przegląd sezonowy klimatyzacji w pojazdach eksploatowanych przez Zachodniopomorski Zakład serii 31WEbb, EN63H, EN63A, SA136, SA103

POLREGIO S.A.

Przedmiotem zamówienia jest przegląd sezonowy klimatyzacji w pojazdach eksploatowanych przez Zachodniopomorski Zakład serii 31WEbb, EN63H, EN63A, SA136, SA103.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-04-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-03-05 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-31 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-05-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: przegląd sezonowy klimatyzacji w pojazdach eksploatowanych przez Zachodniopomorski Zakład serii 31WEbb, EN63H, EN63A, SA136, SA103
Numer referencyjny: Sz.240.545.2026
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest przegląd sezonowy klimatyzacji w pojazdach eksploatowanych przez Zachodniopomorski Zakład serii 31WEbb, EN63H, EN63A, SA136, SA103.
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji taboru kolejowego 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 1
Tytuł: Zadanie nr 1 – przegląd sezonowy instalacji klimatyzacyjnej w pojazdach serii 31WEbb, EN63H, EN63A
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
przegląd sezonowy instalacji klimatyzacyjnej w pojazdach serii 31WEbb, EN63H, EN63A
Informacje dodatkowe: zawarte w SWZ
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Szczeciński 🏙️
Czas trwania: 4 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 2
Tytuł: Zadanie nr 2 – przegląd sezonowy instalacji klimatyzacyjnej w pojazdach serii SA136
Opis zamówienia: przegląd sezonowy instalacji klimatyzacyjnej w pojazdach serii SA136
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Zadanie nr 3
Tytuł: Zadanie nr 3 – przegląd sezonowy instalacji klimatyzacyjnej w pojazdach serii SA103
Opis zamówienia: przegląd sezonowy instalacji klimatyzacyjnej w pojazdach serii SA103
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: miejsce realizacji zgodnie z SWZ

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-10 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-10 12:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy składać za pośrednictwem Platformy
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej:
Zamawiający przewiduje wybór oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp pod warunkiem, że zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu dla danego zadania oddzielnie.
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2026-04-10 12:15:00 📅
Informacje dodatkowe: ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy składać za pośrednictwem Platformy
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości : 1) Zadanie nr 1 – 6 000,00 PLN; 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: zawarte w projekcie umowy zał 1a do SWZ
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: zawarte w projekcie umowy zał. nr 1a do SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polregio s.a.
Krajowy numer rejestracyjny: 5262557278
Departament: Zachodniopomorski Zakład w Szczecinie
Adres pocztowy: Pl. Brama Portowa 1
Kod pocztowy: 70-225
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Szczeciński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: POLREGIO S.A. Zachodniopomorski Zakład w Szczecinie
E-mail: renata.dabkowska@polregio.pl 📧
Telefon: +48695323286 📞
URL: https://www.polregio.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://polregio.eb2b.com.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://www.polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Aukcja elektroniczna odbywa się pod następującym adresem: www.polregio.eb2b.com.pl 🌏
Opis:
Zamawiający przewiduje wybór oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej, o której mowa w art. 227-238 ustawy Pzp pod warunkiem, że zostaną złożone co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu dla danego zadania oddzielnie.
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy: 1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, art. 109 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp; 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514); 3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1). 3. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca wykaże, że: a) Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną umowę dot. przeglądu klimatyzacji na pojazdach szynowych wyprodukowanych po 2000 r. o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż – w zakresie: 1) Zadania nr 1 – 200 000,00 PLN; 2) Zadania nr 2 – 300 000,00PLN; 3) Zadania nr 3 – 30 000,00 PLN; Zamawiający zastrzega, że w przypadku umów niezakończonych, Zamawiający weźmie pod uwagę wyłącznie wartość danej umowy w części faktycznie i należycie zrealizowanej. W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedno Zadanie, odpowiednio sumuje powyższe wartości. b) Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wykazać, że 1) Posiada autoryzację producenta klimatyzatorów – MERAK typu HD0010271, HD0010272, H0227004, H0042562-L, H0441185, H0441207, producenta pojazdu lub przeszkolenie w obsłudze układów klimatyzacyjnych MERAK, oraz ma doświadczenie w serwisowaniu instalacji klimatyzacyjnej pojazdów EN63a typu 36Wea (NEWAG S.A.), EN63h typu 36Weh (NEWAG S.A.), typu 31WEbb (NEWAG S.A.), 2) Posiada autoryzację producenta klimatyzatorów lub przeszkolenie w obsłudze układów klimatyzacyjnych – Webasto system HVAC - WRM236, Webasto system HVAC – SMALL47R, oraz ma doświadczenie w serwisowaniu instalacji klimatyzacyjnej pojazdów SA136 typu 219M; 3) Posiada autoryzację producenta klimatyzatorów lub przeszkolenie w obsłudze układów klimatyzacyjnych – Konvekta KL20E, HVAC 8101, oraz ma doświadczenie w serwisowaniu instalacji klimatyzacyjnej pojazdów SA103 typu 214Ma. 3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia zamawiający wymaga złożenia: 1) JEDZ W części IV Wykonawca wypełnia JEDZ w zakresie części α – Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji; 2) oświadczenia Wykonawcy o braku zajścia podstaw do wykluczenia ze względu na zajście okoliczności wskazanych w pkt VI. ust. 2 pkt 2 i 3 SWZ; 3) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 oraz ustawy Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o Zamówienie publiczne tytułem środka karnego, - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 4) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 z późn. zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; W przypadku gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych Zamawiający nie wymaga złożenia odpisu; 6) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3 i 6 ustawy Pzp o aktualności informacji zawartych w JEDZ. 7) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 8) oświadczenie wykonawcy o posiadaniu autoryzacji lub przeszkoleniu w obsłudze przez producenta klimatyzatorów, klimatyzacyjnych – MERAK oraz ma doświadczenie w serwisowaniu instalacji klimatyzacyjnej na pojazdach serii EN63a, EN63h, 31WEbb (dla zadania nr 1); Dowodami są certyfikat lub inny dokument sporządzony przez podmiot wydający dokument dla wykonawcy oraz przeprowadzenie przeglądu okresowego układu klimatyzacji, napraw układu klimatyzacji na co najmniej 100 pojazdach rodziny Impuls posiadających układ MERAK w ciągu ostatnich 2 lat w postaci oświadczenia 9) oświadczenie wykonawcy o posiadaniu autoryzacji lub przeszkolenia w obsłudze przez producenta klimatyzatorów – Webasto oraz ma doświadczenie w serwisowaniu instalacji klimatyzacyjnej na pojazdach serii SA136 ( dla zadania nr 2); Dowodami są certyfikat lub inny dokument sporządzony przez podmiot wydający dokument dla wykonawcy oraz przeprowadzenie przeglądu okresowego układu klimatyzacji, napraw układu klimatyzacji na co najmniej 100 pojazdach posiadających układ Webasto w ciągu ostatnich 2 lat w postaci oświadczenia 10) oświadczenie wykonawcy o posiadaniu autoryzacji lub przeszkolenia w obsłudze przez producenta klimatyzatorów – Konvekta oraz ma doświadczenie w serwisowaniu instalacji klimatyzacyjnej na pojazdach serii SA103 (dla zadania nr 3). Dowodami są certyfikat lub inny dokument sporządzony przez podmiot wydający dokument dla wykonawcy oraz przeprowadzenie przeglądu okresowego układu klimatyzacji, napraw układu klimatyzacji na co najmniej 50 pojazdach posiadających układ Konvekta w ciągu ostatnich 2 lat w postaci oświadczenia.
Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22458 78 01 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowaizbaodwolawcza 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/kontakt2 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
W toku postępowania o udzielenie Zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do Sądu Okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w Ustawie Pzp
Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 046-157703 (2026-03-05)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-31)

