Przetworzenie do wersji cyfrowej Dowodów Zmian Ewidencyjnych, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami zwanymi aktami zmian ewidencyjnych

Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa

1. Nazwa zamówienia: "Przetworzenie do wersji cyfrowej Dowodów Zmian Ewidencyjnych, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami zwanymi aktami zmian ewidencyjnych”. 2. Przedmiotem zamówienia jest przetworzenie do wersji cyfrowej Dowodów Zmian Ewidencyjnych, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami zwanymi aktami zmian ewidencyjnych: 2.1. Część 1 zamówienia: przetworzenie do wersji cyfrowej około 182,50 mb Dowodów Zmian Ewidencyjnych z lat 1973-2007, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami, zwanymi aktami zmian ewidencyjnych. 2.2. Część 2 zamówienia: przetworzenie do wersji cyfrowej około 182,50 mb Dowodów Zmian Ewidencyjnych z lat 1973-2007, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami, zwanymi aktami zmian ewidencyjnych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy wraz z załącznikami stanowiący załącznik nr 12 do SWZ. Zamawiający zawrze odrębną umowę w każdej części zamówienia z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza w danej części zamówienia. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą z części zamówienia, ze wskazanych w pkt 2 powyżej. 5. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne, czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), zwaną dalej „ustawą”. 6. Zamawiający, nie wymaga zatrudnienia osób na podstawie stosunku pracy w trakcie realizacji zamówienia. 7. Zamawiający przewiduje – w każdej części zamówienia – możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, w wysokości: - część 1 zamówienia: 763 598,05 zł netto; - część 2 zamówienia: 763 598,05 zł netto; Zamówienia te będą polegały – w każdej części zamówienia – na powtórzeniu podobnych usług w stosunku do tych opisanych w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia – w każdej części zamówienia – będą odpowiadały warunkom określonym w niniejszym postępowaniu we wzorze umowy oraz załącznikach do niego, przy czym warunki udziału w postępowaniu zostaną ograniczone relewantnie do powtarzanego zakresu zamówienia. Uwaga! Szacunkowa wartość zamówienia wskazana w pkt 2.1.3. ogłoszenia uwzględnia wartość przewidywanych zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości 1 527 196,10 zł netto. Szacunkowe wartości poszczególnych części zamówienia wskazane odpowiednio w pkt 5.1.5 ogłoszenia w każdej części zamówienia uwzględniają wartość przewidywanych zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy wskazanych powyżej dla danej części. 8. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych. 9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 10. Zamawiający przed wszczęciem postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe. 11. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia – w każdej części zamówienia – przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. 12. Zamawiający w niniejszym zamówieniu nie wymaga złożenia katalogu elektronicznego, w rozumieniu art. 93 ustawy. 13. Uwaga! Prawidłowy opis pozycji pn. "katalog elektroniczny" w pkt 5.1.12. ogłoszenia - dla każdej części zamówienia - to: Zamawiający w niniejszym zamówieniu nie wymaga złożenia katalogu elektronicznego, w rozumieniu art. 93 ustawy. 14. Zamawiający w pkt 5.1.12. ogłoszenia - dla każdej części zamówienia - wskazał prawidłowy termin składania ofert i otwarcia ofert, bez zapisu "+01:00" narzucanego przez system.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2026-02-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-01-23.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2026-01-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-02 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przetworzenie do wersji cyfrowej Dowodów Zmian Ewidencyjnych, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi dokumentami zwanymi aktami zmian ewidencyjnych
Numer referencyjny: OR-10.271.89.2025
Krótki opis:
“1. Nazwa zamówienia: "Przetworzenie do wersji cyfrowej Dowodów Zmian Ewidencyjnych, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi przetwarzania danych 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 6617849.76 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Część 1 zamówienia: przetworzenie do wersji cyfrowej około 182,50 mb Dowodów Zmian Ewidencyjnych z lat 1973-2007, czyli dokumentów stanowiących podstawy...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wprowadzania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi archiwizacji komputerowej 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Uwaga! Zamawiający wskazał dane dot. Zamawiającego. Miejsce i sposób realizacji zostało wskazane we wzorze umowy.”
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-05-29 📅
Data końcowa: 2028-08-09 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Gwarancja
Kryterium jakości (waga): 12
Kryterium jakości (nazwa): Kwalifikacje zawodowe
Kryterium jakości (waga): 28
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“1. Część 2 zamówienia: przetworzenie do wersji cyfrowej około 182,50 mb Dowodów Zmian Ewidencyjnych z lat 1973-2007, czyli dokumentów stanowiących podstawy...”    Pokaż więcej
Czas trwania
Data końcowa: 2028-09-07 📅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-25 08:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-25 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Platforma e-Zamówienia
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający zapewnia, że z zawartością ofert nie można się zapoznać przed upływem terminu ich otwarcia i nie przewiduje ani publicznych sesji otwarcia ofert...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu: posiadają zdolność...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu: posiadają zdolność zawodową...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu: posiadają zdolność...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium, odrębnie dla każdej z części na którą składa ofertę, KAŻDORAZOWO w...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zostały określone we wzorze umowy.”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zostały określone we wzorze umowy”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miejska Kraków - Urząd Miasta Krakowa
Krajowy numer rejestracyjny: 351554353
Adres pocztowy: Plac Wszystkich Świętych 3-4
Kod pocztowy: 31-004
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.publiczne@um.krakow.pl 📧
Telefon: +48 12 616 12 16 📞
URL: https://www.bip.krakow.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b94cb891-fada-4399-8aea-93760e834b81 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b94cb891-fada-4399-8aea-93760e834b81 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b94cb891-fada-4399-8aea-93760e834b81 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Szczegółowy opis do pkt 2.1.6. ogłoszenia: A. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 4587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 017-056272 (2026-01-23)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 6617849.76 PLN 💰

