Organizacja i przeprowadzenie warsztatów edukacyjnych w szkołach podstawowych uczestniczących w „Programie dla szkół” w roku szkolnym 2025/2026

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie warsztatów edukacyjnych w szkołach podstawowych uczestniczących w Programie dla szkół w roku szkolnym 2025/2026.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, według wyboru Wykonawcy, na dowolną liczbę części zamówienia:
1) Część 1: organizacja i przeprowadzenie warsztatów edukacyjnych w szkołach podstawowych uczestniczących w „Programie dla szkół” w roku szkolnym 2025/2026, z województw: pomorskiego i zachodniopomorskiego;
2) Część 2: organizacja i przeprowadzenie warsztatów edukacyjnych w szkołach podstawowych uczestniczących w „Programie dla szkół” w roku szkolnym 2025/2026, z województw: warmińsko-mazurskiego i kujawsko-pomorskiego;
3) Część 3: organizacja i przeprowadzenie warsztatów edukacyjnych w szkołach podstawowych uczestniczących w „Programie dla szkół” w roku szkolnym 2025/2026, z województw: mazowieckiego i podlaskiego;
4) Część 4: organizacja i przeprowadzenie warsztatów edukacyjnych w szkołach podstawowych uczestniczących w „Programie dla szkół” w roku szkolnym 2025/2026, z województw: wielkopolskiego i łódzkiego;
5) Część 5: organizacja i przeprowadzenie warsztatów edukacyjnych w szkołach podstawowych uczestniczących w „Programie dla szkół” w roku szkolnym 2025/2026, z województw: lubuskiego i dolnośląskiego;
6) Część 6: organizacja i przeprowadzenie warsztatów edukacyjnych w szkołach podstawowych uczestniczących w „Programie dla szkół” w roku szkolnym 2025/2026, z województw: opolskiego i śląskiego;
7) Część 7: organizacja i przeprowadzenie warsztatów edukacyjnych w szkołach podstawowych uczestniczących w „Programie dla szkół” w roku szkolnym 2025/2026, z województw: świętokrzyskiego i lubelskiego;
8) Część 8: organizacja i przeprowadzenie warsztatów edukacyjnych w szkołach podstawowych uczestniczących w „Programie dla szkół” w roku szkolnym 2025/2026, z województw: małopolskiego i podkarpackiego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU), stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.
4. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w trakcie obowiązywania umowy. W celu uruchomienia opcji Zamawiający złoży Wykonawcy oświadczenie woli w formie pisemnej albo w formie elektronicznej w przedmiocie skorzystania z opcji w określonym zakresie.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie warsztatów edukacyjnych w szkołach podstawowych uczestniczących w „Programie dla szkół” w roku szkolnym 2025/2026, z województw: warmińsko-mazurskiego i kujawsko-pomorskiego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU), stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.

Informacje dodatkowe

Zamówienie dotyczy programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
Program dla szkół.
Ostateczny termin na realizację zamówienia, tj. przeprowadzenie wszystkich wymaganych warsztatów edukacyjnych dla danej części zamówienia potwierdzonych złożonymi do KOWR podpisanymi obustronnie Protokołami akceptacji i odbioru – etap II to 17.07.2026 r., przy czym warsztaty odbywają się w trakcie trwania roku szkolnego z uwzględnieniem kalendarza roku szkolnego 2025/2026 ogłoszonego przez MEN.

Opis opcji

Zamawiający ma prawo skorzystać z uruchomienia opcji, zgodnie z którym w ramach każdego z województw Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dodatkowe warsztaty w liczbie określonej przez Zamawiającego, ale nie większej niż 50 warsztatów w województwie. Więcej informacji w paragrafie 19 Istotnych Postanowień Umowy.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie warsztatów edukacyjnych w szkołach podstawowych uczestniczących w „Programie dla szkół” w roku szkolnym 2025/2026, z województw: pomorskiego i zachodniopomorskiego.
2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU), stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie warsztatów edukacyjnych w szkołach podstawowych uczestniczących w „Programie dla szkół” w roku szkolnym 2025/2026, z województw: mazowieckiego i podlaskiego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU), stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie warsztatów edukacyjnych w szkołach podstawowych uczestniczących w „Programie dla szkół” w roku szkolnym 2025/2026, z województw: wielkopolskiego i łódzkiego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU), stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie warsztatów edukacyjnych w szkołach podstawowych uczestniczących w „Programie dla szkół” w roku szkolnym 2025/2026, z województw: świętokrzyskiego i lubelskiego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU), stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie warsztatów edukacyjnych w szkołach podstawowych uczestniczących w „Programie dla szkół” w roku szkolnym 2025/2026, z województw: lubuskiego i dolnośląskiego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU), stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie warsztatów edukacyjnych w szkołach podstawowych uczestniczących w „Programie dla szkół” w roku szkolnym 2025/2026, z województw: opolskiego i śląskiego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU), stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie warsztatów edukacyjnych w szkołach podstawowych uczestniczących w „Programie dla szkół” w roku szkolnym 2025/2026, z województw: małopolskiego i podkarpackiego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Istotnych Postanowieniach Umowy (IPU), stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ.

