Naprawa zestawów kołowych wraz z wymianą kół monoblokowych w spalinowych zespołach trakcyjnych

POLREGIO S.A.

Przedmiotem zamówienia jest naprawa rewizyjna zestawów kołowych wraz z wymianą kół monoblokowych w spalinowych zespołach trakcyjnych serii – SA133 oraz serii SA136, zgodnie z dokumentacją techniczną pojazdów oraz normami wykazanymi w Dokumentacji Systemu Utrzymania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we Wzorze Umowy (Załącznik nr 1 do SWZ). Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 (dwie) części (zwanych Zadaniami).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-02-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-01-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Serwis Pojazdów Szynowych Sp. z o.o. Sp. k.

Kto?

• POLREGIO S.A.

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji lokomotyw › Usługi w zakresie napraw i konserwacji lokomotywowych zestawów kołowych

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Pomorskie › Gdański
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-01-16	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Naprawa zestawów kołowych wraz z wymianą kół monoblokowych w spalinowych zespołach trakcyjnych
Numer referencyjny: Gd.240.4718.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji lokomotywowych zestawów kołowych 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 1
Tytuł: Zadanie nr 1 - naprawa rewizyjna zestawów kołowych wraz z wymianą kół monoblokowych w jednym spalinowym zespole trakcyjnym serii SA133
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest naprawa rewizyjna zestawów kołowych wraz z wymianą kół monoblokowych w spalinowych zespołach trakcyjnych serii – SA133, zgodnie z dokumentacją techniczną pojazdów oraz normami wykazanymi w Dokumentacji Systemu Utrzymania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we Wzorze Umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ)

Miejscowość: Gdynia
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiając w trakcie realizacji Umowy będzie miał prawo do skorzystania z prawa opcji, polegającego na wykonaniu przez Wykonawcę prac dodatkowych w naprawie przedmiotu zamówienia. Szczegółowe zasady skorzystania z prawa opcji zostały opisane w § 2A Wzoru umowy (Załącznik nr 1 do SWZ). Zamawiający jest uprawniony do wielokrotnego korzystania z Zakresu prac dodatkowych w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1B Umowy, zlecając dowolną liczbę prac w ramach Zakresu prac dodatkowych z poszczególnych pozycji tam wymienionych, z zastrzeżeniem, że liczba prac w poszczególnych pozycjach nie przekroczy maksymalnej liczby prac wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy w kolumnie 3, a wartość netto Zakresu prac dodatkowych nie przekroczy wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1B Umowy.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 2
Tytuł: Zadanie nr 2 - naprawa rewizyjna zestawów kołowych wraz z wymianą kół monoblokowych w czterech spalinowych zespołach trakcyjnych serii SA136
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest naprawa rewizyjna zestawów kołowych wraz z wymianą kół monoblokowych w spalinowych zespołach trakcyjnych serii – SA136, zgodnie z dokumentacją techniczną pojazdów oraz normami wykazanymi w Dokumentacji Systemu Utrzymania. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we Wzorze Umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejsce i warunki realizacji przedmiotu zamówienia dotyczące poszczególnych Zadań zostały określone we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ)

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-16 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Wymagana umowa o zachowaniu poufności ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium dla Zadania nr 1 w wysokości 10 000,00 zł, na zasadach określonych w rozdziale XI SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie z SWZ
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 5262557278
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 1
Kod pocztowy: 01-217
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zakupy@polregio.pl 📧
Telefon: +48224396052 📞
URL: www.polregio.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: www.polregio.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony
Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu. 2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, wobec których zachodzą okoliczności określone w: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) ustawy Pzp, art. 109 ust 1 pkt 4, 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514), 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1). 3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie, 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: w postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) należycie wykonali lub wykonują co najmniej dwie usługi (umowy), z których każda usługa (umowa) polegała na wymianie kół monoblokowych w co najmniej jednym spalinowym zespole trakcyjnym. W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno Zadanie, Zamawiający dopuszcza możliwość przedłożenia przez Wykonawcę tych samych usług do więcej niż jednego Zadania. Zamawiający zastrzega, że w przypadku umów niezakończonych, Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie zakres danej umowy w części faktycznie i należycie zrealizowanej. 4. Ocena spełniania warunku określonego przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ. 5. Zamawiający odstępuje od żądania przedmiotowych środków dowodowych. 6. Termin otwarcia ofert - 16 lutego 2026 r. o godz. 12:30. 7. Termin związania ofertą - 16 maja 2026 r.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunek udziału w postępowaniu.
2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, wobec których zachodzą okoliczności określone w:
1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) ustawy Pzp, art. 109 ust 1 pkt 4,
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514),
3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1).
3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie,
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie;
4) zdolności technicznej lub zawodowej: w postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy którzy wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) należycie wykonali lub wykonują co najmniej dwie usługi (umowy), z których każda usługa (umowa) polegała na wymianie kół monoblokowych w co najmniej jednym spalinowym zespole trakcyjnym.
W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno Zadanie, Zamawiający dopuszcza możliwość przedłożenia przez Wykonawcę tych samych usług do więcej niż jednego Zadania.
Zamawiający zastrzega, że w przypadku umów niezakończonych, Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie zakres danej umowy w części faktycznie i należycie zrealizowanej.
4. Ocena spełniania warunku określonego przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ.
5. Zamawiający odstępuje od żądania przedmiotowych środków dowodowych.
6. Termin otwarcia ofert - 16 lutego 2026 r. o godz. 12:30.
7. Termin związania ofertą - 16 maja 2026 r.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, na zasadach określonych w Dziale IX ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 012-038703 (2026-01-16)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2 449 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CRU-K/C/48/2026
Data zawarcia umowy: 2026-02-26 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 417 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Zadanie nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Serwis Pojazdów Szynowych Sp. z o.o. Sp.k.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Serwis Pojazdów Szynowych Sp. z o.o. Sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 5542966925
Adres pocztowy: ul. Szczecińska 15-19
Kod pocztowy: 86-065
Miasto pocztowe: Lisi Ogon
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: finanse@serwis-mieczkowki.pl 📧
Telefon: 608 653 406 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 032 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: Zadanie nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Serwis Pojazdów Szynowych Sp. z o.o. Sp. k.
Źródło: OJS 2026/S 045-153248 (2026-03-04)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji statków powietrznych, kolei, sprzętu drogowego i morskiego (>20)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji oraz podobne usługi dotyczące kolei i innego sprzętu (19)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji lokomotyw (2)