Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Japan IT Week, GITEX Africa

Województwo Śląskie

1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Japan IT Week, GITEX Africa” w podziale na dwie części: Część I – Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału województwa śląskiego w wydarzeniu Japan IT Week odbywającym się w dniach 8-10.04.2026 r. w Tokio (Japonia). Część II – Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału województwa śląskiego w wydarzeniu Targi GITEX AFRICA 2026 odbywającym się w dniach 7-9 kwietnia 2026 r. w Marrakeszu (Maroko).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-03-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-02-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-02-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Japan IT Week, GITEX Africa
Numer referencyjny: BZ-ZP.272.5.2.2026.MBU
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Japan IT Week, GITEX Africa” w...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 634166.41 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Japan IT Week, GITEX Africa” w...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: 1.1. Część I - przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 22 kwietnia 2026...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania podróżą 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-04-06 📅
Data końcowa: 2026-04-22 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający nie przewiduje opcji.”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Standard hotelu w trakcie pobytu na targach
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Położenie hotelu w trakcie pobytu na targach
Kryterium jakości (nazwa): Czas przelotu na targi
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest „Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału Województwa Śląskiego w wydarzeniach: Japan IT Week, GITEX Africa” w...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: 1.1. Część I - przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 19 kwietnia 2026 r....”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data końcowa: 2026-04-19 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“Charakter zamówienia wymaga szybkiego wyboru wykonawcy, aby umożliwić rozpoczęcie przygotowań do realizacji usług organizacyjnych z odpowiednim...”    Pokaż więcej
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-02 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-02 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem platformy poprzez odszyfrowanie złożonych ofert. Zamawiający nie przewiduje jawnego/publicznego otwarcia ofert.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Dotyczy pkt 5.1.12 Termin, do którego oferta musi pozostać ważna: Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 30/05/2026 r.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zasady finansowe zostały opisane w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego i znajdują się w Załączniku nr 2a do SWZ.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Umowa w sprawie zamówienia zostanie zawarta na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 2a do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Śląskie
Krajowy numer rejestracyjny: 9542770064
Adres pocztowy: ul. Ligonia 46
Kod pocztowy: 40-037
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@slaskie.pl 📧
Telefon: +48 32 774 06 91 📞
URL: https://www.slaskie.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.slaskie.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia_powyzej_kwot_unijnych/?p=2026%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://slaskie.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Sposób obliczenia ceny - znajduje się w rozdziale XI SWZ, w którym przedstawiono obowiązujące zasady dla poszczególnych części zamówienia. 2....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 032-110312 (2026-02-13)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 634166.41 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 866 320 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 634 400 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 588 120 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: ERDF_2021
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: 1.1. Część I - przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 22 kwietnia 2026...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania: 1.1. Część I - przedmiot umowy zostanie zrealizowany od dnia zawarcia umowy do dnia 19 kwietnia 2026 r....”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CRU WSL 1179/PS/2026
Data zawarcia umowy: 2026-04-01 📅
Tytuł: Część I – Kompleksowe świadczenie usług organizacji udziału województwa śląskiego w wydarzeniu Japan IT Week odbywającym się w dniach 8-10.04.2026 r. w Tokio (Japonia).
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 634 400 💰
Najniższa oferta: 588 120 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 588 120 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Cristal Travelnet sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6751482416
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 34
Kod pocztowy: 19-300
Miasto pocztowe: Ełk
Region: Ełcki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi.cristaltravelnet@gmail.com 📧
Telefon: 876103851 📞

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 296 640 💰
Najniższa oferta: 248 040 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 278 200 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GMSYNERGY sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7282791624
Adres pocztowy: ul. Tuszyńska 67
Kod pocztowy: 95-030
Miasto pocztowe: Rzgów
Region: Łódzki 🏙️
E-mail: agnieszka@gmsynergy.com.pl 📧
Telefon: 605040104 📞
Źródło: OJS 2026/S 081-286338 (2026-04-24)