Najem dwóch hal namiotowych wraz z kompletnym wyposażeniem i opcją wykupu

Krótki opis

1) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:
Usługa najmu 2 hal namiotowych fabrycznie nowych z możliwością wykupu po okresie wynajmu o minimalnych parametrach technicznych pojedynczej hali: 10m szerokości, 25m długości, wysokość ścian bocznych min 2,6 m mierzona od poziomu podłogi, szerokość pojedynczego modułu 5m, łączna powierzchnia 2 hal 500 m2 , konstrukcja hal aluminiowa, samonośna, nieposiadająca słupów wewnętrznych, odciągów zewnętrznych, nie wymagająca fundamentów z możliwością wydzielenia dwóch niezależnych przestrzeni (poprzez parawany, kotary itp). Hale odporne na obciążenie wiatrem zgodnie z I strefą wiatrową oraz odporne na obciążenie śniegiem zgodnie z II strefą obciążenia śniegiem. Hale będą pełnić rolę sal wykładowych o maksymalnym obciążeniu 200 osób na halę.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w załączniku do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
2) Miejscem realizacji jest teren kw. w m. Lipa (gmina: Zaklików, powiat: stalowowolski, województwo: podkarpackie).

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności do występowania
w obrocie gospodarczym
- Zamawiający nie stawia warunków udziału w tym zakresie.
2) warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
- Zamawiający nie stawia warunków udziału w tym zakresie.
3) warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie stawia warunków udziału w tym zakresie.
4) warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje (stosunek bezpośredni ) lub będzie dysponował (stosunek pośredni ) przez cały okres realizacji zamówienia:
• co najmniej 1 osobą, która będzie uczestniczyć
w wykonaniu zamówienia w charakterze kierownika robót, posiadającą uprawnienia do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno- budowlanej bez ograniczeń.
Przez uprawnienia o których mowa powyżej należy rozumieć uprawnienia o których mowa w ustawie z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane oraz w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów prawa, lub odpowiednich przepisów obowiązujących na terenie kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, uznanych przez właściwy organ, zgodnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub zamierzającymi świadczyć usługi transgraniczne w rozumieniu przepisów tej ustawy oraz art. 20a ustawy
z dnia 15 grudnia 2000r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów.

Opis opcji

1) Zgodnie z art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Prawem opcji objęty jest odpłatny wykup własności hal namiotowych (maksymalnie dwóch hal) wraz z pełnym wyposażeniem przypisanym do każdej hali zgodnie z OPZ .
2) Zakres fakultatywności prawa opcji:
a) Zamawiający może wykupić obie hale
b) Zamawiający może wykupić jedną halę
c) Zamawiający może nie wykupić żadnej hali
Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji umowy.
3) Szczegóły dotyczące realizacji zamówienia opcjonalnego zostały ujęte w projekcie umowy.

Procedura przyspieszona

Działając na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający wyznacza termin składania ofert krótszy niż termin wskazany w art. 138 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych. Skrócenie terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu uwarunkowane jest koniecznością zabezpieczenia dostaw hal namiotowych dla wojsk ćwiczących na terenie poligonu w m. Lipa, zgodnie z otrzymanym zapotrzebowaniem. Przedmiotem zamówienia jest wynajem hal namiotowych wraz z wyposażeniem w celu zabezpieczenia szkolenia wojsk sojuszniczych realizowanego w ramach zobowiązań wynikających z członkostwa Rzeczypospolitej Polskiej w NATO. Przedmiotowe szkolenie ma charakter międzynarodowy i realizowane jest według harmonogramu ustalonego w ramach współpracy sojuszniczej, który nie podlega swobodnej modyfikacji przez Zamawiającego.
Termin realizacji przedsięwzięcia został określony w sposób wiążący w dokumentach planistycznych dotyczących przygotowania i przeprowadzenia szkolenia wojsk sojuszniczych. Zapewnienie odpowiedniej infrastruktury tymczasowej, w tym hal namiotowych wraz z niezbędnym wyposażeniem technicznym i logistycznym, stanowi warunek niezbędny do prawidłowej realizacji szkolenia oraz zapewnienia właściwych warunków zakwaterowania, odpraw, zabezpieczenia logistycznego oraz prowadzenia zajęć szkoleniowych. Z uwagi na krótki czas pozostały do rozpoczęcia szkolenia oraz konieczność wcześniejszego przygotowania infrastruktury, w tym montażu, odbiorów technicznych oraz przygotowania zaplecza logistycznego, zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia. Przeprowadzenie postępowania z zastosowaniem standardowych terminów wynikających z przepisów ustawy mogłoby uniemożliwić terminowe zawarcie umowy i realizację zamówienia, a tym samym zagrozić prawidłowemu zabezpieczeniu szkolenia wojsk sojuszniczych. Zastosowanie skróconych terminów jest zatem uzasadnione charakterem zamówienia, koniecznością zapewnienia sprawnej realizacji zobowiązań sojuszniczych oraz potrzebą zagwarantowania właściwego zabezpieczenia organizacyjnego i logistycznego szkolenia wojskowego. Jednocześnie skrócenie terminów nie narusza zasad uczciwej konkurencji ani równego traktowania wykonawców, ponieważ przedmiot zamówienia jest typowy dla rynku usług wynajmu infrastruktury tymczasowej i możliwy do przygotowania przez potencjalnych wykonawców w krótszym czasie. Bez wątpienia zostaje spełniona przesłanka określona w art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, zgodnie z którą Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert jest niepubliczne. Zgodnie z Ustawą z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający nie ma obowiązku przeprowadzania sesji otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem Wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line a ma jedynie takie uprawnienie.

Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert jest niepubliczne. Zgodnie z Ustawą z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający nie ma obowiązku przeprowadzania sesji otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem Wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line a ma jedynie takie uprawnienie.

Wymagane depozyty i gwarancje

WADIUM:
Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 27 000,00 zł. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2) i 3) oraz ust. 2 ustawy Pzp. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na numer rachunku: 39 1010 1528 0019 1913 9120 1000 z dopiskiem "Wadium Zp14/2026”.
Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w ustawie z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych, bez potwierdzania tych okoliczności;
2) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer referencyjny;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest 33 Wojskowy Oddział Gospodarczy
w Nowej Dębie, ul. Anieli Krzywoń 1, 39-460 Nowa Dęba;
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią
(tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało,
że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
8) musi zostać złożone w formie elektronicznej i opatrzone elektronicznym podpisem przez Wystawcę,
Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3) ustawy Pzp, zostanie odrzucona. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa ustawa z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, w wysokości 5% całkowitej ceny ofertowej brutto podanej w ofercie. Zabezpieczenie może być wnoszone według wybory Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formach określonych w art. 450 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo Zamówień Publicznych. Wszelkie szczegóły związane z wniesieniem zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostaną przekazane Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza wraz z wezwaniem do podpisania umowy. Nie wniesienie przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie równoznaczne z uchyleniem się Wykonawcy od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawca, za zgodą Zamawiającego może w trakcie realizacji umowy dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w ust. 2 niniejszego Rozdziału. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1) powyżej.
Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.