"Organizacja Szkoleń oraz gry edukacyjnej w formie LARP w pięciu lokalizacjach, dostosowanie gry LARP NASK, przeprowadzenie webinariów”

Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja przez Wykonawcę cyklu 5 (słownie: pięciu) Szkoleń, zwanych dalej „Szkoleniami” po jednym w każdej z pięciu lokalizacji tj. w: Warszawie, Poznaniu, Katowicach, Gdańsku i Wrocławiu, adaptacji scenariusza LARP do wersji online, zwanej dalej „Adaptacją”, 5 (słownie: pięciu) webinariów, zwanych dalej „Webinariami”, a w szczególności: 1) Wynajem i wyposażenie przestrzeni szkoleniowej i eventowej, 2) Zapewnienie: cateringu, obsługi technicznej (w tym Internetu), osób odpowiedzialnych za realizacje przedmiotu zamówienia tj.: Koordynatora dla wszystkich 5 lokalizacji i co najmniej 2 trenerów dla każdej z 5 lokalizacji. Zamawiający dopuszcza sytuację, w której 2 trenerzy będą do wszystkich 5 lokalizacji albo sytuację, w której będzie po 2 trenerów do każdej z lokalizacji odrębnie tj.: 2 trenerów do lokalizacji Warszawa, 2 trenerów do lokalizacji Katowice, 2 trenerów do lokalizacji Gdańsk, 2 trenerów do lokalizacji Wrocław, 2 trenerów do lokalizacji Poznań. 3) Organizacja gry LARP na podstawie scenariusza dostarczonego przez Zamawiającego (NASK-PIB), 4) Przygotowanie nauczycieli, pedagogów i trenerów do samodzielnego prowadzenia LARP-ów edukacyjnych, 5) Stworzenie skalowalnego modelu gry na podstawie scenariusza dostarczonego przez Zamawiającego możliwego do przeprowadzenia gry w formule online, 6) Zbudowanie trwałego programu edukacyjnego poprzez serię Webinarów dla edukatorów, wychowawców kolonijnych, trenerów, nauczycieli, 7) Przeprowadzenie rekrutacji uczestników, w tym rekrutacja stacjonarna minimum 25 (słownie: dwudziestu pięciu) a maksymalnie 30 (słownie: trzydziestu) uczestników do zrekrutowania po stronie Wykonawcy oraz możliwość wskazania przez Zamawiającego maksymalnie 10 (słownie: dziesięciu) uczestników w każdej z 5 (słownie: pięciu) lokalizacji, zanim zacznie się proces rekrutacyjny prowadzony przez Wykonawcę. Te 10 (słownie: dziesięć) osób wchodzi w zakres tych min. 25 (słownie: dwudziestu) a maksymalnie 30 (słownie: trzydziestu) uczestników. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o rekrutacji 10 osób, wskazanych przez Zamawiającego w terminie 10 dni kalendarzowych, liczonych od zawarcia umowy. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ, zwanym dalej „SOPZ”. 3. Termin realizacji zamówienia: umowa zostanie zawarta na czas określony i będzie obowiązywać od dnia jej zawarcia do czasu wykonania wszelkich obowiązków określonych w Umowie i SOPZ nie dłużej niż przez okres 9 miesięcy, liczonych od dnia zawarcia – z wyjątkiem postanowień § 10 umowy dotyczących informacji poufnych i odpowiedzialności za ich naruszenie, o której mowa w § 11 ust. 1 pkt 5) umowy, dla których termin obowiązywania jest dłuższy. Terminy poszczególnych Szkoleń wraz z ich dokładnym miejscem realizacji określa oferta Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że w jednym tygodniu może odbywać się tylko 1 (słownie: jedno) Szkolenie. Terminy poszczególnych Webinariów zostaną wskazane przez Wykonawcę nie później niż do 7 dni roboczych przed każdym z Webinarów, przy czym wszystkie Webinaria muszą zostać zrealizowane przez Wykonawcę w terminie nie późniejszym niż do dnia 15 października 2026 r. Szczegółowe wymogi dotyczące zakresu i przebiegu Webinariów określone są w SOPZ. 4. Na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), zmienionego rozporządzeniem 2022/57 oraz 2025/2033, zwanego dalej „Rozporządzeniem 833/2014”, zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania zamówienia publicznego na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) lub b), w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektywy 2014/24/UE, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 5. Na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający informuje, że łączna kwota, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi: 250 000,00 zł brutto. 6. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostały mu przyznane. 7. Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę/podwykonawców na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, czynności administracyjno – organizacyjnych realizowanych w ramach funkcji Koordynatora, o którym mowa w Rozdziale V ust. 3 pkt 4) lit. b tiret i. SWZ) jeżeli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w przepisie art. 22 § 1 Kodeksu pracy, z uwzględnieniem minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j.Dz.U.2024 r. poz. 1773), przez cały okres realizacji zamówienia. Wymóg nie dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą w zakresie, w jakim będą wykonywać osobiście usługi na rzecz Wykonawcy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-03-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-03.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2026-03-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: "Organizacja Szkoleń oraz gry edukacyjnej w formie LARP w pięciu lokalizacjach, dostosowanie gry LARP NASK, przeprowadzenie webinariów”
Numer referencyjny: ZZPiZ.2611.6.2026.71.PKO[DEEPMNTRG5]
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja przez Wykonawcę cyklu 5 (słownie: pięciu) Szkoleń, zwanych dalej „Szkoleniami” po jednym w każdej...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja przez Wykonawcę cyklu 5 (słownie: pięciu) Szkoleń, zwanych dalej „Szkoleniami” po jednym w każdej...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“W związku z ograniczeniami systemu eNotices2, tj. koniecznością określenia terminu związania ofertą okresem, a nie datą (czego wymaga ustawa Pzp),...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Warszawa, Poznań, Katowice, Gdańsk i Wrocław”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 9 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-20 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-20 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://nask.eb2b.com.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu: 1) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wiedza i doświadczenie Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu: 1) zdolności technicznej lub zawodowej: b) Potencjał kadrowy: Zamawiający uzna warunek za spełniony,...”    Pokaż więcej
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Szczegółowe informacje dotyczące płatności znajdują się we Wzorze umowy stanowiącym załącznik do SWZ”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe informacje o warunkach realizacji zamówienia zawierają SOPZ oraz Wzór umowy stanowiące załączniki do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy
Krajowy numer rejestracyjny: PL 5210417157
Adres pocztowy: ul. Kolska 12
Kod pocztowy: 01-045
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@nask.pl 📧
Telefon: +48 22 380 82 00 📞
Fax: +48 22 380 83 91 📠
URL: https://www.nask.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://nask.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://nask.b2b.com.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://nask.eb2b.com.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: nie dotyczy
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: nie dotyczy
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
Fax: +48 22 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dział IX Ustaw PZP ­ Środki ochrony prawnej Art. 505. 1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 044-152320 (2026-03-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 196118.05 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA NR 78245
Data zawarcia umowy: 2026-04-03 📅
Tytuł: UMOWA NR 78245
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 196118.05 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WIWERNA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 6793337446
Adres pocztowy: ul. Wielicka, nr 42, lok. B3
Kod pocztowy: 30-552
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2026/S 068-239202 (2026-04-07)