Instalacja systemów odnawialnych źródeł energii na terenie gminy Kazimierz Biskupi w systemie "zaprojektuj i wybuduj"

Krótki opis

1. Przedmiot zamówienia obejmować będzie realizacja zadania pn.: „Instalacja systemów odnawialnych źródeł energii na terenie gminy Kazimierz Biskupi”. Całość zadania (rodzaj zamówienia: dostawy) obejmuje prace, które realizowane będą w formule zaprojektuj i wybuduj, związane z:
a) opracowaniem kompleksowej, wielobranżowej dokumentacji projektowej, obejmującej wszelkie prace określone w programie funkcjonalno-użytkowym (PFU),
b) wykonaniem instalacji fotowoltaicznej lub instalacji fotowoltaicznej z magazynem energii,
c) modernizacją systemu grzewczego, polegającą na zmianie wykorzystywanego obecnie źródła ciepła w systemie grzewczym i przygotowania ciepłej wody użytkowej na instalację pomp ciepła z wymiennikiem gruntowym lub typu powietrze-woda,
d) wykonaniem prac dodatkowych, określonych PFU oraz wynikłych w trakcie prowadzonych prac projektowych.
Inwestycja obejmować będzie m.in. dostawę, montaż i uruchomienie instalacji według poniższego zestawienia:
Zestawienie zbiorcze instalacji
1. Instalacje fotowoltaiczne na dachach budynków 30 szt.
2. Instalacje fotowoltaiczne na dachach budynków z magazynami energii 110 szt.
3. Instalacje fotowoltaiczne na gruncie 7 szt.
4. Instalacje fotowoltaiczne na gruncie z magazynami energii 37 szt.
5. Pompy ciepła typu powietrze-woda 82 szt.
6. Pompy ciepła z wymiennikiem gruntowym 16 szt.
7. Instalacje fotowoltaiczne na budynkach użyteczności publicznej 2 szt.
1.1. Całość zadania obejmuje swym zakresem między innymi:
a) dokonanie wszelkich zgłoszeń, uzyskanie warunków technicznych, wszystkich wymaganych uzgodnień, opinii, dokumentacji i decyzji administracyjnych i środowiskowych w zakresie wykonywanych prac – w zakresie, w jakim będzie to wymagane dla poszczególnych lokalizacji wchodzących w skład projektu, w tym uzgodnień i opinii PPOŻ, z konserwatorem zabytków, rzeczoznawcą czy właścicielami gruntów zajmowanych. Po stronie Wykonawcy leży spełnienie obowiązku przygotowania kompletnej dokumentacji i zgłoszenia do właściwej Komendy Państwowej Straży Pożarnej instalacji fotowoltaicznej o mocy powyżej 6,5 kWp. Potwierdzenie zgłoszenia należy przedłożyć Zamawiającemu przy procedurze odbiorowej.
b) wykonanie dokumentacji technicznej (projektowej) i powykonawczej zgodnej ze wszelkimi obowiązującymi przepisami prawa oraz normami, a także z zasadami projektowania i wiedzą inżynierską w zakresie niezbędnym do realizacji robót wraz z przeniesieniem ich praw na Zamawiającego,
c) pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji,
d) wykonanie robót montażowych, budowlanych i remontowych w sposób właściwy i zgodny ze sztuką budowlaną oraz zgodnie z wytycznymi dla rozwiązań systemowych producentów (o ile wystąpią), w tym:
- modernizację systemów grzewczych, polegającą na zmianie wykorzystywanych obecnie źródeł ciepła w systemie grzewczym i przygotowania ciepłej wody użytkowej na instalację pomp ciepła z wymiennikiem gruntowym lub typu powietrze-woda oraz – tam, gdzie będzie to wymagane – demontażem istniejącego źródła ciepła,
- wykonanie instalacji fotowoltaicznej lub instalacji fotowoltaicznej z magazynem energii,
- wykonanie prac dodatkowych, w szczególności w zakresie prowadzenia prac rozbiórkowych czy wykończeniowych, w zakresie odpowiadającym realizowanej inwestycji w danej lokalizacji,
e) uruchomienie i rozruch instalacji stanowiących przedmiot zamówienia, w tym przeprowadzenie prób eksploatacyjnych w niezbędnym zakresie w celu optymalizacji nastaw automatyki i pracy kotłowni oraz instalacji fotowoltaicznej,
f) przekazanie Zamawiającemu wszelkich dokumentów i spełnienie wszelkich wymogów w trybie przekazania obiektu do eksploatacji i użytkowania po zakończeniu czynności odbiorowych,
g) realizację wszelkich prac, serwisów i przeglądów, które zapewnią ważność gwarancji poszczególnych urządzeń/elementów instalacji – zgodnie z wytycznymi stawianymi przez danego producenta urządzeń/elementów instalacji w tym zakresie – w całym okresie gwarancyjnym, zgodnie ze złożoną w toku postępowania ofertą.
