Kompleksowa organizacja oraz prowadzenie i moderowanie spotkań sieciujących Wojewódzkie Zespoły Koordynacji z organizacjami pożytku publicznego.

Krótki opis

Celem realizacji zamówienia jest organizacja cyklu 16 jednodniowych spotkań sieciujących (dalej: spotkania) w każdym z województw, służących wymianie doświadczeń, wzmocnieniu współpracy i integracji działań WZK z OPP oraz innymi instytucjami zaangażowanymi w rozwój uczenia się przez całe życie.
Przedmiotem zamówienia jest realizacja kompleksowej usługi organizacji i prowadzenia/moderowania spotkań sieciujących działania Wojewódzkich Zespołów Koordynacji z organizacjami pożytku publicznego zgodnie z ustalonym z Zamawiającym programem.
Wykonawca zapewni kompleksową organizację spotkań sieciujących (dalej: spotkania) dla każdej z 16 grup, po jednej grupie w każdym z województw, w tym:
• rekrutację uczestników na każde ze spotkań oraz przeprowadzenie ewaluacji po każdym ze spotkań,
• opracowanie programu merytorycznego każdego ze spotkań,
• prowadzenie/moderowanie merytoryczne każdego ze spotkań w wymiarze min. 6 godzin dydaktycznych każde spotkanie,
• świadczenie usługi hotelowej podczas każdego ze spotkań,
• usługę recepcyjną podczas każdego ze spotkań,
• usługę restauracyjną podczas każdego ze spotkań,
• opracowanie materiałów merytorycznych na każde ze spotkań obejmujących tematykę spotkania oraz uwzględniających lokalne rozwiązania w zakresie koordynacji uczenia się przez całe życie oraz współpracę i/lub rolę i zadania funkcjonujące w danym regionie (w tym druk i transport materiałów na miejsce spotkań),
• przygotowanie sprawozdania merytorycznego z przebiegu każdego ze spotkań,
• usługę konfekcjonowania materiałów podczas każdego ze spotkań,
• przygotowanie materiałów informacyjno-promocyjnych (w tym ich transport na miejsce spotkań i do Zamawiającego),
• usługę fotograficzną podczas każdego ze spotkań (w ramach zadań koordynatora/koordynatorki),
• odpowiednie oznakowanie miejsca spotkań zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji jest beneficjentem projektu o numerze FERS.01.08-IP.05-0002/23 pn.: „Rozwój współpracy i koordynacji w zakresie uczenia się przez całe życie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Priorytetu 1, Działanie 01.08 „Rozwój systemu edukacji i uczenia się dorosłych, Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 – 2027”.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć Formularz oferty, sporządzony pod rygorem nieważności w formie elektronicznej według, wzoru stanowiącego Załącznikiem nr 5 do SWZ. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ;
2) formularz cenowy – Załącznik nr 5a do SWZ. Brak złożenia formularza cenowego skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 uPzp jako niezgodnej z warunkami zamówienia.
3) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby - w przypadku polegania Wykonawcy na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy).
4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby, chyba że umocowanie do reprezentacji wynika z wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza).
5) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp, złożone w Formularzu ofertowym;
2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 3 pkt 3), potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.
4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają w formularzu ofertowym oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
7. Zmiany do umowy - patrz SWZ.
6. Wykonawca jest związany ofertą nie dłużej niż 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert tj. do dnia 20 czerwca 2026 r.
7. Wadium nie jest wymagane.
8.Wykonawca przed zawarciem umowy nie jest zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9. Warunki udziału w postępowaniu - patrz SWZ Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.