Przeprowadzenie specjalistycznej usługi doradztwa eksperckiego podczas procesu inkubacji i akceleracji dla uczestników projektu „WA-MA Inkubator” – w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021- 2027.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawców, którzy realizować będą zlecone przez Zamawiającego zadanie w zakresie 12 części zamówienia tj.:
• Części 1 – Usługa podstawowa w procesie inkubacji (Opracowanie Indywidualnych Programów Inkubacji/ Opieka Managera Inkubacji) oraz Usługa w procesie akceleracji (Opracowanie Indywidualnych Programów Akceleracji/ Opieka Managera Akceleracji);
• Części 2 – Szkolenie z zakresu wystąpień publicznych;
• Części 3 – Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Opieka prawna
• Części 4 – Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Opieka księgowa;
• Części 5 – Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Usługi promocyjno- marketingowe;
• Części 6 – Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Usługi ICT;
• Części 7 – Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Mentoring;
• Części 8 – Usługa towarzysząca w procesie inkubacji – Wsparcie techniczne, technologiczne i inżynierskie w zakresie założeń i weryfikacji opracowywanego produktu;
• Części 9 – Usługa w procesie akceleracji – Usługa rzecznika patentowego;
• Części 10 – Usługa w procesie akceleracji – Usługa wzornictwa przemysłowego;
• Części 11 – Usługa w procesie akceleracji – Usługa analizy rynku;
• Części 12 – Ocena ekspercka złożonych wniosków aplikacyjnych do projektu
Projekt pn. „WA-MA Inkubator” jest realizowany zgodnie z umową o dofinansowanie projektu nr FEWM.01.08-IZ.00-0009/24-00 z dnia 18.07.2025 r. oraz Aneksem nr FEWM.01.08-IZ.00-0009/24-01 z dnia 18.07.2025 r.
Projekt realizowany jest przez Warmińsko-Mazurską Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w Olsztynie, Gminę Olsztyn/Olsztyński Park Naukowo-Technologiczny w partnerstwie z Gminą Miasto Elbląg – Elbląski Park Technologiczny.
Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną liczbę godzin usług/ ocenionych wniosków, na podstawie harmonogramu pracy zawierającego zakres realizowanych działań, karty ewidencji czasu pracy oraz protokołu zdawczo-odbiorczego, których wzory Zamawiający udostępni niezwłocznie po zawarciu umowy.
Świadczenie usług odbywać się będzie w formie elektronicznej – zgodnie z zasadą dostępności i elastyczności dla MŚP, za pomocą środków komunikacji elektronicznej zapewnionej przez Wykonawcę.
Wskazanie zakresu, terminu wykonania i ilości godzin będzie odbywało się każdorazowo przez Zamawiającego w formie pisemnej na początku każdego cyklu inkubacji/akceleracji, po opracowaniu i zatwierdzeniu Indywidualnego Planu Inkubacji/Akceleracji i jego zakresu dla danego MŚP.
Na potrzeby dokumentacji projektu, wykonawca prowadzić będzie ewidencję czasu pracy dla każdego MŚP wg. wzoru protokołu dostarczonego przez Zamawiającego i na jego podstawie rozliczał się z wykonanej usługi. Końcowym efektem będzie komplet dokumentów: protokół doradztwa z podsumowaniem zakresu. Inkubowane firmy obligatoryjnie skorzystają z usług podstawowych, szkolenia z wystąpień publicznych oraz z co najmniej dwóch usług towarzyszących, pozostałe usługi będą zależne od zindywidualizowanych potrzeb firm.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie na terenie województwa warmińsko – mazurskiego.

