Kompleksowe ubezpieczenie mienia, prowadzonej działalności i szkód w środowisku INNEKO sp. z o.o.

Krótki opis

Kompleksowe ubezpieczenie mienia, prowadzonej działalności i szkód w środowisku INNEKO sp. z o.o.
Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy części następujące części:
CZĘŚĆ I (Zadanie 1) – ubezpieczenia mienia
- Ubezpieczenia mienia do wszystkich ryzyk
- Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego
- Ubezpieczenie maszyn budowlanych od wszystkich ryzyk
CZĘŚĆ II (Zadanie 2) – OC działalności
- Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i/lub posiadania mienia wraz z rozszerzeniami
CZĘŚĆ III (Zadanie 3) – Ubezpieczenia szkód w środowisku
Dla każdej z Części (Zadania) zamówienia prowadzone będzie odrębne postępowanie przy wyborze oferty.
Pełnomocnik Zamawiającego informuje, że działając na podstawie art. 18 ust. 4 w związku z art. 96 ust. 1 ustawy Pzp, w celu ochrony informacji poufnych oraz danych wrażliwych dotyczących majątku i działalności Zamawiającego, dokonuje podziału dokumentacji SWZ na część jawną oraz część zawierającą informacje poufne
• Część nieposiadająca charakteru poufnego udostępniona zostaje na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
• Część poufna, stanowiąca załączniki do SWZ zostanie udostępniona Wykonawcy po złożeniu przez niego wniosku o udostępnienie informacji poufnych, stanowiący załącznik do SWZ, który został udostępniony na stronie prowadzonego postępowania. Poufność dotyczy informacji stanowiących opis przedmiotu zamówienia, a także wykazy danych szczegółowych w odniesieniu do ubezpieczanego majątku oraz systemów konstrukcji i zabezpieczeń.
Zamawiający nie ogranicza liczby części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem ubezpieczenia jest mienie stanowiące własność INNEKO Sp. z o.o., będące w ich posiadaniu lub zarządzaniu/administrowaniu.
CZĘŚĆ I (Zadanie 1) – ubezpieczenia mienia
- Ubezpieczenia mienia do wszystkich ryzyk
- Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego
- Ubezpieczenie maszyn budowlanych od wszystkich ryzyk
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SWZ.

Informacje dodatkowe

1.W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wyłącznie za pośrednictwem bezpłatnej Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego” dostępnego pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/klimbrokers/proceedings
2.Wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem Platformy. Zaleca się aby Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, założyć konto na Platformie. W przeciwnym wypadku wykonawca będzie miał ograniczone funkcjonalności Platformy, np. brak widoku wiadomości prywatnych od zamawiającego na Platformie lub wycofania oferty lub wniosku bez kontaktu z Centrum Wsparcia Klienta Platformy.
3.Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/1-regulamin w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący, zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert dostępnej https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
4.Instrukcje funkcjonowania Platformy w tym korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych
w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformy znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
5.Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.
6.Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie
z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy.
7.Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformie przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
8.Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi
w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania
i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415).
9.Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
10.Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB, natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
11.Za datę złożenia oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych info. przyjmuje się datę ich przekazania
w systemie (Platformie zakupowej) https://platformazakupowa.pl/pn/klimbrokers/proceedings
12.Zamawiający, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę
na Platformie:
1)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2)komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3)zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,,
4)włączona obsługa JavaScript,
5)zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
6)szyfrowanie na Platformie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
7)oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
13.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu.
14Zalecenia.
Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Obwieszczeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2017 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
1)Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg)
ze szczególnym wskazaniem na .pdf
2)W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego
z formatów:
a)zip
b)7Z
3)Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
4)Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
5)Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
6)Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju.
7)Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania wybranej metody podpisania plików oferty.
8)Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert.
9)Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.
10)Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.
11)Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
12)Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.
15.Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Artur Jaster email:a.jaster@klimbrokers.pl
16. Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, przez okres 90 dni, tj. do dnia 25.07.2026r.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, tj. posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile obowiązek ich posiadania wynika z odrębnych przepisów, w szczególności posiadają zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w zakresie grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. 2025 poz. 1526).
Warunek dotyczy wszystkich Części postępowania.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
a)Informacja z KRK w zakresie dot. podstaw wykluczenia
w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
b)Ośw. Wykonawcy, stanowiące zał. Nr 3a do SWZ, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów,
z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
c)Ośw., stanowiące zał. 3b do SWZ, Wykonawcy o aktualności informacji zawartych
w ośw., o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokumenty wskazane w pkt a), b), c) składa każdy z Wykonawców (spółki cywilne, konsorcja).
d) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – aktualnego zezwolenia właściwego o organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, w zakresie grup ryzyk objętych zamówieniem, na terenie RP.

