Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej oraz opracowanie (na podstawie wyników analizy) dokumentacji niezbędnej do aktualizacji obecnie wykorzystywanego przez Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu systemu Microsoft Dynamics AX 2012 wraz z modułem Honoraria, KSeF, JPK oraz funkcjonalnościami przygotowanymi dla UAM do systemu Microsoft Dynamics 365

Krótki opis

Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej oraz opracowanie (na podstawie wyników analizy) dokumentacji niezbędnej do aktualizacji obecnie wykorzystywanego przez Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu systemu Microsoft Dynamics AX 2012 wraz z modułem Honoraria, KSeF, JPK oraz funkcjonalnościami przygotowanymi dla UAM do systemu Microsoft Dynamics 365. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku A do SWZ

Opis zamówienia

Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej oraz opracowanie (na podstawie wyników analizy) dokumentacji niezbędnej do aktualizacji obecnie wykorzystywanego przez Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu systemu Microsoft Dynamics AX 2012 wraz z modułem Honoraria, KSeF, JPK oraz funkcjonalnościami przygotowanymi dla UAM do systemu Microsoft Dynamics 365.
Przedmiot zamówienia został opisany w Załączniku A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie:
co najmniej dwóch usług polegających na wykonaniu analizy przedwdrożeniowej dla systemu Microsoft Dynamics 365, minimum w obszarach takich jak: Finanse, Księgowość, Środki Trwałe, Projekty, Kadry i Płace w uczelni publicznej, działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym oraz w zakresie migracji systemu ERP z MS Dynamics AX 2009 lub MS Dynamics AX 2012 do Microsoft Dynamics 365
2. O udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami, które skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia, posiadającymi poniższe doświadczenie, wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe:
- Konsultant ds. obszaru FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ – 1 osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w przeprowadzeniu co najmniej 2 analiz przedwdrożeniowych dla systemu Microsoft Dynamics 365 w uczelni publicznej, działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym
- Konsultant ds. obszaru KADRY I PRACE - 1 osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert udział w przeprowadzeniu co najmniej 2 analiz przedwdrożeniowych dla systemu Microsoft Dynamics 365 w uczelni publicznej, działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie
- Konsultant ds. obszaru PROJEKTY - 1 osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w przeprowadzeniu co najmniej 2 analiz przedwdrożeniowych dla systemu Microsoft Dynamics 365 w uczelni publicznej, działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym
- Konsultant ds. obszaru ŚRODKI TRWAŁE - 1 osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w przeprowadzeniu co najmniej 2 analiz przedwdrożeniowych dla systemu Microsoft Dynamics 365 w uczelni publicznej, działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym
- Koordynator projektu - 1 osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę kierownika lub koordynatora projektu zespołu wykonawcy w zarządzaniu minimum dwoma projektami polegającymi na przeprowadzaniu analizy przedwdrożeniowej w dla systemu Microsoft Dynamics 365 w uczelni publicznej, działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym.
Podstawy wykluczenia: - Udział w organizacji przestępczej: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - Korupcja: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - Nadużycia: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. - Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. - Płatność podatków: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. - Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. - Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Dotyczy także art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art.
5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 229 z 31.7.2014), w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 111 z 8.4.2022) - Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. - Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, z zastrzeżeniem: na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia przez Wykonawcę Opisu technicznego (rozdz. 9 pkt 9.1. 3.) w języku angielskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym innym niż język angielski, są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Wymagane depozyty i gwarancje

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 50.000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)
Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 24 1090 1362 0000 0001 3652 2885
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 299).

Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty:
- Oświadczenie JEDZ
- Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp,
- Formularz ofertowy – zał. do SWZ,
- Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy,
- Zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp na potrzeby realizacji zamówienia (jeżeli dotyczy),
- Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy: - jeżeli wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie (jeżeli dotyczy),- jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (jeżeli dotyczy),
- Dowód wniesienia wadium.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
- Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
- Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
Sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Jeżeli o udzielenie zamówienia wykonawcy ubiegają się wspólnie - dokument winien dotyczyć każdej z osób uprawnionych do reprezentowania każdego z wykonawców.
Zaleca się przygotowanie dwóch dokumentów: jednego z pełnymi danymi, drugiego zanonimizowanego z ukrytymi danymi wrażliwymi. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast Informacji z Krajowego Rejestru Karnego składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się ww. dokumentów, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć, z uwzględnieniem terminów ważności tych dokumentów.
- Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego,
- wykaz osób potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu,
- wykaz usług wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie, potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępwoaniu.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

10 dni
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w art. 505 – 590 ustawy Pzp. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność
Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej izby Odwoławczej. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy Pzp. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargą wnosi sią do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej" Pzp.