Opis zamówienia

Obejmuje świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na:
a/ Usługa podstawowa w procesie inkubacji - Opracowanie Indywidualnych Programów Inkubacji (IPI)
Usługa planowana w wymiarze do 20h/MŚP (w cyklu inkubacji).
Wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 20h x 12 MŚP = 240 h (opracowane 12 IPI).
Łączny wymiar usługi dla trzech cykli inkubacji – 720 h (opracowane 36 IPI).
Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach inkubacji (2026; 2027 i 2028).
1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:
1) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi.
2) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji związanej z pracą ekspertów potwierdzającej wykonanie usługi.
3) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 20 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP.
4) Zakłada się pracę jednego eksperta opracowującego IPI z maksymalnie 3 przedsiębiorstwami w jednym cyklu inkubacji.
5) Zakłada się, że ekspert opracowujący IPI dla danego MŚP, będzie następnie pełnił rolę managera tego MŚP.
2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów opracowujących IPI obejmuje m.in.:
Przeprowadzenie diagnozy potrzeb firmy, przygotowanie szczegółowego programu inkubacji wraz z określeniem „kamieni milowych”, analizę stanu początkowego po przyjęciu do inkubacji – dane wyjściowe, analizę kierunków rozwoju produktu, analizę mocnych i słabych stron, określenie szans i zagrożeń w rozwoju firmy, dokonanie analizy rozwiązań konkurencyjnych, wskazanie przewag konkurencyjnych, dookreślenie wspólnie z firmą zakresu usług, MVP, wstępne przygotowanie Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) w zakresie stworzenia/udoskonalenia MVP.
b/ Usługa podstawowa w procesie inkubacji - Opieka Managera Inkubacji
Usługa planowana w wymiarze do 35h/MŚP (średnio 5h/miesiąc każdego cyklu inkubacji).
Wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 35h x 12 MŚP = 420 h (opieka nad 12 MŚP).
Łączny wymiar usługi w trzech cyklach inkubacji 1 260 h( opieka nad 36 MŚP)
Realizacja usługi zaplanowana jest w trzech cyklach inkubacji (2026, 2027 i 2028).
1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:
1) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych inkubacji zgodnie z jego wytycznymi.
2) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą Managerów Inkubacji potwierdzającej wykonanie usługi.
3) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 35 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP.
4) Zakłada się pracę jednego Managera Inkubacji z maksymalnie 3 przedsiębiorstwami w jednym cyklu inkubacji.
5) Zakłada się, że managerem inkubacji dla danego MŚP, będzie ekspert, który opracował dla niego IPI.
2. Minimalny zakres obowiązków każdego z Managerów Inkubacji obejmuje m.in.:
Zadania Managerów Inkubacji względem przedsiębiorstwa: organizacja i koordynacja procesu inkubacji zgodnie z założeniami i harmonogramem, komunikacja z przedsiębiorcami, opieka nad nimi. Ustalanie z ekspertami harmonogramu realizacji usług i ich zlecanie. Monitorowanie i sprawozdawanie z postępu procesu inkubacji i świadczenia usług zgodnie z określonymi „kamieniami milowymi” oraz ocena postępów pracy nad rozwojem projektu. Współpraca z pracownikiem ds. zamówień publicznych w zakresie publikacji i wyłonienia Wykonawcy w zakresie opracowania MVP.
c/ Usługa w procesie akceleracji - Opracowanie Indywidualnego Programu Akceleracji (IPA)
Usługa planowana w wymiarze do 10h/MŚP (w cyklu akceleracji).
Wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 10h x 6 MŚP = 60 h (opracowanie 6 IPA).;
Łączny wymiar usługi dla trzech cykli akceleracji – 180 h (opracowanie 18 IPA).
Realizacja usługi zaplanowana jest dla trzech cykli inkubacji (2026, 2027 i 2028).
1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:
1) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi.
2) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji związanej z pracą ekspertów potwierdzającej wykonanie usługi.
3) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 10 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu na jedno MŚP.
4) Zakłada się pracę jednego eksperta opracowującego IPA z maksymalnie 2 przedsiębiorstwami w jednym cyklu.
5) Zakłada się, że ekspert opracowujący IPA dla danego MŚP, będzie następnie pełnił rolę managera akceleracji MŚP.
2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów opracowujących IPA obejmuje m.in.:
Przeprowadzenie diagnozy potrzeb firmy, przygotowanie szczegółowego programu akceleracji wraz z określeniem „kamieni milowych”, analizę stanu początkowego po przyjęciu do akceleracji – dane wyjściowe, analizę kierunków rozwoju produktu, analizę mocnych i słabych stron, określenie szans i zagrożeń w rozwoju firmy, dokonanie analizy rozwiązań konkurencyjnych, wskazanie przewag konkurencyjnych, dookreślenie wspólnie z firmą zakresu usług.
d/ Usługa w procesie akceleracji - Opieka Managera Akceleracji
Usługa planowana w wymiarze do 30h/MŚP (średnio 10h/miesiąc akceleracji).
Łączny wymiar usługi w jednym cyklu akceleracji – 30h x 6 MŚP = 180 h (opieka nad 6 MŚP).
Łączny wymiar usługi dla trzech cykli akceleracji – 540 h (opracowanie 18 MŚP).
Realizacja usługi zaplanowana jest dla trzech cykli akceleracji (2026, 2027 i 2028).
1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:
1) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych akceleracji zgodnie z jego wytycznymi.
2) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą Managerów Akceleracji potwierdzającej wykonanie usługi.
3) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 30 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu na jedno MŚP.
4) Zakłada się pracę jednego managera akceleracji z maksymalnie 2 przedsiębiorstwami w jednym cyklu.

