Integracja i rozbudowa systemów informatycznych świadczeniodawcy, w tym wdrożenie nowych rodzajów Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) oraz integracja z Platformą Usług Inteligentnych (PUI), zakup i wdrożenie rozwiązań do digitalizacji dokumentacji medycznej, wymiana i integracja systemu PACS oraz wdrożenie rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji

Krótki opis

I. Określenie przedmiotu zamówienia
Zakres realizacji przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie integracji i rozbudowy systemów informatycznych świadczeniodawcy, w tym wdrożenie nowych rodzajów Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) oraz integracja z Platformą Usług Inteligentnych (PUI), zakup i wdrożenie rozwiązań do digitalizacji dokumentacji medycznej, wymiana i integracja systemu PACS oraz wdrożenie rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji.
1. Rozbudowa użytkowanego systemu HIS w zakresie rozszerzenia katalogu obsługiwanej Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) o nowe 9 dokumentów wdrażanych przez Centrum e-Zdrowia (wraz z 36 miesięcznym wsparciem serwisowym),
2. Zakup nowego systemu PACS do przechowywania i zarządzania danymi diagnostycznymi - zintegrowanego z użytkowanymi systemami HIS/RIS (wraz z 36 miesięcznym wsparciem serwisowym),
3. Integracja użytkowanego systemu HIS z Bazą Interakcji Lekowych i Działań Niepożądanych (wraz z zapewnieniem niezbędnych licencji oraz wsparcia serwisowego na okres 36 miesięcy),
4. Rozbudowa użytkowanego oprogramowania HIS o funkcjonalność umożliwiającą digitalizację dokumentacji medycznej z postaci papierowej oraz jej indeksację w formie EDM w systemie P1 (wraz z 36 miesięcznym wsparciem serwisowym),
5. Usługa awaryjnego odtwarzania krytycznych systemów ZOZ Sucha Beskidzka na prekonfigurowanych zasobach informatycznych Szpitala uwzględniająca aktywne szkolenie administratorów (pakiet 3 usług odtworzenia realizowanych raz w roku),
6. Wykonanie integracji nowego systemu PACS z Platformą Usług Inteligentnych (PUI) (licencja wraz z 36 miesięcznym wsparciem serwisowym),
7. Głosowy asystent dokumentacji medycznej wykorzystujący narzędzia AI do rozpoznawania głosu i wypełniania strukturyzowanych formularzy dokumentacji medycznej (licencja wraz z 36 miesięcznym wsparciem serwisowym)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SWZ : załącznik nr 1a (OPZ) oraz załącznik nr 3 (Projektowane postanowienia umowy). Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców.
II. Terminy realizacji zamówienia
1. Etap I – przygotowanie szczegółowych warunków i zakresu wdrożenia stanowiących Analizę Przedwdrożeniową - do 7 dni od dnia zawarcia Umowy.
2. Etap II – dostarczenie licencji i praw do oprogramowania Systemu, dostarczenie oprogramowania i rozpoczęcie prac konfiguracyjnych, parametryzacja dostarczonego oprogramowania - w terminie ustalonym z Zamawiającym, uwzględniającym termin wykonania całości przedmiotu umowy.
3. Etap III – testy akceptacyjne, wydajnościowe, integracyjne i bezpieczeństwa u Zamawiającego; migracja danych i integracja - w terminie ustalonym z Zamawiającym, uwzględniającym termin wykonania całości przedmiotu umowy.
4. Etap IV – przygotowanie i realizacja instruktaży stanowiskowych/szkoleń - w terminie ustalonym z Zamawiającym, uwzględniającym termin wykonania całości przedmiotu umowy.
5. Etap V– Wdrożenie, konfiguracja i parametryzacja oprogramowania na środowisku produkcyjnym Zamawiającego wraz z integracją danych po migracji. Odbiór dokumentacji (w tym dokumentacji powdrożeniowej), licencji i wdrożenia produkcyjnego Systemu. Etap V kończy się Odbiorem końcowym Systemu - w terminie zaoferowanym przez Wykonawcę w złożonej ofercie, wynoszącym maksymalnie do 8 tygodni od daty zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż do 31.05.2026 r.
