„Prowadzenie Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Legnicy”- POWTÓRKA

Krótki opis

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:
1) Prowadzenie Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Legnicy;
2) Prowadzenie działalności ochronnej przed zwierzętami;
3) Przyjmowanie zwierząt domowych zabłąkanych oraz zwierząt domowych odebranych właścicielom lub opiekunom w trybie przepisów ustawy o ochronie zwierząt z dnia 21 sierpnia 1997 roku
(t.j. Dz. U. z 2023 poz. 1580 z późn. zm.);
Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w: OPZ załącznik nr 1 do IDW oraz w projekcie umowy wraz z załącznikami– Rozdział 3 swz.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe prowadzenie Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Legnicy przy ul. Ceglanej 2. Usługa polega na przyjmowaniu bezdomnych zwierząt domowych pochodzących z terenu miasta Legnicy oraz sprawowaniu nad nimi opieki, w tym opieki lekarsko - weterynaryjnej, jak również na zapewnieniu im właściwego wyżywienia. W ramach realizacji zadania wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia adopcji zwierząt poprzez poszukiwania dla nich nowych właścicieli. Ponadto wykonawca zobowiązany będzie do ponoszenia kosztów i świadczeń związanych z eksploatacją obiektu jak również kosztów przeglądów oraz bieżących napraw.
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia wymaganej prawem dokumentacji oraz współpracy z organami gminy i innymi instytucjami działającym na rzecz ochrony zwierząt.
Wykonawca zapewnia pełną, opiekę weterynaryjną w godzinach otwarcia obiektu, interwencyjną opiekę weterynaryjną nad zwierzętami utrzymywanymi i przyjmowanymi do Schroniska, przy czym lekarz weterynarii obowiązany jest przynajmniej raz dziennie w wymiarze minimum dwóch godzin świadczyć usługi w schronisku przy ulicy Ceglanej. W pozostałym wymiarze, świadczenie może być wykonywane poza obiektem schroniska w klinice weterynaryjnej. Wykonawca zapewnia całodobową, interwencyjną, wyjazdową opiekę weterynaryjną nad zwierzętami, które uległy wypadkom komunikacyjnym. Schronisko zapewnia przez 7 dni w tygodniu opiekę weterynaryjną zwierzętom będącym pod jego opieką oraz całodobową, interwencyjną, wyjazdową opiekę weterynaryjną do zwierząt poszkodowanych w wypadkach drogowych.
UWAGA: Zamawiający dopuszcza świadczenie interwencyjnej opieki weterynaryjnej w godzinach poza godzinami otwarcia schroniska wynikającymi z regulaminu schroniska.
Zamawiający wymaga aby Wykonawca umożliwił chętnym osobom świadczenie wolontariatu na rzecz zwierząt przebywających w schronisku. Świadczenie wolontariatu w Schronisku dla Bezdomnych Zwierząt w Legnicy winno odbywać się w oparciu o ustawę o wolontariacie. W tym celu Wykonawca powinien posiadać status Organizacji Pożytku Publicznego lub z taką organizacją mieć podpisane stosowne porozumienie. Osoby pełniące wolontariat w Schronisku, przed jego podjęciem winny zostać przeszkolone w zakresie sprawowania podstawowej opieki nad zwierzętami, w tym podstawowych zachowań zwierzęcych.
Wykonawca zapewni ciągły nadzór nad pracownikami oraz wyposaży pracowników w imienne identyfikatory, które pozwolą na identyfikację pracowników. Obsługa schroniska będzie ubrana w stosowne, schludne i estetyczne stroje.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie:
1.1 art. 108 pkt. 1), 2), 4), 5) i 6) uPzp;
1.2. art.7 ustawy z dnia 13.04.2022r. „o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego”;
1.3 art. 109 ust. 1 pkt 4) – 10) uPzp;
1.4. Wykonawca może zostać wykluczony na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj:
2.1. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
2.1.1. Wykonawca posiada działalność zarejestrowaną w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt (tj. wpis do CEiDG lub KRS)
2.1.2.Wykonawca przedłoży umowę lub zobowiązanie do podpisania umowy na odbiór i utylizację zwłok zwierząt.
2.2. Zdolności techniczne lub zawodowe:
2.2.1. Wykonawca wykonał/li, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje/ją, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie usługi związane z przedmiotem zamówienia tj.: co najmniej jedną usługę obejmującą: opiekę nad zwierzętami w ośrodku opieki nad zwierzętami: np. schronisku, przytulisku, szpitalu dla zwierząt - nad minimum 120 zwierzętami rocznie, sterylizacji lub kastracji minimum 70 zwierząt rocznie oraz adopcji minimum 35 bezdomnych zwierząt rocznie, przy czym łączna wartość tej usługi nie może być mniejsza niż 500 tys. zł brutto, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:
- referencje lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi te były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,
a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca lub członek konsorcjum lub podmiot na którego zasoby powołuje się Wykonawca spełnią go samodzielnie (doświadczenia zawodowego się nie sumuje).
