Kompleksowa organizacja wyjazdu studyjnego do Hiszpanii (region: Andaluzja)

Województwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji wizyty studyjnej do Hiszpanii (region: Andaluzja) z udziałem pracodawców biorących udział w projekcie pn. „EURES – międzynarodowym wsparciem wielkopolskich pracodawców” oraz pracowników merytorycznych zajmujących się tematyką rynku pracy. Termin realizacji wizyty studyjnej: kwiecień 2026 (16 lub 17 tydzień 2026 roku) Czas trwania wizyty studyjnej: 4 dni (w tym pierwszy i ostatni dzień przeznaczone na podróż oraz 2 dni przeznaczone na realizację programu merytorycznego). Wizyta studyjna musi zostać przeprowadzona w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w terminie ustalonym z Zamawiającym. Liczba osób biorących udział w wizycie studyjnej: 20 osób Głównym celem wizyt studyjnej jest umożliwienie nawiązania bezpośrednich międzynarodowych kontaktów przez pracodawców z Wielkopolski z instytucjami, podmiotami zagranicznymi oraz poszukującymi pracy, w tym z powracającymi do kraju Polakami oraz cudzoziemcami zainteresowanymi podjęciem zatrudnienia w Polsce. Organizacja wyjazdów studyjnych dla wielkopolskich pracodawców ma na celu zwiększenie ich wiedzy o zagranicznych rynkach pracy, wzmocnienie konkurencyjności oraz zwiększenie szans na znalezienie odpowiednich kandydatów do zatrudnienia w Polsce. Należy uwzględnić kontakty z zagranicznymi instytucjami zajmującymi się problematyką lokalnego rynku pracy oraz działaniami na rzecz ograniczenia bezrobocia. Podczas realizacji zamówienia Wykonawca musi dobierać takie narzędzia i sposób wykonania zamówienia, by prowadził on do pełnej realizacji celów wizyt studyjnych. Na szczegółowy zakres zamówienia składa się: 1) opracowanie i realizacja programu wizyty studyjnej, 2) zapewnienie transportu, 3) zapewnienie rezerwacji i wykupienia biletów lotniczych, 4) zapewnienie noclegu i wyżywienia, 5) zapewnienie personelu (usługa tłumaczenia i opieki podczas całej wizyty), 6) zapewnienie ubezpieczenia, 7) zapewnienie materiałów informacyjnych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-03-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-02-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-02-25 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-14 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa organizacja wyjazdu studyjnego do Hiszpanii (region: Andaluzja)
Numer referencyjny: WUP.XXV.3322.27.2025
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji wizyty studyjnej do Hiszpanii (region: Andaluzja) z udziałem pracodawców biorących udział w projekcie pn. „EURES – międzynarodowym wsparciem wielkopolskich pracodawców” oraz pracowników merytorycznych zajmujących się tematyką rynku pracy. Termin realizacji wizyty studyjnej: kwiecień 2026 (16 lub 17 tydzień 2026 roku) Czas trwania wizyty studyjnej: 4 dni (w tym pierwszy i ostatni dzień przeznaczone na podróż oraz 2 dni przeznaczone na realizację programu merytorycznego). Wizyta studyjna musi zostać przeprowadzona w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w terminie ustalonym z Zamawiającym. Liczba osób biorących udział w wizycie studyjnej: 20 osób Głównym celem wizyt studyjnej jest umożliwienie nawiązania bezpośrednich międzynarodowych kontaktów przez pracodawców z Wielkopolski z instytucjami, podmiotami zagranicznymi oraz poszukującymi pracy, w tym z powracającymi do kraju Polakami oraz cudzoziemcami zainteresowanymi podjęciem zatrudnienia w Polsce. Organizacja wyjazdów studyjnych dla wielkopolskich pracodawców ma na celu zwiększenie ich wiedzy o zagranicznych rynkach pracy, wzmocnienie konkurencyjności oraz zwiększenie szans na znalezienie odpowiednich kandydatów do zatrudnienia w Polsce. Należy uwzględnić kontakty z zagranicznymi instytucjami zajmującymi się problematyką lokalnego rynku pracy oraz działaniami na rzecz ograniczenia bezrobocia. Podczas realizacji zamówienia Wykonawca musi dobierać takie narzędzia i sposób wykonania zamówienia, by prowadził on do pełnej realizacji celów wizyt studyjnych. Na szczegółowy zakres zamówienia składa się: 1) opracowanie i realizacja programu wizyty studyjnej, 2) zapewnienie transportu, 3) zapewnienie rezerwacji i wykupienia biletów lotniczych, 4) zapewnienie noclegu i wyżywienia, 5) zapewnienie personelu (usługa tłumaczenia i opieki podczas całej wizyty), 6) zapewnienie ubezpieczenia, 7) zapewnienie materiałów informacyjnych.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: WUP.XXV.3322.27.2025.3
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Dodatkowe produkty/usługi: Zastosowanie kryteriów dostępności dla osób niepełnosprawnych w specyfikacjach technicznych: Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych zostały uwzględnione
Kraj: Hiszpania 🇪🇸
Miejsce wykonania:
Almería 🏙️
Cádiz 🏙️
Córdoba 🏙️
+ jeszcze 5
Granada 🏙️
Huelva 🏙️
Jaén 🏙️
Málaga 🏙️
Sevilla 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-04-01 📅
Data końcowa: 2026-04-30 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe doświadczenie moderatora (opiekuna wizyty studyjnej) (P2)
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowy tłumacz języka hiszpańskiego (P3)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Adres pocztowy: Szyperska 14
Kod pocztowy: 61-754
Miejscowość: Poznań
Kraj: Polska 🇵🇱