Opis zamówienia

Usługa planowana w wymiarze do 6h (6 godzin zegarowych, w tym dwie przerwy 15 minutowe).
Wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 1 szkolenie łączne dla 12 MŚP;
Łączny wymiar usługi we wszystkich cyklach inkubacji – 3 szkolenia (dla 36 MŚP)
Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach inkubacji (2026; 2027 i 2028).
1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:
1) Zorganizowanie szkoleń z zakresu wystąpień publicznych w wymiarze jednego szkolenia dla inkubowanych przedsiębiorstw, których zakres określa ust. 2 Minimalny zakres usługi.
2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi.
3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej potwierdzającej wykonanie usługi.
4) Planowane jest zorganizowanie jednego spotkania (6 godzin zegarowych, w tym dwie przerwy 15 minutowe).
5) Szkolenie ma być przeprowadzone w formie online.
6) Z każdego przeprowadzonego szkolenia z zakresu wystąpień publicznych, Wykonawca sporządzi raport zawierający m.in. opis szkolenia, informacje o szkoleniu i prowadzącym, dokumentacje zdjęciową oraz wydruk listy uczestników szkolenia z godzinami logowań do wykorzystanego do przeprowadzenia szkolenia oprogramowania.
2. Minimalny zakres obowiązków w ramach usługi organizacji szkoleń z zakresu wystąpień publicznych obejmuje m.in.:
1) Zadanie względem inkubowanych przedsiębiorstw:
a) przeszkolenie inkubowanych firm w temacie przygotowania prezentacji na sesje pitchingowe;
- rodzaje wystąpień biznesowych,
- metody radzenia sobie ze stresem,
- triki Storytellingu,
- prezentowanie swojego pomysłu,
- omówienie struktury prezentacji inwestorskiej – pitch deck,
- przygotowanie prezentacji: warstwa treści, warstwa struktury, warstwa wizualna,
- melodyka języka,
- mowa ciała podczas wystąpień,
- najczęstsze błędy w prezentacjach,
- dobre praktyki prezentacji publicznych,
- analiza wystąpień zaprezentowanych przez 5 przykładowych firm, uczestniczących w szkoleniu.

