Odnawialne źródła energii w Gminie Kramsk – II edycja

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu pn. „ODNAWIALNE ŹRÓDŁA ENERGII W GMINIE KRAMSK - II Edycja”, polegającego na: zaprojektowaniu, uzyskaniu niezbędnych pozwoleń, dostawie i montażu:
a) 223 instalacji fotowoltaicznych;
b) 89 magazynów energii;
c) 6 instalacji fotowoltaicznych dla budynków użyteczności publicznej, stanowiących własność Gminy Kramsk
d) 87 instalacji powietrznych pomp ciepła co + cwu
e) 22 instalacji kolektorów słonecznych
f) 16 instalacji kotłów na pellet
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a) opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej, wykonawczej i powykonawczej,
we wszystkich wymaganych branżach, w zakresie instalacji wskazanych w ust. 1 powyżej, oraz sporządzenie instrukcji obsługi dla Beneficjentów oraz przedstawicieli Zamawiającego,
b) uzyskanie niezbędnych pozwoleń, zgłoszeń, uzgodnień, opinii, ekspertyz lub innych opracowań / decyzji wymaganych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
c) wypełnienie, uzupełnienie i złożenie do lokalnego operatora kompletu dokumentów umożliwiających podłączenie Użytkownika do sieci jako Prosumenta, co zostanie potwierdzone oświadczeniem operatora o prawidłowo złożonym wniosku danej lokalizacji do zakładu energetycznego, oraz jako sprzedawca energii w przypadku instalacji których wielkość przekroczy ustawową wielkość zgodnie z ustawą OZE,
d) wykonanie prób oraz elektrycznych pomiarów instalacji sprawdzających prawidłowe działanie aparatury,
e) dostawa i montaż urządzeń,
f) wykonanie systemu zarządzania energią, sterującego pracą systemu z podpięciem dostarczanych urządzeń,
g) wykonanie niezależnego uziemienia instalacji, jeśli jest wymagane,
h) wykonanie instalacji odgromowej, jeśli jest wymagane,
i) uruchomienie układu i regulacje,
j) szkolenie z obsługi wykonanej instalacji,
k) konfiguracja aplikacji systemu nadzoru,
l) wykonanie odpowiednich badań i pomiarów oraz sporządzenie protokołów,
m) wykonanie niezbędnych otworów montażowych w celu wprowadzenia urządzeń,
n) zamurowanie otworów montażowych po wprowadzeniu urządzeń,
o) wykonanie przepustów w miejscach przejść tras kablowych przez ściany, dach lub inne przeszkody,
p) uszczelnienie przepustów,
q) wykonanie prac mających na celu doprowadzenie obiektów do stanu pierwotnego
r) uzyskanie wymaganych prawem wszelkich pozwoleń, zgłoszeń, uzyskanie nowych warunków przyłączenia, lub innych wymaganych aktualnymi warunkami prawnymi,
s) Przekazanie kart gwarancyjnych dla urządzeń i wyposażenia,
t) Przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi dla Beneficjentów oraz przedstawicieli Inwestora,
u) Wykonywanie przez okres trwałości projektu (okres 5 – letni określony w PFU, licząc od wypłaty przez Samorząd Województwa Wielkopolskiego na rzecz Gminy Kramsk płatności końcowej w ramach projektu FEWP.10.06-IZ.00-0029/24, szacowana data płatności końcowej – I kwartał 2027) wymaganych przepisami prawa i zaleceniami producentów przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych,
v) Udział we wszelkich odbiorach – częściowych czy końcowych,
w) przygotowanie wyliczeń efektu ekologicznego do wszystkich zamontowanych instalacji;
Szczegółowy zakres wytycznych projektowych, wykonawczych oraz zakres wymogów technicznych został określony w załącznikach:
a) Program Funkcjonalno - Użytkowy (dalej „PFU”) Tom I Instalacje Fotowoltaiczne
i magazyny energii (zał. 11.1)
b) PFU Tom II – powietrzne pompy ciepła co + cwu (zał. 11.2)
c) PFU Tom III – kolektory i kotły na pellet (zał. 11.3)

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu pn. „ODNAWIALNE ŹRÓDŁA ENERGII W GMINIE KRAMSK - II Edycja”, polegającego na: zaprojektowaniu, uzyskaniu niezbędnych pozwoleń, dostawie i montażu:
