"Organizacja Szkoleń oraz gry edukacyjnej w formie LARP w pięciu lokalizacjach, dostosowanie gry LARP NASK, przeprowadzenie webinariów”

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja przez Wykonawcę cyklu 5 (słownie: pięciu) Szkoleń, zwanych dalej „Szkoleniami” po jednym w każdej z pięciu lokalizacji tj. w: Warszawie, Poznaniu, Katowicach, Gdańsku i Wrocławiu, adaptacji scenariusza LARP do wersji online, zwanej dalej „Adaptacją”, 5 (słownie: pięciu) webinariów, zwanych dalej „Webinariami”, a w szczególności: 1) Wynajem i wyposażenie przestrzeni szkoleniowej i eventowej, 2) Zapewnienie: cateringu, obsługi technicznej (w tym Internetu), osób odpowiedzialnych za realizacje przedmiotu zamówienia tj.: Koordynatora dla wszystkich 5 lokalizacji i co najmniej 2 trenerów dla każdej z 5 lokalizacji. Zamawiający dopuszcza sytuację, w której 2 trenerzy będą do wszystkich 5 lokalizacji albo sytuację, w której będzie po 2 trenerów do każdej z lokalizacji odrębnie tj.: 2 trenerów do lokalizacji Warszawa, 2 trenerów do lokalizacji Katowice, 2 trenerów do lokalizacji Gdańsk, 2 trenerów do lokalizacji Wrocław, 2 trenerów do lokalizacji Poznań. 3) Organizacja gry LARP na podstawie scenariusza dostarczonego przez Zamawiającego (NASK-PIB), 4) Przygotowanie nauczycieli, pedagogów i trenerów do samodzielnego prowadzenia LARP-ów edukacyjnych, 5) Stworzenie skalowalnego modelu gry na podstawie scenariusza dostarczonego przez Zamawiającego możliwego do przeprowadzenia gry w formule online, 6) Zbudowanie trwałego programu edukacyjnego poprzez serię Webinarów dla edukatorów, wychowawców kolonijnych, trenerów, nauczycieli, 7) Przeprowadzenie rekrutacji uczestników, w tym rekrutacja stacjonarna minimum 25 (słownie: dwudziestu pięciu) a maksymalnie 30 (słownie: trzydziestu) uczestników do zrekrutowania po stronie Wykonawcy oraz możliwość wskazania przez Zamawiającego maksymalnie 10 (słownie: dziesięciu) uczestników w każdej z 5 (słownie: pięciu) lokalizacji, zanim zacznie się proces rekrutacyjny prowadzony przez Wykonawcę. Te 10 (słownie: dziesięć) osób wchodzi w zakres tych min. 25 (słownie: dwudziestu) a maksymalnie 30 (słownie: trzydziestu) uczestników. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o rekrutacji 10 osób, wskazanych przez Zamawiającego w terminie 10 dni kalendarzowych, liczonych od zawarcia umowy. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ, zwanym dalej „SOPZ”. 3. Termin realizacji zamówienia: umowa zostanie zawarta na czas określony i będzie obowiązywać od dnia jej zawarcia do czasu wykonania wszelkich obowiązków określonych w Umowie i SOPZ nie dłużej niż przez okres 9 miesięcy, liczonych od dnia zawarcia – z wyjątkiem postanowień § 10 umowy dotyczących informacji poufnych i odpowiedzialności za ich naruszenie, o której mowa w § 11 ust. 1 pkt 5) umowy, dla których termin obowiązywania jest dłuższy. Terminy poszczególnych Szkoleń wraz z ich dokładnym miejscem realizacji określa oferta Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że w jednym tygodniu może odbywać się tylko 1 (słownie: jedno) Szkolenie. Terminy poszczególnych Webinariów zostaną wskazane przez Wykonawcę nie później niż do 7 dni roboczych przed każdym z Webinarów, przy czym wszystkie Webinaria muszą zostać zrealizowane przez Wykonawcę w terminie nie późniejszym niż do dnia 15 października 2026 r. Szczegółowe wymogi dotyczące zakresu i przebiegu Webinariów określone są w SOPZ. 4. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 5. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 250 000,00 zł brutto. 6. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane. 7. Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę/podwykonawców na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, czynności administracyjno – organizacyjnych realizowanych w ramach funkcji Koordynatora, o którym mowa w Rozdziale V ust. 3 pkt 4) lit. b tiret i. SWZ) jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w przepisie art. 22 § 1 Kodeksu pracy, z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j.Dz.U.2024 r. poz. 1773), przez cały okres realizacji zamówienia. Wymóg nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Wykonawcy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-03-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-03.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• WIWERNA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-03-03	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: "Organizacja Szkoleń oraz gry edukacyjnej w formie LARP w pięciu lokalizacjach, dostosowanie gry LARP NASK, przeprowadzenie webinariów”
Numer referencyjny: ZZPiZ.2611.6.2026.71.PKO[DEEPMNTRG5]
Krótki opis:

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja przez Wykonawcę cyklu 5 (słownie: pięciu) Szkoleń, zwanych dalej „Szkoleniami” po jednym w każdej z pięciu lokalizacji tj. w: Warszawie, Poznaniu, Katowicach, Gdańsku i Wrocławiu, adaptacji scenariusza LARP do wersji online, zwanej dalej „Adaptacją”, 5 (słownie: pięciu) webinariów, zwanych dalej „Webinariami”, a w szczególności:
1) Wynajem i wyposażenie przestrzeni szkoleniowej i eventowej,
2) Zapewnienie: cateringu, obsługi technicznej (w tym Internetu), osób odpowiedzialnych za realizacje przedmiotu zamówienia tj.: Koordynatora dla wszystkich 5 lokalizacji i co najmniej 2 trenerów dla każdej z 5 lokalizacji. Zamawiający dopuszcza sytuację, w której 2 trenerzy będą do wszystkich 5 lokalizacji albo sytuację, w której będzie po 2 trenerów do każdej z lokalizacji odrębnie tj.: 2 trenerów do lokalizacji Warszawa, 2 trenerów do lokalizacji Katowice, 2 trenerów do lokalizacji Gdańsk, 2 trenerów do lokalizacji Wrocław, 2 trenerów do lokalizacji Poznań.
3) Organizacja gry LARP na podstawie scenariusza dostarczonego przez Zamawiającego (NASK-PIB),
4) Przygotowanie nauczycieli, pedagogów i trenerów do samodzielnego prowadzenia LARP-ów edukacyjnych,
5) Stworzenie skalowalnego modelu gry na podstawie scenariusza dostarczonego przez Zamawiającego możliwego do przeprowadzenia gry w formule online,
6) Zbudowanie trwałego programu edukacyjnego poprzez serię Webinarów dla edukatorów, wychowawców kolonijnych, trenerów, nauczycieli,
7) Przeprowadzenie rekrutacji uczestników, w tym rekrutacja stacjonarna minimum 25 (słownie: dwudziestu pięciu) a maksymalnie 30 (słownie: trzydziestu) uczestników do zrekrutowania po stronie Wykonawcy oraz możliwość wskazania przez Zamawiającego maksymalnie 10 (słownie: dziesięciu) uczestników w każdej z 5 (słownie: pięciu) lokalizacji, zanim zacznie się proces rekrutacyjny prowadzony przez Wykonawcę. Te 10 (słownie: dziesięć) osób wchodzi w zakres tych min. 25 (słownie: dwudziestu) a maksymalnie 30 (słownie: trzydziestu) uczestników. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o rekrutacji 10 osób, wskazanych przez Zamawiającego w terminie 10 dni kalendarzowych, liczonych od zawarcia umowy.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ, zwanym dalej „SOPZ”.
3. Termin realizacji zamówienia: umowa zostanie zawarta na czas określony i będzie obowiązywać od dnia jej zawarcia do czasu wykonania wszelkich obowiązków określonych w Umowie i SOPZ nie dłużej niż przez okres 9 miesięcy, liczonych od dnia zawarcia – z wyjątkiem postanowień § 10 umowy dotyczących informacji poufnych i odpowiedzialności za ich naruszenie, o której mowa w § 11 ust. 1 pkt 5) umowy, dla których termin obowiązywania jest dłuższy. Terminy poszczególnych Szkoleń wraz z ich dokładnym miejscem realizacji określa oferta Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że w jednym tygodniu może odbywać się tylko 1 (słownie: jedno) Szkolenie. Terminy poszczególnych Webinariów zostaną wskazane przez Wykonawcę nie później niż do 7 dni roboczych przed każdym z Webinarów, przy czym wszystkie Webinaria muszą zostać zrealizowane przez Wykonawcę w terminie nie późniejszym niż do dnia 15 października 2026 r. Szczegółowe wymogi dotyczące zakresu i przebiegu Webinariów określone są w SOPZ.
4. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b),
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
5. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 250 000,00 zł brutto.
6. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane.
7. Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę/podwykonawców na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, czynności administracyjno – organizacyjnych realizowanych w ramach funkcji Koordynatora, o którym mowa w Rozdziale V ust. 3 pkt 4) lit. b tiret i. SWZ) jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w przepisie art. 22 § 1 Kodeksu pracy, z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j.Dz.U.2024 r. poz. 1773), przez cały okres realizacji zamówienia. Wymóg nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Wykonawcy.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZZPiZ.2611.6.2026.71.PKO[DEEPMNTRG5]
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje dodatkowe:

W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp), Zamawiający informuje, iż Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 17.06.2026 r.

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦

Usługi w zakresie organizacji imprez 📦

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa, Poznań, Katowice, Gdańsk i Wrocław
Miejscowość: Warszawa, Poznań, Katowice, Gdańsk i Wrocław
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 9 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

1. Postępowanie jest na usługi społeczne i inne szczególne usługi, w którym wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro na podstawie art. 359 pkt 1) przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów art. 132 ustawy Pzp. 2. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 3. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. 4. Po złożeniu ofert Zamawiający dokona badania i oceny ofert, w tym poprawy omyłek, zgodnie z art. 223 ustawy Pzp. 5. Po dokonaniu badania i oceny ofert, Zamawiający zgodnie z art. 126 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, który złożył najwyżej ocenioną ofertę do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-20 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-20 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://nask.eb2b.com.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia ✅
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2026-03-20 12:00:00 📅
Miejsce: https://nask.eb2b.com.pl/
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu: 1) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wiedza i doświadczenie Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, należycie, co najmniej: 2 (słownie: dwie) usługi, gdzie przedmiotem każdej z nich było zorganizowanie Wydarzenia albo Warsztatu albo Szkolenia albo Seminarium albo Integracji, w ramach każdej z tych usług uczestniczyło co najmniej 25 osób, a każda usługa miała wartość co najmniej: 50 000,00 złotych brutto. Zamawiający pod pojęciem: „Wydarzenie” rozumie: spotkanie przedstawicieli instytucji, organizacji bądź środowisk o charakterze rozrywkowym. „Warsztat” rozumie: spotkanie przedstawicieli z uczestnikami w małej grupie w celu omówienia określonych zagadnień. „Szkolenie”: rozumie: zorganizowany proces przekazywania wiedzy, umiejętności i kompetencji uczestnikom, realizowany w formie zajęć teoretycznych, praktycznych lub mieszanych. „Seminarium”: rozumie: zorganizowane spotkanie edukacyjne o charakterze informacyjnym, konsultacyjnym lub szkoleniowym, którego celem jest przekazanie specjalistycznej wiedzy, wymiana doświadczeń lub omówienie określonego zagadnienia w gronie uczestników. „Integracja”: rozumie formę warsztatów, gier zespołowych, zajęć rekreacyjnych lub wspólnych aktywności, których celem jest wzmocnienie więzi społecznych. UWAGA: • W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie. • W przypadku, gdy w ramach wskazanych przez Wykonawcę usług, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość dotycząca tej części usługi, która obejmowała swoim zakresem usługę, o której mowa w wyżej opisanym warunku udziału w postępowaniu. • W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, nie zakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez Wykonawcę usługa musi być zrealizowana, na dzień składania ofert, na kwotę nie mniejszą niż określona w warunku udziału w postępowaniu. • Każda z usług wskazanych powyżej musi być świadczona na podstawie odrębnie zawartej umowy, tj. umowy z różnymi podmiotami lub tym samym podmiotem, ale jako odrębne umowy. 2. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”. 3. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane należycie, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu:
1) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Wiedza i doświadczenie Wykonawcy:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, należycie, co najmniej: 2 (słownie: dwie) usługi, gdzie przedmiotem każdej z nich było zorganizowanie Wydarzenia albo Warsztatu albo Szkolenia albo Seminarium albo Integracji, w ramach każdej z tych usług uczestniczyło co najmniej 25 osób, a każda usługa miała wartość co najmniej: 50 000,00 złotych brutto.
Zamawiający pod pojęciem:
„Wydarzenie” rozumie: spotkanie przedstawicieli instytucji, organizacji bądź środowisk o charakterze rozrywkowym.
„Warsztat” rozumie: spotkanie przedstawicieli z uczestnikami w małej grupie w celu omówienia określonych zagadnień.
„Szkolenie”: rozumie: zorganizowany proces przekazywania wiedzy, umiejętności i kompetencji uczestnikom, realizowany w formie zajęć teoretycznych, praktycznych lub mieszanych.
„Seminarium”: rozumie: zorganizowane spotkanie edukacyjne o charakterze informacyjnym, konsultacyjnym lub szkoleniowym, którego celem jest przekazanie specjalistycznej wiedzy, wymiana doświadczeń lub omówienie określonego zagadnienia w gronie uczestników.
„Integracja”: rozumie formę warsztatów, gier zespołowych, zajęć rekreacyjnych lub wspólnych aktywności, których celem jest wzmocnienie więzi społecznych.
UWAGA:
• W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie.
• W przypadku, gdy w ramach wskazanych przez Wykonawcę usług, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość dotycząca tej części usługi, która obejmowała swoim zakresem usługę, o której mowa w wyżej opisanym warunku udziału w postępowaniu.
• W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, nie zakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez Wykonawcę usługa musi być zrealizowana, na dzień składania ofert, na kwotę nie mniejszą niż określona w warunku udziału w postępowaniu.
• Każda z usług wskazanych powyżej musi być świadczona na podstawie odrębnie zawartej umowy, tj. umowy z różnymi podmiotami lub tym samym podmiotem, ale jako odrębne umowy.
2. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”.
3. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane należycie, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.

Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

1. Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu: 1) zdolności technicznej lub zawodowej: b) Potencjał kadrowy: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wskaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego, spełniające minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: dysponuje poniższymi osobami: i. koordynatorem 1 (słownie: jedną) osobą dla lokalizacji Warszawa, Katowice, Gdańsk, Wrocław, Poznań, posiadającą następujące kwalifikacje i doświadczenie tj.: - która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu była odpowiedzialna za koordynację lub nadzór realizacji co najmniej jednej usługi polegającej na organizacji Wydarzenia albo Warsztatu albo Szkolenia albo Seminarium albo Integracji, w ramach której uczestniczyło co najmniej 25 osób; - posługuje się językiem polskim oraz językiem angielskim w stopniu komunikatywnym tj.: posługuje się językiem polskim i angielskim w stopniu, w którym swobodnie, płynnie i spontanicznie komunikuje się z rodzimymi użytkownikami danego języka. ii. Co najmniej 2 (słownie: dwóch) trenerów w każdej z 5 (słownie: pięciu) lokalizacji tj.: w Warszawie, w Katowicach, w Gdańsku, we Wrocławiu, w Poznaniu, posiadających następujące kwalifikacje i doświadczenie tj.: - która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu była odpowiedzialna za przeprowadzenie gry typu Larp albo innej gry integracyjnej, podczas albo Wydarzenia albo Warsztatu albo Szkolenia albo Seminarium albo Integracji, w ramach której uczestniczyło co najmniej 25 osób; - posługuje się językiem polskim oraz językiem angielskim w stopniu komunikatywnym tj.: posługuje się językiem polskim i angielskim w stopniu, w którym swobodnie, płynnie i spontanicznie komunikuje się z rodzimymi użytkownikami danego języka. Zamawiający informuje, że osoba wskazana w tiret i. (Koordynator) będzie jedna dla wszystkich 5 (słownie: pięciu) lokalizacji. Zamawiający dopuszcza wykazanie więcej niż 2 (słownie: dwóch) osób wskazanych w tiret ii. (trener), przy spełnianiu wymagania, że dla każdej z 5 (słownie: pięciu) lokalizacji, zostanie wykazanych co najmniej 2 (słownie: dwóch) trenerów. Przykład: dla lokalizacja Warszawa zostaną wykazani ci sami trenerzy, którzy zostaną wykazani dla lokalizacji Poznań, ale będą to inne osoby niż trenerzy wykazani dla lokalizacji Katowice, Gdańsk i Wrocław (czyli łącznie Wykonawca wykaże 8 różnych trenerów). Niedopuszczalna jest sytuacja, w której w zakresie 1 (słownie: jednej) lokalizacji zostanie wskazany tylko 1 (słownie: jeden) trener. Zamawiający dopuszcza wykazanie tej samej osoby do pełnienia funkcji Koordynatora i trenera jednocześnie. Zamawiający pod pojęciem: „Wydarzenie” rozumie: spotkanie przedstawicieli instytucji, organizacji bądź środowisk o charakterze rozrywkowym. „Warsztat” rozumie: spotkanie przedstawicieli z uczestnikami w małej grupie w celu omówienia określonych zagadnień. „Szkolenie”: rozumie: zorganizowany proces przekazywania wiedzy, umiejętności i kompetencji uczestnikom, realizowany w formie zajęć teoretycznych, praktycznych lub mieszanych. „Seminarium”: rozumie: zorganizowane spotkanie edukacyjne o