Opis zamówienia

Usługa planowana w wymiarze do 20h/MŚP (w cyklu inkubacji)
Wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 20h x 12 MŚP = 240 h (opieka nad 12 MŚP).;
Łączny wymiar usługi we wszystkich trzech cyklach inkubacji 720h (opieka nad 36 MŚP)
Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach inkubacji (2026; 2027; i 2027r.).
1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:
1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów, świadczących obsługę prawną przedsiębiorstw, których zakres obowiązków określa ust. 2 - Minimalny zakres obowiązków ekspertów świadczących opiekę prawną.
2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi.
3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi.
4) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 20 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP.
2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących opiekę prawną obejmuje m.in.:
Bieżąca obsługa prawna inkubowanych przedsiębiorstw. Przygotowanie we współpracy z przedsiębiorstwem niezbędnych wzorów umów, w tym w szczególności z potencjalnymi klientami, z pracownikami firmy. Przygotowanie regulaminów, polityki prywatności, RODO. Doradztwo w zakresie negocjacji z funduszami Venture Capital.
Usługi realizowane będą w ramach dostępnych środków i limitu godzin przeznaczonych na zadanie w ścisłym porozumieniu Menagera inkubacji z wykonawcą usługi i inkubowanym przedsiębiorcą zgodnie z jego określonymi priorytetowymi potrzebami.

Opis zamówienia

Usługa planowana w wymiarze do 20h/MŚP ( w cyklu inkubacji)
Łączny wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 20h x 12 MŚP = 240 h (opieka nad 12 MŚP).
Łączny wymiar usługi we wszystkich trzech cyklach inkubacji 720 h (opieka nad 36 MŚP)
Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach inkubacji (2026; 2027 i 2028r.).
1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:
1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów, świadczących obsługę księgową przedsiębiorstw, których zakres obowiązków określa ust. 2 Minimalny zakres obowiązków ekspertów świadczących opiekę księgową.
2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi.
3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi.
4) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 20 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP.
2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących usługę księgową obejmuje m.in.:
Bieżące rozliczanie firmy w okresie inkubacji i obsługa księgowa firmy, prawo do pomysłu i propozycja rozwiązań w wartości niematerialne i prawne firmy.
Usługi realizowane będą w ramach dostępnych środków i limitu godzin przeznaczonych na zadanie w ścisłym porozumieniu Menagera inkubacji z wykonawcą usługi i inkubowanym przedsiębiorcą zgodnie z jego określonymi priorytetowymi potrzebami.

Opis zamówienia

Usługa planowana w wymiarze do 30h/MŚP ( w cyklu inkubacji).
Łączny wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 30h x 12 MŚP = 360 h (opieka nad 12 MŚP) tj. w trzech cyklach inkubacji 1 080h (opieka nad 36 MŚP)
Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach inkubacji (2026; 2027 i 2027).
1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:
1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów, świadczących usługę promocyjno- marketingową przedsiębiorstw, których zakres obowiązków określa ust. 2 Minimalny zakres obowiązków ekspertów świadczących usługę promocyjno-marketingową.
2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi.
3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi.
4) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 30 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP.
2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących usługę promocyjno- marketingową obejmuje m.in.:
1) Usługa zindywidualizowana, w katalogu której do wyboru będzie: przygotowanie projektu graficznego prezentacji, wsparcia doradczego odnośnie marketingu internetowego i e-commerce, opracowanie szablonu postów na social media.
Usługi realizowane będą w ramach dostępnych środków i limitu godzin przeznaczonych na zadanie w ścisłym porozumieniu Menagera inkubacji z wykonawcą usługi i inkubowanym przedsiębiorcą zgodnie z jego określonymi priorytetowymi potrzebami.

