Rezerwacja, sprzedaż, sukcesywne dostarczenie biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie dla Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej i Biura Bezpieczeństwa Narodowego

Kancelaria Prezydenta RP

1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja, sprzedaż, sukcesywne dostarczenie biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie dla Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej i Biura Bezpieczeństwa Narodowego. 2. Zakres zamówienia – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-03-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-02-19.

Kto?

• Kancelaria Prezydenta RP

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-02-19	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Rezerwacja, sprzedaż, sukcesywne dostarczenie biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie dla Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej i Biura Bezpieczeństwa Narodowego
Numer referencyjny:

Rezerwacja, sprzedaż, sukcesywne dostarczenie biletów lotniczych na zagraniczne i krajowe przewozy pasażerskie dla Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej i Biura Bezpieczeństwa Narodowego - BA.2/2026

Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży i podobne 📦
Opis
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2028 r., lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze, z zastrzeżeniem skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, o którym mowa w pkt. 5.3 SWZ

Dodatkowe produkty/usługi:

Bilety 📦

Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych 📦

Miejscowość: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 30 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Prawo opcji: Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, na podstawie art. 31 ust. 2 oraz art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, polegającego na zwiększeniu do 20% zakresu przedmiotowego i wartości realizacji usług lub wydłużenia okresu realizacji Umowy do 31 grudnia 2029 r., w ramach, których zakłada, że: a) szacowana maksymalna wartość prawa opcji wyniesie do 20% zamówienia podstawowego, b) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, c) wysokość opustu oraz opłat transakcyjnych w prawie opcji będzie tożsama z zamówieniem podstawowym, określona w Formularzu oferty dołączonym do oferty złożonej przez Wykonawcę, d) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający każdorazowo poinformuje Wykonawcę pisemnie, e) prawo opcji może zostać wykonane przez Zamawiającego w całości lub w części, f) na przedmiot zamówienia objęty prawem opcji zamówienia będą składane sukcesywnie, według potrzeb Zamawiającego, najpóźniej do dnia 31 grudnia 2029 r. g) Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub w części. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji wiąże się z obowiązkiem Wykonawcy do wykonania usług na warunkach określonych zgodnie z postanowieniami niniejszego punktu.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

I. WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (kryteria kwalifikacji) Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia - SWZ, Sekcja VII pkt 7.3. II. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie oraz realizację zamówienia publicznego (por. art. 58 ust. 1 ustawy Pzp). 2. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty (por. art. 58 ust. 3 ustawy Pzp). 3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego. Zgodnie z art. 117 ust. 2 – 3 ustawy Pzp: 1) każdy z Wykonawców musi wykazać, że: a) nie zachodzi w stosunku do Ogłoszenie Język urzędowy niego podstawa wykluczenia z postępowania oraz b) posiada zdolność do występowania w obrocie gospodarczym oraz c) posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów i zrealizują dostawy (odpowiednio roboty budowlane lub usługi), do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 2) Wykonawcy wspólnie muszą wykazać, że spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu w zakresie: a) zdolności technicznych lub zawodowych, z zastrzeżeniem warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane; b) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (por. art. 58 ust. 2 ustawy Pzp). 5. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje również pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów. 6. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (por. art. 59 ustawy Pzp). 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (por. art. 445 ustawy Pzp). 8. Zamawiający nie określa – na podstawie art. 117 ust. 1 ustawy Pzp – szczególnych, obiektywnie uzasadnionych, sposobów spełniania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu, uzasadnionych charakterem zamówienia oraz proporcjonalnych, z zastrzeżeniem warunków określonych w ustawie Pzp, w szczególności w przepisach art. 117 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 9. Zamawiający nie określa – na podstawie art. 58 ust. 4 ustawy Pzp – wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych Wykonawców, jeżeli jest to uzasadnione charakterem zamówienia i proporcjonalne do jego przedmiotu. 10. Zamawiający nie zastrzega – na podstawie art. 60 ustawy Pzp – obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących: 1) zamówień na roboty budowlane lub usługi; 2) prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na dostawy. III.Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej - Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia - SWZ, Sekcja XII pkt 12.4.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

I. WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (kryteria kwalifikacji) Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia - SWZ, Sekcja VII pkt 7.3.
II. WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie oraz realizację zamówienia publicznego (por. art. 58 ust. 1 ustawy Pzp). 2. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty (por. art. 58 ust. 3 ustawy Pzp). 3. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego. Zgodnie z art. 117 ust. 2 – 3 ustawy Pzp: 1) każdy z Wykonawców musi wykazać, że: a) nie zachodzi w stosunku do Ogłoszenie Język urzędowy niego podstawa wykluczenia z postępowania oraz b) posiada zdolność do występowania w obrocie gospodarczym oraz c) posiada kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów i zrealizują dostawy (odpowiednio roboty budowlane lub usługi), do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 2) Wykonawcy wspólnie muszą wykazać, że spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
a) zdolności technicznych lub zawodowych, z zastrzeżeniem warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności
są wymagane; b) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (por.
art. 58 ust. 2 ustawy Pzp). 5. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje również pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów. 6. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zażąda przed
zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (por. art. 59 ustawy Pzp). 7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy (por. art. 445
ustawy Pzp). 8. Zamawiający nie określa – na podstawie art. 117 ust. 1 ustawy Pzp – szczególnych, obiektywnie uzasadnionych, sposobów spełniania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu, uzasadnionych charakterem zamówienia oraz proporcjonalnych, z zastrzeżeniem
warunków określonych w ustawie Pzp, w szczególności w przepisach art. 117 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 9. Zamawiający nie określa – na podstawie art. 58 ust. 4 ustawy Pzp – wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych Wykonawców, jeżeli jest to uzasadnione charakterem zamówienia i proporcjonalne do jego przedmiotu. 10. Zamawiający nie zastrzega – na podstawie art. 60 ustawy Pzp – obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących: 1) zamówień na roboty budowlane lub usługi; 2) prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na dostawy. III.Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej - Szczegółowe informacje znajdują się w dokumentach zamówienia - SWZ, Sekcja XII pkt 12.4.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-31 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-31 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://zamowienia-kprp.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2026-03-31 11:00:00 📅
Miejsce: https://zamowienia-kprp.ezamawiajacy.pl
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). 2. Wadium należy wnieść w terminie składania ofert określonym w Sekcji XVII pkt. 17.1 SWZ. 3. Wadium może być wniesione w: a) pieniądzu (wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany w pkt. 14.5. SWZ), b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych, d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98). 4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2) i 3) oraz ust. 2 ustawy Pzp. Szczegółowe informacje znajdują się w Sekcji XIV SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Szczegółowe informacje znajdują się we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty - szczegółowe informacje znajdują się w Sekcji XXVII SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Kancelaria Prezydenta RP
Krajowy numer rejestracyjny: 526-10-05-022
Departament: Biuro Administracyjne
Adres pocztowy: ul. Wiejska 10
Kod pocztowy: 00-902
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Administracyjne
E-mail: zamowienia@prezydent.pl 📧
Telefon: +48226932863 📞
Fax: +48226952862 📠
URL: http://www.prezydent.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zamowienia-kprp.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia-kprp.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia-kprp.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Biuro Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynnościach zamawiającego stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 036-120775 (2026-02-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)

Usługi biur podróży i podobne (10)