Przeprowadzenie specjalistycznej usługi doradztwa eksperckiego podczas procesu inkubacji i akceleracji dla uczestników projektu „WA-MA Inkubator” – w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021- 2027.

Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie

Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawców, którzy realizować będą zlecone przez Zamawiającego zadanie w zakresie 12 części zamówienia tj.: • Części 1 – Usługa podstawowa w procesie inkubacji (Opracowanie Indywidualnych Programów Inkubacji/ Opieka Managera Inkubacji) oraz Usługa w procesie akceleracji (Opracowanie Indywidualnych Programów Akceleracji/ Opieka Managera Akceleracji); • Części 2 – Szkolenie z zakresu wystąpień publicznych; • Części 3 – Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Opieka prawna • Części 4 – Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Opieka księgowa; • Części 5 – Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Usługi promocyjno- marketingowe; • Części 6 – Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Usługi ICT; • Części 7 – Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Mentoring; • Części 8 – Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Wsparcie techniczne, technologiczne i inżynierskie w zakresie założeń i weryfikacji opracowywanego produktu; • Części 9 – Usługa w procesie akceleracji – Usługa rzecznika patentowego; • Części 10 – Usługa w procesie akceleracji – Usługa wzornictwa przemysłowego; • Części 11 – Usługa w procesie akceleracji – Usługa analizy rynku; • Części 12 – Ocena ekspercka złożonych wniosków aplikacyjnych do projektu Projekt pn. „WA-MA Inkubator” jest realizowany zgodnie z umową o dofinansowanie projektu nr FEWM.01.08-IZ.00-0009/24-00 z dnia 18.07.2025 r. oraz Aneksem nr FEWM.01.08-IZ.00-0009/24-01 z dnia 18.07.2025 r. Projekt realizowany jest przez Warmińsko-Mazurską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie, Gminę Olsztyn/Olsztyński Park Naukowo-Technologiczny w partnerstwie z Gminą Miasto Elbląg – Elbląski Park Technologiczny. Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną liczbę godzin usług/ ocenionych wniosków, na podstawie harmonogramu pracy zawierającego zakres realizowanych działań, karty ewidencji czasu pracy oraz protokołu zdawczo-odbiorczego, których wzory Zamawiający udostępni niezwłocznie po zawarciu umowy. Świadczenie usług odbywać się będzie w formie elektronicznej – zgodnie z zasadą dostępności i elastyczności dla MŚP, za pomocą środków komunikacji elektronicznej zapewnionej przez Wykonawcę. Wskazanie zakresu, terminu wykonania i ilości godzin będzie odbywało się każdorazowo przez Zamawiającego w formie pisemnej na początku każdego cyklu inkubacji/akceleracji, po opracowaniu i zatwierdzeniu Indywidualnego Planu Inkubacji/Akceleracji i jego zakresu dla danego MŚP. Na potrzeby dokumentacji projektu, wykonawca prowadzić będzie ewidencję czasu pracy dla każdego MŚP wg. wzoru protokołu dostarczonego przez Zamawiającego i na jego podstawie rozliczał się z wykonanej usługi. Końcowym efektem będzie komplet dokumentów: protokół doradztwa z podsumowaniem zakresu. Inkubowane firmy obligatoryjnie skorzystają z usług podstawowych, szkolenia z wystąpień publicznych oraz z co najmniej dwóch usług towarzyszących, pozostałe usługi będą zależne od zindywidualizowanych potrzeb firm. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie województwa warmińsko – mazurskiego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-03-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-02-12.

Kto?

• Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-02-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-25	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przeprowadzenie specjalistycznej usługi doradztwa eksperckiego podczas procesu inkubacji i akceleracji dla uczestników projektu „WA-MA Inkubator” – w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021- 2027.
Numer referencyjny: ZP.28.6.2026/EEN
Krótki opis:

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawców, którzy realizować będą zlecone przez Zamawiającego zadanie w zakresie 12 części zamówienia tj.:
• Części 1 – Usługa podstawowa w procesie inkubacji (Opracowanie Indywidualnych Programów Inkubacji/ Opieka Managera Inkubacji) oraz Usługa w procesie akceleracji (Opracowanie Indywidualnych Programów Akceleracji/ Opieka Managera Akceleracji);
• Części 2 – Szkolenie z zakresu wystąpień publicznych;
• Części 3 – Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Opieka prawna
• Części 4 – Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Opieka księgowa;
• Części 5 – Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Usługi promocyjno- marketingowe;
• Części 6 – Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Usługi ICT;
• Części 7 – Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Mentoring;
• Części 8 – Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Wsparcie techniczne, technologiczne i inżynierskie w zakresie założeń i weryfikacji opracowywanego produktu;
• Części 9 – Usługa w procesie akceleracji – Usługa rzecznika patentowego;
• Części 10 – Usługa w procesie akceleracji – Usługa wzornictwa przemysłowego;
• Części 11 – Usługa w procesie akceleracji – Usługa analizy rynku;
• Części 12 – Ocena ekspercka złożonych wniosków aplikacyjnych do projektu
Projekt pn. „WA-MA Inkubator” jest realizowany zgodnie z umową o dofinansowanie projektu nr FEWM.01.08-IZ.00-0009/24-00 z dnia 18.07.2025 r. oraz Aneksem nr FEWM.01.08-IZ.00-0009/24-01 z dnia 18.07.2025 r.
Projekt realizowany jest przez Warmińsko-Mazurską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie, Gminę Olsztyn/Olsztyński Park Naukowo-Technologiczny w partnerstwie z Gminą Miasto Elbląg – Elbląski Park Technologiczny.
Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną liczbę godzin usług/ ocenionych wniosków, na podstawie harmonogramu pracy zawierającego zakres realizowanych działań, karty ewidencji czasu pracy oraz protokołu zdawczo-odbiorczego, których wzory Zamawiający udostępni niezwłocznie po zawarciu umowy.
Świadczenie usług odbywać się będzie w formie elektronicznej – zgodnie z zasadą dostępności i elastyczności dla MŚP, za pomocą środków komunikacji elektronicznej zapewnionej przez Wykonawcę.
Wskazanie zakresu, terminu wykonania i ilości godzin będzie odbywało się każdorazowo przez Zamawiającego w formie pisemnej na początku każdego cyklu inkubacji/akceleracji, po opracowaniu i zatwierdzeniu Indywidualnego Planu Inkubacji/Akceleracji i jego zakresu dla danego MŚP.
Na potrzeby dokumentacji projektu, wykonawca prowadzić będzie ewidencję czasu pracy dla każdego MŚP wg. wzoru protokołu dostarczonego przez Zamawiającego i na jego podstawie rozliczał się z wykonanej usługi. Końcowym efektem będzie komplet dokumentów: protokół doradztwa z podsumowaniem zakresu. Inkubowane firmy obligatoryjnie skorzystają z usług podstawowych, szkolenia z wystąpień publicznych oraz z co najmniej dwóch usług towarzyszących, pozostałe usługi będą zależne od zindywidualizowanych potrzeb firm.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie województwa warmińsko – mazurskiego.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1605198.92 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 12
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 12

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: CZEŚĆ NR 1
Tytuł: Usługa podstawowa w procesie inkubacji (Opracowanie Indywidualnych Programów Inkubacji/ Opieka Managera Inkubacji) oraz Usługa w procesie akceleracji (Opracowanie Indywidualnych Programów Akceleracji/ Opieka Managera Akceleracji);
Opis zamówienia:

Obejmuje świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na: a/ Usługa podstawowa w procesie inkubacji - Opracowanie Indywidualnych Programów Inkubacji (IPI) Usługa planowana w wymiarze do 20h/MŚP (w cyklu inkubacji). Wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 20h x 12 MŚP = 240 h (opracowane 12 IPI). Łączny wymiar usługi dla trzech cykli inkubacji – 720 h (opracowane 36 IPI). Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach inkubacji (2026; 2027 i 2028). 1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.: 1) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi. 2) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji związanej z pracą ekspertów potwierdzającej wykonanie usługi. 3) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 20 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP. 4) Zakłada się pracę jednego eksperta opracowującego IPI z maksymalnie 3 przedsiębiorstwami w jednym cyklu inkubacji. 5) Zakłada się, że ekspert opracowujący IPI dla danego MŚP, będzie następnie pełnił rolę managera tego MŚP. 2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów opracowujących IPI obejmuje m.in.: Przeprowadzenie diagnozy potrzeb firmy, przygotowanie szczegółowego programu inkubacji wraz z określeniem „kamieni milowych”, analizę stanu początkowego po przyjęciu do inkubacji – dane wyjściowe, analizę kierunków rozwoju produktu, analizę mocnych i słabych stron, określenie szans i zagrożeń w rozwoju firmy, dokonanie analizy rozwiązań konkurencyjnych, wskazanie przewag konkurencyjnych, dookreślenie wspólnie z firmą zakresu usług, MVP, wstępne przygotowanie Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) w zakresie stworzenia/udoskonalenia MVP. b/ Usługa podstawowa w procesie inkubacji - Opieka Managera Inkubacji Usługa planowana w wymiarze do 35h/MŚP (średnio 5h/miesiąc każdego cyklu inkubacji). Wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 35h x 12 MŚP = 420 h (opieka nad 12 MŚP). Łączny wymiar usługi w trzech cyklach inkubacji 1 260 h( opieka nad 36 MŚP) Realizacja usługi zaplanowana jest w trzech cyklach inkubacji (2026, 2027 i 2028). 1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.: 1) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych inkubacji zgodnie z jego wytycznymi. 2) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą Managerów Inkubacji potwierdzającej wykonanie usługi. 3) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 35 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP. 4) Zakłada się pracę jednego Managera Inkubacji z maksymalnie 3 przedsiębiorstwami w jednym cyklu inkubacji. 5) Zakłada się, że managerem inkubacji dla danego MŚP, będzie ekspert, który opracował dla niego IPI. 2. Minimalny zakres obowiązków każdego z Managerów Inkubacji obejmuje m.in.: Zadania Managerów Inkubacji względem przedsiębiorstwa: organizacja i koordynacja procesu inkubacji zgodnie z założeniami i harmonogramem, komunikacja z przedsiębiorcami, opieka nad nimi. Ustalanie z ekspertami harmonogramu realizacji usług i ich zlecanie. Monitorowanie i sprawozdawanie z postępu procesu inkubacji i świadczenia usług zgodnie z określonymi „kamieniami milowymi” oraz ocena postępów pracy nad rozwojem projektu. Współpraca z pracownikiem ds. zamówień publicznych w zakresie publikacji i wyłonienia Wykonawcy w zakresie opracowania MVP. c/ Usługa w procesie akceleracji - Opracowanie Indywidualnego Programu Akceleracji (IPA) Usługa planowana w wymiarze do 10h/MŚP (w cyklu akceleracji). Wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 10h x 6 MŚP = 60 h (opracowanie 6 IPA).; Łączny wymiar usługi dla trzech cykli akceleracji – 180 h (opracowanie 18 IPA). Realizacja usługi zaplanowana jest dla trzech cykli inkubacji (2026, 2027 i 2028). 1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.: 1) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi. 2) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji związanej z pracą ekspertów potwierdzającej wykonanie usługi. 3) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 10 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu na jedno MŚP. 4) Zakłada się pracę jednego eksperta opracowującego IPA z maksymalnie 2 przedsiębiorstwami w jednym cyklu. 5) Zakłada się, że ekspert opracowujący IPA dla danego MŚP, będzie następnie pełnił rolę managera akceleracji MŚP. 2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów opracowujących IPA obejmuje m.in.: Przeprowadzenie diagnozy potrzeb firmy, przygotowanie szczegółowego programu akceleracji wraz z określeniem „kamieni milowych”, analizę stanu początkowego po przyjęciu do akceleracji – dane wyjściowe, analizę kierunków rozwoju produktu, analizę mocnych i słabych stron, określenie szans i zagrożeń w rozwoju firmy, dokonanie analizy rozwiązań konkurencyjnych, wskazanie przewag konkurencyjnych, dookreślenie wspólnie z firmą zakresu usług. d/ Usługa w procesie akceleracji - Opieka Managera Akceleracji Usługa planowana w wymiarze do 30h/MŚP (średnio 10h/miesiąc akceleracji). Łączny wymiar usługi w jednym cyklu akceleracji – 30h x 6 MŚP = 180 h (opieka nad 6 MŚP). Łączny wymiar usługi dla trzech cykli akceleracji – 540 h (opracowanie 18 MŚP). Realizacja usługi zaplanowana jest dla trzech cykli akceleracji (2026, 2027 i 2028). 1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.: 1) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych akceleracji zgodnie z jego wytycznymi. 2) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą Managerów Akceleracji potwierdzającej wykonanie usługi. 3) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 30 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu na jedno MŚP. 4) Zakłada się pracę jednego managera akceleracji z maksymalnie 2 przedsiębiorstwami w jednym cyklu.