Opis zamówienia

Usługa planowana w wymiarze do 30h/MŚP (w cyklu inkubacji).
Łączny wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 30h x 12 MŚP = 360 h (opieka nad 12 MŚP) tj. w trzech cyklach inkubacji 1 080h (opieka nad 36 MŚP).
Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach inkubacji (2026; 2027 i 2028).
1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:
1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów, świadczących usługę ICT dla przedsiębiorstw, których zakres obowiązków określa ust. 2 Minimalny zakres obowiązków ekspertów świadczących usługę ICT.
2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi.
3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi.
4) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 30 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP.
2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących usługę ICT obejmuje m.in.:
1) Usługa zindywidualizowana, w katalogu której do wyboru będą m.in. usługi w zakresie technologii teleinformatycznych, przygotowanie strony www, mockupu graficznego, aplikacji, landing page czy usługi dot. rozwiązań, algorytmów, ścieżki UX i UI.
Usługi realizowane będą w ramach dostępnych środków i limitu godzin przeznaczonych na zadanie w ścisłym porozumieniu Menagera inkubacji z wykonawcą usługi i inkubowanym przedsiębiorcą zgodnie z jego określonymi priorytetowymi potrzebami.

Opis zamówienia

Usługa planowana w wymiarze do 5h/MŚP (w cyklu inkubacji)
Łączny wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 5h x 12 MŚP = 60 h (opieka nad 12 MŚP) tj. w trzech cyklach inkubacji 180 h (opieka nad 36 MŚP)
Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach inkubacji (2026; 2027 i 2028).
1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:
1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów świadczących usługę mentoringu przedsiębiorstw, których zakres obowiązków określa ust. 2 Minimalny zakres obowiązków ekspertów świadczących usługę mentoringu.
2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi.
3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi.
4) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 5 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP.
2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących usługę mentoringu obejmuje m.in.:
1) Usługa, podczas której ekspert udzieli wskazówek firmie w zakresie jej skutecznego rozwoju, poprawy wyników czy ogólnej efektywności biznesowej.
Usługi realizowane będą w ramach dostępnych środków i limitu godzin przeznaczonych na zadanie w ścisłym porozumieniu Menagera inkubacji z wykonawcą usługi i inkubowanym przedsiębiorcą zgodnie z jego określonymi priorytetowymi potrzebami.

