Kompleksowa organizacja dwóch dwudniowych warsztatów wyjazdowych dla przedstawicieli i przedstawicielek Lidera projektu i Partnerów w ramach projektu „Śląskie. Zawodowcy 2”

Województwo Śląskie

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja dwóch dwudniowych warsztatów wyjazdowych dla przedstawicieli i przedstawicielek Lidera projektu i Partnerów w ramach projektu „Śląskie. Zawodowcy 2”. 2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia w sposób zapewniający dostępność wszystkim uczestnikom warsztatów, w tym osobom z niepełnosprawnościami: - w ramach usługi cateringowej: W pojedynczych przypadkach Wykonawca zapewnieni posiłki wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe i bezlaktozowe (lub inne dla osób ze szczególnymi potrzebami żywieniowymi) - po wcześniejszym zgłoszeniu przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem danego warsztatu. - w ramach usługi hotelarskiej: hotel musi spełniać co najmniej wymagania w zakresie dostosowania obiektów do potrzeb osób z niepełnosprawnością, określone w Załączniku nr 8 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. 2017 r. poz. 2166). 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania zasad dostępności zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027 (załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027), dostępnych pod linkiem: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-realizacji-zasad-rownosciowych-w-ramach-funduszy-unijnych-na-lata-2021-2027-1/ 4. Projektowane postanowienia umowy (w skrócie: PPU) w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ. 5. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList. 6. Zamówienie jest współfinansowane w 85% przez Unię Europejską - ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS+) w ramach Priorytetu FESL.06.00-Fundusze Europejskie dla Edukacji, Działanie FESL.06.04-Strategiczne projekty dla obszaru edukacji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-02-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-01-23.

Kto?

