Integracja i rozbudowa systemów informatycznych, wdrożenie Systemu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz integracja Platformy Usług Internetowych (PUI

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest integracja i rozbudowa istniejących systemów informatycznych Zamawiającego, wdrożenie Systemu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz integracja Platformy Usług Internetowych (PUI) z systemami funkcjonującymi w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego.
2. Celem realizacji zamówienia jest usprawnienie obiegu dokumentów w formie elektronicznej, zwiększenie dostępności usług cyfrowych dla użytkowników oraz zapewnienie spójnej wymiany danych pomiędzy systemami informatycznymi wykorzystywanymi przez Zamawiającego.
3. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn. „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia w Szpitalu Praskim p.w. Przemienienia Pańskiego Sp. z o.o.”, w ramach Inwestycji D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będącej elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia” KPO.
4. Zasada DNSH – „Do No Significant Harm”:
1) W związku z otrzymanym dofinansowaniem, konieczne jest przestrzeganie zasady DNSH (Do No Significant Harm – „Nie czynić poważnej szkody”), wynikającej z Rozporządzenia UE 2020/852 (Taksonomia UE). Oznacza to, że realizacja projektu nie spowoduje znaczących szkód dla żadnego z sześciu celów środowiskowych:
a) łagodzenia zmian klimatu,
b) adaptacji do zmian klimatu,
c) zrównoważonego wykorzystania i ochrony zasobów wodnych i morskich,
d) przejścia na gospodarkę o obiegu zamkniętym,
e) zapobiegania zanieczyszczeniom,
f) ochrony i odbudowy bioróżnorodności i ekosystemów.
2) Działania przewidziane w projekcie mają charakter cyfrowy i infrastrukturalny, nie obejmują prac budowlanych ani ingerencji w środowisko naturalne.
3) W związku z powyższym, Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu w celu potwierdzenia realizacji zasady DNSH żąda od Wykonawcy złożenia oświadczenia, stanowiącego przedmiotowy środek dowodowy, składany wraz z ofertą, tj.: Oświadczenie Wykonawcy, że oferowany sprzęt jest wykonany z materiałów bezpiecznych dla środowiska i nie zawiera substancji niebezpiecznych, w szczególności objętych ograniczeniami wynikającymi z dyrektywy RoHS.
5. Równoważność.
1) Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych w stosunku do systemów wskazanych w OPZ, w szczególności w zakresie systemu HIS, systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) oraz Platformy Usług Internetowych (PUI). Przez rozwiązanie równoważne rozumie się rozwiązanie zapewniające co najmniej taką samą funkcjonalność, interoperacyjność oraz zgodność z obowiązującymi przepisami prawa i wymaganiami instytucji właściwych dla systemów ochrony zdrowia, a także integrację z systemami i usługami wskazanymi w OPZ.
2) W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca zobowiązany jest w ramach ceny ofertowej zapewnić jego pełne wdrożenie, integrację, migrację danych (jeżeli dotyczy), szkolenia dla co najmniej:
w zakresie HIS: bez ograniczeń,
w zakresie EZD 150 osób,
wskazanych przez Zamawiającego oraz zachowanie ciągłości działania systemów Zamawiającego. Ciężar wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy;
3) Ewentualne występujące w SWZ nazwy (w tym nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, normy oraz sformułowania „np.”), typy i pochodzenie produktów nie są dla wykonawcy wiążące i nie mają na celu naruszenia ustawy Pzp, a jedynie doprecyzowanie oczekiwań jakościowych, funkcjonalnych i technologicznych Zamawiającego;
Dodatkowo, wszędzie tam, gdzie zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w ustawie Prawo Zamówień Publicznych (zwana dalej ustawą), Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych takich samych lub lepszych niż wymagane przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry i cechy użytkowe, a także jakościowe (m.in.: wymiary, skład, zastosowany materiał, kolor, odcień, przeznaczenie materiałów i urządzeń, estetyka itp.) jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów / produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy), konkretny produkt lub materiały przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach;
4) Wszystkie zmiany i odstępstwa nie mogą powodować obniżenia wartości funkcjonalnych i użytkowych sprzętu oraz nie mogą powodować zmniejszenia ich trwałości eksploatacyjnej.
6. Informacja o wydatkach niekwalifikowanych (jeżeli dotyczy):
Zamawiający nie dopuszcza zakupu używanego środka trwałego, który w ciągu ostatnich 7 lat był współfinansowany ze środków unijnych lub krajowych dotacji.
7. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania zgodnie z art. 257 ustawy pzp z powodu braku środków, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Informacje dodatkowe

1.Termin realizacji zamówienia wynosi maksymalnie 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia 29 maja 2026 r. – dotyczy części nr 1 i 2.
2. W przypadku zmiany lub przedłużenia terminów realizacji projektu wynikających z zasad realizacji Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), Zamawiający przewiduje możliwość odpowiedniego wydłużenia terminu realizacji zamówienia.
3. Szczegółowe warunki zmiany terminu realizacji zamówienia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 7a i 7b do SWZ.
4. Zamawiający wymaga zgodności realizacji przedmiotu umowy z zasadą DNSH

Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z art. 57 ustawy Pzp, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przepisów art. 5k rozporządzenia (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie;
3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
2. Zamawiający wymaga załączenia do oferty:
1) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej jako JEDZ), sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym
w Załączniku nr 3 do SWZ;
2) oświadczenia wstępnego o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE nr L 111 z 8.4.2022 oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514), sporządzonego zgodnie z treścią zawartą w Załączniku nr 1 do SWZ pn. Formularz ofertowy.
2.1Dokumenty, o których mowa powyżej sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2.2. JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału
w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
2.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, dokumenty o których mowa w ust. 1 składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.
2.4. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 (JEDZ) winno:
1) zostać wypełnione przy zastosowaniu postanowień instrukcji Urzędu Zamówień Publicznych, która zamieszczona jest pod niżej wskazanym adresem internetowym:
https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia
2) zostać wypełnione w narzędziu znajdującym się pod adresem: http://espd.uzp.gov.pl. Celem realizacji powyższego Wykonawca pobiera JEDZ w formacie .xml zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego, wypełnia w narzędziu, o którym mowa powyżej;
3) zawierać informacje konieczne do potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz do wykazania braku podstaw do wykluczenia;
4) po stworzeniu lub wygenerowaniu go przez Wykonawcę, zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
5) złożone w formacie pdf.
UWAGA:
Zamawiający informuje, iż w części IV JEDZ Kryteria kwalifikacji dopuszcza złożenie przez Wykonawcę ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zawartego w pkt. α.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi
się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 2. Odwołanie wnosi się w
terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności
zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w
sposób inny niż określony w pkt 1. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt
powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej
staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego
wniesienia 4. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519
ust. 1 ustawy Pzp stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga
do Sądu. 5. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio
przepisy ustawy z dnia 17.11.1964r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli
przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 6. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego
w Warszawie sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 7.
Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp
przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce
pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo
pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 8. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z
aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia
jej otrzymania.