charakterze informacyjnym, konsultacyjnym lub szkoleniowym, którego celem jest przekazanie specjalistycznej wiedzy, wymiana doświadczeń lub omówienie określonego zagadnienia w gronie uczestników. „Integracja”: rozumie formę warsztatów, gier zespołowych, zajęć rekreacyjnych lub wspólnych aktywności, których celem jest wzmocnienie więzi społecznych. UWAGA: • W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie. • W przypadku, gdy w ramach wskazanych przez Wykonawcę usług, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość dotycząca tej części usługi, która obejmowała swoim zakresem usługę, o której mowa w wyżej opisanym warunku udziału w postępowaniu. • W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, nie zakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez Wykonawcę usługa musi być zrealizowana, na dzień składania ofert, na kwotę nie mniejszą niż określona w warunku udziału w postępowaniu. • Każda z usług wskazanych powyżej musi być świadczona na podstawie odrębnie zawartej umowy, tj. umowy z różnymi podmiotami lub tym samym podmiotem, ale jako odrębne umowy. 2. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”. 3. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia oraz wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu:
1) zdolności technicznej lub zawodowej:
b) Potencjał kadrowy:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wskaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego, spełniające minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: dysponuje poniższymi osobami:
i. koordynatorem 1 (słownie: jedną) osobą dla lokalizacji Warszawa, Katowice, Gdańsk, Wrocław, Poznań, posiadającą następujące kwalifikacje i doświadczenie tj.:
- która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu była odpowiedzialna za koordynację lub nadzór realizacji co najmniej jednej usługi polegającej na organizacji Wydarzenia albo Warsztatu albo Szkolenia albo Seminarium albo Integracji, w ramach której uczestniczyło co najmniej 25 osób;
- posługuje się językiem polskim oraz językiem angielskim w stopniu komunikatywnym tj.: posługuje się językiem polskim i angielskim w stopniu, w którym swobodnie, płynnie i spontanicznie komunikuje się z rodzimymi użytkownikami danego języka.
ii. Co najmniej 2 (słownie: dwóch) trenerów w każdej z 5 (słownie: pięciu) lokalizacji tj.: w Warszawie, w Katowicach, w Gdańsku, we Wrocławiu, w Poznaniu, posiadających następujące kwalifikacje i doświadczenie tj.:
- która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu była odpowiedzialna za przeprowadzenie gry typu Larp albo innej gry integracyjnej, podczas albo Wydarzenia albo Warsztatu albo Szkolenia albo Seminarium albo Integracji, w ramach której uczestniczyło co najmniej 25 osób;
- posługuje się językiem polskim oraz językiem angielskim w stopniu komunikatywnym tj.: posługuje się językiem polskim i angielskim w stopniu, w którym swobodnie, płynnie i spontanicznie komunikuje się z rodzimymi użytkownikami danego języka.
Zamawiający informuje, że osoba wskazana w tiret i. (Koordynator) będzie jedna dla wszystkich 5 (słownie: pięciu) lokalizacji.