2.2.2. Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. ma do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowany personel w celu obsadzenia podanych niżej stanowisk:
a1) osoba nadzorująca obiekt – 1 osoba-zatrudniona w oparciu o umowę o pracę, odpowiedzialna za całokształt działania obiektu, w tym prace biurowe. Osoba z wykształceniem wyższym, z min. rocznym doświadczeniem zawodowym w kierowaniu ośrodkiem opieki nad zwierzętami (schroniskiem, przytuliskiem, szpitalem dla zwierząt, itp.) w liczbie co najmniej 120 sztuk obsady rocznej. Osoba nadzorująca obiekt powinna być dostępna w schronisku w wymiarze niezbędnym do prawidłowej realizacji zadania oraz na każde wezwanie Zamawiającego oraz innych organów kontrolnych.
a2) osoba nadzorująca przepisy ustawy - 1 osoba- zatrudniona w oparciu o umowę o pracę lub umowę o świadczenie usług, odpowiedzialna za przestrzeganie przepisów w sprawie wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt oraz przepisów o ochronie zwierząt. Osoba z co najmniej wykształceniem technika weterynarii lub wykształceniem wyższym o profilu weterynaria lub zootechnika oraz minimum 3 letnim udokumentowanym doświadczeniem zawodowym w pracy ze zwierzętami
W sytuacji, gdy wskazana w umowie osoba nadzorująca obiekt/przepisy nie będzie mogła pełnić powierzonej jej funkcji (nieobecność powyżej 1 miesiąca), jego funkcję pełniła będzie zastępca o kompetencjach tożsamych z kompetencjami osoby nadzorującej. Funkcje te a1 i a2 może wykonywać jedna osoba
W sytuacji, gdy wskazana w umowie osoba nadzorująca obiekt/przepisy nie będzie mogła pełnić powierzonej jej funkcji (nieobecność powyżej 1 miesiąca), jego funkcję pełniła będzie zastępca o kompetencjach tożsamych z kompetencjami osoby nadzorującej.
b) lekarzem/lekarzami weterynarii legitymującym/mi się dyplomem lekarza weterynarii w zakresie leczenia zwierząt domowych oraz z min. 3-letnim doświadczeniem w pracy na stanowisku weterynarza w zakresie dotyczącym zwierząt domowych, posiadającym aktywne prawo wykonywania zawodu;
Zamawiającym dopuszcza zawarcie umowy cywilno-prawnej z lekarzem weterynarii.
Wykonawca zapewnia pełną, opiekę weterynaryjną w godzinach otwarcia obiektu, interwencyjną opiekę weterynaryjną nad zwierzętami utrzymywanymi i przyjmowanymi do Schroniska, przy czym lekarz weterynarii obowiązany jest przynajmniej raz dziennie w wymiarze minimum dwóch godzin świadczyć usługi w schronisku przy ulicy Ceglanej. W pozostałym wymiarze, świadczenie może być wykonywane poza obiektem schroniska w klinice weterynaryjnej. Wykonawca zapewnia w sposób ciągły całodobową, interwencyjną, wyjazdową opiekę weterynaryjną nad zwierzętami, które uległy wypadkom komunikacyjnym.
Wykonawca przedłoży umowę o pracę, bądź umowę o świadczenie usług zawartą z lekarzem weterynarii oraz osobą wymienioną § 7 ust.2 Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 20.01.2022 w sprawie wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt.
c) technik weterynarii: 1 osoba- zatrudniona w oparciu o umowę o pracę, absolwent technikum weterynaryjnego, który zdał egzamin zawodowy oraz otrzymał świadectwo potwierdzające kwalifikacje w zawodzie technik weterynarii, posiadający prawo wykonywania zawodu technika weterynarii. Technik weterynarii powinien być obecny w schronisku w godzinach otwarcia schroniska wynikających z Regulaminu Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Legnicy. Winien mieć zapewnione szkolenia obejmujące swoim zakresem w szczególności: behawioryzm, psychologię zwierząt, opiekę nad zwierzętami - przynajmniej raz w roku, nie później niż do 31 października danego roku.
d) pracownik biurowy- min. 1 osoba-zatrudniona w oparciu o umowę o pracę obsługująca, interesantów w godzinach otwarcia biura schroniska z wykształceniem co najmniej średnim. Odpowiedzialna za prace biurowo-administracyjne w schronisku dla zwierząt. Osoba winna mieć zapewnione szkolenia obejmujące swoim zakresem w szczególności: behawioryzm, psychologię zwierząt, opiekę nad zwierzętami - przynajmniej raz w roku, nie później niż do 31 października danego roku.
e) opiekun zwierząt/pielęgniarz/kierowca– min.4 osoby-zatrudnione w oparciu o umowę o pracę, w charakterze opiekuna zwierząt, zajmujące się stale opieką nad zwierzętami przebywającymi w Schronisku oraz stanem higieniczno- sanitarnym obiektu, winny mieć zapewnione szkolenia obejmujące swoim zakresem w szczególności: behawioryzm, psychologię zwierząt, opiekę nad zwierzętami - przynajmniej raz w roku, nie później niż do 31 października danego roku.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przynajmniej jednej osoby z uprawnieniami do prowadzenia pojazdów silnikowych z możliwością wstawienia minimum 3 dużych klatek do przewozu zwierząt.