a) 223 instalacji fotowoltaicznych;
b) 89 magazynów energii;
c) 6 instalacji fotowoltaicznych dla budynków użyteczności publicznej, stanowiących własność Gminy Kramsk
d) 87 instalacji powietrznych pomp ciepła co + cwu
e) 22 instalacji kolektorów słonecznych
f) 16 instalacji kotłów na pellet
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a) opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej, wykonawczej i powykonawczej,
we wszystkich wymaganych branżach, w zakresie instalacji wskazanych w ust. 1 powyżej, oraz sporządzenie instrukcji obsługi dla Beneficjentów oraz przedstawicieli Zamawiającego,
b) uzyskanie niezbędnych pozwoleń, zgłoszeń, uzgodnień, opinii, ekspertyz lub innych opracowań / decyzji wymaganych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
c) wypełnienie, uzupełnienie i złożenie do lokalnego operatora kompletu dokumentów umożliwiających podłączenie Użytkownika do sieci jako Prosumenta, co zostanie potwierdzone oświadczeniem operatora o prawidłowo złożonym wniosku danej lokalizacji do zakładu energetycznego, oraz jako sprzedawca energii w przypadku instalacji których wielkość przekroczy ustawową wielkość zgodnie z ustawą OZE,
d) wykonanie prób oraz elektrycznych pomiarów instalacji sprawdzających prawidłowe działanie aparatury,
e) dostawa i montaż urządzeń,
f) wykonanie systemu zarządzania energią, sterującego pracą systemu z podpięciem dostarczanych urządzeń,
g) wykonanie niezależnego uziemienia instalacji, jeśli jest wymagane,
h) wykonanie instalacji odgromowej, jeśli jest wymagane,
i) uruchomienie układu i regulacje,
j) szkolenie z obsługi wykonanej instalacji,
k) konfiguracja aplikacji systemu nadzoru,
l) wykonanie odpowiednich badań i pomiarów oraz sporządzenie protokołów,
m) wykonanie niezbędnych otworów montażowych w celu wprowadzenia urządzeń,
n) zamurowanie otworów montażowych po wprowadzeniu urządzeń,
o) wykonanie przepustów w miejscach przejść tras kablowych przez ściany, dach lub inne przeszkody,
p) uszczelnienie przepustów,
q) wykonanie prac mających na celu doprowadzenie obiektów do stanu pierwotnego
r) uzyskanie wymaganych prawem wszelkich pozwoleń, zgłoszeń, uzyskanie nowych warunków przyłączenia, lub innych wymaganych aktualnymi warunkami prawnymi,
s) Przekazanie kart gwarancyjnych dla urządzeń i wyposażenia,
t) Przeprowadzenie szkoleń w zakresie obsługi dla Beneficjentów oraz przedstawicieli Inwestora,
u) Wykonywanie przez okres trwałości projektu (okres 5 – letni określony w PFU, licząc od wypłaty przez Samorząd Województwa Wielkopolskiego na rzecz Gminy Kramsk płatności końcowej w ramach projektu FEWP.10.06-IZ.00-0029/24, szacowana data płatności końcowej – I kwartał 2027) wymaganych przepisami prawa i zaleceniami producentów przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych,
v) Udział we wszelkich odbiorach – częściowych czy końcowych,
w) przygotowanie wyliczeń efektu ekologicznego do wszystkich zamontowanych instalacji;
Szczegółowy zakres wytycznych projektowych, wykonawczych oraz zakres wymogów technicznych został określony w załącznikach:
a) Program Funkcjonalno - Użytkowy (dalej „PFU”) Tom I Instalacje Fotowoltaiczne
i magazyny energii (zał. 11.1)
b) PFU Tom II – powietrzne pompy ciepła co + cwu (zał. 11.2)
c) PFU Tom III – kolektory i kotły na pellet (zał. 11.3)

Wymagane depozyty i gwarancje

WADIUM
20.1. Zamawiający wymaga od wykonawcy, który przystąpi do niniejszego postępowania, zabezpieczenia oferty wadium w wysokości: 500 000,00 zł
20.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu związania ofertą
20.3. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący numer rachunku bankowego zamawiającego potwierdzi, że otrzymał przelew przed upływem terminu składania ofert.