Opis zamówienia

Usługa planowana w wymiarze do 30h/MŚP (w cyklu inkubacji).
Wymiar usługi w jednym cyklu inkubacji – 30h x 12 MŚP = 360 h (opieka nad 12 MŚP).
Łączny wymiar usługi dla trzech cykli inkubacji 1 080 h (opieka nad 36 MŚP).
Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach inkubacji (2026; 2027 i 2028).
1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:
1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów, świadczących usługę wsparcia technicznego, technologicznego i inżynierskiego w zakresie założeń i weryfikacji opracowywanego produktu (MVP) dla przedsiębiorstw, których zakres obowiązków określa ust. 2.
2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi.
3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi.
4) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 30 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP.
2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących usługę wsparcia technicznego, technologicznego i inżynierskiego w zakresie założeń i weryfikacji opracowywanego produktu (MVP) dla przedsiębiorstw obejmuje m.in.:
1) Udział w opracowaniu Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) w zakresie określenia wymagań technicznych, funkcjonalnych i jakościowych dla opracowywanego produktu lub MVP, z uwzględnieniem specyfiki branż wynikających z Inteligentnych Specjalizacji Warmii i Mazur.
2) Weryfikację i ocenę wykonanego MVP pod kątem zgodności z założeniami projektowymi, funkcjonalnością, jakością technologiczną, potencjałem wdrożeniowym oraz możliwością dalszego rozwoju.
3) Świadczenie usług programistycznych, technologicznych i inżynierskich, obejmujących projektowanie, implementację, integrację oraz optymalizację rozwiązań w obszarach m.in. ICT, automatyki, mechaniki, biotechnologii, przetwórstwa żywności i ekoinnowacji.
4) Testowanie systemów, aplikacji, prototypów i produktów (MVP), w tym prowadzenie testów funkcjonalnych, wydajnościowych, bezpieczeństwa, jakości materiałów oraz użyteczności i trwałości rozwiązań.
5) Doradztwo technologiczne i inżynierskie w zakresie doboru odpowiednich technologii, materiałów, procesów produkcyjnych, urządzeń lub metod wytwarzania, z uwzględnieniem zasad efektywności energetycznej i zrównoważonego rozwoju.
6) Wsparcie przy opracowaniu dokumentacji technicznej i technologicznej, w tym specyfikacji techniczno-funkcjonalnych, planów testów, kart materiałowych, raportów z weryfikacji oraz zaleceń optymalizacyjnych.
7) Analizę wykonalności technicznej i ekonomicznej proponowanych rozwiązań, w tym ocenę ryzyk technologicznych, kosztów produkcji, możliwości skalowania i dalszego rozwoju produktu.
8) Współpracę z zespołem przedsiębiorstwa w zakresie doprecyzowania założeń technicznych, dostosowania MVP do potrzeb rynku oraz możliwości wdrożeniowych w ramach inteligentnych specjalizacji regionu, takich jak: Drewno i meblarstwo, Woda–żywność–środowisko, Ekonomia wody, Zrównoważony rozwój technologiczny w przemyśle i ICT oraz Zdrowie, turystyka i jakość życia.
9) Weryfikację zgodności opracowywanego produktu lub rozwiązania z zasadami gospodarki obiegu zamkniętego, innowacyjności, efektywności surowcowej oraz celami zrównoważonego rozwoju regionu Warmii i Mazur.
10) Wsparcie merytoryczne i techniczne w zakresie przygotowania produktu do dalszej fazy rozwoju, testów wdrożeniowych lub komercjalizacji, z możliwością angażowania dodatkowych ekspertów branżowych w zależności od charakteru projektu (ICT, biotechnologia, przetwórstwo żywności, ekoinnowacje, zdrowie, turystyka, przemysł drzewny i meblarski).
Usługi realizowane będą w ramach dostępnych środków i limitu godzin przeznaczonych na zadanie w ścisłym porozumieniu Menagera inkubacji z wykonawcą usługi i inkubowanym przedsiębiorcą zgodnie z jego określonymi priorytetowymi potrzebami.

Opis zamówienia

Usługa planowana w wymiarze do 20h/MŚP ( w okresie akceleracji).
Wymiar usługi w jednym cyklu – 20h x 6 MŚP = 120 h (opieka nad 6 MŚP).
Łączny wymiar usługi w trzech cyklach akceleracji 360 h (opieka nad 18 MŚP).
Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach akceleracji (2026; 2027 i 2028).
1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:
1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów, świadczących usługę rzecznika patentowego dla przedsiębiorstw, których zakres obowiązków określa ust. 2 Minimalny zakres obowiązków ekspertów świadczących usługę rzecznika patentowego;
2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi;
3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi;
4) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 20 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP.
2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących usługę rzecznika patentowego obejmuje m.in.:
Doradztwo w zakresie ochrony własności przemysłowej i patentowej w zakresie:
Identyfikacja elementów możliwych do ochrony – analiza działalności firmy pod kątem potencjalnych przedmiotów ochrony prawnej;
Wstępna ocena zdolności patentowej – wsparcie w ocenie, czy dane rozwiązanie spełnia kryteria ochrony;
Wybór odpowiedniej formy ochrony – doradztwo w zakresie doboru optymalnej ścieżki ochrony, także w kontekście kosztów i korzyści;
Proces zgłoszeniowy – omówienie procedur zgłoszeniowych w Polsce (UPRP), a w razie potrzeby – również na poziomie unijnym (EUIPO, EPO) lub międzynarodowym (WIPO);
Zarządzanie i komercjalizacja ochrony – wskazanie możliwości biznesowego wykorzystania praw ochronnych;
Doradztwo w zakresie zabezpieczenia innowacji – sposoby ochrony know-how i informacji technicznych.
Usługi realizowane będą w ramach dostępnych środków i limitu godzin przeznaczonych na zadanie w ścisłym porozumieniu Menagera inkubacji z wykonawcą usługi i inkubowanym przedsiębiorcą zgodnie z jego określonymi priorytetowymi potrzebami.