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
E-mail: zamowienia.pzp@um.krakow.pl 📧

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zmiana adresu poczty elektronicznej Zamawiającego”
Źródło: OJS 2026/S 023-077976 (2026-02-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Nazwa zamówienia: "Przetworzenie do wersji cyfrowej Dowodów Zmian Ewidencyjnych, czyli dokumentów stanowiących podstawy zmian ewidencyjnych wraz z innymi...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: 6617849.76 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 5 100 072 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 2 550 036 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2 550 036 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Część 1 zamówienia: przetworzenie do wersji cyfrowej około 182,50 mb Dowodów Zmian Ewidencyjnych z lat 1973-2007, czyli dokumentów stanowiących podstawy...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Uwaga! Zamawiający wskazał dane dot. Zamawiającego. Miejsce i sposób realizacji zostało wskazane w umowie.”
Opis zamówienia:
“1. Część 2 zamówienia: przetworzenie do wersji cyfrowej około 182,50 mb Dowodów Zmian Ewidencyjnych z lat 1973-2007, czyli dokumentów stanowiących podstawy...”    Pokaż więcej

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: W/I/1288/GD/12/2026
Data zawarcia umowy: 2026-04-17 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2 550 036 💰
Najniższa oferta: 2 550 036 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2 550 036 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Część prac związana z przetworzeniem dokumentów do postaci cyfrowej, Podwykonawca nie jest znany na tym etapie postępowania.”
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: A. Konsorcjum firm: 1. Przedsiębiorstwo Usług Geodezyjno – Projektowych „GEOMIAR” Sp. z o.o. – Lider Konsorcjum; 2. GGPS Sp. z o.o. – Partner Konsorcjum
Krajowy numer rejestracyjny: 1. 650017922; 2. 061659941
Adres pocztowy: 1. ul. Kościuszki 35; 2. ul. Bursaki 19A
Kod pocztowy: 1. 37-500; 2. 20-150
Miasto pocztowe: 1. Jarosław; 2. Lublin
Region: Przemyski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@geomiar.com.pl 📧
Telefon: +48 16 621 52 82 📞
URL: http://geomiar.com.pl/ 🌏

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 2 550 036 💰
Najniższa oferta: 2 550 036 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2 550 036 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: B. Konsorcjum firm: 1. Przedsiębiorstwo Usług Geodezyjno – Projektowych „GEOMIAR” Sp. z o.o. – Lider Konsorcjum; 2. GGPS Sp. z o.o. – Partner Konsorcjum

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Prawidłowy opis do pozycji 5.1.3. ogłoszenia to: Przedmiot zamówienia zostanie wykonany: - w części 1 zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 9...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2026/S 084-299057 (2026-04-29)