Stanowiska mogą się łączyć, pod warunkiem udokumentowania w ofercie, że dana osoba spełnia wszystkie warunki wymagane dla każdego z połączonych stanowisk.
Zamawiający wymaga zapewnienia opieki sprawowanej przez osobę przeszkoloną w zakresie postępowania ze zwierzętami oraz przepisów o ochronie zwierząt w godzinach pracy schroniska, nie mniej niż przez 8 godzin, a poza tymi godzinami zapewnianą przez przyjęte środki organizacyjne lub techniczne.
Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca lub członek konsorcjum lub podmiot na którego zasoby powołuje się Wykonawca spełnią go wspólnie.
2.2.3. Wykonawca dysponuje potencjałem technicznym tj. odpowiednim sprzętem w celu wykonania zamówienia, w tym szczególnie:
1) 1 samochód (z możliwością wstawienia minimum 3 dużych klatek do przewozu zwierząt o wymiarach minimum 110x75x80cm) spełniający warunki wynikające z przepisów w zakresie
dopuszczenia do transportu zwierząt domowych;
2) sprzęt diagnostyczny niezbędny do wykonania przedmiotu zamówienia.
UWAGA: Zamawiający dysponuje gabinetem weterynaryjnym do przeprowadzania wstępnego badania diagnostycznego. W celu zapewnienia prawidłowej realizacji przedmiotu umowy w zakresie opieki weterynaryjnej wykonawca musi dysponować gabinetem weterynaryjnym oraz sprzętem medycznym do diagnostyki i leczenia zwierząt.
Wykonawca w ramach umowy z lekarzem weterynarii musi dysponować gabinetem weterynaryjnym oraz sprzętem medycznym do diagnostyki i leczenia zwierząt. Faktyczna ilość i rodzaj sprzętu, jakim Wykonawca będzie musiał dysponować, będzie wynikała z rzeczywistych potrzeb, tak aby usługa wykonywana była prawidłowo i na bieżąco.
2.4. Sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniającą bezpieczną realizację zamówienia w całym jego okresie:
2.4.1. Wykonawca musi posiadać sytuację finansową zapewniającą bezpieczną realizację zamówienia w całym jego okresie, tj. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości min. 120.000,00 zł
na realizację powyższego zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą dokumentu potwierdzającego wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości min. 120.000,00 zł
2.4.2. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę min. 300.000,00 PLN w okresie realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą dokumentu potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w okresie realizacji zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do spełniania wymagań opisanych w pkt 2. przez cały okres realizacji zamówienia.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wadium w wysokości: 100.000,00 PLN – sto tysięcy złotych
2. Wykonawca wadium musi wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa:
- w art. 98 ust.1 tj.
pkt 2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
pkt 3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
- oraz w art. 98 ust. 2: Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium wykonawcy:
1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
2) którego oferta została odrzucona;
3) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
4) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
3. Przy wnoszeniu wadium Wykonawca winien powołać się na oznaczenie oferty podane przez Zamawiającego.
4.Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu; płatne przelewem na rachunek bankowy: Bank Polska Kasa Opieki S.A. I O/Legnica nr 20124014731111000025212109. Wniesienie wadium w pieniądzu winno nastąpić w terminie gwarantującym wpływ pieniędzy na konto Zamawiającego najpóźniej w dniu i w godzinie składania oferty.
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U.2023.462 t.j. z dnia
2023.03.10).
5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
6. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 4 ppkt 2) – 4), wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
7. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta/Poręczyciela do wypłaty
Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 uPzp.
8. Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium
w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3) uPzp; zostanie odrzucona.
9. Ustawa Pzp określa okoliczności i zasady zwrotu wadium lub jego przepadku.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 108 pkt. 1), 2), 4), 5) i 6) uPzp;
1.2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.7 ustawy z dnia 13.04.2022r. „o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego”;
1.3. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4) – 10) uPzp;
1.4. Wykonawca może zostać wykluczony na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z Formularzem oferty Rozdział Nr 1 swz:
1) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, lub innego właściwego rejestru:
2) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 i 2 uPzp tj. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), w zakresie:
3) załącznik nr 3 do IDW - wykaz usług- doświadczenie zawodowe wykonawcy;
4) załącznik nr 4 do IDW - wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia;
5) załącznik nr 5 do IDW – warunki zmian umowy,
6) załącznik nr 6 do IDW oświadczenie Wykonawcy dot. przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę – brak podstaw wykluczenia;
7) załącznik nr 7 do IDW oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp tj. Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (JEDZu);
8) oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art.13 lub art. 14 RODO pkt 13 „Formularza oferty” – Rozdział 1 swz;
9) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej pkt 14 „Formularza oferty” – Rozdział 1 SWZ;
10) załącznik nr 8 do IDW oświadczenie Wykonawcy dotyczące potencjału technicznego;
11) załącznik nr 1 do IDW – szczegółowy OPZ. 12) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.