Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z ewentualnymi świadczeniami dodatkowymi na wydarzeniu: ILA Berlin (Berlin, Niemcy), w dniach 10-14 czerwca 2026 r.

Polska Agencja Kosmiczna

Przedmiot zamówienie obejmuje kompleksowe usługi związane z obecnością Polskiej Agencji Kosmicznej jako wystawcy na wydarzeniu: ILA Berlin (Berlin, Niemcy) organizowanym w dniach 10-14 czerwca 2026 r., w tym: 1) przygotowanie projektu zabudowy stoiska wystawienniczego, wykonanie zabudowy stoiska wystawienniczego na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu, montaż i demontaż stoiska wystawienniczego na ILA Berlin (Berlin, Niemcy); 2) wyposażenie stoiska w wymagany przez Zamawiający sprzęt; 3) zapewnienie produktów spożywczych oraz środków czystości dla funkcjonowania stoiska wystawienniczego; 4) zapewnienie obsługi technicznej i sprzątającej, 5) zapewnienie wejściówek na targi, zapewnienie Hostess/hostów, zapewnienie lunchboxów; 6) organizacja eventu, w tym zapewnienie (cateringu i nagłośnienia); 7) zapewnienie usługi transportu materiałów informacyjno - promocyjnych Zamawiającego; 8) zapewnienie usług eksperta branżowego sektorów lotniczego i kosmicznego; 9) przygotowanie i montaż filmu promocyjnego przedstawiającego pełen zakres działań promocyjnych prowadzonych na stoisku wystawienniczym; 10) ubezpieczenie stoiska wystawienniczego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-04-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-12.

Kto?

• Polska Agencja Kosmiczna

Co?

Gdzie?

• Berlin › Berlin
• Luxembourg › Luxembourg
• Pomorskie › Gdański
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-03-12	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Przygotowanie projektu, wykonanie zabudowy i udostępnienie stoiska wystawienniczego wraz z ewentualnymi świadczeniami dodatkowymi na wydarzeniu: ILA Berlin (Berlin, Niemcy), w dniach 10-14 czerwca 2026 r.
Numer referencyjny: BO/3/2026
Krótki opis:
“Przedmiot zamówienie obejmuje kompleksowe usługi związane z obecnością Polskiej Agencji Kosmicznej jako wystawcy na wydarzeniu: ILA Berlin (Berlin, Niemcy)...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiot zamówienie obejmuje kompleksowe usługi związane z obecnością Polskiej Agencji Kosmicznej jako wystawcy na wydarzeniu: ILA Berlin (Berlin, Niemcy)...”
Informacje dodatkowe:
“1. Ofertę stanowią niżej wymienione formularze i dokumenty, przy czym załączniki do SWZ Zamawiający udostępnia na platformie zakupowej ...”