Opis zamówienia

Obejmuje świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na:
a/ Usługa podstawowa w procesie inkubacji - Opracowanie Indywidualnych Programów Inkubacji (IPI)
Usługa planowana w wymiarze do 20h/MŚP (w cyklu inkubacji).
Wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 20h x 12 MŚP = 240 h (opracowane 12 IPI).
Łączny wymiar usługi dla trzech cykli inkubacji – 720 h (opracowane 36 IPI).
Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach inkubacji (2026; 2027 i 2028).
1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:
1) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi.
2) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji związanej z pracą ekspertów potwierdzającej wykonanie usługi.
3) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 20 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP.
4) Zakłada się pracę jednego eksperta opracowującego IPI z maksymalnie 3 przedsiębiorstwami w jednym cyklu inkubacji.
5) Zakłada się, że ekspert opracowujący IPI dla danego MŚP, będzie następnie pełnił rolę managera tego MŚP.
2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów opracowujących IPI obejmuje m.in.:
Przeprowadzenie diagnozy potrzeb firmy, przygotowanie szczegółowego programu inkubacji wraz z określeniem „kamieni milowych”, analizę stanu początkowego po przyjęciu do inkubacji – dane wyjściowe, analizę kierunków rozwoju produktu, analizę mocnych i słabych stron, określenie szans i zagrożeń w rozwoju firmy, dokonanie analizy rozwiązań konkurencyjnych, wskazanie przewag konkurencyjnych, dookreślenie wspólnie z firmą zakresu usług, MVP, wstępne przygotowanie Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) w zakresie stworzenia/udoskonalenia MVP.
b/ Usługa podstawowa w procesie inkubacji - Opieka Managera Inkubacji
Usługa planowana w wymiarze do 35h/MŚP (średnio 5h/miesiąc każdego cyklu inkubacji).
Wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 35h x 12 MŚP = 420 h (opieka nad 12 MŚP).
Łączny wymiar usługi w trzech cyklach inkubacji 1 260 h( opieka nad 36 MŚP)
Realizacja usługi zaplanowana jest w trzech cyklach inkubacji (2026, 2027 i 2028).
1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:
1) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych inkubacji zgodnie z jego wytycznymi.
2) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą Managerów Inkubacji potwierdzającej wykonanie usługi.
3) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 35 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP.
4) Zakłada się pracę jednego Managera Inkubacji z maksymalnie 3 przedsiębiorstwami w jednym cyklu inkubacji.
5) Zakłada się, że managerem inkubacji dla danego MŚP, będzie ekspert, który opracował dla niego IPI.
2. Minimalny zakres obowiązków każdego z Managerów Inkubacji obejmuje m.in.:
Zadania Managerów Inkubacji względem przedsiębiorstwa: organizacja i koordynacja procesu inkubacji zgodnie z założeniami i harmonogramem, komunikacja z przedsiębiorcami, opieka nad nimi. Ustalanie z ekspertami harmonogramu realizacji usług i ich zlecanie. Monitorowanie i sprawozdawanie z postępu procesu inkubacji i świadczenia usług zgodnie z określonymi „kamieniami milowymi” oraz ocena postępów pracy nad rozwojem projektu. Współpraca z pracownikiem ds. zamówień publicznych w zakresie publikacji i wyłonienia Wykonawcy w zakresie opracowania MVP.
c/ Usługa w procesie akceleracji - Opracowanie Indywidualnego Programu Akceleracji (IPA)
Usługa planowana w wymiarze do 10h/MŚP (w cyklu akceleracji).
Wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 10h x 6 MŚP = 60 h (opracowanie 6 IPA).;
Łączny wymiar usługi dla trzech cykli akceleracji – 180 h (opracowanie 18 IPA).
Realizacja usługi zaplanowana jest dla trzech cykli inkubacji (2026, 2027 i 2028).
1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:
1) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi.
2) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji związanej z pracą ekspertów potwierdzającej wykonanie usługi.
3) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 10 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu na jedno MŚP.
4) Zakłada się pracę jednego eksperta opracowującego IPA z maksymalnie 2 przedsiębiorstwami w jednym cyklu.
5) Zakłada się, że ekspert opracowujący IPA dla danego MŚP, będzie następnie pełnił rolę managera akceleracji MŚP.
2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów opracowujących IPA obejmuje m.in.:
Przeprowadzenie diagnozy potrzeb firmy, przygotowanie szczegółowego programu akceleracji wraz z określeniem „kamieni milowych”, analizę stanu początkowego po przyjęciu do akceleracji – dane wyjściowe, analizę kierunków rozwoju produktu, analizę mocnych i słabych stron, określenie szans i zagrożeń w rozwoju firmy, dokonanie analizy rozwiązań konkurencyjnych, wskazanie przewag konkurencyjnych, dookreślenie wspólnie z firmą zakresu usług.
d/ Usługa w procesie akceleracji - Opieka Managera Akceleracji
Usługa planowana w wymiarze do 30h/MŚP (średnio 10h/miesiąc akceleracji).
Łączny wymiar usługi w jednym cyklu akceleracji – 30h x 6 MŚP = 180 h (opieka nad 6 MŚP).
Łączny wymiar usługi dla trzech cykli akceleracji – 540 h (opracowanie 18 MŚP).
Realizacja usługi zaplanowana jest dla trzech cykli akceleracji (2026, 2027 i 2028).
1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:
1) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych akceleracji zgodnie z jego wytycznymi.
2) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą Managerów Akceleracji potwierdzającej wykonanie usługi.
3) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 30 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu na jedno MŚP.
4) Zakłada się pracę jednego managera akceleracji z maksymalnie 2 przedsiębiorstwami w jednym cyklu.

Produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania: 3 lat
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): 5. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: 5.2. Ilość pkt. oferty ocenianej : Ilość pkt. oferty z najwyższą punktacją X 40% Jakość- Ocena ekspertów przeprowadzona zostanie w oparciu o informacje umieszczone przez Wykonawcę w załączniku nr 4 do SWZ, gdzie również został opisany sposób oceny i punktacji ekspertów.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: CZEŚĆ NR 2
Tytuł: Szkolenie z zakresu wystąpień publicznych
Opis zamówienia:

Usługa planowana w wymiarze do 6h (6 godzin zegarowych, w tym dwie przerwy 15 minutowe). Wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 1 szkolenie łączne dla 12 MŚP; Łączny wymiar usługi we wszystkich cyklach inkubacji – 3 szkolenia (dla 36 MŚP) Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach inkubacji (2026; 2027 i 2028). 1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.: 1) Zorganizowanie szkoleń z zakresu wystąpień publicznych w wymiarze jednego szkolenia dla inkubowanych przedsiębiorstw, których zakres określa ust. 2 Minimalny zakres usługi. 2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi. 3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej potwierdzającej wykonanie usługi. 4) Planowane jest zorganizowanie jednego spotkania (6 godzin zegarowych, w tym dwie przerwy 15 minutowe). 5) Szkolenie ma być przeprowadzone w formie online. 6) Z każdego przeprowadzonego szkolenia z zakresu wystąpień publicznych, Wykonawca sporządzi raport zawierający m.in. opis szkolenia, informacje o szkoleniu i prowadzącym, dokumentacje zdjęciową oraz wydruk listy uczestników szkolenia z godzinami logowań do wykorzystanego do przeprowadzenia szkolenia oprogramowania. 2. Minimalny zakres obowiązków w ramach usługi organizacji szkoleń z zakresu wystąpień publicznych obejmuje m.in.: 1) Zadanie względem inkubowanych przedsiębiorstw: a) przeszkolenie inkubowanych firm w temacie przygotowania prezentacji na sesje pitchingowe; - rodzaje wystąpień biznesowych, - metody radzenia sobie ze stresem, - triki Storytellingu, - prezentowanie swojego pomysłu, - omówienie struktury prezentacji inwestorskiej – pitch deck, - przygotowanie prezentacji: warstwa treści, warstwa struktury, warstwa wizualna, - melodyka języka, - mowa ciała podczas wystąpień, - najczęstsze błędy w prezentacjach, - dobre praktyki prezentacji publicznych, - analiza wystąpień zaprezentowanych przez 5 przykładowych firm, uczestniczących w szkoleniu.

