Kompleksowa usługa organizacji logistycznej warsztatów w Warszawie i Bostonie (edycja 4)

Agencja Badań Medycznych

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i kompleksowa obsługa trzech warsztatów – dwa realizowane w Warszawie i jeden w Bostonie w USA, w szczególności: zapewnienie przestrzeni do realizacji warsztatów z wyposażeniem multimedialnym oraz obsługą techniczną w Warszawie, zapewnienie usługi cateringowej i/lub gastronomicznej wraz z obsługą w Warszawie, zapewnienie noclegów dla Uczestników w hotelu/ach w Warszawie oraz w Bostonie na czas trwania warsztatów, zapewnienie transportu lotniczego na trasie Warszawa – Boston – Warszawa i lokalnego w Bostonie, zapewnienie ubezpieczenia Uczestników na czas podróży i pobytu w Bostonie, oddelegowanie przedstawicieli koordynujących realizację warsztatów w Bostonie i Warszawie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-03-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-02-27.

Kto?

• Agencja Badań Medycznych

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-02-27	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowa usługa organizacji logistycznej warsztatów w Warszawie i Bostonie (edycja 4)
Numer referencyjny: ABM-ZP-1/2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Hotelarskie usługi noclegowe 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ABM-ZP-1/2026
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 📦

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦

Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦

Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych 📦

Zastosowanie kryteriów dostępności dla osób niepełnosprawnych w specyfikacjach technicznych: Kryteria dostępności dla osób niepełnosprawnych zostały uwzględnione
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-10-26 📅
Data końcowa: 2027-11-18 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zgodnie z art. 441 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na rozszerzeniu zakresu zamówienia tj. liczby uczestników o maksymalnie 10 w stosunku do zamówienia podstawowego. Przy realizacji prawa opcji obowiązują zasady wskazane w OPZ i Projektowanych postanowieniach umowy, zmianie nie ulega termin realizacji umowy. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od realnego zapotrzebowania i zdolności finansowych Zamawiającego, i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (zgłoszenia jego uruchomienia) zgodnie z zawartą umową. Z tytułu braku realizacji zamówienia w zakresie prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Wykonawca wyraża na powyższe zgodę. W przypadku wydania przez Zamawiającego dyspozycji o przystąpieniu do realizacji zakresu objętego prawem opcji, Wykonawca zobowiązany jest zrealizować taki zakres na warunkach wskazanych w ofercie i umowie. Zasady dotyczące realizacji przedmiotu umowy objętego prawem opcji, jak i zmiany umowy w zakresie realizacji prawa opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji uruchamiając ją dla całości przewidzianego prawa opcji lub jego części, w czasie przez siebie wybranym. W przypadku uruchomienia prawa opcji termin rozpoczęcia realizacji zakresu objętego prawem opcji zostanie wskazany przez Zamawiającego nie później niż 30 dni (w przypadku warsztatów w Warszawie) oraz 60 dni (w przypadku warsztatów w Bostonie) przed rozpoczęciem realizacji rozszerzonego zakresu zamówienia. Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy o realizacji prawa opcji drogą mailową, na wskazany w Umowie adres Wykonawcy.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Czas dotarcia z miejsca zakwaterowania do miejsca realizacji I terminu warsztatów w Warszawie (ZWI)
Czas dotarcia z miejsca zakwaterowania do miejsca realizacji II terminu warsztatów w Warszawie (ZWII)
Czas dotarcia z miejsca zakwaterowania do miejsca realizacji warsztatów w Bostonie (ZB)
Średnia ocena hotelu na portalu Booking.com, w którym zakwaterowani będą uczestnicy w czasie I terminu warsztatów w Warszawie (HWI)
Średnia ocena hotelu na portalu Booking.com, w którym zakwaterowani będą uczestnicy w czasie II terminu warsztatów w Warszawie (HWII)
Średnia ocena hotelu na portalu Booking.com, w którym zakwaterowani będą uczestnicy w czasie warsztatów w Bostonie (HB)
Liczba hoteli, w których zakwaterowani będą Uczestnicy w czasie I terminu warsztatów w Warszawie (LWI)
Liczba hoteli, w których zakwaterowani będą Uczestnicy w czasie II terminu warsztatów w Warszawie (LWII)
Liczba hoteli, w których zakwaterowani będą Uczestnicy w czasie warsztatów w Bostonie (LB)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Kod pocztowy: 00-801
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury: Procedura skrócona - ogłoszenie wstępne.
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-18 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-18 10:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-03-18 10:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 3 % ceny brutto podanej w ofercie w formach określonych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp. Szczegółowe zapisy w Rozdziale 17 SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Agencja badań medycznych
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5252783949
Adres pocztowy: ul. Chmielna 69
Kod pocztowy: 00-801
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
E-mail: zamowienia.publiczne@abm.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 2707050 📞
URL: https://abm.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zp.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://zp.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Zdrowie
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zp.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zp.eb2b.com.pl/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 458 78 40 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowaizbaodwolawcza 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-03-02+01:00 📅
Źródło: OJS 2026/S 042-144023 (2026-02-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)