Opis zamówienia

Usługa planowana w wymiarze do 30h/MŚP (w okresie akceleracji).
Wymiar usługi w jednym cyklu – 30h x 6 MŚP = 180 h (opieka nad 6 MŚP).
Łączny wymiar usługi w trzech cyklach akceleracji 540 h ( opieka nad 18 MŚP).
Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach akceleracji (2026; 2027 i 2028).
1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:
1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów, świadczących usługę wzornictwa przemysłowego dla przedsiębiorstw, których zakres obowiązków określa ust. 2 Minimalny zakres obowiązków ekspertów świadczących usługę wzornictwa przemysłowego;
2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi;
3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi;
4) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 30 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP.
2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących usługę wzornictwa przemysłowego obejmuje m.in.:
1) Zadania eksperta względem przedsiębiorstwa:
a) Wypracowanie DNA marki w kontekście konkurencyjności produktów, usług poprzez wzornictwo/design. Opracowanie briefu wzorniczego. Wykonanie researchu oraz ustalenie, założeń technicznych, marketingowych i ogólnych produktu firmy. Opracowanie projektu koncepcyjnego z uwzględnieniem modyfikacji (szkice, modele).
Usługi realizowane będą w ramach dostępnych środków i limitu godzin przeznaczonych na zadanie w ścisłym porozumieniu Menagera inkubacji z wykonawcą usługi i inkubowanym przedsiębiorcą zgodnie z jego określonymi priorytetowymi potrzebami.

Opis zamówienia

Usługa planowana w wymiarze do 30h/MŚP (w cyklu akceleracji)
Wymiar usługi w jednym cyklu – 30h x 6 MŚP = 180 h (opieka nad 6 MŚP).
Łączny wymiar usługi we wszystkich cyklach akceleracji 540 h (opieka nad 18 MŚP).
Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach akceleracji (2026; 2027 i 2028).
1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:
1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów, świadczących usługę analizy rynku dla przedsiębiorstw, których zakres obowiązków określa ust. 2 Minimalny zakres obowiązków ekspertów świadczących usługę analizy rynku;
2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi;
3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi;
4) Czas poświęcony na wykonanie czynności i zadań wskazanych w ust. 2 planowany jest w wymiarze 30 godzin zegarowych w trakcie jednego cyklu inkubacji na jedno MŚP.
2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących usługę analizy rynku obejmuje m.in.:
1) badanie rynku, odnajdowanie i ocenianie możliwości rynkowych, prowadzących do zaspokojenia potrzeb określonych odbiorców (nabywców) oraz dokładne ustalenie tych potrzeb, opracowywanie produktu oraz strategii jego dystrybucji, przygotowanie odpowiedniej strategii ceny i promocji, reklamę i informację o produkcie. Usługa obejmuje też zakup gotowych raportów, baz danych czy opracowań rynku. Usługa będzie opierała się na badaniach ilościowych (minimum 100 osobowa próba). Wsparcie w zakresie opracowania planu testów problemu i testów.
Usługi realizowane będą w ramach dostępnych środków i limitu godzin przeznaczonych na zadanie w ścisłym porozumieniu Menagera inkubacji z wykonawcą usługi i inkubowanym przedsiębiorcą zgodnie z jego określonymi priorytetowymi potrzebami.