20.4. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku formach, określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
20.5. Wadium wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy zamawiającego, prowadzony przez Bank Spółdzielczy, Oddział Konin, numer konta: 55 8530 0000 0000 3405 2000 0013, podając w tytule przelewu „wadium, postępowanie
nr IGP.271.1.1.2026.MK”. Nie dopuszcza się wpłat gotówką na konto zamawiającego, w tym również w kasie znajdującej się w siedzibie zamawiającego.
20.6. Wadium wniesione w pieniądzu, zamawiający przechowa na oprocentowanym rachunku bankowym.
20.7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
20.8. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust 6 pkt Pzp, przy czym dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz zamawiającego nieodwołalnie, bezwarunkowo i na pierwsze żądanie.
20.9. W przypadku gdy wykonawca wnosi wadium w formie niepieniężnej, z treści musi wynikać w szczególności:
a) zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do zapłaty do wysokości określonej w gwarancji lub poręczeniu kwoty, nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze żądanie zamawiającego, beneficjenta gwarancji lub poręczenia;
b) termin obowiązywania gwarancji lub poręczenia.
20.10. W przypadku, gdy wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp, jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 Pzp.
20.11. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienie jednej z okoliczności, określonych w art. 98 ust. 1 Pzp.
20.12. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę
20.13. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
20.14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, w przypadku wystąpienia okoliczności,
o których mowa w art. 98 ust. 6 Pzp.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
21.1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniósł, najpóźniej przed zawarciem umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
21.2. Wysokość zabezpieczenia ustala się w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.
21.3. Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub kilku formach, określonych w art. 450 ust. 1 Pzp
21.4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy zamawiającego, prowadzony przez Bank Spółdzielczy, Oddział Konin, numer konta:
55 8530 0000 0000 3405 2000 0013, podając w tytule przelewu „zabezpieczenie należytego wykonania umowy, postępowanie nr IGP.271.1.1.2026.MK”.
21.5. Nie dopuszcza się wpłat gotówką na konto zamawiającego, w tym również w kasie znajdującej się w siedzibie zamawiającego.
21.6. Wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący numer rachunku bankowego zamawiającego potwierdzi, że otrzymał przelew przed dniem zawarcia umowy.
21.7. Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
21.8. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia.
21.9. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
21.10. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane.
21.11. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew na rachunek bankowy wykonawcy.
21.12. Zamawiający pozostawi 30% zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji.

Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części i nie przewiduje możliwości składania oferty częściowych.
Zgodnie z treścią motywu 78 Dyrektywy unijnej 2014/24/UE (motyw 78), możliwa jest rezygnacja z podziału zamówienia, gdy podział taki groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi, wzrostem kosztów lub ryzykiem niewłaściwej koordynacji prac wielu wykonawców. Instytucja zamawiająca powinna mieć zatem możliwość rozważenia celowości podziału zamówień na części, jednocześnie zachowując swobodę autonomicznego podejmowania decyzji na każdej podstawie, jaką uzna za stosowną, nie podlegając nadzorowi administracyjnemu ani sądowemu. Na gruncie niniejszego postępowania brak podziału zamówienia w żaden sposób nie ogranicza możliwości udziału
w postępowaniu wykonawców małych i średnich przedsiębiorstw. Innymi słowy - podział przedmiotowego postępowania na części nie zwiększy konkurencyjności w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw. Zakres zamówienia jest zakresem typowym, niewielkim, umożliwiającym złożenie oferty wykonawcom z grupy małych lub średnich przedsiębiorstw. Natomiast wspomniany wyżej brak podziału zamówienia na części podyktowany jest względami technicznymi, ekonomicznymi oraz organizacyjnymi, związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia, wynikającymi z faktu, że przedmiot zamówienia stanowi jeden zintegrowany system energetyczny, w którym urządzenia hydrauliczne i elektryczne współpracują w czasie rzeczywistym pod nadzorem wspólnego EMS/BMS.