h) przestrzeganie obowiązującego prawa krajowego i unijnego,
i) realizację całości zamówienia zgodnie z zasadą DNSH („Do No Significant Harm”, “nie czyń znaczących szkód”) oraz zasady zrównoważonego rozwoju, na wszystkich etapach realizacji umowy i w okresie udzielonej gwarancji oraz zasadą zrównoważonego rozwoju. Zasada DNSH dotyczy niewspierania ani nieprowadzenia działalności gospodarczej, która powoduje znaczące szkody dla któregokolwiek z celów środowiskowych (w rozumieniu artykułu 17 Rozporządzenia (UE) 2020/852). Rozporządzenie w artykule dziewiątym definiuje cele środowiskowe, na które należy zwracać uwagę przy realizacji inwestycji zrównoważonych pod względem środowiskowym w zakresie:
- łagodzenia zmian klimatu;
- adaptacji do zmian klimatu;
- odpowiedniego użytkowania i ochrony zasobów wodnych i morskich;
- gospodarki o obiegu zamkniętym, w tym zapobieganiu powstawaniu odpadów i recyklingu;
- zapobieganiu i kontroli zanieczyszczeń powietrza, wody lub ziemi;
- ochrony i odbudowy bioróżnorodności i ekosystemów.
1.2. Zamawiający wskazuje, że w części lokalizacji (wskazanych w PFU), w których wykonywane będą mikroinstalacje fotowoltaiczne znajdują się już instalacje fotowoltaiczne i zamontowany falownik (inwerter). Wykonawca zobowiązany jest w takich sytuacjach do:
a) dokonania wszelkich ustaleń z operatorem sieci elektroenergetycznej w zakresie realizacji drugiej instalacji fotowoltaicznej na danej posesji,
b) doboru – w ustaleniu z operatorem sieci elektroenergetycznej – odpowiedniego urządzenia do wspólnego zbiorczego zarządzania instalacją fotowoltaiczną składającą się z co najmniej dwóch inwerterów oraz jego montażu na rzecz danej lokalizacji (integratora PV),
c) realizacji pełnego zakresu prac przewidzianych dla danej lokalizacji (budynku) w ramach projektu w sposób określony w programie funkcjonalno-użytkowym – wraz z pełnym i poprawnym oddaniem danej instalacji do użytkowania.
1.3. Zamawiający wskazuje, iż zakup i montaż integratora PV fi

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmować będzie realizacja zadania pn.: „Instalacja systemów odnawialnych źródeł energii na terenie gminy Kazimierz Biskupi”. Całość zadania (rodzaj zamówienia: dostawy) obejmuje prace, które realizowane będą w formule zaprojektuj i wybuduj, związane z:
a) opracowaniem kompleksowej, wielobranżowej dokumentacji projektowej, obejmującej wszelkie prace określone w programie funkcjonalno-użytkowym (PFU),
b) wykonaniem instalacji fotowoltaicznej lub instalacji fotowoltaicznej z magazynem energii,
c) modernizacją systemu grzewczego, polegającą na zmianie wykorzystywanego obecnie źródła ciepła w systemie grzewczym i przygotowania ciepłej wody użytkowej na instalację pomp ciepła z wymiennikiem gruntowym lub typu powietrze-woda,
d) wykonaniem prac dodatkowych, określonych PFU oraz wynikłych w trakcie prowadzonych prac projektowych.