• Województwo Śląskie

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Śląskie › Katowicki
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-01-23	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja dwóch dwudniowych warsztatów wyjazdowych dla przedstawicieli i przedstawicielek Lidera projektu i Partnerów w ramach projektu „Śląskie. Zawodowcy 2”
Numer referencyjny: BZ-ZP.272.8.31.2025.AW
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja dwóch dwudniowych warsztatów wyjazdowych dla przedstawicieli i przedstawicielek Lidera projektu i...”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja dwóch dwudniowych warsztatów wyjazdowych dla przedstawicieli i przedstawicielek Lidera projektu i Partnerów w ramach projektu „Śląskie. Zawodowcy 2”.
2. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.
Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia w sposób zapewniający dostępność wszystkim uczestnikom warsztatów, w tym osobom z niepełnosprawnościami:
- w ramach usługi cateringowej: W pojedynczych przypadkach Wykonawca zapewnieni posiłki wegetariańskie, wegańskie, bezglutenowe i bezlaktozowe (lub inne dla osób ze szczególnymi potrzebami żywieniowymi) - po wcześniejszym zgłoszeniu przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem danego warsztatu.
- w ramach usługi hotelarskiej: hotel musi spełniać co najmniej wymagania w zakresie dostosowania obiektów do potrzeb osób z niepełnosprawnością, określone w Załączniku nr 8 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. 2017 r. poz. 2166).
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania zasad dostępności zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027 (załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027), dostępnych pod linkiem: https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-dotyczace-realizacji-zasad-rownosciowych-w-ramach-funduszy-unijnych-na-lata-2021-2027-1/
4. Projektowane postanowienia umowy (w skrócie: PPU) w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.
5. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList.
6. Zamówienie jest współfinansowane w 85% przez Unię Europejską - ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS+) w ramach Priorytetu FESL.06.00-Fundusze Europejskie dla Edukacji, Działanie FESL.06.04-Strategiczne projekty dla obszaru edukacji.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 90 580 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja dwóch dwudniowych warsztatów wyjazdowych dla przedstawicieli i przedstawicielek Lidera projektu i...”
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: Wskazana data rozpoczęcia realizacji jest datą orientacyjną. Przedmiot zamówienia będzie zrealizowany od...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania podróżą 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkoleniowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi drukowania i dostawy 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Wykonawca przedstawi Zamawiającemu propozycję co najmniej dwóch lokalizacji (miejsc spełniających wszystkie wymagania Zamawiającego opisane w OPZ) i...”
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-04-06 📅
Data końcowa: 2026-11-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe doświadczenie eksperta w prowadzeniu warsztatu/prelekcji w temacie organizacji wydarzeń skierowanych do młodzieży
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe doświadczenie eksperta w prowadzeniu wykładu/prelekcji w temacie nowoczesnych narzędzi i form angażowania młodzieży do udziału w wydarzeniach
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-23 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-23 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy poprzez odszyfrowanie złożonych ofert. Zamawiający nie przewiduje jawnego/publicznego otwarcia ofert.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Dotyczy pkt 5.1.12 Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 23.05.2025 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 usługi – każda o wartości min. 30 000,00 zł brutto i każda polegająca na kompleksowej organizacji co najmniej 1 szkolenia wyjazdowego lub warsztatu wyjazdowego w formule stacjonarnej, obejmującego swoim zakresem zapewnienie zakwaterowania, wyżywienia oraz transportu.
Uwaga 1: Przez „usługę” Zamawiający rozumie jedną umowę / zamówienie / zlecenie.
Uwaga 2: Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez dwa lub więcej podmioty (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, warunek, o którym mowa powyżej musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składającego ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia.
Uwaga 3: Mając na uwadze art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o którym mowa powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Ten z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który w ramach przyjętego wewnętrznie podziału zadań, zgodnie ze złożonym oświadczeniem z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, wyznaczony zostanie do realizowania danej części zamówienia musi posiadać doświadczenie, które jest wymagane do jej realizacji.
Uwaga 4: Mając na uwadze art. 118 ust. 2 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o którym mowa powyżej, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Uwaga 5: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać usługę (zakres), w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
Uwaga 6: W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs tej waluty podany przez NBP (Narodowy Bank Polski) na dzień wszczęcia postępowania.
2. W celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt 3.4.1. Rozdziału VI SWZ Wykonawca zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni następujących aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych:
Wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Uwaga 1: Okres, o którym wyżej mowa liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Uwaga 2: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego jednego eksperta posiadającego...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego jednego eksperta posiadającego doświadczenie w:
1) prowadzeniu minimum jednego wykładu/prelekcji trwającego/ej minimum 3 godziny lekcyjne, w temacie organizacji wydarzeń skierowanych do młodzieży, zrealizowanego w formule stacjonarnej dla min. 10 uczestników
Przez „wydarzenie” Zamawiający rozumie co najmniej jedno z następujących: targi edukacyjne, festiwale, imprezy (w tym plenerowe), konferencje, spotkania, warsztaty, szkolenia.
Temat wydarzenia powinien mieścić się w obszarze: edukacji i/lub doradztwa zawodowego i/lub rynku pracy.
oraz
2) prowadzeniu minimum jednego wykładu/prelekcji trwającego/ej minimum 3 godziny lekcyjne, w temacie nowoczesnych narzędzi i form angażowania młodzieży do udziału w wydarzeniach, zrealizowanego w formule stacjonarnej dla min. 10 uczestników.
Przez „wydarzenie” Zamawiający rozumie co najmniej jedno z następujących: targi edukacyjne, festiwale, imprezy - w tym plenerowe, konferencje, spotkania, warsztaty, szkolenia.
Przez „nowoczesne narzędzia i formy angażowania młodzieży” Zamawiający rozumie pojęcia: grywalizacja i/lub storytelling i/lub działania immersyjne i/lub social media i/lub e-sport i/lub influencer marketing i/lub kultura młodzieżowa.
Uwagi do warunków wymienionych w pkt 1) oraz 2):
Uwaga 1: Zamawiający przez godzinę lekcyjną rozumie 45 minut.
Uwaga 2: Zamawiający dopuszcza, aby doświadczenie eksperta skierowanego do realizacji zamówienia publicznego, wskazanego na spełnienie warunku, o którym mowa powyżej w pkt 1) i 2) zostało zdobyte podczas jednego wykładu/prelekcji, jeżeli jego/jej zakres obejmował obie wskazane tematyki wykładów/prelekcji.
Uwaga 3: Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu spełniania warunków określonych w pkt 1) oraz 2) powyżej, przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (brak skorzystania z dyspozycji zawartej w art. 117 ust. 1 ustawy Pzp) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.
Uwaga 4: Mając na uwadze art. 118 ust. 2 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o którym mowa w pkt 1) oraz 2) powyżej, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
Uwaga 5: Mając na uwadze art. 117 ust. 3 ustawy Pzp w odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, o którym mowa w pkt 1) oraz 2) powyżej, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Ten z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który w ramach przyjętego wewnętrznie podziału zadań, zgodnie ze złożonym oświadczeniem z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, wyznaczony zostanie do realizowania danej części zamówienia powinien posiadać doświadczenie, które jest wymagane do jej realizacji.
2. W celu wykazania spełniania warunku, o którym mowa w pkt 3.4.2. Rozdziału VI SWZ Wykonawca zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 10 dni następujących aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych:
Wykazu osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego odpowiedzialnej za świadczenie usług wraz z informacjami na temat jej doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego a także zakresu wykonywanych przez nią czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą.
Uwaga: W wykazie osoby, na dowód spełnienia warunku udziału w postępowaniu należy wykazać osobę wskazaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zasady finansowe zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego i znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 2 do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Śląskie
Krajowy numer rejestracyjny: 9542770064
Adres pocztowy: ul. Ligonia 46
Kod pocztowy: 40-037
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@slaskie.pl 📧
Telefon: +48 327740691 📞
URL: https://www.slaskie.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.slaskie.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2026%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://slaskie.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Oferta musi obejmować całość zamówienia, Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta częściowa stanowić będzie ofertę o...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 017-055848 (2026-01-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (13)

Usługi biur podróży i podobne (9)