Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
1. Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu:
1) zdolności technicznej lub zawodowej:
b) Potencjał kadrowy:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wskaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego, spełniające minimalne warunki dotyczące kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia, tj.: dysponuje poniższymi osobami:
i. koordynatorem 1 (słownie: jedną) osobą dla lokalizacji Warszawa, Katowice, Gdańsk, Wrocław, Poznań, posiadającą następujące kwalifikacje i doświadczenie tj.:
- która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu była odpowiedzialna za koordynację lub nadzór realizacji co najmniej jednej usługi polegającej na organizacji Wydarzenia albo Warsztatu albo Szkolenia albo Seminarium albo Integracji, w ramach której uczestniczyło co najmniej 25 osób;
- posługuje się językiem polskim oraz językiem angielskim w stopniu komunikatywnym tj.: posługuje się językiem polskim i angielskim w stopniu, w którym swobodnie, płynnie i spontanicznie komunikuje się z rodzimymi użytkownikami danego języka.
ii. Co najmniej 2 (słownie: dwóch) trenerów w każdej z 5 (słownie: pięciu) lokalizacji tj.: w Warszawie, w Katowicach, w Gdańsku, we Wrocławiu, w Poznaniu, posiadających następujące kwalifikacje i doświadczenie tj.:
- która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu była odpowiedzialna za przeprowadzenie gry typu Larp albo innej gry integracyjnej, podczas albo Wydarzenia albo Warsztatu albo Szkolenia albo Seminarium albo Integracji, w ramach której uczestniczyło co najmniej 25 osób;
- posługuje się językiem polskim oraz językiem angielskim w stopniu komunikatywnym tj.: posługuje się językiem polskim i angielskim w stopniu, w którym swobodnie, płynnie i spontanicznie komunikuje się z rodzimymi użytkownikami danego języka.
Zamawiający informuje, że osoba wskazana w tiret i. (Koordynator) będzie jedna dla wszystkich 5 (słownie: pięciu) lokalizacji.
Zamawiający dopuszcza wykazanie więcej niż 2 (słownie: dwóch) osób wskazanych w tiret ii. (trener), przy spełnianiu wymagania, że dla każdej z 5 (słownie: pięciu) lokalizacji, zostanie wykazanych co najmniej 2 (słownie: dwóch) trenerów. Przykład: dla lokalizacja Warszawa zostaną wykazani ci sami trenerzy, którzy zostaną wykazani dla lokalizacji Poznań, ale będą to inne osoby niż trenerzy wykazani dla lokalizacji Katowice, Gdańsk i Wrocław (czyli łącznie Wykonawca wykaże 8 różnych trenerów).
Niedopuszczalna jest sytuacja, w której w zakresie 1 (słownie: jednej) lokalizacji zostanie wskazany tylko 1 (słownie: jeden) trener.
Zamawiający dopuszcza wykazanie tej samej osoby do pełnienia funkcji Koordynatora i trenera jednocześnie.
Zamawiający pod pojęciem:
„Wydarzenie” rozumie: spotkanie przedstawicieli instytucji, organizacji bądź środowisk o charakterze rozrywkowym.
„Warsztat” rozumie: spotkanie przedstawicieli z uczestnikami w małej grupie w celu omówienia określonych zagadnień.
„Szkolenie”: rozumie: zorganizowany proces przekazywania wiedzy, umiejętności i kompetencji uczestnikom, realizowany w formie zajęć teoretycznych, praktycznych lub mieszanych.
„Seminarium”: rozumie: zorganizowane spotkanie edukacyjne o charakterze informacyjnym, konsultacyjnym lub szkoleniowym, którego celem jest przekazanie specjalistycznej wiedzy, wymiana doświadczeń lub omówienie określonego zagadnienia w gronie uczestników.
„Integracja”: rozumie formę warsztatów, gier zespołowych, zajęć rekreacyjnych lub wspólnych aktywności, których celem jest wzmocnienie więzi społecznych.
UWAGA:
• W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie.
• W przypadku, gdy w ramach wskazanych przez Wykonawcę usług, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość dotycząca tej części usługi, która obejmowała swoim zakresem usługę, o której mowa w wyżej opisanym warunku udziału w postępowaniu.
• W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, nie zakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez Wykonawcę usługa musi być zrealizowana, na dzień składania ofert, na kwotę nie mniejszą niż określona w warunku udziału w postępowaniu.
• Każda z usług wskazanych powyżej musi być świadczona na podstawie odrębnie zawartej umowy, tj. umowy z różnymi podmiotami lub tym samym podmiotem, ale jako odrębne umowy.
2. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”.
3. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia oraz wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.