Informacje dodatkowe

1. Ofertę stanowią niżej wymienione formularze i dokumenty, przy czym załączniki do SWZ Zamawiający udostępnia na platformie zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/polsa:
1) wypełniony Formularz „OFERTA” - zgodny w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ wraz z dołączonym, wypełnionym formularzem cenowym – stanowiącym Załącznik do Formularza oferty;
2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty –
W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo na zasadach określonych w SWZ. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (patrz Rozdział XI pkt 2 ppkt 15 SWZ).
3) Wypełniony formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) zgodny w treści ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ – zawierający wymagane oświadczenia określone w SWZ. Wykonawca może także skorzystać z elektronicznego narzędzia wypełniania JEDZ: JEDZ (uzp.gov.pl): www.espd.uzp.gov.pl.
Uwaga! W odniesieniu do informacji dotyczących spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Części IV dokumentu JEDZ, Zam. dopuszcza aby Wykonawca wypełnił formularz w Sekcji α: „Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji” i nie wypełniał żadnej z pozostałych sekcji w Części IV.
a) W przypadku Wykonawców występujących wspólnie formularz JEDZ składa każdy z Wykonawców w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu wypełniony w zakresie w jakim Wykonawca wykazuje ich spełnianie oraz w zakresie braku/bądź istnienia podstaw wykluczenia danego Wykonawcy.
b) W odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby:
- JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby składa Wykonawca jeżeli powołuje się na jego zasoby w celu wykazania spełniania warunków udział w postępowaniu,
- JEDZ powinien być wypełniony w zakresie jakim Wykonawca korzysta z podmiotu udostępniającego zasoby,
- JEDZ powinien dotyczyć także weryfikacji podstaw wykluczenia podmiotu udostępniającego zasoby,
- dotyczy zarówno sytuacji gdy podmiot trzeci nie będzie podwykonawcą w trakcie realizacji zamówienia jak i sytuacji gdy takim podwykonawcą będzie.
c) W odniesieniu do podwykonawców:
Dotyczy podwykonawców wskazanych przez Wykonawcę nie będących podmiotami udostępniającymi zasoby, którym Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania części zamówienia. Zam. nie będzie wymagał odrębnego formularza JEDZ dla podwykonawcy oraz nie będzie weryfikował/badał postaw wykluczenia wskazanych podwykonawców.
4) Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - zgodne w treści ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
Uwaga: W przypadku Wykonawców występujących wspólnie ww. oświadczenie składa oddzielnie każdy z Wykonawców - w zakresie braku/bądź istnienia podstaw wykluczenia danego Wykonawcy.
5) Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego dla podmiotu udostępniającego swoje zasoby zgodne w treści ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ – w przypadku jeżeli dotyczy.
6) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy), z którego wynika, które usługi, wykonają poszczególni wykonawcy (wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ).
7) Zobowiązanie innego podmiotu udostępniającego zasoby, zgodnie z art. 118 ustawy, do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy, potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – zgodne w treści ze wzorem, stanowiącym Załącznik nr 7 SWZ.
a) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby należy złożyć w przypadku, gdy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału Wykonawca będzie polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów. Wówczas Wykonawca musi udowodnić Zam., że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie, o którym mowa powyżej;
b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności: zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby, sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia, czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach, którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą;
c) Jeżeli zdolności lub sytuacja podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu;
d) Zam. oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu z zakresu sytuacji ekonomicznej lub finansowej oraz zdolności technicznej lub zawodowej oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy;
e) Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby;
f) podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zam. powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy;
g) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia (wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy), także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby;
8) wyjaśnienia mające wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 18 ust. 3 ustawy;
9) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale VII lit A i B, potwierdzające zgodność oferowanych usług z wymaganiami, określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ;
10) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XVIII pkt 3 ppkt 2), potwierdzające spełnienie dodatkowego doświadczenia projektanta zabudowy stoiska wystawienniczego w ramach deklaracji w Kryterium oceny ofert.
2. Zam. wymaga, aby Wykonawca w celu zapewnienia jakości w wykonaniu zamówienia, przedmiot zamówienia w zakresie:
1) wykonania projektu zabudowy stoiska wystawienniczego wykonany został przy udziale co najmniej jednej osoby pełniącej rolę/funkcję projektanta zabudowy stoiska wystawienniczego, który posiada doświadczenie w projektowaniu zabudowy stoisk wystawienniczych, polegające na wykonaniu, okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, co najmniej jednego projektu zabudowy stoiska wystawienniczego o powierzchni nie mniejszej niż 50 m2.
W celu potwierdzenia, że oferowany sposób wykonania przedmiotu zamówienia, w zakresie wykonania projektu zabudowy stoiska wystawienniczego spełnia wymagania Zam., Wykonawca dołączy do oferty przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale VII lit A SWZ. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 1 ppkt 1) i 2) lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zam. będzie miał prawo do wezwania do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
2) usług świadczonych przez zapewnionego eksperta branżowego wykonany został przez co najmniej jednego eksperta branżowego, który:
a) będzie posiadał wiedzę oraz udokumentowane, minimum 3 - letnie doświadczenie zawodowe w pracy w branży lotniczej lub w branży kosmicznej lub w obydwu branżach łącznie;
b) będzie posługiwał się w sposób płynny językiem angielskim, z zastrzeżeniem, że Zam. wymaga znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2.
W celu potwierdzenia, że oferowany sposób wykonania przedmiotu zamówienia, w zakresie usług świadczonych przez zapewnionego eksperta branżowego spełnia wymagania Zam., Wykonawca dołączy do oferty przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale VII lit B .Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 1 ppkt 1) i 2) lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zam. będzie miał prawo do wezwania do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 3. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pod nazwą "Umiędzynarodowienie MŚP - BRAND HUB" działanie 2.26 w ramach Programu "Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027" (FENG).

