PKS/DZ/3/2026

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne dostarczanie oleju napędowego wraz z możliwością awaryjnej
dystrybucji u Zamawiającego zamówienie podstawowe w ilości 2.460 m3, w tym: olej napędowy standardowy w ilości szacunkowej 2.400 m 3 (gat. B, D oraz F); olej napędowy o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych w ilości 60 m3 (2 klasa paliw dla klimatu arktycznego lub surowego klimatu zimowego). oraz zamówienie realizowane w ramach prawa opcji do 492 m3 Termin realizacji zamówienia 24 miesięcy licząc od daty pierwszej dostawy tj. od 01 czerwca 2026 r. z możliwością przedłużenia na warunkach określonych w umowie. Wskazana ilość oleju napędowego jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania całości zamówienia w okresie objętym umową, przy czym gwarantuje realizację zamówienia na poziomie co najmniej 65 % wartości kontraktu brutto. Wykonawca gwarantuje, że sprzedawane paliwo będzie spełniało wymogi jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych i wymogi określone obowiązującą normą PNEN 590:202208 (Paliwa do pojazdów samochodowych – oleje napędowe – wymagania i metody badań) lub równoważną. Wykonawca dostarczy przy każdej dostawie atest jakościowy oleju napędowego wystawiony przez akredytowane laboratorium.
Wykonawca będzie dostarczał olej napędowy do zbiornika na stacji paliw Zamawiającego przy ul. Góreckiej 104 w Poznaniu, w godzinach od 7:00 13:00 w ciągu 24 godzin od złożenia zamówienia. Wykonawca będzie dostarczał olej napędowy przy użyciu środków transportu (autocystern) spełniających normy przewidziane w przepisach dotyczących ochrony środowiska. Miejscem dostaw oleju napędowego jest zbiornik na stacji paliw usytuowanej na terenie bazy Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Góreckiej 104 w Poznaniu. Zbiornik Zamawiającego jest legalizowany.
Zbiornik posiada wymagane prawem cechy oraz terminy legalizacyjne i spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje paliw gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie. Pomiar ilości oleju napędowego odbywać się będzie za pomocą zalegalizowanych urządzeń pomiarowych, spełniających przepisy rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 22 stycznia 2008 r. w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać zbiorniki pomiarowe oraz szczegółowego zakresu badań i sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych. Odbioru (przekazania) dostawy, według zasad i warunków określonych w umowie, dokonają upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy, którzy z czynności sporządzają protokół dostawy. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie ilość oleju napędowego zgodna z protokołem dostawy, ilość będzie kompensowana do temperatury referencyjnej 15 stopni C. Przy każdej dostawie zawory nalewowe oraz spustowe cysterny muszą być zaplombowane, a numery plomb wpisane w dokumencie dostawy. Otwarcie plomb może nastąpić tylko i wyłącznie w obecności uprawnionego pracownika Zamawiającego.
OPCJA
1) Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowe dostawy oleju napędowego o analogicznych parametrach, jak opisane w opisie przedmiotu zamówienia (dalej: „Opcja”). Przedmiotem Opcji wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie lub niektóre lub jeden z rodzajów oleju napędowego wskazanego w SWZ (i wycenionych przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym stanowiącym część Oferty).
2) Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia dostaw objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie.
3) Dostawy będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości stanowiącej równowartość do 20% (tj. do wysokości 492 m3) ilości przedmiotu Umowy określonej zgodnie z postanowieniami wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ. Podstawą określenia wartości dostaw zleconych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych dostaw zawarte w kosztorysie ofertowym stanowiącym część Oferty.
4) Zamawiający w ramach Opcji może zlecić dostawy o maksymalnej wielkości do 20% wielkości podstawowej tj. do wysokości 492 m3.
5) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku: wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia, na skutek zwiększenia zapotrzebowania na świadczone przez Zamawiającego
usługi transportowe, zmian na rynku sprzedaży paliw, powierzenia Zamawiającemu nowych zadań gospodarczych lub publicznych, zwiększenia ilości taboru, zwiększenia ilości obsługiwanych tras, jak również w sytuacji braku możliwości wyłonienia z przyczyn obiektywnych wykonawców dostaw w ramach podstawowych trybów udzielania zamówień, celem zabezpieczenia niezbędnego wykonawstwa usług świadczonych przez Zamawiającego.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne dostarczanie oleju napędowego wraz z możliwością awaryjnej