Inwestycja obejmować będzie m.in. dostawę, montaż i uruchomienie instalacji według poniższego zestawienia:
Zestawienie zbiorcze instalacji
1. Instalacje fotowoltaiczne na dachach budynków 30 szt.
2. Instalacje fotowoltaiczne na dachach budynków z magazynami energii 110 szt.
3. Instalacje fotowoltaiczne na gruncie 7 szt.
4. Instalacje fotowoltaiczne na gruncie z magazynami energii 37 szt.
5. Pompy ciepła typu powietrze-woda 82 szt.
6. Pompy ciepła z wymiennikiem gruntowym 16 szt.
7. Instalacje fotowoltaiczne na budynkach użyteczności publicznej 2
1.1. Całość zadania obejmuje swym zakresem między innymi:
a) dokonanie wszelkich zgłoszeń, uzyskanie warunków technicznych, wszystkich wymaganych uzgodnień, opinii, dokumentacji i decyzji administracyjnych i środowiskowych w zakresie wykonywanych prac – w zakresie, w jakim będzie to wymagane dla poszczególnych lokalizacji wchodzących w skład projektu, w tym uzgodnień i opinii PPOŻ, z konserwatorem zabytków, rzeczoznawcą czy właścicielami gruntów zajmowanych. Po stronie Wykonawcy leży spełnienie obowiązku przygotowania kompletnej dokumentacji i zgłoszenia do właściwej Komendy Państwowej Straży Pożarnej instalacji fotowoltaicznej o mocy powyżej 6,5 kWp. Potwierdzenie zgłoszenia należy przedłożyć Zamawiającemu przy procedurze odbiorowej.
b) wykonanie dokumentacji technicznej (projektowej) i powykonawczej zgodnej ze wszelkimi obowiązującymi przepisami prawa oraz normami, a także z zasadami projektowania i wiedzą inżynierską w zakresie niezbędnym do realizacji robót wraz z przeniesieniem ich praw na Zamawiającego,
c) pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji,
d) wykonanie robót montażowych, budowlanych i remontowych w sposób właściwy i zgodny ze sztuką budowlaną oraz zgodnie z wytycznymi dla rozwiązań systemowych producentów (o ile wystąpią), w tym:
- modernizację systemów grzewczych, polegającą na zmianie wykorzystywanych obecnie źródeł ciepła w systemie grzewczym i przygotowania ciepłej wody użytkowej na instalację pomp ciepła z wymiennikiem gruntowym lub typu powietrze-woda oraz – tam, gdzie będzie to wymagane – demontażem istniejącego źródła ciepła,
- wykonanie instalacji fotowoltaicznej lub instalacji fotowoltaicznej z magazynem energii,
- wykonanie prac dodatkowych, w szczególności w zakresie prowadzenia prac rozbiórkowych czy wykończeniowych, w zakresie odpowiadającym realizowanej inwestycji w danej lokalizacji,
e) uruchomienie i rozruch instalacji stanowiących przedmiot zamówienia, w tym przeprowadzenie prób eksploatacyjnych w niezbędnym zakresie w celu optymalizacji nastaw automatyki i pracy kotłowni oraz instalacji fotowoltaicznej,
f) przekazanie Zamawiającemu wszelkich dokumentów i spełnienie wszelkich wymogów w trybie przekazania obiektu do eksploatacji i użytkowania po zakończeniu czynności odbiorowych,
g) realizację wszelkich prac, serwisów i przeglądów, które zapewnią ważność gwarancji poszczególnych urządzeń/elementów instalacji – zgodnie z wytycznymi stawianymi przez danego producenta urządzeń/elementów instalacji w tym zakresie – w całym okresie gwarancyjnym, zgodnie ze złożoną w toku postępowania ofertą.
h) przestrzeganie obowiązującego prawa krajowego i unijnego,
i) realizację całości zamówienia zgodnie z zasadą DNSH („Do No Significant Harm”, “nie czyń znaczących szkód”) oraz zasady zrównoważonego rozwoju, na wszystkich etapach realizacji umowy i w okresie udzielonej gwarancji oraz zasadą zrównoważonego rozwoju. Zasada DNSH dotyczy niewspierania ani nieprowadzenia działalności gospodarczej, która powoduje znaczące szkody dla któregokolwiek z celów środowiskowych (w rozumieniu artykułu 17 Rozporządzenia (UE) 2020/852). Rozporządzenie w artykule dziewiątym definiuje cele środowiskowe, na które należy zwracać uwagę przy realizacji inwestycji zrównoważonych pod względem środowiskowym w zakresie:
- łagodzenia zmian klimatu;
- adaptacji do zmian klimatu;
- odpowiedniego użytkowania i ochrony zasobów wodnych i morskich;
- gospodarki o obiegu zamkniętym, w tym zapobieganiu powstawaniu odpadów i recyklingu;
- zapobieganiu i kontroli zanieczyszczeń powietrza, wody lub ziemi;
- ochrony i odbudowy bioróżnorodności i ekosystemów.