Dodatkowe produkty/usługi: Specjalne usługi projektowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wyposażenie różne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradztwa 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostarczania posiłków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie transportu drogowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie transportu paczek 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“miejsce wydarzenia ILA Berlin (Berlin, Niemcy)”
Miejsce wykonania: Berlin 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-05-11 📅
Data końcowa: 2026-06-29 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): W pkt V.1) OPZ Zamawiający wskazał, że wymaga, aby Wykonawca przedmiot zamówienia w zakresie wykonania projektu zabudowy stoiska wystawienniczego wykonał przy udziale co najmniej jednej osoby pełniącej rolę/funkcję projektanta zabudowy stoiska wystawienniczego, który posiada doświadczenie w projektowaniu zabudowy stoisk wystawienniczych, polegające na wykonaniu, okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, co najmniej jednego projektu zabudowy stoiska wystawienniczego o powierzchni nie mniejszej niż 50 m2. Przez doświadczenie w zakresie wykonania projektu zabudowy stoiska wystawienniczego Zamawiający rozumie doświadczenie osoby, która kompleksowo odpowiadała za proces zabudowy stoiska. Obejmuje to zarówno etap planowania i organizacji, jak i nadzór nad realizacją na miejscu wydarzenia. Osoba ta musiała koordynować wszystkie aspekty związane z zabudową stoiska – od procesu przygotowania projektu i ustaleń technicznych, poprzez logistykę, aż po nadzorowanie montażu i zapewnienie sprawnego przebiegu prac na miejscu w trakcie trwania wydarzenia. W ramach Kryterium nr 2 Zamawiający przyzna dodatkowe punkty w zależności od deklaracji Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie wykonania projektu zabudowy stoiska wystawienniczego przez projektanta zabudowy stoiska wystawienniczego, posiadającego bogatsze doświadczenie w wykonania projektu zabudowy stoiska wystawienniczego, niż doświadczenie minimalne wskazane w pkt V.1) Opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający przyzna punkty w Kryterium nr 2 w sposób następujący: a) za zadeklarowanie wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie wykonania projektu zabudowy stoiska wystawienniczego przez projektanta posiadającego minimalne doświadczenie w wykonaniu projektu zabudowy stoiska wystawienniczego, tj. przez projektanta zabudowy stoiska wystawienniczego, który zgodnie w wymaganiami OPZ, w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, wykonał co najmniej jeden projekt zabudowy stoiska wystawienniczego o powierzchni nie mniejszej niż 50 m2– Zamawiający przyzna 0 pkt; b) za zadeklarowanie wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie wykonania projektu zabudowy stoiska wystawienniczego przez projektanta, posiadającego bogatsze doświadczenie w wykonaniu projektu zabudowy stoiska wystawienniczego, tj. przez projektanta zabudowy stoiska wystawienniczego, który okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, wykonał co najmniej dwa projekty zabudowy stoiska wystawienniczego o powierzchni nie mniejszej niż 50 m2 – Zamawiający przyzna 10 pkt; c) za zadeklarowanie wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie wykonania projektu zabudowy stoiska wystawienniczego przez projektanta posiadającego bogatsze doświadczenie w wykonaniu projektu zabudowy stoiska wystawienniczego, tj. przez projektanta zabudowy stoiska wystawienniczego, który okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, wykonał co najmniej trzy projekty zabudowy stoiska wystawienniczego o powierzchni nie mniejszej niż 50 m2 – Zamawiający przyzna 20 pkt; d) za zadeklarowanie wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie wykonania projektu zabudowy stoiska wystawienniczego przez