Zamawiający dopuszcza wykazanie więcej niż 2 (słownie: dwóch) osób wskazanych w tiret ii. (trener), przy spełnianiu wymagania, że dla każdej z 5 (słownie: pięciu) lokalizacji, zostanie wykazanych co najmniej 2 (słownie: dwóch) trenerów. Przykład: dla lokalizacja Warszawa zostaną wykazani ci sami trenerzy, którzy zostaną wykazani dla lokalizacji Poznań, ale będą to inne osoby niż trenerzy wykazani dla lokalizacji Katowice, Gdańsk i Wrocław (czyli łącznie Wykonawca wykaże 8 różnych trenerów).
Niedopuszczalna jest sytuacja, w której w zakresie 1 (słownie: jednej) lokalizacji zostanie wskazany tylko 1 (słownie: jeden) trener.
Zamawiający dopuszcza wykazanie tej samej osoby do pełnienia funkcji Koordynatora i trenera jednocześnie.
Zamawiający pod pojęciem:
„Wydarzenie” rozumie: spotkanie przedstawicieli instytucji, organizacji bądź środowisk o charakterze rozrywkowym.
„Warsztat” rozumie: spotkanie przedstawicieli z uczestnikami w małej grupie w celu omówienia określonych zagadnień.
„Szkolenie”: rozumie: zorganizowany proces przekazywania wiedzy, umiejętności i kompetencji uczestnikom, realizowany w formie zajęć teoretycznych, praktycznych lub mieszanych.
„Seminarium”: rozumie: zorganizowane spotkanie edukacyjne o charakterze informacyjnym, konsultacyjnym lub szkoleniowym, którego celem jest przekazanie specjalistycznej wiedzy, wymiana doświadczeń lub omówienie określonego zagadnienia w gronie uczestników.
„Integracja”: rozumie formę warsztatów, gier zespołowych, zajęć rekreacyjnych lub wspólnych aktywności, których celem jest wzmocnienie więzi społecznych.
UWAGA:
• W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie.
• W przypadku, gdy w ramach wskazanych przez Wykonawcę usług, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość dotycząca tej części usługi, która obejmowała swoim zakresem usługę, o której mowa w wyżej opisanym warunku udziału w postępowaniu.
• W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, nie zakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez Wykonawcę usługa musi być zrealizowana, na dzień składania ofert, na kwotę nie mniejszą niż określona w warunku udziału w postępowaniu.
• Każda z usług wskazanych powyżej musi być świadczona na podstawie odrębnie zawartej umowy, tj. umowy z różnymi podmiotami lub tym samym podmiotem, ale jako odrębne umowy.
2. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”.
3. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia oraz wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty. 4. Żaden z wykonawców występujących wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania, natomiast spełnienie warunków udziału w postępowaniu w stosunku do wykonawców występujących wspólnie mogą spełniać łącznie. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, mogą zostać zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. 6. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia. 7. Na podstawie art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór tego Oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Szczegółowe informacje dotyczące płatności znajdują się we Wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowe informacje o warunkach realizacji zamówienia zawierają SOPZ oraz Wzór umowy stanowiące załączniki do SWZ.

Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Upadłość

Opis przesłanek wykluczenia:

1. Zamawiający stosuje przesłanki wykluczenia wykonawcy określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4-10 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej oraz art. 5k Rozporządzenia 833/2014. 2. Zamawiający informuje, że stosownie do art. 16b ustawy Pzp, w niniejszym postępowaniu: a) o udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy prowadzą działalność gospodarczą oraz mają siedzibę albo miejsce zamieszkania w innych państwach niż państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz innych niż państwa będące stronami Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stronami innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, zwanych dalej "państwami trzecimi niebędącymi stronami umów międzynarodowych, b) o udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać Wykonawcy wspólnie z Wykonawcami pochodzącymi z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych; c) Wykonawcy nie mogą polegać na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 1, pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych; d) Wykonawcy nie mogą powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych; e) podwykonawcy nie mogą powierzyć wykonania części zamówienia dalszym podwykonawcom pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych. Zamawiający informuje, że w przypadku wątpliwości, czy Wykonawcy / Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia / podmioty udostępniające zasoby / podwykonawcy pochodzą z państw trzecich niebędącymi stronami umów międzynarodowych, może, na podstawie art. 3 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2022/1031 z dnia 23 czerwca 2022 r. w sprawie dostępu wykonawców, towarów i usług z państw trzecich do unijnych rynków zamówień publicznych i koncesji oraz procedur wspierających negocjacje dotyczące dostępu unijnych wykonawców, towarów i usług do rynków zamówień publicznych i koncesji państw trzecich (Dz.U.UE.L.2022.173.1) , może wezwać Wykonawcę do udowodnienia pochodzenia. Pochodzenie towaru ustala się zgodnie z art. 60 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 z dnia 9 października 2013 r. ustanawiające unijny kodeks celny (Dz.U.UE.L.2013.269.1), a pochodzenie usługi ustala się na podstawie pochodzenia świadczącego ją Wykonawcy. 3. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni: 1) Oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie wskazanym w SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Na podstawie art. 359 pkt 1 w zw. z art. 360 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia na wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. 2) aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: A. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia: a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ; b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku, gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych Zamawiający nie wymaga złożenia odpisu. c) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. d) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ. B. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane należycie, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 10 do SWZ; b) wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia oraz wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.

