Opis opcji
1. Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy PZP.
1) Prawo opcji polegać będzie na:
a) wydłużeniu terminu realizacji przedmiotu umowy, jednak nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2027 r.,
b) zleceniu w roku 2026 prac dodatkowych związanych z przedmiotem umowy, jednak w wysokości nieprzekraczającej:
1 200 000,00 zł brutto w zakresie części 1 oraz 300 000,00 zł brutto w zakresie części 2
c) zleceniu w roku 2027 prac dodatkowych związanych z przedmiotem umowy, jednak w wysokości nieprzekraczającej: 1 240 000,00 zł brutto w zakresie części 1 oraz 310 000,00 zł brutto w zakresie części 2.
2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji (w całości lub w części) w przypadku, gdy:
a) na czas przypadający po zakończeniu wykonywania zakresu podstawowego nie zostanie zawarta nowa umowa obejmująca swym zakresem określonego w ust. 1 przedmiotu zamówienia. (dotyczy pkt 1 lit a),
b) Zamawiający stwierdzi wynikające z bieżących potrzeb okoliczności wymagające wykonania określonych prac związanych z przedmiotem umowy, a niebędących w zakresie objętym wynagrodzeniem podstawowym, w szczególności w przypadkach opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia (dotyczy pkt 1 lit b i lit c);
3) Prace dodatkowe będą zlecane przez Zamawiającego, na podstawie zidentyfikowania nowego zapotrzebowania na usługi Wykonawcy, które zostanie zwymiarowane przez Wykonawcę w formie zakresu prac dodatkowych wraz z ich kosztorysem oraz harmonogramem zespołu realizacyjnego, pod warunkiem zaakceptowania ich przez Zamawiającego (dotyczy pkt 1 lit b i lit c);
4) W celu uruchomienia prawa opcji Zamawiający złoży Wykonawcy oświadczenie woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji, zawierające potwierdzenie środków finansowych na zrealizowanie zamówienia i będące załącznikiem do Umowy:
a) W formie pisemnej, na 21 dni przed planowanym rozpoczęciem realizacji prawa opcji z pkt 1 lit a. Oświadczenie będzie zawierało określenie daty rozpoczęcia i zakończenia wykonywanych prac (przy czym miarą będą pełne miesiące),
b) Poprzez wiadomość na adres email Koordynatora SOM Wykonawcy – w przypadku zmian doraźnych powiadomienie będzie przesyłane z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem. W przypadku zmian stałych powiadomienie będzie przesyłane z co najmniej 14 - dniowym wyprzedzeniem (dotyczy pkt 1 lit b i c);
5) Prawo opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie ma obowiązku skorzystać w ramach realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu;
6) Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa opcji obowiązkiem umownym wykonawcy jest wykonanie świadczenia w zakresie objętym wykorzystanym prawem opcji na warunkach takich jak zamówienie podstawowe i:
a) W przypadku prawa opcji z pkt 1 lit a) za taką samą cenę ryczałtową za miesiąc wykonywanych prac z uwzględnieniem 5% waloryzacji wynagrodzenia.
b) W przypadku prawa opcji z pkt 1 lit b) i lit c)– za wskazaną w Umowie stawkę roboczogodzin, określoną na podstawie Oferty sporządzonej na podstawie Formularza Ofertowego.
7) Zamawiający ma prawo wielokrotnie korzystać z prawa opcji – jednak do wyczerpania maksymalnego zakresu prawa opcji;
8) Uruchomienie opcji nie będzie wymagało zmiany umowy.