dystrybucji u Zamawiającego zamówienie podstawowe w ilości 2.460 m3, w tym: olej napędowy standardowy w ilości szacunkowej 2.400 m 3 (gat. B, D oraz F); olej napędowy o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych w ilości 60 m3 (2 klasa paliw dla klimatu arktycznego lub surowego klimatu zimowego). oraz zamówienie realizowane w ramach prawa opcji do 492 m3 Termin realizacji zamówienia 24 miesięcy licząc od daty pierwszej dostawy tj. od 01 czerwca 2026 r. z możliwością przedłużenia na warunkach określonych w umowie. Wskazana ilość oleju napędowego jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania całości zamówienia w okresie objętym umową, przy czym gwarantuje realizację zamówienia na poziomie co najmniej 65 % wartości kontraktu brutto. Wykonawca gwarantuje, że sprzedawane paliwo będzie spełniało wymogi jakościowe określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych i wymogi określone obowiązującą normą PNEN 590:202208 (Paliwa do pojazdów samochodowych – oleje napędowe – wymagania i metody badań) lub równoważną. Wykonawca dostarczy przy każdej dostawie atest jakościowy oleju napędowego wystawiony przez akredytowane laboratorium.
Wykonawca będzie dostarczał olej napędowy do zbiornika na stacji paliw Zamawiającego przy ul. Góreckiej 104 w Poznaniu, w godzinach od 7:00 13:00 w ciągu 24 godzin od złożenia zamówienia. Wykonawca będzie dostarczał olej napędowy przy użyciu środków transportu (autocystern) spełniających normy przewidziane w przepisach dotyczących ochrony środowiska. Miejscem dostaw oleju napędowego jest zbiornik na stacji paliw usytuowanej na terenie bazy Zamawiającego, mieszczącej się przy ul. Góreckiej 104 w Poznaniu. Zbiornik Zamawiającego jest legalizowany.
Zbiornik posiada wymagane prawem cechy oraz terminy legalizacyjne i spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje paliw gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie. Pomiar ilości oleju napędowego odbywać się będzie za pomocą zalegalizowanych urządzeń pomiarowych, spełniających przepisy rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 22 stycznia 2008 r. w sprawie wymagań, którym powinny odpowiadać zbiorniki pomiarowe oraz szczegółowego zakresu badań i sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych. Odbioru (przekazania) dostawy, według zasad i warunków określonych w umowie, dokonają upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego i Wykonawcy, którzy z czynności sporządzają protokół dostawy. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie ilość oleju napędowego zgodna z protokołem dostawy, ilość będzie kompensowana do temperatury referencyjnej 15 stopni C. Przy każdej dostawie zawory nalewowe oraz spustowe cysterny muszą być zaplombowane, a numery plomb wpisane w dokumencie dostawy. Otwarcie plomb może nastąpić tylko i wyłącznie w obecności uprawnionego pracownika Zamawiającego.
OPCJA
1) Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowe dostawy oleju napędowego o analogicznych parametrach, jak opisane w opisie przedmiotu zamówienia (dalej: „Opcja”). Przedmiotem Opcji wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie lub niektóre lub jeden z rodzajów oleju napędowego wskazanego w SWZ (i wycenionych przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym stanowiącym część Oferty).
2) Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia dostaw objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie.
3) Dostawy będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości stanowiącej równowartość do 20% (tj. do wysokości 492 m3) ilości przedmiotu Umowy określonej zgodnie z postanowieniami wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ. Podstawą określenia wartości dostaw zleconych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych dostaw zawarte w kosztorysie ofertowym stanowiącym część Oferty.
4) Zamawiający w ramach Opcji może zlecić dostawy o maksymalnej wielkości do 20% wielkości podstawowej tj. do wysokości 492 m3.
5) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku: wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia, na skutek zwiększenia zapotrzebowania na świadczone przez Zamawiającego usługi transportowe, zmian na rynku sprzedaży paliw, powierzenia Zamawiającemu nowych zadań gospodarczych lub publicznych, zwiększenia ilości taboru, zwiększenia ilości obsługiwanych tras, jak również w sytuacji braku możliwości wyłonienia z przyczyn obiektywnych wykonawców dostaw w ramach podstawowych trybów udzielania zamówień, celem zabezpieczenia niezbędnego wykonawstwa usług świadczonych przez Zamawiającego.