Opis zamówienia

Usługa planowana w wymiarze do 48 ocenianych wniosków (założono, że liczba złożonych wniosków będzie ok. 4 razy większa niż liczba MŚP zakwalifikowanych do udziału w projekcie) – w cyklu inkubacji.
Łączny wymiar usługi we wszystkich trzech cyklach – do 144 ocenianych wniosków.
Realizacja usługi zaplanowana jest we wszystkich trzech cyklach inkubacji (2026; 2027 i 2028).
1. Minimalny zakres zadań przewidziany dla Wykonawcy obejmuje m.in.:
1) Zapewnienie w okresie realizacji Projektu ekspertów, świadczących usługę merytorycznej oceny eksperckiej złożonych wniosków aplikacyjnych do projektu, których zakres obowiązków określa ust. 2.
2) Raportowanie Zamawiającemu postępów prowadzonych usług zgodnie z jego wytycznymi.
3) Przedkładanie Zamawiającemu dokumentacji finansowej związanej z pracą ekspertów, potwierdzającej wykonanie usługi.
2. Minimalny zakres obowiązków każdego z ekspertów świadczących usługę oceny eksperckiej złożonych wniosków aplikacyjnych do projektu obejmuje m.in.:
Dokonanie oceny merytorycznej złożonego wniosku aplikacyjnego z uwzględnieniem m.in.: oryginalności/innowacyjności produktu/usługi, potencjału rynkowego, potencjału ekonomicznego i zasobów kadrowych.

Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonaną liczbę godzin usług/ ocenionych wniosków, na podstawie harmonogramu pracy zawierającego zakres realizowanych działań, karty ewidencji czasu pracy oraz protokołu zdawczo-odbiorczego, których wzory Zamawiający udostępni niezwłocznie po zawarciu umowy. Wskazanie zakresu, terminu wykonania i ilości godzin będzie odbywało się każdorazowo przez Zamawiającego w formie pisemnej na początku każdego cyklu inkubacji/akceleracji, po opracowaniu i zatwierdzeniu Indywidualnego Planu Inkubacji/Akceleracji i jego zakresu dla danego MŚP.
Na potrzeby dokumentacji projektu, wykonawca prowadzić będzie ewidencję czasu pracy dla każdego MŚP wg. wzoru protokołu dostarczonego przez Zamawiającego i na jego podstawie rozliczał się z wykonanej usługi. Końcowym efektem będzie komplet dokumentów: protokół doradztwa z podsumowaniem zakresu. Inkubowane firmy obligatoryjnie skorzystają z usług podstawowych, szkolenia z wystąpień publicznych oraz z co najmniej dwóch usług towarzyszących, pozostałe usługi będą zależne od zindywidualizowanych potrzeb firm.
W każdym z cykli, po zakończonym procesie inkubacji planowane jest zorganizowanie Demo Day, czyli wydarzenia przedstawiającego firmy korzystające z usług inkubacji, prezentujące modele biznesowe w celu pozyskania inwestorów.
Zamawiający zastrzega, że przedsiębiorstwa zakwalifikowane do akceleracji nie muszą być inkubowane we WMARR SA – mogą one realizować proces akceleracji u Partnerów projektu (OPN-T lub EPT). Wynika to z przyjętego modelu akceleracji, zgodnie z którym do programu zostanie wybranych 15 najwyżej ocenionych firm podczas Demo Day. Następnie przedsiębiorstwa te zostaną przydzielone do poszczególnych ośrodków inkubacji w następujących proporcjach: 6 firm do WMARR SA, 3 do EPT oraz 6 do OPN-T.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów zaplanowanych cykli inkubacji i akceleracji.
Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia całego postępowania, jeżeli nie będzie możliwe rozstrzygnięcie którejkolwiek z części, a realizacja zamówienia w ograniczonym zakresie nie zapewni funkcjonalności lub celu określonego w SWZ.
Ze względu na funkcjonalny charakter zamówienia, unieważnienie postępowania w zakresie, co najmniej części I oraz części XII skutkować będzie unieważnieniem postępowania w pozostałych częściach, jeżeli Zamawiający uzna, że realizacja zamówienia w niepełnym zakresie uniemożliwia osiągnięcie zakładanego celu.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu IX ustawy Prawo zamówień publicznych - odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do Sądu Okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp (art. 505 – 590).