W związku z powyższym ewentualny podział zamówienia na części może spowodować ryzyka skutkujące brakiem osiągnięcia celu postępowania. W zakresie tych ryzyk należy wymienić m.in.:
a) Ryzyko braku synchronizacji czasowej realizacji różnych części postępowania, przy założeniu odmiennego zakresu prac objętych ww. częściami, różnorodności podmiotowej wykonawców realizujących zamówienie, odmiennych uwarunkowań realizacyjnych dot. wykonania danej części zamówienia,
b) Ryzyko naruszeń związanych z wymogiem stworzenia jednolitego systemu monitorowania
i zarządzania energią (EMS / BMS), tymczasem Zamawiający musi zapewnić jeden wspólny system nadzoru nad wszystkimi zainstalowanymi urządzeniami.. W oczywisty sposób realizacja takiego celu jest znacznie łatwiejsza i pewniejsza przy jednym wykonawcy, który dostarczy kompatybilne urządzenia wraz ze zharmonizowanym oprogramowaniem BMS/EMS. Gdyby zadanie podzielono na odrębne części powstałoby ryzyko braku pełnej współpracy systemów. Podział zamówienia mógłby skutkować sytuacją, w której różni wykonawcy próbowaliby scalić swoje części w jeden system zarządzania – co grozi niespójnością protokołów komunikacji, problemami z kompatybilnością urządzeń oraz rozmyciem odpowiedzialności za działanie systemu.
c) Ryzyko rozmycia odpowiedzialności za niewykonanie / nienależyte wykonanie projektu - w przypadku jednoczesnej realizacji różnych części zamówienia przez kilku wykonawców; pełna odpowiedzialność kontraktowa jednego podmiotu minimalizuje spory regresowe i optymalizuje proces usuwanie usterek i awarii w okresie rękojmi i gwarancji;
d) Ryzyka związane z bezpieczeństwem, w tym w zakresie cyberbezpieczeństwa: We współczesnych instalacjach OZE istotną rolę odgrywa komunikacja cyfrowa – zdalny odczyt danych, sterowanie przez Internet, integracja systemów IT (np. aplikacja do monitoringu energii). Jeżeli różne elementy dostarczą różni wykonawcy, może zajść potrzeba “zszycia” ich systemów informatycznych ze sobą. Każda taka integracja między odmiennymi platformami to potencjalna luka bezpieczeństwa. W interesie zamawiającego i w interesie publicznym leży zapewnienie spójnego i bezpiecznego środowiska teleinformatycznego dla infrastruktury energetycznej.
e) Przy tego typu przedmiocie zamówienia wykonywanych przez różnych wykonawców opóźnienie jednego z wykonawców wpłynęłoby negatywnie na terminowość wykonania innych elementów inwestycji – zależnych od terminowego wykonania prac przez innego Wykonawcę.
f) W przypadku podziału na części Wykonawcy powielaliby koszty m.in. dostawy materiałów niezbędnych do realizacji inwestycji, koszty kadry zarządzającej procesem inwestycyjnym, koszty przygotowania dokumentacji powykonawczej, co wpływałoby niekorzystnie dla Zamawiającego na koszty inwestycji. W każdej z ofert częściowych Wykonawca musiałby założyć odrębną wycenę użycia dostawy tego samego rodzaju materiału, w sytuacji, w której, składając jedną ofertę, dostawę materiału wyceniłby jednokrotnie.