projektanta, posiadającego bogatsze doświadczenie w wykonaniu projektu zabudowy stoiska wystawienniczego, tj. przez projektanta zabudowy stoiska wystawienniczego, który okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, wykonał co najmniej cztery projekty zabudowy stoiska wystawienniczego o powierzchni nie mniejszej niż 50 m2 – Zamawiający przyzna 30 pkt. UWAGA 1: 1) W celu potwierdzenia zadeklarowanego w Kryterium nr 2 sposobu wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca: a) dołączy do oferty przedmiotowy środek dowodowy w postaci „Wykazu osób, które będą brały bezpośredni udział w realizacji przedmiotu zamówienia – dodatkowe doświadczenie”, przygotowany na wzorze określonym przez Zamawiającego, który potwierdzał będzie, że wskazana w nim osoba posiada zadeklarowane w ramach Kryterium nr 2 doświadczenie w wykonaniu projektów zabudowy stoiska wystawienniczego o powierzchni nie mniejszej niż 50 m2; b) dołączy do oferty przedmiotowy środek dowodowy potwierdzający posiadanie przez osobę wskazaną w Wykazie, o którym mowa pod lit a), zadeklarowane w ramach Kryterium nr 2 doświadczenia w wykonaniu projektów zabudowy stoiska, w postaci oświadczenia osoby wskazanej w Wykazie, o którym mowa pod lit a), o wykonaniu wskazanego/wskazanych w ww. Wykazie projektu/projektów zabudowy stoiska wystawienniczego; 2) W przypadku, jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 1 lit a) - b) lub jeżeli złożone przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1 lit a) - b), będą niekompletne lub będą zawierały błędy, które uniemożliwią przeprowadzenie oceny według Kryterium nr 2, Zamawiający nie będzie wzywał Wykonawcy do ich uzupełnienia lub poprawienia, a Wykonawca w kryterium nr 2 otrzyma 0 punktów. UWAGA 2: 1) W przypadku, jeżeli w Kryterium nr 2 Wykonawca nie dokona wyboru żadnej ze wskazanych przez Zamawiającego opcji, Zamawiający przyzna w tym kryterium 0 pkt. 2) W przypadku, jeżeli w Kryterium nr 2 Wykonawca dokona wyboru więcej niż jednej ze wskazanych przez Zamawiającego opcji, Zamawiający przyzna najniższą liczbę punktów, możliwą spośród wybranych przez Wykonawcę i poprawi ofertę Wykonawcy w ww. zakresie, jako inną omyłkę określoną w określoną w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy.
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium społeczne – zapewnienie do przygotowania kawy - kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu „S”– 10%: W Opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający wskazał, iż w ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kawę dla przygotowania kawy z ekspresu ciśnieniowego. Zamawiający przyzna w Kryterium nr 3 punkty, w zależności od deklaracji Wykonawcy w zakresie wykorzystania do przygotowania kawy - kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu. Punkty w kryterium nr 3 zostaną przyznane w sposób następujący: a) za brak deklaracji wykorzystania do przygotowania kawy - kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu – Zamawiający przyzna 0 pkt, b) za zadeklarowanie wykorzystania do przygotowania kawy - kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu - Zamawiający przyzna 10 pkt. Uwaga 1: Kawa pochodząca z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu, to kawa wyprodukowana z uwzględnieniem następujących standardów: ˗ zakaz jakiejkolwiek dyskryminacji w zatrudnieniu, dostępie do świadczeń, szkoleń, awansów itd., ˗ zakaz pracy przymusowej w jakiejkolwiek formie, ˗ zakaz pracy dzieci, ˗ swoboda stowarzyszania się i prowadzenia negocjacji zbiorowych, ˗ przejrzyste i zdefiniowane zasady wynagradzania (wynagrodzenie pracowników jest co najmniej równe minimalnej płacy prawnej lub średniej regionalnej - w zależności od tego, która z nich jest najwyższa), ˗ formalne pisemne umowy o pracę, ˗ ustalone maksymalne godziny pracy, prawo do dni wolnych oraz zdefiniowane zasad pracy w nadgodzinach, prawo do przerwy w pracy, ˗ prawo do świadczeń z tytułu macierzyństwa, choroby, emerytury, ˗ odpowiednie warunki zakwaterowania pracowników, ˗ przestrzeganie bezpieczeństwa i higieny w miejscu pracy (m.in. zapewnienie odpowiednich warunków sanitarnych, środków ochrony w pracy w warunkach niebezpiecznych, opieki medycznej w miejscu pracy). Zamawiający zastrzega, że w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym zapewnienia do przygotowania kawy - kawy, która w całości pochodziła będzie z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu, na etapie realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany będzie do umieszczenia w miejscu przygotowywania kawy, informacji na temat wykorzystania do przygotowania kawy - kawy, spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu wraz ze wskazaniem etykiety potwierdzającej ww. standardy. W celu potwierdzenia spełnienia ww. wymogu, Wykonawca zobowiązany będzie do dołączenia do Protokołu odbioru końcowego, dowodów potwierdzających posiadanie przez wykorzystaną przez Wykonawcę kawę etykiety Fairtrade lub Fair for Life lub World Fair Trade Organization lub innej równoważnej etykiety, potwierdzającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu. Dowodami, o których mowa powyżej, potwierdzającymi posiadanie przez wykorzystaną przez Wykonawcę kawę etykiety Fairtrade lub Fair for Life lub World Fair Trade Organization lub innej równoważnej etykiety, są potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie certyfikatów lub opakowania zbiorcze lub indywidualne, lub oświadczenie producenta, dostawcy lub sprzedawcy lub dowolne środki dowodowe potwierdzające, że kawa wykorzystana do przygotowania kawy pochodziła z produkcji spełniającej standardy społeczne Sprawiedliwego Handlu. W przypadku udokumentowanego braku możliwości przedstawienia dokumentów wskazanych powyżej Zamawiający dopuści przedstawienie oświadczenia Wykonawcy, które potwierdzać będzie spełnienie deklaracji w ramach kryterium społecznego nr 3. UWAGA 2: 1) W przypadku, jeżeli w Kryterium nr 3 Wykonawca nie dokona wyboru żadnej ze wskazanych przez Zamawiającego opcji, Zamawiający przyzna w tym kryterium 0 pkt. 2) W przypadku, jeżeli w Kryterium nr 3 Wykonawca dokona wyboru więcej niż jednej ze wskazanych przez Zamawiającego opcji, Zamawiający przyzna najniższą liczbę punktów, możliwą spośród wybranych przez Wykonawcę i poprawi ofertę Wykonawcy w ww. zakresie, jako inną omyłkę określoną w określoną w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy.
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-17 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-17 12:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polska Agencja Kosmiczna
Krajowy numer rejestracyjny: 9571077443
Adres pocztowy: Trzy Lipy
Kod pocztowy: 80-172
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@polsa.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 380-15-50 📞
Fax: +48 22 380-15-50 📠
URL: https://polsa.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Sprawy gospodarcze i finansowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/polsa/proceedings 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. 2) uprawnień...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: iod.kio@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 458 78 01 📞
Fax: +48 (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Polska Agencja Kosmiczna
Krajowy numer rejestracyjny: 9571077443
Adres pocztowy: Trzy Lipy
Kod pocztowy: 80-172
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Gdański 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@polsa.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 380-15-50 📞
Fax: +48 22 380-15-50 📠
URL: https://polsa.gov.pl/ 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“10 dni”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2026/S 051-177320 (2026-03-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (>20)