Opis zamówienia

Usługa planowana w wymiarze do 6h (6 godzin zegarowych, w tym dwie przerwy 15 minutowe).
Wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 1 szkolenie łączne dla 12 MŚP;
Łączny wymiar usługi we wszystkich cyklach inkubacji – 3 szkolenia (dla 36 MŚP)
Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach inkubacji (2026; 2027 i 2028).
1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:
1) Zorganizowanie szkoleń z zakresu wystąpień publicznych w wymiarze jednego szkolenia dla inkubowanych przedsiębiorstw, których zakres określa ust. 2 Minimalny zakres usługi.
2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi.
3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej potwierdzającej wykonanie usługi.
4) Planowane jest zorganizowanie jednego spotkania (6 godzin zegarowych, w tym dwie przerwy 15 minutowe).
5) Szkolenie ma być przeprowadzone w formie online.
6) Z każdego przeprowadzonego szkolenia z zakresu wystąpień publicznych, Wykonawca sporządzi raport zawierający m.in. opis szkolenia, informacje o szkoleniu i prowadzącym, dokumentacje zdjęciową oraz wydruk listy uczestników szkolenia z godzinami logowań do wykorzystanego do przeprowadzenia szkolenia oprogramowania.
2. Minimalny zakres obowiązków w ramach usługi organizacji szkoleń z zakresu wystąpień publicznych obejmuje m.in.:
1) Zadanie względem inkubowanych przedsiębiorstw:
a) przeszkolenie inkubowanych firm w temacie przygotowania prezentacji na sesje pitchingowe;
- rodzaje wystąpień biznesowych,
- metody radzenia sobie ze stresem,
- triki Storytellingu,
- prezentowanie swojego pomysłu,
- omówienie struktury prezentacji inwestorskiej – pitch deck,
- przygotowanie prezentacji: warstwa treści, warstwa struktury, warstwa wizualna,
- melodyka języka,
- mowa ciała podczas wystąpień,
- najczęstsze błędy w prezentacjach,
- dobre praktyki prezentacji publicznych,
- analiza wystąpień zaprezentowanych przez 5 przykładowych firm, uczestniczących w szkoleniu.

Produkty/usługi: Usługi szkoleniowe 📦
Miejscowość: Olsztyn
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: CZEŚĆ NR 3
Tytuł: Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Opieka prawna
Opis zamówienia:

Usługa planowana w wymiarze do 20h/MŚP (w cyklu inkubacji) Wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 20h x 12 MŚP = 240 h (opieka nad 12 MŚP).; Łączny wymiar usługi we wszystkich trzech cyklach inkubacji 720h (opieka nad 36 MŚP) Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach inkubacji (2026; 2027; i 2027r.). 1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.: 1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów, świadczących obsługę prawną przedsiębiorstw, których zakres obowiązków określa ust. 2 - Minimalny zakres obowiązków ekspertów świadczących opiekę prawną. 2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi. 3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi. 4) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 20 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP. 2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących opiekę prawną obejmuje m.in.: Bieżąca obsługa prawna inkubowanych przedsiębiorstw. Przygotowanie we współpracy z przedsiębiorstwem niezbędnych wzorów umów, w tym w szczególności z potencjalnymi klientami, z pracownikami firmy. Przygotowanie regulaminów, polityki prywatności, RODO. Doradztwo w zakresie negocjacji z funduszami Venture Capital. Usługi realizowane będą w ramach dostępnych środków i limitu godzin przeznaczonych na zadanie w ścisłym porozumieniu Menagera inkubacji z wykonawcą usługi i inkubowanym przedsiębiorcą zgodnie z jego określonymi priorytetowymi potrzebami.

Produkty/usługi: Usługi prawnicze 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: CZEŚĆ NR 4
Tytuł: Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Opieka księgowa
Opis zamówienia:

Usługa planowana w wymiarze do 20h/MŚP ( w cyklu inkubacji) Łączny wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 20h x 12 MŚP = 240 h (opieka nad 12 MŚP). Łączny wymiar usługi we wszystkich trzech cyklach inkubacji 720 h (opieka nad 36 MŚP) Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach inkubacji (2026; 2027 i 2028r.). 1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.: 1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów, świadczących obsługę księgową przedsiębiorstw, których zakres obowiązków określa ust. 2 Minimalny zakres obowiązków ekspertów świadczących opiekę księgową. 2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi. 3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi. 4) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 20 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP. 2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących usługę księgową obejmuje m.in.: Bieżące rozliczanie firmy w okresie inkubacji i obsługa księgowa firmy, prawo do pomysłu i propozycja rozwiązań w wartości niematerialne i prawne firmy. Usługi realizowane będą w ramach dostępnych środków i limitu godzin przeznaczonych na zadanie w ścisłym porozumieniu Menagera inkubacji z wykonawcą usługi i inkubowanym przedsiębiorcą zgodnie z jego określonymi priorytetowymi potrzebami.

Produkty/usługi: Usługi księgowe i audytorskie 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: CZEŚĆ NR 5
Tytuł: Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Usługi promocyjno- marketingowe
Opis zamówienia:

Usługa planowana w wymiarze do 30h/MŚP ( w cyklu inkubacji). Łączny wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 30h x 12 MŚP = 360 h (opieka nad 12 MŚP) tj. w trzech cyklach inkubacji 1 080h (opieka nad 36 MŚP) Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach inkubacji (2026; 2027 i 2027). 1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.: 1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów, świadczących usługę promocyjno- marketingową przedsiębiorstw, których zakres obowiązków określa ust. 2 Minimalny zakres obowiązków ekspertów świadczących usługę promocyjno-marketingową. 2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi. 3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi. 4) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 30 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP. 2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących usługę promocyjno- marketingową obejmuje m.in.: 1) Usługa zindywidualizowana, w katalogu której do wyboru będzie: przygotowanie projektu graficznego prezentacji, wsparcia doradczego odnośnie marketingu internetowego i e-commerce, opracowanie szablonu postów na social media. Usługi realizowane będą w ramach dostępnych środków i limitu godzin przeznaczonych na zadanie w ścisłym porozumieniu Menagera inkubacji z wykonawcą usługi i inkubowanym przedsiębiorcą zgodnie z jego określonymi priorytetowymi potrzebami.

Produkty/usługi: Usługi reklamowe i marketingowe 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Wewnętrzny identyfikator: CZEŚĆ NR 6
Tytuł: Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Usługi ICT
Opis zamówienia:

Usługa planowana w wymiarze do 30h/MŚP (w cyklu inkubacji). Łączny wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 30h x 12 MŚP = 360 h (opieka nad 12 MŚP) tj. w trzech cyklach inkubacji 1 080h (opieka nad 36 MŚP). Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach inkubacji (2026; 2027 i 2028). 1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.: 1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów, świadczących usługę ICT dla przedsiębiorstw, których zakres obowiązków określa ust. 2 Minimalny zakres obowiązków ekspertów świadczących usługę ICT. 2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi. 3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi. 4) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 30 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP. 2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących usługę ICT obejmuje m.in.: 1) Usługa zindywidualizowana, w katalogu której do wyboru będą m.in. usługi w zakresie technologii teleinformatycznych, przygotowanie strony www, mockupu graficznego, aplikacji, landing page czy usługi dot. rozwiązań, algorytmów, ścieżki UX i UI. Usługi realizowane będą w ramach dostępnych środków i limitu godzin przeznaczonych na zadanie w ścisłym porozumieniu Menagera inkubacji z wykonawcą usługi i inkubowanym przedsiębiorcą zgodnie z jego określonymi priorytetowymi potrzebami.

