Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Impact’26, Infoshare, South Summit

Województwo Śląskie

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Impact’26, Infoshare, South Summit, zgodnie z poszczególnymi częściami. Część I - Kompleksowe świadczenie usług transportowo-logistycznych w związku z udziałem Województwa Śląskiego w wydarzeniu IMPACT’26 odbywającym się w dniach 13-14.05.2026 r. w Poznaniu. Część II - Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniu Infoshare 2026 odbywającym się w dniach 20-21.05.2026 r. w Gdańsku. Część III - Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniu South Summit odbywającym się w dniach 3-5.06.2026 r. w Madrycie (Hiszpania).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-03-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-02-13.

Kto?

• Województwo Śląskie

Co?

Gdzie?

• Comunidad de Madrid › Madrid
• Luxembourg › Luxembourg
• Śląskie › Katowicki
• Wielkopolskie › Miasto Poznań
• Pomorskie › Gdański
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-02-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-09	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Impact’26, Infoshare, South Summit
Numer referencyjny: BZ-ZP.272.5.1.2026.WL
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Impact’26, Infoshare, South Summit,...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 396137.92 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Impact’26, Infoshare, South Summit,...”
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: 1.1. Część 1 - Przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 25 maja 2026 r....”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania podróżą 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Miejsce wykonania: Miasto Poznań 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-05-12 📅
Data końcowa: 2026-05-25 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, na zasadach i trybie opisanym w...”
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Standard hotelu w trakcie pobytu na targach
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Impact’26, Infoshare, South Summit,...”
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: 1.1. Część 2 - Przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 1 czerwca 2026 r....”
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-05-19 📅
Data końcowa: 2026-06-01 📅
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, na zasadach i trybie opisanym w...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Impact’26, Infoshare, South Summit,...”
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: 1.1. Część 3 - Przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 17 czerwca 2026 r....”
Miejsce wykonania: Madrid 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-06-02 📅
Data końcowa: 2026-06-17 📅
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, na zasadach i trybie opisanym w...”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-16 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-16 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy poprzez odszyfrowanie złożonych ofert. Zamawiający nie przewiduje jawnego/publicznego otwarcia ofert.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Dotyczy pkt 5.1.12 Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 13/06/2026 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zasady finansowe zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego i znajdują się w Załączniku nr 2A do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 2A do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Śląskie
Krajowy numer rejestracyjny: 9542770064
Adres pocztowy: ul. Ligonia 46
Kod pocztowy: 40-037
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@slaskie.pl 📧
Telefon: +48 32 774 06 91 📞
URL: https://www.slaskie.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.slaskie.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2026%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://slaskie.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Sposób obliczenia ceny - znajduje się w rozdziale XI SWZ, w którym przedstawiono obowiązujące zasady dla poszczególnych części zamówienia. 2....”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę,
o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy
Pzp.
7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.
8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 033-110839 (2026-02-13)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 396137.92 PLN 💰
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, na zasadach i trybie opisanym w...”

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-17 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-17 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Dotyczy pkt 5.1.12 Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 14/06/2026 r.”

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“pkt 5.1.1 Opcje: Opis opcji: W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, na...”

Tekst

pkt 5.1.1 Opcje: Opis opcji:
W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, na zasadach i trybie opisanym w OPZ
oraz poniżej: a) Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby osób (uczestników) objętych usługą o maksymalnie 9 osób (maksymalna wartość opcji), tj. do łącznej liczby 11
osób.
b) Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez przekazanie Wykonawcy pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego (papierowo lub elektronicznie) w terminie po podpisaniu umowy, jednak nie później niż 10 dni przed planowanym terminem wyjazdu (tj. 2 czerwca 2026 r.).
c) W przypadku jeżeli Zamawiający nie przekaże Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zakresu maksymalnego usług (dla 20 osób).
d) Skorzystanie z opcji nie zmienia ogólnego charakteru umowy, wynika z faktycznej liczby uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego do udziału w Wydarzeniu.
e) Opcja służy Zamawiającemu jako zastrzeżenie jednostronnego uprawnienia do zmiany zakresu świadczenia, które zostało przewidziane w dokumentach zamówienia, w sposób wynikający z warunków zamówienia. Skorzystanie z opcji nie stanowi więc zmiany umowy czy też zawarcia dodatkowej umowy oraz nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy stosuje się odpowiednio.
zmienia się na:
W ramach przedmiotu umowy Zamawiający, uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, na zasadach i trybie opisanym w OPZ oraz poniżej:
a) Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia liczby osób (uczestników) objętych usługą o maksymalnie 4 osoby (maksymalna wartość opcji), tj. do łącznej liczby 16 osób.
b) Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez przekazanie Wykonawcy pisemnego oświadczenia przez Zamawiającego (papierowo lub elektronicznie) w terminie po podpisaniu umowy, jednak nie później niż 10 dni przed planowanym terminem wyjazdu (tj. 2 czerwca 2026 r.).
c) W przypadku jeżeli Zamawiający nie przekaże Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zakresu maksymalnego usług (dla 20 osób).
d) Skorzystanie z opcji nie zmienia ogólnego charakteru umowy, wynika z faktycznej liczby uczestników zgłoszonych przez Zamawiającego do udziału w Wydarzeniu.
e) Opcja służy Zamawiającemu jako zastrzeżenie jednostronnego uprawnienia do zmiany zakresu świadczenia, które zostało przewidziane w dokumentach zamówienia, w sposób wynikający z warunków zamówienia. Skorzystanie z opcji nie stanowi więc zmiany umowy czy też zawarcia dodatkowej umowy oraz nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. W zakresie realizacji zamówienia objętego prawem opcji zapisy umowy stosuje się odpowiednio.

Tekst:
“pkt 5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia: zmiana terminu składania ofert; zmiana daty otwarcia; zmiana terminu związania ofertą”
Źródło: OJS 2026/S 048-166393 (2026-03-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (13)

Usługi biur podróży i podobne (9)