Opis zamówienia

Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej oraz opracowanie (na podstawie wyników analizy) dokumentacji niezbędnej do aktualizacji obecnie wykorzystywanego przez Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu systemu Microsoft Dynamics AX 2012 wraz z modułem Honoraria, KSeF, JPK oraz funkcjonalnościami przygotowanymi dla UAM do systemu Microsoft Dynamics 365.
Przedmiot zamówienia został opisany w Załączniku A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1. O udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej dwóch usług polegających na wykonaniu analizy przedwdrożeniowej dla systemu Microsoft Dynamics 365, minimum w obszarach takich jak: Finanse, Księgowość, Środki Trwałe, Projekty, Kadry i Płace, w tym przynajmniej jedną analizę na uczelni publicznej, działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym, w zakresie migracji systemu ERP z MS Dynamics AX 2009 lub MS Dynamics AX 2012 do Microsoft Dynamics 365. UWAGA jedna usługa oznacza usługę wykonaną na podstawie jednej umowy.
2. O udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami, które skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia, posiadającymi poniższe doświadczenie, wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe:
- Konsultant ds. obszaru FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ – 1 osoba, która w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert: brała udział w przeprowadzeniu co najmniej jednej analizy przedwdrożeniowej dla systemu Microsoft Dynamics 365 oraz świadczyła usługi serwisowe dla uczelni publicznej w zakresie systemu Dynamics 365 lub poprzednich wersji systemu Microsoft Dynamics 365 przez okres nie krótszy niż 1 rok
- Konsultant ds. obszaru KADRY i PŁACE – 1 osoba, która w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert: brała udział w przeprowadzeniu co najmniej jednej analizy przedwdrożeniowej dla systemu Microsoft Dynamics 365 oraz świadczyła usługi serwisowe dla uczelni publicznej w zakresie systemu Dynamics 365 lub poprzednich wersji systemu Microsoft Dynamics 365 przez okres nie krótszy niż 1 rok
- Konsultant ds. obszaru PROJEKTY – 1 osoba, która w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w przeprowadzeniu co najmniej jednej analizy przedwdrożeniowej dla systemu Microsoft Dynamics 365 oraz świadczyła usługi serwisowe dla uczelni publicznej w zakresie systemu Dynamics 365 lub poprzednich wersji systemu Microsoft Dynamics 365 przez okres nie krótszy niż 1 rok
- Konsultant ds. obszaru ŚRODKI TRWAŁE – 1 osoba, która w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w przeprowadzeniu co najmniej jednej analizy przedwdrożeniowej dla systemu Microsoft Dynamics 365 oraz świadczyła usługi serwisowe dla uczelni publicznej w zakresie systemu Dynamics 365 lub poprzednich wersji systemu Microsoft Dynamics 365 przez okres nie krótszy niż 1 rok
- Koordynator projektu - 1 osoba, która w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę kierownika lub koordynatora projektu zespołu wykonawcy w zarządzaniu minimum jednym projektem polegającymi na przeprowadzaniu analizy przedwdrożeniowej dla systemu Microsoft Dynamics 365 na uczelni wyższej, działającej w oparciu o ustawę Prawo o Szkolnictwie Wyższym.
Podstawy wykluczenia: - Udział w organizacji przestępczej: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - Korupcja: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - Nadużycia: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. - Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp - Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. - Płatność podatków: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. - Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. - Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Dotyczy także art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art.
5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 229 z 31.7.2014), w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L 111 z 8.4.2022) - Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. - Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, z zastrzeżeniem: na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia przez Wykonawcę Opisu technicznego (rozdz. 9 pkt 9.1. 3.) w języku angielskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym innym niż język angielski, są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.