III. Przeznaczenie realizowanego przedmiotu Zamówienia
Niniejszy przedmiot zamówienia stanowi wydatek w ramach projektu pn. „Cyfrowa transformacja Zespołu Opieki Zdrowotnej w Suchej Beskidzkiej poprzez rozwój elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM), usług cyfrowych w zakresie e-zdrowia oraz podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa” dofinansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (Priorytet: Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia - część grantowa, Działanie: D1.1.2. Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia).
Celem projektu jest usprawnienie funkcjonowania oraz poprawa jakości opieki medycznej świadczonej przez szpital. Cel ten będzie realizowany poprzez modernizację i rozbudowę infrastruktury informatycznej szpitala, wdrożenie rozwiązań umożliwiających prowadzenie i wymianę elektronicznej dokumentacji medycznej, upowszechnienie usług cyfrowych w obszarze e-zdrowia oraz znaczące podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa.
IV. Zgodnie z art. 257 p.z.p. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane.

Opis zamówienia

I. Określenie przedmiotu zamówienia
Zakres realizacji przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie integracji i rozbudowy systemów informatycznych świadczeniodawcy, w tym wdrożenie nowych rodzajów Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) oraz integracja z Platformą Usług Inteligentnych (PUI), zakup i wdrożenie rozwiązań do digitalizacji dokumentacji medycznej, wymiana i integracja systemu PACS oraz wdrożenie rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji.
1. Rozbudowa użytkowanego systemu HIS w zakresie rozszerzenia katalogu obsługiwanej Elektronicznej Dokumentacji Medycznej (EDM) o nowe 9 dokumentów wdrażanych przez Centrum e-Zdrowia (wraz z 36 miesięcznym wsparciem serwisowym),
2. Zakup nowego systemu PACS do przechowywania i zarządzania danymi diagnostycznymi - zintegrowanego z użytkowanymi systemami HIS/RIS (wraz z 36 miesięcznym wsparciem serwisowym),
3. Integracja użytkowanego systemu HIS z Bazą Interakcji Lekowych i Działań Niepożądanych (wraz z zapewnieniem niezbędnych licencji oraz wsparcia serwisowego na okres 36 miesięcy),
4. Rozbudowa użytkowanego oprogramowania HIS o funkcjonalność umożliwiającą digitalizację dokumentacji medycznej z postaci papierowej oraz jej indeksację w formie EDM w systemie P1 (wraz z 36 miesięcznym wsparciem serwisowym),
5. Usługa awaryjnego odtwarzania krytycznych systemów ZOZ Sucha Beskidzka na prekonfigurowanych zasobach informatycznych Szpitala uwzględniająca aktywne szkolenie administratorów (pakiet 3 usług odtworzenia realizowanych raz w roku),
6. Wykonanie integracji nowego systemu PACS z Platformą Usług Inteligentnych (PUI) (licencja wraz z 36 miesięcznym wsparciem serwisowym),
7. Głosowy asystent dokumentacji medycznej wykorzystujący narzędzia AI do rozpoznawania głosu i wypełniania strukturyzowanych formularzy dokumentacji medycznej (licencja wraz z 36 miesięcznym wsparciem serwisowym)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SWZ : załącznik nr 1a (OPZ) oraz załącznik nr 3 (Projektowane postanowienia umowy). Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania wykonawców.
II. Terminy realizacji zamówienia
1. Etap I – przygotowanie szczegółowych warunków i zakresu wdrożenia stanowiących Analizę Przedwdrożeniową - do 7 dni od dnia zawarcia Umowy.
2. Etap II – dostarczenie licencji i praw do oprogramowania Systemu, dostarczenie oprogramowania i rozpoczęcie prac konfiguracyjnych, parametryzacja dostarczonego oprogramowania - w terminie ustalonym z Zamawiającym, uwzględniającym termin wykonania całości przedmiotu umowy.
3. Etap III – testy akceptacyjne, wydajnościowe, integracyjne i bezpieczeństwa u Zamawiającego; migracja danych i integracja - w terminie ustalonym z Zamawiającym, uwzględniającym termin wykonania całości przedmiotu umowy.
4. Etap IV – przygotowanie i realizacja instruktaży stanowiskowych/szkoleń - w terminie ustalonym z Zamawiającym, uwzględniającym termin wykonania całości przedmiotu umowy.