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 132 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, ze zm.; dalej: ustawa Pzp). Postępowanie prowadzone będzie przez komisję przetargową, powołaną do przeprowadzenia postępowania, w języku polskim. Dokumenty, w tym podmiotowe środki dowodowe, złożone przez Wykonawcę w toku postępowania, które zostały sporządzone w języku obcym, przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez tłumacza przysięgłego. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców w postępowaniu stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Pzp nie stanowią inaczej.
Pokaż więcej
Procedura przyspieszona:
W dn. 09.12.2025 r. przekazano do publikacji wstępne ogłoszenie informacyjne wykorzystywane do skrócenia terminu składania ofert. Ogłoszenie zostało opublikowane w dn. 10.12.2025 r. (OJ S 238-00818237-2025) i zawierało wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim były one dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego. Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych ogłoszenie zostało przekazane do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej.
Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-13 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-13 10:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 26 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2026-03-13 10:00:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Zostały określone w rozdz. XXII SWZ - Projektowane postanowienia umowy, § 4 - Wynagrodzenie
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zostały określone w rozdz. XXII SWZ - Projektowane postanowienia umowy.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Wielkopolskie - Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu
Krajowy numer rejestracyjny: 7781379161
Adres pocztowy: Szyperska 14
Kod pocztowy: 61-754
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@wup.poznan.pl 📧
Telefon: 618463819 📞
Fax: 61 846 38 20 📠
URL: https://wuppoznan.praca.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://wuppoznan.praca.gov.pl/przetargi 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ea12db5c-2b5f-4930-b5bc-7249516fa96e 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ea12db5c-2b5f-4930-b5bc-7249516fa96e 🌏
Identyfikator poprzedniego ogłoszenia: 818237-2025
Identyfikator funduszy UE: 2021PL16FFPR015
Więcej informacji na temat funduszy UE:
Przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków projektu nr FEWP.06.02-IP.01-0001/24 pn. „EURES – międzynarodowym wsparciem wielkopolskich pracodawców” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021-2027 (FEW).
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22) 458 78 01 📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/opis-uslugi/skargi-wnioski-zapytania-do-urzedu/UZP 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Informacje o terminach odwołania zostały określone w Dziale IX, Rozdziale 2., Oddziale 2. ustawy Pzp. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy. 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. 12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 040-134273 (2026-02-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 96097.56 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 117886.18 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 96097.56 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Więcej informacji na temat funduszy UE:
Przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków projektu nr FEWP.06.02-IP.01-0001/24 pn. „EURES – międzynarodowym wsparciem wielkopolskich pracodawców” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021-2027 (FEW).
Identyfikator funduszy UE: 2021PL16FFPR015

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 10/2026/14CRU
Data zawarcia umowy: 2026-04-08 📅
Tytuł: Wykonanie usługi kompleksowej organizacji wizyty studyjnejdo Hiszpanii (region: Andaluzja) z udziałem pracodawców biorących udział w projekcie pn. „EURES – międzynarodowym wsparciem wielkopolskich pracodawców” oraz pracowników merytorycznych zajmujących się tematyką rynku pracy
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 117886.18 💰
Najniższa oferta: 96097.56 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 96097.56 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta 2: ocds-148610-ea12db5c-2b5f-4930-b5bc-7249516fa96e_47618_01_01
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: CRISTAL TRAVELNET Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CRISTAL TRAVELNET Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6751482416
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 34
Kod pocztowy: 19-300
Miasto pocztowe: Ełk
Region: Ełcki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@cristaltravelnet.pl 📧
Telefon: 876103851 📞
Fax: 876103851 📠
URL: https://cristaltravelnet.pl/ 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 117886.18 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 2
Identyfikator oferty: Oferta 1: ocds-148610-ea12db5c-2b5f-4930-b5bc-7249516fa96e_46165_01_01
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Sun & More Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sun & More Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8513151613
Adres pocztowy: ul. Madalińskiego 8/215
Kod pocztowy: 70-101
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
E-mail: biuro@sunmore.pl 📧
Telefon: 914880170 📞
Fax: 914880170 📠
URL: https://sunmore.pl/ 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/informacja-prezesa-kio-z-13-marca-2026---zasady-korespondencji-w-postepowaniu-odwolawczym2 🌏
Źródło: OJS 2026/S 073-256090 (2026-04-14)