Opis opcji

Zamawiający ma prawo skorzystać z uruchomienia opcji, zgodnie z którym w ramach każdego z województw Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dodatkowe warsztaty w liczbie określonej przez Zamawiającego, ale nie większej niż 50 warsztatów w województwie. Więcej informacji w paragrafie19 Istotnych Postanowień Umowy.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Otwarcie ofert nastąpi na Platformie Zakupowej https://kowr.eb2b.com.pl/ poprzez ich odszyfrowanie.
2. W przypadku awarii Platformy Zakupowej, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w ust. 1, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
3. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 29-05-2026 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego (możliwość złożenia jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów, np. konsorcjum, spółkę cywilną).
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania tych Wykonawców.
4. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości:
1) 10 000,00 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych) – dla części 1 zamówienia;
2) 10 000,00 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych) – dla części 2 zamówienia;
3) 10 000,00 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych) – dla części 3 zamówienia;
4) 10 000,00 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych) – dla części 4 zamówienia;
5) 10 000,00 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych) – dla części 5 zamówienia;
6) 10 000,00 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych) – dla części 6 zamówienia;
7) 10 000,00 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych) – dla części 7 zamówienia;
8) 10 000,00 PLN (dwadzieścia tysięcy złotych) – dla części 8 zamówienia.
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymać nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy.
3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa w:
I Oddziale Banku Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7
numer rachunku: 82 1130 1017 0200 0000 0025 4235
w tytule przelewu wskazane jest zamieszczenie informacji:
wadium – nr postępowania: 120/2026/C, część nr ……
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 3 pkt 2-4 musi:
1) wskazywać gwaranta lub poręczyciela (nazwa podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczenia);
2) wskazywać Beneficjenta – Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa;
3) określać termin obowiązywania gwarancji lub poręczenia, który musi obejmować okres związania ofertą;
4) określać kwotę poręczenia lub gwarancji (musi być równa kwocie wadium);
5) gwarantować wypłatę należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie;
6) wskazywać przyczyny zatrzymania wadium przez Zamawiającego, określone w art. 98 ust. 6 ustawy.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu zostanie uznane za wniesione, jeżeli zostanie zaksięgowane przez Bank na rachunku, o którym mowa w ust. 3 pkt 1, przed upływem terminu składania ofert.
6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
7. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa
w ust. 3 pkt 2-4 nie może zawierać żadnych ograniczeń sprzecznych z ustawą - Prawo zamówień publicznych, w szczególności ograniczenia przyczyn zatrzymania wadium, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy.
8. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, jest zobowiązany do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny za zamówienie podstawowe podanej w ofercie. Pozostałe wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały określone w IPU.

1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – wykonuje, co najmniej dwie usługi, z których każda obejmowała organizację i przeprowadzenie warsztatów edukacyjnych, lekcji, zajęć lub szkoleń skierowanych do co najmniej 200 dzieci.
UWAGA: W przypadku usługi wykonywanej, której realizacja nie zakończyła się przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wykazać tylko zrealizowany zakres takiej usługi, który do upływu terminu składania ofert został faktycznie zakończony i co do którego Wykonawca może przedstawić dowody potwierdzające jego należyte wykonanie.
2. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem merytorycznym, który zostanie skierowany do realizacji zamówienia, składającym się z następujących osób:
1) jednej osoby odpowiedzialnej za przygotowanie konspektu warsztatów edukacyjnych pod względem treści merytorycznych z zakresu zdrowia oraz żywności i żywienia, która:
a) posiada wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne w zakresie nauk o żywności i żywieniu człowieka, nauk medycznych lub nauk o zdrowiu;
b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła lub współuczestniczyła w przygotowaniu co najmniej dwóch konspektów warsztatów edukacyjnych, lekcji, zajęć lub szkoleń dla dzieci o tematyce z zakresu zdrowia oraz żywności i żywienia człowieka.
2) jednej osoby odpowiedzialnej za przygotowanie konspektu warsztatów edukacyjnych pod względem treści merytorycznych z zakresu pedagogiki lub metodyki, która:
a) posiada wykształcenie wyższe magisterskie lub równorzędne w zakresie pedagogiki;
b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła lub współuczestniczyła w przygotowaniu co najmniej dwóch konspektów warsztatów edukacyjnych, lekcji, zajęć lub szkoleń dla dzieci.
3. Zamawiający dopuszcza:
1) możliwość skierowania tych samych osób do realizacji więcej niż jednej części zamówienia;
2) w każdej z części zamówienia możliwość łączenia przez tę samą osobę różnych funkcji pod warunkiem spełnienia wymagań określonych dla danego członka zespołu merytorycznego.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:
1) warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy musi spełniać w całości jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub w całości jeden podmiot udostępniający Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie zasoby w postaci doświadczenia. Zamawiający nie dopuszcza tzw. sumowania doświadczenia;
2) warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie muszą spełniać łącznie albo łącznie z podmiotem lub podmiotami udostępniającymi Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie osoby, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia.
5. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w podmiotowych środkach dowodowych wymienionych w rozdziale VIII.
6. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy, żąda złożenia wraz z ofertą wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 4 do SWZ).
7. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności zawodowej, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 7 do SWZ) oraz
2) dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.
8. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w ust. 7 pkt 1 i 2, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
9. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług, o którym mowa w ust. 7 pkt 1, musi dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w dwóch ustępach poprzedzających wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.