Przygotowanie i realizacja Strategii mediowej dla Kampanii internetowej promującej Warszawę jako atrakcyjny kierunek turystyczny w Wielkiej Brytanii, Niemczech i USA, obejmująca zakup Mediów oraz obsługę emisji Kampanii

Stołeczne Biuro Turystyki

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja Strategii mediowej dla Kampanii internetowej promującej Warszawę jako atrakcyjny kierunek turystyczny w Wielkiej Brytanii, Niemczech i USA, obejmująca zakup Mediów oraz obsługę emisji Kampanii. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do wzoru umowy).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-03-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-02-16.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-02-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-05-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przygotowanie i realizacja Strategii mediowej dla Kampanii internetowej promującej Warszawę jako atrakcyjny kierunek turystyczny w Wielkiej Brytanii, Niemczech i USA, obejmująca zakup Mediów oraz obsługę emisji Kampanii
Numer referencyjny: ZP/PN/01/2026
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja Strategii mediowej dla Kampanii internetowej promującej Warszawę jako atrakcyjny kierunek turystyczny w Wielkiej Brytanii, Niemczech i USA, obejmująca zakup Mediów oraz obsługę emisji Kampanii. Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do wzoru umowy).
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP/PN/01/2026
Tytuł: Przygotowanie i realizacja Strategii mediowej dla Kampanii internetowej promującej Warszawę jako atrakcyjny kierunek turystyczny w Wielkiej Brytanii, Niemczech i USA, obejmująca zakup Mediów oraz obsługę emisji Kampanii.
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Informacje dodatkowe:
W polu data początkowa została wpisana data przewidywana / możliwa (data podpisania umowy 04.05.2026 r.), ale nie ma ona charakteru wiążącego, a umowa będzie obowiązywała do dnia 31.07.2026 r. od dnia zawarcia.
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-05-05 📅
Data końcowa: 2026-07-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji: Nie dotyczy
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Strategia mediowa. Waga kryterium - 70 pkt
Kryterium jakości (waga): 70
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: Plac Defilad 1
Kod pocztowy: 00-901
Miejscowość: Warszawa

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-19 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-19 09:10:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-841616d8-de33-4e85-b057-8a58a8db14f0
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-03-19 09:10:00 📅
Miejsce: Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Warunki zmiany umowy, postanowienia umowy są zgodne z SWZ i wzorem umowy.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Stołeczne biuro turystyki
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5261686878
Adres pocztowy: ul. Plac Defilad 1
Kod pocztowy: 00-901
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@go2warsaw.pl 📧
Telefon: +48 22 656 64 83 📞
URL: www.go2warsaw.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-841616d8-de33-4e85-b057-8a58a8db14f0 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-841616d8-de33-4e85-b057-8a58a8db14f0 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-841616d8-de33-4e85-b057-8a58a8db14f0 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania do badania i oceny ofert „procedury odwróconej” opisanej w art. 139 ustawy Pzp. 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu. 3. Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE. 4. Podstawy wykluczenia, powody wykluczenia w dokumentach zamówienia. 5. Zamawiający zamierza udzielić zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy do wysokości 1 000 000,00 zł. brutto na dodatkowy (drugi) etap kampanii mający odbyć się w trzecim kwartale 2026 r. W ramach zamówienia uzupełniającego do zadań Wykonawcy należeć będzie: a) zakup mediów, w oparciu o przedstawiony Zamawiającemu i zaakceptowany dla każdego rynku docelowego media plan; b) przeprowadzenie drugiego etapu kampanii, optymalizacja; c) przygotowanie raportu cząstkowego i końcowego dla drugiego etapu kampanii. Drugi etap kampanii (odsłona jesienna) zakładałby wykorzystanie tej koncepcji kreatywnej co w kampanii przeprowadzonej na podstawie tego postępowania. Realizacja Kampanii jesiennej uzależniona będzie od dostępności środków finansowych oraz decyzji Zamawiającego o rozszerzeniu działań. Czas trwania Kampanii wyniesie od minimum 6 do maksymalnie 8 tygodni, bez przerw. Zamawiający zakłada możliwość przedłużenia trwania kampanii dla osiągnięcia jak najlepszych wyników, maksymalnie do 10 tygodni. 6. Zamawiający nie przewiduje opcji. 7. Zamawiający nie przewiduje wznowienia. 8. Aukcja elektroniczna: Nie 9. Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): tak
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
Środki ochrony prawnej określone są Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 poz. 1320)
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-02-16+01:00 📅
Źródło: OJS 2026/S 034-115400 (2026-02-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-05-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2276422.76 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: BT/UM/18/2026
Data zawarcia umowy: 2026-04-29 📅
Tytuł: Przedmiotem Umowy jest przygotowanie i realizacja Strategii mediowej dla odsłony Kampanii internetowej „Don’t tell anyone”, promującej Warszawę jako atrakcyjny kierunek turystyczny w Wielkiej Brytanii, Niemczech i USA, obejmujące zakup Mediów oraz obsługę emisji Kampanii
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 104 000 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Fabryka Marketingu
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Fabryka Marketingu Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Fabryka Marketingu Sp. z o.o
Krajowy numer rejestracyjny: 1132900362
Adres pocztowy: ul. Ratuszowa 11
Kod pocztowy: 03-450
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@fabrykamarketingu.pl 📧
Telefon: 502092123 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

Instytucja zamawiająca
Komunikacja
ID dokumentu z przepisami podatkowymi: generated_id

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-05-07+02:00 📅
Źródło: OJS 2026/S 089-316702 (2026-05-07)