Opis opcji

1. Zamawiający, działając na podstawie art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na przedłużeniu okresu świadczenia usługi ubezpieczenia mienia, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz ubezpieczenia szkód w środowisku.
2. Prawo opcji obejmuje możliwość zawarcia umowy ubezpieczenia na dodatkowy okres do 2 (dwóch) lat, następujący bezpośrednio po zakończeniu podstawowego okresu ubezpieczenia.
3. Skorzystanie z prawa opcji uzależnione jest od łącznego spełnienia następujących warunków:
a. wskaźnik szkodowości, liczony jako stosunek łącznej wartości wypłaconych odszkodowań oraz utworzonych rezerw na szkody do składki przypisanej brutto, osobno dla każdej Części (Zadania), według stanu na 30 dni przed zakończeniem podstawowego okresu umowy, tj. na dzień 01.05.2028 r., nie przekroczy 50%,
b. w przypadku ubezpieczenia mienia – wzrost wartości ubezpieczanego majątku w stosunku do wartości przyjętej w zamówieniu podstawowym nie przekroczy 30%,
c. w przypadku ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności oraz szkód w środowisku – wzrost przychodu/ budżetu Zamawiającego nie przekroczy 30% w stosunku do przychodu/budżetu przyjętego w zamówieniu podstawowym.
4. Zamówienie realizowane w ramach prawa opcji będzie wykonywane na warunkach określonych w SWZ oraz ofercie Wykonawcy, w szczególności w zakresie:
a. zakresu ochrony ubezpieczeniowej,
b. sum ubezpieczenia i sum gwarancyjnych, z uwzględnieniem zmian, o których mowa w ust. 3 pkt 2 i 3,
c. stawek i składek wynikających z oferty Wykonawcy.
5. Skorzystanie z prawa opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, a Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o jego uruchomienie.
6. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji poprzez złożenie Wykonawcy jednostronnego oświadczenia woli, w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w terminie obowiązywania umowy.
7. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji zamówienia objętego prawem opcji na warunkach określonych w SWZ oraz w umowie.
Prawo Opcji ma zastosowanie odrębnie dla każdej Części (Zadania), co oznacza, że Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w odniesieniu do jednej, kilku albo wszystkich Części niezależnie.

Opis zamówienia

Ubezpieczeniem objęta będzie odpowiedzialność cywilna Ubezpieczającego/Ubezpieczonych wynikająca z posiadania mienia (w tym mienia nabytego w trakcie okresu ubezpieczenia) lub prowadzenia działalności w zakresie własnych bądź powierzonych zadań określonych
w przepisach prawa oraz aktach dotyczących jednostki organizacyjnej, a także odpowiedzialność z tytułu roszczeń wniesionych w związku z prowadzeniem oraz zarządzaniem składowiskiem odpadów.
Przedmiotem ubezpieczenia jest odpowiedzialność cywilna zarówno z tytułu czynów niedozwolonych (odpowiedzialność deliktowa), jak również z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania (w tym zbieg odpowiedzialności deliktowej i kontraktowej) oraz odpowiedzialność cywilna za produkt wprowadzony do obrotu (m.in. biopaliwo, pojemniki i worki na odpady).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem ubezpieczenia jest odpowiedzialność ubezpieczonego, który w wyniku prowadzonej działalności lub posiadanego mienia może spowodować ryzyko skażenia środowiska lub szkodę w środowisku w rozumieniu ustawy z dnia 13 kwietnia 2007r. o zapobieganiu szkodom w środowisku i ich naprawie t.j. Dz.U. 2020 poz. 2187 oraz dyrektywy 2004/35/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 21 kwietnia 2004 r.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 1 do SWZ.

Termin wykonania zamówienia
Termin wykonania zamówienia podstawowego dla zadań Części I zamówienia obowiązuje od 01.06.2026r
do 31.05.2028r, tj. 24 miesiące. Dwa roczne okresy ubezpieczenia:
I okres: od 01.06.2026 do 31.05.2027
II okres: od 01.06.2027 do 31.05.2028
Termin wykonania zamówienia podstawowego dla zadań Części II zamówienia obowiązuje od 01.06.2026r
do 31.05.2028r, tj. 24 miesiące. Dwa roczne okresy ubezpieczenia:
I okres: od 01.06.2026 do 31.05.2027
II okres: od 01.06.2027 do 31.05.2028
Termin wykonania zamówienia podstawowego dla zadań Części III zamówienia obowiązuje od 01.06.2026r
do 31.05.2028r, tj. 24 miesiące. Dwa roczne okresy ubezpieczenia:
I okres: od 01.06.2026 do 31.05.2027
II okres: od 01.06.2027 do 31.05.2028
Wskazanie konkretnej daty rozpoczęcia i zakończenia realizacji zamówienia wynika z konieczności zapewnienia ciągłości ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego[
Polisy ubezpieczeniowe dla zadań Części I, II i III będą wystawiane na kolejne okresy roczne, mieszczące się w terminie wykonania zamówienia.
W terminie wykonania zamówienia Zamawiający ma prawo do skorzystania z Prawa opcji przedłużenia okresu świadczenia usługi, zgodnie z zapisami SWZ i jej załączników.
Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust 1. Pkt 7 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług do zamówienia podstawowego, do wysokości 20% zamówienia podstawowego. Zakres zamówienia będzie zgodny z opisem przedmiotu zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia
przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni
od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego
wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa
Izba Odwoławcza