Informacje o przedmiotowych środkach dowodowych są zawarte w rozdziale 5 SWZ
Termin wykonania zamówienia - Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie 6 miesięcy od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 30.11.2026 r. Na podstawie art. 436 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający wyjaśnia, że wskazana data wykonania zamówienia jest uzasadniona obiektywną przyczyną. Zadanie jest dofinansowane ze środków unijnych i musi zostać zakończone i rozliczone w terminie określonym w umowie o dofinansowanie i terminach zaakceptowanych przez Instytucję Zarządzającą - Samorząd Województwa Wielkopolskiego
Informacje o podstawach wykluczenia są zawarte w rozdziałach 7-8 SWZ
Informacje o warunkach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia są zawarte w rozdziale 9 SWZ
Wykaz podmiotowych środków dowodowych określa rozdział 10 SWZ
Zamawiający informuje, że w postępowaniu zastosowana będzie „procedura odwrócona” i zgodnie z art. 139 Pzp zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (formularz JEDZ). Zamawiający będzie żądał tego oświadczenia wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
Korespondencja elektroniczna – wyłącznie za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania, gdzie po zalogowaniu się na uprzednio założone swoje konto, wykonawca wskazuje postępowanie. Po wejściu w szczegóły wskazanego postępowania przechodzi do zakładki „Komunikacja”, która dotyczy wybranego postępowania. W celu przygotowania nowej wiadomości wybiera opcję „Utwórz wiadomość”. Następnie wskazuje „Kategorię wiadomości” i wprowadza treść w polu „Wiadomość”. W ramach korespondencji można dodać załącznik poprzez opcję „Dołącz plik”.
Każdy załączany plik, zawierający ofertę, dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwa, musi być uprzednio opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez upoważnione osoby reprezentujące odpowiednio wykonawcę, wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, inny podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 118 Pzp lub wykonawców.
Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
Na potrzeby oceny ofert oferta musi zawierać:
a) formularz ofertowy, na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ;
b) formularz cenowy, na wzorze stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ;
c) oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w innej formie niż w pieniądzu
w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowalnym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej;
d) certyfikat potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę wdrożonego i stosowanego systemu zgodnie z normami: PN-EN ISO 9001: 2015-10 i PN-EN ISO 14001: 2015-09 w zakresie: Dostarczanie specjalistycznych rozwiązań technologicznych w zakresie projektowania, montażu i serwisu instalacji i urządzeń Odnawialnych Źródeł Energii (OZE) (w przypadku ubieganie się o punkty w kryterium nr 3 oceny ofert) – jeśli dotyczy.
Załączniki, o których mowa w pkt. 15.5, lit. a-d stanowią integralny element oferty i nie podlegają uzupełnieniu na zasadach określonych w art. 128 ust. 1 ustawy Pzp.
e) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale 5 SWZ;
f) zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego swoje zasoby wykonawcy w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeśli dotyczy);
g) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z którego wynika, które dostawy, usługi bądź roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy;
h) pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika umocowanie reprezentowania wykonawcy (jeśli dotyczy) lub wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru), wykonawca dołącza do oferty pełnomocnictwo w oryginale. Dopuszcza się złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia stosownie do art. 97 §2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego
Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1557 ze zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy
24.1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów Pzp.
24.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
24.3. Odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w danym postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
24.4. Odwołanie wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej z tym, że odwołanie wniesione w postaci elektronicznej, wymaga opatrzenia podpisem zaufanym. Odwołanie w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a odwołanie w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
24.5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, zwanej dalej „Izbą”.
24.6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
24.7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
24.8. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ust. 24.8. lit. a) niniejszego rozdziała SWZ;
24.9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust 24.7. i 24.8. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
24.10. Skarga do sądu.
a) Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu;
b) Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych";
c) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi
w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem;
d) Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, ze wskazaniem, czy jest ono zaskarżone w całości, czy w części, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części, z zaznaczeniem zakresu żądanej zmiany;
e) W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani występować z nowymi żądaniami.
24.11. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.