RL Zachód - usługa G 2 części 817835, 817845 | Poczta Polska Spółka Akcyjna

Data	Dokument
2026-03-26	Ogłoszenie o zamówieniu

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych w ramach realizacji kursów wewnątrz węzłowych (tzw. Usługa G) w obszarze działania Regionu Logistyki Zachód. Miejsca podstawień samochodów oraz dokładne terminy realizacji Usługi G opisano w „Harmonogramie realizacji usługi” stanowiącym załączniki nr 1 do wzoru umowy.

Informacje dodatkowe

Składając ofertę Wykonawca powinien dodać następujące dokumenty elektroniczne (załączniki):
1) wypełniony Formularz ofertowy, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
2) stosowny dokument, z którego wynika umocowanie (odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru) lub pełnomocnictwo,
3) W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców (jeżeli dotyczy).
4) uzasadnienie, w którym wykazano, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy),
5) oświadczenia wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące usług, które wykonają poszczególni wykonawcy składane na podstawie art. 117 ust. 4 PZP - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy),
6) dokument wniesienia wadium, w przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia – odpowiednio gwarancję albo poręczenie.

Opis opcji

Łączna długość Kursów może zostać zwiększona na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego o nie więcej niż w ilości 9 361 km, Zamawiający, nie później niż na miesiąc przed przewidywanym dniem zrealizowania podstawowej łącznej długości Kursów powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji.
Łączna długość Kursów może zostać zmniejszona o nie więcej niż 9361 km, Zamawiający, nie później niż na miesiąc przed przewidywanym dniem zrealizowania łącznej długości Kursów, do której zamierza zmniejszyć łączną długość Kursów jaką ma zrealizować Wykonawca, powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji,

Informacje dodatkowe

Opis opcji

Łączna długość Kursów może zostać zwiększona na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego o nie więcej niż w ilości 7590 km, Zamawiający, nie później niż na miesiąc przed przewidywanym dniem zrealizowania podstawowej łącznej długości Kursów powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji.
Łączna długość Kursów może zostać zmniejszona o nie więcej niż 7590 km, Zamawiający, nie później niż na miesiąc przed przewidywanym dniem zrealizowania łącznej długości Kursów, do której zamierza zmniejszyć łączną długość Kursów jaką ma zrealizować Wykonawca, powiadomi Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji,

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wraz z ofertą należy złożyć dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców
W przypadku, gdy ofertę składać będzie kilku przedsiębiorców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej, Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo udzielone przez pozostałych wspólników wraz z umową spółki cywilnej, z której wynikają zasady reprezentacji wspólników działających w ramach spółki cywilnej
w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy należy przekazać kopię umowy współpracy, potwierdzonej „za zgodność z oryginałem” przez lidera umocowanego do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Wymagane depozyty i gwarancje

1.Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 3 500,00 zł.
2.Wadium może być wniesione w:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2) ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego numer 85 1320 0019 0099 0718 2000 0025, w tytule przelewu powinno być wpisane: „Wadium – RL Zachód - usługa G 2 części 817835, 817845 - BZ.26.139.2026 - część nr ....”.
4.Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, określonym w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
5.Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu dokument potwierdzający wpłacenie wadium został załączony do oferty.
6.W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2), 3), 4), Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
7.Z treści gwarancji winno wynikać nieodwołalne, bezwarunkowe, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP.
8.Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nieprawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3) PZP zostanie odrzucona

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wynagrodzenie jest płatne miesięcznie, za każdy miesiąc kalendarzowy świadczenia Usługi (tj. za okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego), na podstawie faktur, w terminie 30 dni od dnia doręczenia poprawnie wystawionej faktury, na rachunek wskazany przez Wykonawcę na fakturze. Wykonawca zobowiązany jest wystawić i doręczyć Zamawiającemu fakturę dokumentującą świadczenie Usługi w danym miesiącu kalendarzowym do 14 dnia następnego miesiąca

Warunki realizacji zamówienia

1. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia świadczenia Usługi nie wcześniej niż od dnia 01.07.2026 r. dla części 1.
2. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia Usługi przez okres 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia Usługi określonego w ust. 1, lub do wyczerpania maksymalnej wysokości wynagrodzenia, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy - w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.
Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia, w tym także warunki zmiany umowy, postanowienia umowy, o których mowa w art. 436 i 437 Pzp zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załączniki nr 3 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 388 pkt 2) lit. c) ustawy PZP, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnego z przedmiotem zamówienia, w szczególności w przypadku, gdy niezbędna będzie kontynuacja zamówienia pozwalająca na zabezpieczenie potrzeb Zamawiającego, w szczególności, gdy wyczerpaniu ulegnie kwota określona w umowie lub upłynie okres, na jaki umowa została zawarta
1) zamówienia zostaną udzielone na warunkach opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia dla danej części ze zmianami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego, jednakże nie wykraczającymi poza wymagania opisane w Opisie przedmiotu zamówienia oraz wzorze umowy.
2) łączny okres wykonania zamówień udzielonych na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c) ustawy PZP nie przekroczy dla danej części zamówienia okresu 12 miesięcy, w okresie 2 lat od udzielenia zamówienia podstawowego
3) udzielenie zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c) ustawy PZP warunkowane będzie:
- należytym wykonaniem przy Wykonawcę zamówienia podstawowego,
- dysponowaniem przez Zamawiającego środkami finansowymi na jego realizację.
4) zamawiający zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c) ustawy PZP udzielał będzie na warunkach wynikających ze wzoru umowy załączonego do SWZ, natomiast przedmiotem negocjacji z Wykonawcą będzie, w szczególności cena za realizację przedmiotu zamówienia.
5) zakres powyższych zamówień polegać będzie na powtórzeniu usług z zamówienia podstawowego i będzie obejmować następujące ilości kilometrów:
- część 1- maksymalna ilość kilometrów - 72 105, minimalna ilość kilometrów - 53 383, prawo opcji - 9361,
- część 2- maksymalna ilość kilometrów - 41 998, minimalna ilość kilometrów - 26 818, prawo opcji - 7590.
6) wzór umowy zostanie przekazany Wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji.
7) kary umowne będą przewidziane w takich samych przypadkach jak w umowie zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe.
8) obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego będą uregulowane na zasadach analogicznych do umowy zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe.
9) zamawiający może skorzystać z prawa opcji na warunkach analogicznych jak w umowie zawartej w postępowaniu na zamówienie podstawowe.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Każdemu Wykonawcy a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w PZP
2.Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt. 15 PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3.Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IX PZP