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
W zadaniu nr 1 - przegląd sezonowy instalacji klimatyzacyjnej w pojazdach serii 31WEbb, EN63H, EN63A - zmieniono termin realizacji z 4 miesięcy na termin realizacji 4,5 miesiąca (cztery i pół miesiąca)
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 157703-2026
Źródło: OJS 2026/S 064-223805 (2026-03-31)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-04-02)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-15 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-15 12:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2026-04-15 12:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana dotyczy dnia składania i otwarcia ofert z 10.04.2026 r. na 15.04.2026 r. dla każdego zadania tj.: „1. Termin składania ofert upływa w dniu 15.04. 2026 r. o godz. 12:00. Po upływie terminu składania ofert, złożenie oferty za pośrednictwem Platformy nie będzie możliwe. 2. Oferty zostaną otwarte w dniu 15.04. 2026 r. o godz. 12:15.”
Pokaż więcej
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 223805-2026
Źródło: OJS 2026/S 066-233094 (2026-04-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-05-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 668436.71 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CRU-K/Sz/16/2026
Data zawarcia umowy: 2026-05-19 📅
Tytuł: przegląd sezonowy instalacji klimatyzacyjnej w pojazdach serii 31WEbb, EN63H, EN63A
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 303023.71 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta dla Zadania nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Wykonawca najkorzystniejszy dla zadania nr 1 przegląd sezonowy instalacji klimatyzacyjnej w pojazdach serii 31WEbb, EN63H, EN63A
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Knorr - Bremse Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6762592516
Adres pocztowy: ul. Innowacyjna 2
Kod pocztowy: 35-502
Miasto pocztowe: Rzeszów
Region: Rzeszowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 67625592516 📞
URL: https://rail.knorr-bremse.com 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://rail.knorr-bremse.com 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 337 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta dla Zadania nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Wykonawca najkorzystniejszy dla zadania nr 2 przegląd sezonowy instalacji klimatyzacyjnej w pojazdach serii SA136
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CNT plus spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 5833298919
Adres pocztowy: ul. Leśna 7
Kod pocztowy: 83-010
Miasto pocztowe: Straszyn
Region: Gdański 🏙️
Telefon: +48 790696616 📞
URL: https://www.cnt.gda.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.cnt.gda.pl 🌏
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 28 413 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta dla Zadania nr 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Wykonawca najkorzystniejszy dla zadania nr 3 przegląd sezonowy instalacji klimatyzacyjnej w pojazdach serii SA103
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CSI INVEST Sp. z o.o. lider konsorcjum
Krajowy numer rejestracyjny: 5542966090
Adres pocztowy: ul. Bydgoska 60
Kod pocztowy: 86-061
Miasto pocztowe: Brzoza
Telefon: +48 502933990 📞
Fax: +48 502933990 📠
URL: https://csi-invest.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://csi-invest.pl 🌏
Źródło: OJS 2026/S 102-370213 (2026-05-28)