„Kompleksowa organizacja misji gospodarczej do Wietnamu – Ho Chi Minh City, podczas VietBeauty & Cosmobeauté Vietnam 2026.”

Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji gospodarczej do Wietnamu – Ho Chi Minh City, podczas VietBeauty & Cosmobeauté Vietnam 2026.” 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w załączniku nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-03-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-02-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Gmsynergy Sp. z o.o.

Kto?

• Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze

Co?

Gdzie?

• Lubuskie › Zielonogórski
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-02-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-05-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Kompleksowa organizacja misji gospodarczej do Wietnamu – Ho Chi Minh City, podczas VietBeauty & Cosmobeauté Vietnam 2026.”
Numer referencyjny: DA.III.2721.1.3.2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi podróżne 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 260 020 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: DA.III.2721.1.3.2026
Tytuł: "Kompleksowa organizacja misji gospodarczej do Wietnamu – Ho Chi Minh City, podczas VietBeauty&Cosmobeauté Vietnam 2026”
Opis zamówienia:

Informacje dodatkowe:

Zamawiający przewiduje w prowadzonym postępowaniu zastosowanie tzw. procedury odwróconej zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tzn. Zamawiający najpierw zbada i oceni oferty, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje również możliwość żądania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu UE.

Dodatkowe produkty/usługi:

Artykuły informacyjne i promocyjne 📦

Hotelarskie usługi noclegowe 📦

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦

+ jeszcze 3

Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦

Usługi w zakresie transportu drogowego 📦

Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 📦

Adres pocztowy: ul. Podgórna 7
Kod pocztowy: 65-057
Miejscowość: Zielona Góra
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Zielonogórski 🏙️
Czas trwania: 5 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie Koordynatora wyznaczonego przez Wykonawcę do nadzoru nad realizacją zadania.
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polski
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Artykuły informacyjne i promocyjne 📦

Hotelarskie usługi noclegowe 📦

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦

+ jeszcze 3

Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦

Usługi w zakresie transportu drogowego 📦

Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-31 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-31 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://przetargiumwl.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-03-31 12:00:00 📅
Miejsce: https://przetargiumwl.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na Platformie ofert.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załącznik nr 7 do SWZ (Projekt Umowy).

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załącznik nr 7 do SWZ (Projekt Umowy).

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
Krajowy numer rejestracyjny: 970770089
Adres pocztowy: ul. Podgórna 7
Kod pocztowy: 65-057
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Region: Zielonogórski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
E-mail: przetargi@lubuskie.pl 📧
Telefon: +48684565405 📞
URL: http://www.lubuskie.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://przetargiumwl.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Adres profilu nabywcy: https://przetargiumwl.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://przetargiumwl.ezamawiajacy.pl/pn/przetargiumwl/demand/268623/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://przetargiumwl.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://przetargiumwl.ezamawiajacy.pl 🌏
Nazwa: Platforma eZamawiający
Więcej informacji na temat funduszy UE:

„Przedsiębiorcze Lubuskie”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Program Regionalny Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021–2027, Priorytet 1 Fundusze Europejskie dla Lubuskiej Gospodarki, Działanie 1.5 Rozwój Przedsiębiorczości – dotacje, Typ projektu VI – Tworzenie oferty dla biznesu – obsługa inwestora i eksportera”.

Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje w prowadzonym postępowaniu zastosowanie tzw. procedury odwróconej, tzn. zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość żądania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-02-26Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 040-137382 (2026-02-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-05-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 260 020 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 178 000 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: DGR.I.273.4.2026
Data zawarcia umowy: 2026-05-05 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 178 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta GMSYNERGY Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Gmsynergy Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Gmsynergy Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7282791624
Adres pocztowy: ul.Tuszyńska 67
Kod pocztowy: 95-030
Miasto pocztowe: Rzgów
Region: Łódzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-05-07Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 088-314752 (2026-05-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (10)