1.2. Zamawiający wskazuje, że w części lokalizacji (wskazanych w PFU), w których wykonywane będą mikroinstalacje fotowoltaiczne znajdują się już instalacje fotowoltaiczne i zamontowany falownik (inwerter). Wykonawca zobowiązany jest w takich sytuacjach do:
a) dokonania wszelkich ustaleń z operatorem sieci elektroenergetycznej w zakresie realizacji drugiej instalacji fotowoltaicznej na danej posesji,
b) doboru – w ustaleniu z operatorem sieci elektroenergetycznej – odpowiedniego urządzenia do wspólnego zbiorczego zarządzania instalacją fotowoltaiczną składającą się z co najmniej dwóch inwerterów oraz jego montażu na rzecz danej lokalizacji (integratora PV),
c) realizacji pełnego zakresu prac przewidzianych dla danej lokalizacji (budynku) w ramach projektu w sposób określony w programie funkcjonalno-użytkowym – wraz z pełnym i poprawnym oddaniem danej instalacji do użytkowania.
1.3. Zamawiający wskazuje, iż zakup i montaż integratora PV fi

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 380 000,00 zł (słownie: trzysta osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100) przed upływem terminu składania ofert.
2. Wadium może być wniesione w:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r., o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r., poz. 98).
3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na oprocentowane konto w Banku:
nr 60 8530 0000 0200 0374 2000 0015 z dopiskiem
Instalacja systemów odnawialnych źródeł energii na terenie gminy Kazimierz Biskupi
w systemie "zaprojektuj i wybuduj"
4. Zamawiający nie dopuszcza złożenia wadium w walucie innej niż złoty polski i dotyczy to wadium składanego w każdej z możliwych form.
5. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa powyżej, przed upływem terminu
składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
6. Jeżeli wadium wnoszone jest w formie poręczenia lub gwarancji wówczas musi być przekazane zamawiającemu przez wykonawcę środkiem komunikacji elektronicznej w postaci elektronicznej. Gwarancję lub poręczenie należy wystawić w formie elektronicznej opatrzonej przez wystawcę gwarancji lub poręczenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym i przekazać
w takiej formie w jakiej dokument był wystawiony przez gwaranta lub poręczyciela, to jest w formie oryginału.
Warunku powyższego nie spełnia elektroniczna kopia oryginału dokumentu poręczenia lub gwarancji podpisana przez wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym - w szczególności wniesiona w formie cyfrowego skanu oryginału wadium sporządzonego w formie pisemnej, przesłanego następnie środkiem komunikacji elektronicznej w postaci elektronicznej kopii oryginalnego dokumentu wadium.
Oryginał dokumentu wadialnego należy złożyć jako osobny plik obok innych plików stanowiących ofertę i skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).
7. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji lub poręczeń, powinny być one bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na każde pisemne żądanie Zamawiającego, sporządzone zgodnie z obowiązującym prawem i winny zawierać następujące elementy:
1) Nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji
/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib.
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją (poręczeniem),
3) kwotę gwarancji (poręczenia),
4) termin ważności gwarancji (poręczenia),
5) bezwarunkowe, nieodwołalne oraz płatne na każde żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Ustawy Pzp.
8. Zwrot wadium przez zamawiającego następuje na zasadach i w sytuacjach określonych w art. 98 ust. 1 – 5 Ustawy Pzp.
9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie, wadium (w każdej z dopuszczonych Ustawą Pzp) może być wniesione przez jednego lub część lub wszystkich wykonawców, pod warunkiem, że łączna wysokość wniesionego wadium odpowiadać będzie wymaganej przez zamawiającego kwocie wadium. W taki przypadku wnosząc wadium należy wskazać w czyim imieniu i tytułem jakiego postępowania wadium jest wnoszone.
10. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub który nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub który złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3, zostanie odrzucona.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Informacje o terminach odwołania: 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Odwołanie przysługuje na: 2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym. 4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” pzp.