Opis przesłanek wykluczenia

1. Zamawiający stosuje przesłanki wykluczenia wykonawcy określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4-10 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej oraz art. 5k Rozporządzenia 833/2014.
2. Zamawiający informuje, że stosownie do art. 16b ustawy Pzp, w niniejszym postępowaniu:
a) o udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy prowadzą działalność gospodarczą oraz mają siedzibę albo miejsce zamieszkania w innych państwach niż państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz innych niż państwa będące stronami Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych lub stronami innych umów międzynarodowych gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych, których stroną jest Unia Europejska, zwanych dalej "państwami trzecimi niebędącymi stronami umów międzynarodowych,
b) o udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać Wykonawcy wspólnie z Wykonawcami pochodzącymi z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych;
c) Wykonawcy nie mogą polegać na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 1, pochodzących z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych;
d) Wykonawcy nie mogą powierzyć wykonania części zamówienia podwykonawcom pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych;
e) podwykonawcy nie mogą powierzyć wykonania części zamówienia dalszym podwykonawcom pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych.
Zamawiający informuje, że w przypadku wątpliwości, czy Wykonawcy / Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia / podmioty udostępniające zasoby / podwykonawcy pochodzą z państw trzecich niebędącymi stronami umów międzynarodowych, może, na podstawie art. 3 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2022/1031 z dnia 23 czerwca 2022 r. w sprawie dostępu wykonawców, towarów i usług z państw trzecich do unijnych rynków zamówień publicznych i koncesji oraz procedur wspierających negocjacje dotyczące dostępu unijnych wykonawców, towarów i usług do rynków zamówień publicznych i koncesji państw trzecich (Dz.U.UE.L.2022.173.1) , może wezwać Wykonawcę do udowodnienia pochodzenia.
Pochodzenie towaru ustala się zgodnie z art. 60 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 952/2013 z dnia 9 października 2013 r. ustanawiające unijny kodeks celny (Dz.U.UE.L.2013.269.1), a pochodzenie usługi ustala się na podstawie pochodzenia świadczącego ją Wykonawcy.
3. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:
1) Oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie wskazanym w SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
Na podstawie art. 359 pkt 1 w zw. z art. 360 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia na wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ.
2) aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
A. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia:
a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku, gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych Zamawiający nie wymaga złożenia odpisu.
c) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
d) oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
B. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
a) wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane należycie, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 10 do SWZ;
b) wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia oraz wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.

Ciąg dalszy opisu wymaganych dokumentów w zakresie potwierdzenia braku podstaw wykluczenia. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, podmiotowe środki dowodowe składa zgodnie z § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.). 5. Na podstawie z art. 7 ust. 6-7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 ze zm.), zwana dalej „ustawa sankcyjna”, osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 tej ustawy, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej. Karę pieniężną, o której mowa w ust. 6 tej ustawy, nakłada Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł. 6. Na podstawie art. 7 ust. 5 ustawy sankcyjnej przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: PL 5210417157
Departament: Pion Zamówień i Zakupów
Adres pocztowy: ul. Kolska 12
Kod pocztowy: 01-045
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@nask.pl 📧
Telefon: +48 22 380 82 00 📞
Fax: +48 22 380 83 91 📠
URL: https://www.nask.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://nask.eb2b.com.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://nask.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://nask.b2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://nask.eb2b.com.pl 🌏
Nazwa: Platforma Zakupowa eB2B
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: nie dotyczy
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Dział IX Ustaw PZP Środki ochrony prawnej Art. 505. 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Art. 509. 1. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego. 2. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. Art. 515. 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. 4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki. Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dział IX Ustaw PZP Środki ochrony prawnej Art. 505. 1. Środki ochrony prawnej
określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli
ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia
wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia
przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych
i Średnich Przedsiębiorców. Art. 509. 1. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego. 2. Jeżeli koniec
terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia
następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy. Art. 515. 1. Odwołanie wnosi się: 1) w przypadku zamówień,
których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o
czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu
środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 3. Odwołanie
w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy
zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego
wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne; 2) 5 dni od dnia, w
którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie
przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia
oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w
terminie: 1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania
albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w
przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki ‒ ogłoszenia o
wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia
w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli
zamawiający: a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera
uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki; 3) miesiąca od
dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający: a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku
postępowania albo b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie
zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Prezes Krajowej Izby
Odwoławczej

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 044-152320 (2026-03-03)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 196118.05 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA NR 78245
Data zawarcia umowy: 2026-04-03 📅
Tytuł: UMOWA NR 78245
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 196118.05 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: OFERTA NR 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: WIWERNA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WIWERNA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 6793337446
Adres pocztowy: ul. Wielicka, nr 42, lok. B3
Kod pocztowy: 30-552
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Źródło: OJS 2026/S 068-239202 (2026-04-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)