Produkty/usługi: Usługi edukacyjne i szkoleniowe 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

7️⃣
Wewnętrzny identyfikator: CZEŚĆ NR 7
Tytuł: Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Mentoring
Opis zamówienia:

Usługa planowana w wymiarze do 5h/MŚP (w cyklu inkubacji) Łączny wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 5h x 12 MŚP = 60 h (opieka nad 12 MŚP) tj. w trzech cyklach inkubacji 180 h (opieka nad 36 MŚP) Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach inkubacji (2026; 2027 i 2028). 1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.: 1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów świadczących usługę mentoringu przedsiębiorstw, których zakres obowiązków określa ust. 2 Minimalny zakres obowiązków ekspertów świadczących usługę mentoringu. 2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi. 3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi. 4) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 5 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP. 2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących usługę mentoringu obejmuje m.in.: 1) Usługa, podczas której ekspert udzieli wskazówek firmie w zakresie jej skutecznego rozwoju, poprawy wyników czy ogólnej efektywności biznesowej. Usługi realizowane będą w ramach dostępnych środków i limitu godzin przeznaczonych na zadanie w ścisłym porozumieniu Menagera inkubacji z wykonawcą usługi i inkubowanym przedsiębiorcą zgodnie z jego określonymi priorytetowymi potrzebami.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

8️⃣
Wewnętrzny identyfikator: CZEŚĆ NR 8
Tytuł: Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Wsparcie techniczne, technologiczne i inżynierskie w zakresie założeń i weryfikacji opracowywanego produktu
Opis zamówienia:

Usługa planowana w wymiarze do 30h/MŚP (w cyklu inkubacji). Wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 30h x 12 MŚP = 360 h (opieka nad 12 MŚP). Łączny wymiar usługi dla trzech cykli inkubacji 1 080 h (opieka nad 36 MŚP). Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach inkubacji (2026; 2027 i 2028). 1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.: 1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów, świadczących usługę wsparcia technicznego, technologicznego i inżynierskiego w zakresie założeń i weryfikacji opracowywanego produktu (MVP) dla przedsiębiorstw, których zakres obowiązków określa ust. 2. 2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi. 3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi. 4) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 30 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP. 2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących usługę wsparcia technicznego, technologicznego i inżynierskiego w zakresie założeń i weryfikacji opracowywanego produktu (MVP) dla przedsiębiorstw obejmuje m.in.: 1) Udział w opracowaniu Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) w zakresie określenia wymagań technicznych, funkcjonalnych i jakościowych dla opracowywanego produktu lub MVP, z uwzględnieniem specyfiki branż wynikających z Inteligentnych Specjalizacji Warmii i Mazur. 2) Weryfikację i ocenę wykonanego MVP pod kątem zgodności z założeniami projektowymi, funkcjonalnością, jakością technologiczną, potencjałem wdrożeniowym oraz możliwością dalszego rozwoju. 3) Świadczenie usług programistycznych, technologicznych i inżynierskich, obejmujących projektowanie, implementację, integrację oraz optymalizację rozwiązań w obszarach m.in. ICT, automatyki, mechaniki, biotechnologii, przetwórstwa żywności i ekoinnowacji. 4) Testowanie systemów, aplikacji, prototypów i produktów (MVP), w tym prowadzenie testów funkcjonalnych, wydajnościowych, bezpieczeństwa, jakości materiałów oraz użyteczności i trwałości rozwiązań. 5) Doradztwo technologiczne i inżynierskie w zakresie doboru odpowiednich technologii, materiałów, procesów produkcyjnych, urządzeń lub metod wytwarzania, z uwzględnieniem zasad efektywności energetycznej i zrównoważonego rozwoju. 6) Wsparcie przy opracowaniu dokumentacji technicznej i technologicznej, w tym specyfikacji techniczno-funkcjonalnych, planów testów, kart materiałowych, raportów z weryfikacji oraz zaleceń optymalizacyjnych. 7) Analizę wykonalności technicznej i ekonomicznej proponowanych rozwiązań, w tym ocenę ryzyk technologicznych, kosztów produkcji, możliwości skalowania i dalszego rozwoju produktu. 8) Współpracę z zespołem przedsiębiorstwa w zakresie doprecyzowania założeń technicznych, dostosowania MVP do potrzeb rynku oraz możliwości wdrożeniowych w ramach inteligentnych specjalizacji regionu, takich jak: Drewno i meblarstwo, Woda–żywność–środowisko, Ekonomia wody, Zrównoważony rozwój technologiczny w przemyśle i ICT oraz Zdrowie, turystyka i jakość życia. 9) Weryfikację zgodności opracowywanego produktu lub rozwiązania z zasadami gospodarki obiegu zamkniętego, innowacyjności, efektywności surowcowej oraz celami zrównoważonego rozwoju regionu Warmii i Mazur. 10) Wsparcie merytoryczne i techniczne w zakresie przygotowania produktu do dalszej fazy rozwoju, testów wdrożeniowych lub komercjalizacji, z możliwością angażowania dodatkowych ekspertów branżowych w zależności od charakteru projektu (ICT, biotechnologia, przetwórstwo żywności, ekoinnowacje, zdrowie, turystyka, przemysł drzewny i meblarski). Usługi realizowane będą w ramach dostępnych środków i limitu godzin przeznaczonych na zadanie w ścisłym porozumieniu Menagera inkubacji z wykonawcą usługi i inkubowanym przedsiębiorcą zgodnie z jego określonymi priorytetowymi potrzebami.