Opis opcji

OPCJA
1) Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowe dostawy oleju napędowego o analogicznych parametrach, jak opisane w opisie przedmiotu zamówienia (dalej: „Opcja”). Przedmiotem Opcji wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie lub niektóre lub jeden z rodzajów oleju napędowego wskazanego w SWZ (i wycenionych przez Wykonawcę w kosztorysie ofertowym stanowiącym część Oferty).
2) Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia dostaw objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie.
3) Dostawy będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości stanowiącej równowartość do 20% (tj. do wysokości 492 m3) ilości przedmiotu Umowy określonej zgodnie z postanowieniami wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ. Podstawą określenia wartości dostaw zleconych w ramach Opcji (w celu określenia jej zakresu) będą ceny jednostkowe poszczególnych dostaw zawarte w kosztorysie ofertowym stanowiącym część Oferty.
4) Zamawiający w ramach Opcji może zlecić dostawy o maksymalnej wielkości do 20% wielkości podstawowej tj. do wysokości 492 m3.
5) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku:
-wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia,
na skutek zwiększenia zapotrzebowania na świadczone przez Zamawiającego usługi transportowe,
-zmian na rynku sprzedaży paliw,
-powierzenia Zamawiającemu nowych zadań gospodarczych lub publicznych,
-zwiększenia ilości taboru,
-zwiększenia ilości obsługiwanych tras,
-jak również w sytuacji braku możliwości wyłonienia z przyczyn obiektywnych wykonawców dostaw w ramach podstawowych trybów udzielania zamówień, celem zabezpieczenia niezbędnego wykonawstwa usług świadczonych przez Zamawiającego.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych).
Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 PZP.
11.2.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości .
11.3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku Millennium S.A.
nr rachunku 27 1160 2202 0000 0001 2345 1151.
Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie zostanie zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
11.4.Z treści wadium wnoszonego w formie: gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.
11.5.Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 11.2. ppkt 2)-4) należy przekazać Zamawiającemu wraz z Ofertą w oryginale w postaci elektronicznej
tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy,
lub nie będzie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą,
lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 PZP zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 PZP.
11.6.Treść gwarancji wadialnej musi zawierać następujące elementy:
1) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji/poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
2) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem – określenie przedmiotu zamówienia,
3) kwotę gwarancji/poręczenia,
4) zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do zapłacenia bezwarunkowo i nieodwołalnie kwoty gwarancji/poręczenia na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.
11.7.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga, aby w treści wadium wnoszonego w formach, o których mowa
w pkt 11.2. ppkt 2)-4) SWZ zostali wymienieni wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia albo powinno z niej wynikać, że Wykonawca, na którego gwarancja/poręczenie zostały wystawione działa w imieniu innych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, bądź w ich treści powinien zostać ujęty szerszy zakres odpowiedzialności gwaranta/poręczyciela niż tylko dotyczący działań/zaniechań odnoszących się do Wykonawcy, na którego gwarancja/poręczenie to zostało wystawione (zob. wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 24 czerwca 2020 r. sygn. akt KIO 662/20; wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 15 czerwca 2020 r., sygn. akt KIO 970/20; wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 31 lipca 2020 r., sygn. akt KIO 1183/20, uchwała Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 11 marca 2021 r., sygn. akt KIO/KD 6/21).
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy -
Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Wykonawcę, zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
20.2.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosić będzie 3% ceny łącznej wynikającej ze złożonej oferty (z uwzględnieniem prawa opcji).
20.3.Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
Pozostałe wymagania określono w SWZ

Warunki realizacji zamówienia

Dopuszczalne zmiany umowy zostały określone we wzorze Umowy
stanowiącym załącznik do SWZ. Zamawiający informuje, że umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy liczonych od daty pierwszej dostawy tj. od 01. czerwca 2026 r. Dostawy będą realizowane zgodnie z Umową.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

19.1.Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale
IX PZP tj. odwołanie i skarga do sądu. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało
w przepisach art. 506-578 PZP, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 PZP.
19.2.Odwołanie przysługuje na:
1)niezgodną z przepisami PZP czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2)zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie PZP;
3)zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie PZP, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
19.3.Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
19.4.Odwołanie wnosi się w terminie:
(a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
(b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a).
19.5.Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
19.6.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 19.4. i 19.5 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
19.7.Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa
w art. 519 ust. 1 PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia
23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz. U. z 2022.896 z późn. zm.), jest równoznaczne z jej wniesieniem.