zamawiający poinformuje wszystkich Wykonawców biorących w nim udział, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. WYKONAWCY WYSTĘPUJĄCY WSPÓLNIE LUB UDOSTĘPNIAJĄCY ZASOBY: 1) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, formularz JEDZ, składa każdy z Wykonawców. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 2) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, na zasadach określonych w art. 58 ustawy Pzp. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. 4) Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. 4. WYKONAWCY ZAGRANICZNI: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w Rozdziale XV ust. 2 pkt 6) składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; 2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 2 pkt 5) – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 5. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 1), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 2), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 6. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Przepis ust. 5 stosuje się.
7. PODWYKONAWCY 1) Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. 2) Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzone zostanie podwykonawcom oraz podania nazw podwykonawców wraz z przedmiotem umów o podwykonawstwo, dla których są oni proponowani, jeżeli są już znani. 3) Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 4) Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. 5) Zamawiający nie wymaga stosowania określonej w art. 423-430 ustawy Pzp procedury wyboru podwykonawców wszystkich lub niektórych części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 11.09.2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. 2025 poz. 15260) obejmującej przedmiot zamówienia lub zaświadczenie właściwego organu państwowego, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową obejmującą przedmiot zamówienia – tylko w przypadku, jeżeli Wykonawca nie działa na podstawie zezwolenia. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się przy pomocy formuły spełnia - nie spełnia.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również nadal wykonywane), wykonał należycie obowiązki wynikające z zawartych, co najmniej z 2 podmiotami umów grupowego ubezpieczenia na życie, z liczbą ubezpieczonych przynajmniej 300 osób każda.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie: a)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a, zgodnie z Rozdziałem XXV SWZ oraz Działu IX ustawy Pzp.