Opis zamówienia

Usługa planowana w wymiarze do 30h/MŚP (w cyklu inkubacji).
Wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 30h x 12 MŚP = 360 h (opieka nad 12 MŚP).
Łączny wymiar usługi dla trzech cykli inkubacji 1 080 h (opieka nad 36 MŚP).
Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach inkubacji (2026; 2027 i 2028).
1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:
1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów, świadczących usługę wsparcia technicznego, technologicznego i inżynierskiego w zakresie założeń i weryfikacji opracowywanego produktu (MVP) dla przedsiębiorstw, których zakres obowiązków określa ust. 2.
2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi.
3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi.
4) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 30 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP.
2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących usługę wsparcia technicznego, technologicznego i inżynierskiego w zakresie założeń i weryfikacji opracowywanego produktu (MVP) dla przedsiębiorstw obejmuje m.in.:
1) Udział w opracowaniu Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) w zakresie określenia wymagań technicznych, funkcjonalnych i jakościowych dla opracowywanego produktu lub MVP, z uwzględnieniem specyfiki branż wynikających z Inteligentnych Specjalizacji Warmii i Mazur.
2) Weryfikację i ocenę wykonanego MVP pod kątem zgodności z założeniami projektowymi, funkcjonalnością, jakością technologiczną, potencjałem wdrożeniowym oraz możliwością dalszego rozwoju.
3) Świadczenie usług programistycznych, technologicznych i inżynierskich, obejmujących projektowanie, implementację, integrację oraz optymalizację rozwiązań w obszarach m.in. ICT, automatyki, mechaniki, biotechnologii, przetwórstwa żywności i ekoinnowacji.
4) Testowanie systemów, aplikacji, prototypów i produktów (MVP), w tym prowadzenie testów funkcjonalnych, wydajnościowych, bezpieczeństwa, jakości materiałów oraz użyteczności i trwałości rozwiązań.
5) Doradztwo technologiczne i inżynierskie w zakresie doboru odpowiednich technologii, materiałów, procesów produkcyjnych, urządzeń lub metod wytwarzania, z uwzględnieniem zasad efektywności energetycznej i zrównoważonego rozwoju.
6) Wsparcie przy opracowaniu dokumentacji technicznej i technologicznej, w tym specyfikacji techniczno-funkcjonalnych, planów testów, kart materiałowych, raportów z weryfikacji oraz zaleceń optymalizacyjnych.
7) Analizę wykonalności technicznej i ekonomicznej proponowanych rozwiązań, w tym ocenę ryzyk technologicznych, kosztów produkcji, możliwości skalowania i dalszego rozwoju produktu.
8) Współpracę z zespołem przedsiębiorstwa w zakresie doprecyzowania założeń technicznych, dostosowania MVP do potrzeb rynku oraz możliwości wdrożeniowych w ramach inteligentnych specjalizacji regionu, takich jak: Drewno i meblarstwo, Woda–żywność–środowisko, Ekonomia wody, Zrównoważony rozwój technologiczny w przemyśle i ICT oraz Zdrowie, turystyka i jakość życia.
9) Weryfikację zgodności opracowywanego produktu lub rozwiązania z zasadami gospodarki obiegu zamkniętego, innowacyjności, efektywności surowcowej oraz celami zrównoważonego rozwoju regionu Warmii i Mazur.
10) Wsparcie merytoryczne i techniczne w zakresie przygotowania produktu do dalszej fazy rozwoju, testów wdrożeniowych lub komercjalizacji, z możliwością angażowania dodatkowych ekspertów branżowych w zależności od charakteru projektu (ICT, biotechnologia, przetwórstwo żywności, ekoinnowacje, zdrowie, turystyka, przemysł drzewny i meblarski).
Usługi realizowane będą w ramach dostępnych środków i limitu godzin przeznaczonych na zadanie w ścisłym porozumieniu Menagera inkubacji z wykonawcą usługi i inkubowanym przedsiębiorcą zgodnie z jego określonymi priorytetowymi potrzebami.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008

9️⃣
Wewnętrzny identyfikator: CZEŚĆ NR 9
Tytuł: Usługa w procesie akceleracji – Usługa rzecznika patentowego
Opis zamówienia:

Usługa planowana w wymiarze do 20h/MŚP ( w okresie akceleracji). Wymiar usługi w jednym cyklu – 20h x 6 MŚP = 120 h (opieka nad 6 MŚP). Łączny wymiar usługi w trzech cyklach akceleracji 360 h (opieka nad 18 MŚP). Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach akceleracji (2026; 2027 i 2028). 1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.: 1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów, świadczących usługę rzecznika patentowego dla przedsiębiorstw, których zakres obowiązków określa ust. 2 Minimalny zakres obowiązków ekspertów świadczących usługę rzecznika patentowego; 2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi; 3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi; 4) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 20 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP. 2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących usługę rzecznika patentowego obejmuje m.in.: Doradztwo w zakresie ochrony własności przemysłowej i patentowej w zakresie: Identyfikacja elementów możliwych do ochrony – analiza działalności firmy pod kątem potencjalnych przedmiotów ochrony prawnej; Wstępna ocena zdolności patentowej – wsparcie w ocenie, czy dane rozwiązanie spełnia kryteria ochrony; Wybór odpowiedniej formy ochrony – doradztwo w zakresie doboru optymalnej ścieżki ochrony, także w kontekście kosztów i korzyści; Proces zgłoszeniowy – omówienie procedur zgłoszeniowych w Polsce (UPRP), a w razie potrzeby – również na poziomie unijnym (EUIPO, EPO) lub międzynarodowym (WIPO); Zarządzanie i komercjalizacja ochrony – wskazanie możliwości biznesowego wykorzystania praw ochronnych; Doradztwo w zakresie zabezpieczenia innowacji – sposoby ochrony know-how i informacji technicznych. Usługi realizowane będą w ramach dostępnych środków i limitu godzin przeznaczonych na zadanie w ścisłym porozumieniu Menagera inkubacji z wykonawcą usługi i inkubowanym przedsiębiorcą zgodnie z jego określonymi priorytetowymi potrzebami.

Opis zamówienia

Usługa planowana w wymiarze do 20h/MŚP ( w okresie akceleracji).
Wymiar usługi w jednym cyklu – 20h x 6 MŚP = 120 h (opieka nad 6 MŚP).
Łączny wymiar usługi w trzech cyklach akceleracji 360 h (opieka nad 18 MŚP).
Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach akceleracji (2026; 2027 i 2028).
1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:
1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów, świadczących usługę rzecznika patentowego dla przedsiębiorstw, których zakres obowiązków określa ust. 2 Minimalny zakres obowiązków ekspertów świadczących usługę rzecznika patentowego;
2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi;
3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi;
4) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 20 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP.
2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących usługę rzecznika patentowego obejmuje m.in.:
Doradztwo w zakresie ochrony własności przemysłowej i patentowej w zakresie:
Identyfikacja elementów możliwych do ochrony – analiza działalności firmy pod kątem potencjalnych przedmiotów ochrony prawnej;
Wstępna ocena zdolności patentowej – wsparcie w ocenie, czy dane rozwiązanie spełnia kryteria ochrony;
Wybór odpowiedniej formy ochrony – doradztwo w zakresie doboru optymalnej ścieżki ochrony, także w kontekście kosztów i korzyści;
Proces zgłoszeniowy – omówienie procedur zgłoszeniowych w Polsce (UPRP), a w razie potrzeby – również na poziomie unijnym (EUIPO, EPO) lub międzynarodowym (WIPO);
Zarządzanie i komercjalizacja ochrony – wskazanie możliwości biznesowego wykorzystania praw ochronnych;
Doradztwo w zakresie zabezpieczenia innowacji – sposoby ochrony know-how i informacji technicznych.
Usługi realizowane będą w ramach dostępnych środków i limitu godzin przeznaczonych na zadanie w ścisłym porozumieniu Menagera inkubacji z wykonawcą usługi i inkubowanym przedsiębiorcą zgodnie z jego określonymi priorytetowymi potrzebami.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Wewnętrzny identyfikator: CZEŚĆ NR 10
Tytuł: Usługa w procesie akceleracji – Usługa wzornictwa przemysłowego
Opis zamówienia:

Usługa planowana w wymiarze do 30h/MŚP (w okresie akceleracji). Wymiar usługi w jednym cyklu – 30h x 6 MŚP = 180 h (opieka nad 6 MŚP). Łączny wymiar usługi w trzech cyklach akceleracji 540 h ( opieka nad 18 MŚP). Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach akceleracji (2026; 2027 i 2028). 1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.: 1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów, świadczących usługę wzornictwa przemysłowego dla przedsiębiorstw, których zakres obowiązków określa ust. 2 Minimalny zakres obowiązków ekspertów świadczących usługę wzornictwa przemysłowego; 2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi; 3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi; 4) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 30 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP. 2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących usługę wzornictwa przemysłowego obejmuje m.in.: 1) Zadania eksperta względem przedsiębiorstwa: a) Wypracowanie DNA marki w kontekście konkurencyjności produktów, usług poprzez wzornictwo/design. Opracowanie briefu wzorniczego. Wykonanie researchu oraz ustalenie, założeń technicznych, marketingowych i ogólnych produktu firmy. Opracowanie projektu koncepcyjnego z uwzględnieniem modyfikacji (szkice, modele). Usługi realizowane będą w ramach dostępnych środków i limitu godzin przeznaczonych na zadanie w ścisłym porozumieniu Menagera inkubacji z wykonawcą usługi i inkubowanym przedsiębiorcą zgodnie z jego określonymi priorytetowymi potrzebami.

Produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: CZEŚĆ NR 11
Tytuł: Usługa w procesie akceleracji – Usługa analizy rynku
Opis zamówienia:

Usługa planowana w wymiarze do 30h/MŚP (w cyklu akceleracji) Wymiar usługi w jednym cyklu – 30h x 6 MŚP = 180 h (opieka nad 6 MŚP). Łączny wymiar usługi we wszystkich cyklach akceleracji 540 h (opieka nad 18 MŚP). Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach akceleracji (2026; 2027 i 2028). 1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.: 1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów, świadczących usługę analizy rynku dla przedsiębiorstw, których zakres obowiązków określa ust. 2 Minimalny zakres obowiązków ekspertów świadczących usługę analizy rynku; 2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi; 3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi; 4) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 30 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP. 2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących usługę analizy rynku obejmuje m.in.: 1) badanie rynku, odnajdowanie i ocenianie możliwości rynkowych, prowadzących do zaspokojenia potrzeb określonych odbiorców (nabywców) oraz dokładne ustalenie tych potrzeb, opracowywanie produktu oraz strategii jego dystrybucji, przygotowanie odpowiedniej strategii ceny i promocji, reklamę i informację o produkcie. Usługa obejmuje też zakup gotowych raportów, baz danych czy opracowań rynku. Usługa będzie opierała się na badaniach ilościowych (minimum 100 osobowa próba). Wsparcie w zakresie opracowania planu testów problemu i testów. Usługi realizowane będą w ramach dostępnych środków i limitu godzin przeznaczonych na zadanie w ścisłym porozumieniu Menagera inkubacji z wykonawcą usługi i inkubowanym przedsiębiorcą zgodnie z jego określonymi priorytetowymi potrzebami.

Opis zamówienia

Usługa planowana w wymiarze do 30h/MŚP (w cyklu akceleracji)
Wymiar usługi w jednym cyklu – 30h x 6 MŚP = 180 h (opieka nad 6 MŚP).
Łączny wymiar usługi we wszystkich cyklach akceleracji 540 h (opieka nad 18 MŚP).
Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach akceleracji (2026; 2027 i 2028).
1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:
1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów, świadczących usługę analizy rynku dla przedsiębiorstw, których zakres obowiązków określa ust. 2 Minimalny zakres obowiązków ekspertów świadczących usługę analizy rynku;
2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi;
3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi;
4) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 30 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP.
2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących usługę analizy rynku obejmuje m.in.:
1) badanie rynku, odnajdowanie i ocenianie możliwości rynkowych, prowadzących do zaspokojenia potrzeb określonych odbiorców (nabywców) oraz dokładne ustalenie tych potrzeb, opracowywanie produktu oraz strategii jego dystrybucji, przygotowanie odpowiedniej strategii ceny i promocji, reklamę i informację o produkcie. Usługa obejmuje też zakup gotowych raportów, baz danych czy opracowań rynku. Usługa będzie opierała się na badaniach ilościowych (minimum 100 osobowa próba). Wsparcie w zakresie opracowania planu testów problemu i testów.
Usługi realizowane będą w ramach dostępnych środków i limitu godzin przeznaczonych na zadanie w ścisłym porozumieniu Menagera inkubacji z wykonawcą usługi i inkubowanym przedsiębiorcą zgodnie z jego określonymi priorytetowymi potrzebami.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: CZEŚĆ NR 12
Tytuł: Ocena ekspercka złożonych wniosków aplikacyjnych do projektu
Opis zamówienia:

Usługa planowana w wymiarze do 48 ocenianych wniosków (założono, że liczba złożonych wniosków będzie ok. 4 razy większa niż liczba MŚP zakwalifikowanych do udziału w projekcie) – w cyklu inkubacji. Łączny wymiar usługi we wszystkich trzech cyklach – do 144 ocenianych wniosków. Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach inkubacji (2026; 2027 i 2028). 1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.: 1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów, świadczących usługę merytorycznej oceny eksperckiej złożonych wniosków aplikacyjnych do projektu, których zakres obowiązków określa ust. 2. 2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi. 3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi. 2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących usługę oceny eksperckiej złożonych wniosków aplikacyjnych do projektu obejmuje m.in.: Dokonanie oceny merytorycznej złożonego wniosku aplikacyjnego z uwzględnieniem m.in.: oryginalności/innowacyjności produktu/usługi, potencjału rynkowego, potencjału ekonomicznego i zasobów kadrowych.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0012
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Świadczenie usług odbywać się będzie w formie elektronicznej – zgodnie z zasadą dostępności i elastyczności dla MŚP, za pomocą środków komunikacji elektronicznej zapewnionej przez Wykonawcę. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie województwa warmińsko – mazurskiego. Zlecenie zakresu, terminu wykonania i ilości godzin będzie odbywało się każdorazowo przez Zamawiającego w formie zlecenia na początku każdego cyklu inkubacji, po opracowaniu i zatwierdzeniu Indywidualnego Planu Inkubacji/Akceleracji i jego zakresu dla danego MŚP. Na potrzeby dokumentacji projektu, wykonawca prowadzić będzie ewidencję czasu pracy dla każdego MŚP wg. wzoru protokołu dostarczonego przez Zamawiającego i na jego podstawie rozliczał się z wykonanej usługi. Końcowym efektem będzie komplet dokumentów: protokół doradztwa z podsumowaniem zakresu. Inkubowane firmy obligatoryjnie skorzystają z usług podstawowych, szkolenia z wystąpień publicznych oraz z co najmniej dwóch usług towarzyszących, pozostałe usługi będą zależne od zindywidualizowanych potrzeb firm. W każdym z cykli, po zakończonym procesie inkubacji planowane jest zorganizowanie Demo Day, czyli wydarzenia przedstawiającego firmy korzystające z usług inkubacji, prezentujące modele biznesowe w celu pozyskania inwestorów. Z uwagi na planowaną realizacje usług w formie online, Zamawiający zastrzega w trakcie realizacji usług, wymóg posiadania przez wszystkich świadczących usługi managerów/ekspertów kwalifikowalnego podpisu elektronicznego.

Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia specjalistycznego 📦

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-16 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-16 10:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-03-16 10:15:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Warmińsko-Mazurska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie
Krajowy numer rejestracyjny: KRS 000014479
Adres pocztowy: Plac Gen. Józefa Bema 3
Kod pocztowy: 10-516
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Warmińsko-Mazurskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie
E-mail: wmarr@wmarr.olsztyn.pl 📧
Telefon: 895211250 📞
Fax: 895211250 📠
URL: https://www.wmarr.olsztyn.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://a.mazurek@wmarr.olsztyn.pl 📧
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/wmarr.olsztyn 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/wmarr.olsztyn 🌏
Więcej informacji na temat funduszy UE:

Program Regionalne Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021- 2027 z Priorytetu 01 Gospodarka, Działania 01.08 Profesjonalizacja usług dla MŚP (Schemat A), Typ 2: Inkubowanie Przedsiębiorstw oraz dalsza akceleracja po okresie inkubacji. Projekt pn. „WA-MA Inkubator” jest realizowany zgodnie z umową o dofinansowanie projektu nr FEWM.01.08-IZ.00-0009/24-00 z dnia 18.07.2025 r. oraz Aneksem nr FEWM.01.08-IZ.00-0009/24-01 z dnia 18.07.2025 r.

Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną liczbę godzin usług/ ocenionych wniosków, na podstawie harmonogramu pracy zawierającego zakres realizowanych działań, karty ewidencji czasu pracy oraz protokołu zdawczo-odbiorczego, których wzory Zamawiający udostępni niezwłocznie po zawarciu umowy. Wskazanie zakresu, terminu wykonania i ilości godzin będzie odbywało się każdorazowo przez Zamawiającego w formie pisemnej na początku każdego cyklu inkubacji/akceleracji, po opracowaniu i zatwierdzeniu Indywidualnego Planu Inkubacji/Akceleracji i jego zakresu dla danego MŚP. Na potrzeby dokumentacji projektu, wykonawca prowadzić będzie ewidencję czasu pracy dla każdego MŚP wg. wzoru protokołu dostarczonego przez Zamawiającego i na jego podstawie rozliczał się z wykonanej usługi. Końcowym efektem będzie komplet dokumentów: protokół doradztwa z podsumowaniem zakresu. Inkubowane firmy obligatoryjnie skorzystają z usług podstawowych, szkolenia z wystąpień publicznych oraz z co najmniej dwóch usług towarzyszących, pozostałe usługi będą zależne od zindywidualizowanych potrzeb firm. W każdym z cykli, po zakończonym procesie inkubacji planowane jest zorganizowanie Demo Day, czyli wydarzenia przedstawiającego firmy korzystające z usług inkubacji, prezentujące modele biznesowe w celu pozyskania inwestorów. Zamawiający zastrzega, że przedsiębiorstwa zakwalifikowane do akceleracji nie muszą być inkubowane we WMARR SA – mogą one realizować proces akceleracji u Partnerów projektu (OPN-T lub EPT). Wynika to z przyjętego modelu akceleracji, zgodnie z którym do programu zostanie wybranych 15 najwyżej ocenionych firm podczas Demo Day. Następnie przedsiębiorstwa te zostaną przydzielone do poszczególnych ośrodków inkubacji w następujących proporcjach: 6 firm do WMARR SA, 3 do EPT oraz 6 do OPN-T. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów zaplanowanych cykli inkubacji i akceleracji. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia całego postępowania, jeżeli nie będzie możliwe rozstrzygnięcie którejkolwiek z części, a realizacja zamówienia w ograniczonym zakresie nie zapewni funkcjonalności lub celu określonego w SWZ. Ze względu na funkcjonalny charakter zamówienia, unieważnienie postępowania w zakresie, co najmniej części I oraz części XII skutkować będzie unieważnieniem postępowania w pozostałych częściach, jeżeli Zamawiający uzna, że realizacja zamówienia w niepełnym zakresie uniemożliwia osiągnięcie zakładanego celu.

Informacje dodatkowe

Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną liczbę godzin usług/ ocenionych wniosków, na podstawie harmonogramu pracy zawierającego zakres realizowanych działań, karty ewidencji czasu pracy oraz protokołu zdawczo-odbiorczego, których wzory Zamawiający udostępni niezwłocznie po zawarciu umowy. Wskazanie zakresu, terminu wykonania i ilości godzin będzie odbywało się każdorazowo przez Zamawiającego w formie pisemnej na początku każdego cyklu inkubacji/akceleracji, po opracowaniu i zatwierdzeniu Indywidualnego Planu Inkubacji/Akceleracji i jego zakresu dla danego MŚP.
Na potrzeby dokumentacji projektu, wykonawca prowadzić będzie ewidencję czasu pracy dla każdego MŚP wg. wzoru protokołu dostarczonego przez Zamawiającego i na jego podstawie rozliczał się z wykonanej usługi. Końcowym efektem będzie komplet dokumentów: protokół doradztwa z podsumowaniem zakresu. Inkubowane firmy obligatoryjnie skorzystają z usług podstawowych, szkolenia z wystąpień publicznych oraz z co najmniej dwóch usług towarzyszących, pozostałe usługi będą zależne od zindywidualizowanych potrzeb firm.
W każdym z cykli, po zakończonym procesie inkubacji planowane jest zorganizowanie Demo Day, czyli wydarzenia przedstawiającego firmy korzystające z usług inkubacji, prezentujące modele biznesowe w celu pozyskania inwestorów.
Zamawiający zastrzega, że przedsiębiorstwa zakwalifikowane do akceleracji nie muszą być inkubowane we WMARR SA – mogą one realizować proces akceleracji u Partnerów projektu (OPN-T lub EPT). Wynika to z przyjętego modelu akceleracji, zgodnie z którym do programu zostanie wybranych 15 najwyżej ocenionych firm podczas Demo Day. Następnie przedsiębiorstwa te zostaną przydzielone do poszczególnych ośrodków inkubacji w następujących proporcjach: 6 firm do WMARR SA, 3 do EPT oraz 6 do OPN-T.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów zaplanowanych cykli inkubacji i akceleracji.
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia całego postępowania, jeżeli nie będzie możliwe rozstrzygnięcie którejkolwiek z części, a realizacja zamówienia w ograniczonym zakresie nie zapewni funkcjonalności lub celu określonego w SWZ.
Ze względu na funkcjonalny charakter zamówienia, unieważnienie postępowania w zakresie, co najmniej części I oraz części XII skutkować będzie unieważnieniem postępowania w pozostałych częściach, jeżeli Zamawiający uzna, że realizacja zamówienia w niepełnym zakresie uniemożliwia osiągnięcie zakładanego celu.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Krajowej Izby Odwoławczej
E-mail: odolania@uzp.gov.pl 📧
URL: https://www.odwolania@uzp.gov.pl 📧
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://odwolania@uzp.gov.pl 📧
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Prawo zamówień publicznych - odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do Sądu Okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp (art. 505 – 590).

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 031-106791 (2026-02-12)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1605198.92 PLN 💰

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

Zamawiający dokonuje sprostowania w zakresie wymogów stawianych wykonawcom dotyczących spełniania warunków udziału w postępowaniu co do zdolności technicznej i zawodowej dla części od 5 do 10 opisanych w Rozdziale VIII SWZ ust. 3 pkt 2 lit. od e do j.. Sprostowanie ma charakter porządkujący i nie ma istotnego wpływu na sporządzenie ofert. Tekst jednolity SWZ Zamawiający załączy do dokumentów postępowania na jego stronie. Sprostowaniu - w ślad za ww. - podlega treść załącznika nr 4 do SWZ utworzonych dla poszczególnych części zamówienia. Sprostowanie ma charakter porządkujący i nie ma istotnego wpływu na sporządzenie ofert. Tekst jednolity Załącznika nr 4 Zamawiający załączy do dokumentów postępowania na jego stronie.

Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 106791-2026
Źródło: OJS 2026/S 041-138210 (2026-02-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)