5. Etap V– Wdrożenie, konfiguracja i parametryzacja oprogramowania na środowisku produkcyjnym Zamawiającego wraz z integracją danych po migracji. Odbiór dokumentacji (w tym dokumentacji powdrożeniowej), licencji i wdrożenia produkcyjnego Systemu. Etap V kończy się Odbiorem końcowym Systemu - w terminie zaoferowanym przez Wykonawcę w złożonej ofercie, wynoszącym maksymalnie do 8 tygodni od daty zawarcia umowy, jednak nie dłużej niż do 31.05.2026 r.
III. Przeznaczenie realizowanego przedmiotu Zamówienia
Niniejszy przedmiot zamówienia stanowi wydatek w ramach projektu pn. „Cyfrowa transformacja Zespołu Opieki Zdrowotnej w Suchej Beskidzkiej poprzez rozwój elektronicznej dokumentacji medycznej (EDM), usług cyfrowych w zakresie e-zdrowia oraz podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa” dofinansowanego ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (Priorytet: Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia - część grantowa, Działanie: D1.1.2. Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia).
Celem projektu jest usprawnienie funkcjonowania oraz poprawa jakości opieki medycznej świadczonej przez szpital. Cel ten będzie realizowany poprzez modernizację i rozbudowę infrastruktury informatycznej szpitala, wdrożenie rozwiązań umożliwiających prowadzenie i wymianę elektronicznej dokumentacji medycznej, upowszechnienie usług cyfrowych w obszarze e-zdrowia oraz znaczące podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 15.06.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Warunki udziału w postępowaniu:
W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej dwa zamówienia dostawy lub rozbudowy: szpitalnego systemu informatycznego (HIS) oraz systemu zarządzania badaniami (VNA) wraz z integracją (między tymi systemami) i migracją danych (z PACS do VNA), o wartości minimum 1,8 mln zł brutto każde.
Informacje ogólne
I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie tzw. przesłanek obligatoryjnych z art. 108 ustawy Pzp a także na podstawie ogólnounijnych sankcji nałożonych na rosyjskich wykonawców oraz ustawy sankcyjnej.
II. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia zgodnie z właściwym rozporządzeniem w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. Szczegółowe wymogi w tym zakresie znajdują się Specyfikacji Warunków Zamówienia .
III. Do oferty Wykonawca powinien dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Oświadczenie Wykonawca powinien złożyć na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej JEDZ załącznik nr 2 do SWZ) oraz załączniku nr 2a do SWZ.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych (wezwanie zostanie przekazane wykonawcy poprzez udostępniony przez Zamawiającego kanał elektronicznej komunikacji pod adresem:
http://www.platformazakupowa.pl/pn/zozsuchabeskidzka):
1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 1,2 i 4 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
3. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 - 6 ustawy (w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SWZ).
4. wykaz dostaw zgodnie z wymaganiami określonymi w rozdziale VI pkt. 2.4 – załącznik nr 8 do SWZ.
Przedmiotowe środki dowodowe (DOŁĄCZYĆ DO OFERTY):
1. Oświadczenie o zgodności z zasadą „niewyrządzania znaczącej szkody środowisku” (DNSH – „do no significant harm”)- załącznik nr 9 do SWZ.
2. Dokumenty potwierdzające spełnienie przez producenta przedmiotu zamówienia norm
a. Certyfikat ISO 9001:2015 lub równoważny, tzn. porównywalny z treścią normy ISO 9001:2015, celem potwierdzenia, że podmiot świadczący usługi wdrożenia i serwisu oferowanego oprogramowania spełnia określone wymogi jakościowe, co najmniej
w zakresie wdrażania oprogramowania oraz świadczenia serwisu oferowanego oprogramowania.
b. Certyfikat ISO 13485:2016 lub równoważny, tzn. porównywalny z treścią normy ISO 13485:2016, celem potwierdzenia, że Wykonawca świadczący usługi wdrożenia i serwisu oferowanego oprogramowania spełnia określone wymogi jakościowe w zakresie wdrażania systemu VNA.
c. Certyfikat zgodności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 z dnia 5 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrobów medycznych (MDR) w zakresie systemu VNA.
3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie na podstawie art. 107 ust. 2 p.z.p. do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia- jeżeli informacja została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, lub w terminie 15 dni jeżeli została przesłana w inny sposób. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od daty publikacji ogłoszenia w DUUE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie wobec czynności innych niż w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni, od dnia , w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej ofert odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w DUUE ogłoszenia o wyniku postępowania i 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy , jeżeli zamawiający nie opublikował w DUUE ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.