Rozbudowa platformy informatycznej PZGiK (Portal PZGiK WŁ)

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie Portalu PZGiK WŁ zintegrowanego z Systemem PZGiK WŁ, wraz z jego wdrożeniem, integracją oraz udzieleniem licencji bezterminowej dla całej Platformy Informatycznej PZGiK wraz z usługami wsparcia technicznego oraz usługami gwarancji.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ (jednocześnie będzie on załącznikiem nr 1 do umowy), a także w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.

Główne aspekty procedury

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie,
1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie,
1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku w przedmiotowym zakresie,
1.4 W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: opisane w dalszej części ogłoszenia.
UWAGA: Wszelkie pozostałe informacje dot. postępowania (w tym dotyczące wszystkich wymaganych od wykonawców oświadczeń i dokumentów) znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) wraz z załącznikami, udostępnionej na stronie internetowej tj.: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/266573/notice/public/details wraz z opublikowanym w Dz.U. UE niniejszym ogłoszeniem.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. W zakresie zdolności zawodowej zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że:
1) w okresie ostatnich 5 lat*, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 1 umowę dla wojewódzkiego ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 PLN brutto, której przedmiotem była dostawa i wdrożenie systemu umożliwiającego internetową obsługę wniosków o udostępnienie materiałów wojewódzkiego zasobu geodezyjnego i kartograficznego wraz z uruchomieniem
e-usług do udostępniania zasobu geodezyjnego i kartograficznego co najmniej na 4 poziomie dojrzałości.
UWAGA: Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż złoty polski, zamawiający przyjmie średni kurs złotego do tej waluty publikowany przez NBP na dzień opublikowania SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania, podanej w pkt. II SWZ. Jeżeli w dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
*okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
2) dysponuje lub będzie dysponować na okres realizacji zamówienia zespołem składającym się z następujących osób:
a) Kierownik zespołu wykonawcy – jedna osoba, która łącznie będzie spełniać poniższe wymagania tj.:
- w ciągu ostatnich 5 lat* kierowała pracami zespołu realizującego prace polegające na dostawie i wdrożeniu oprogramowania w co najmniej dwóch projektach informatycznych,
- posiada doświadczenie w roli kierownika zespołu w zrealizowanej dla ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej co najmniej jednej umowie, której przedmiotem była dostawa i wdrożenie systemu umożliwiającego internetową obsługę wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
b) Specjalista do spraw wdrożeń – jedna osoba, która łącznie będzie spełniać poniższe wymagania tj.:
- w ciągu ostatnich 3 lat* pełniła rolę specjalisty ds. wdrożeń w co najmniej dwóch projektach związanych z budową / rozbudową / utrzymaniem systemów informatycznych w warstwie aplikacyjnej,
- posiada doświadczenie w roli specjalisty ds. wdrożeń w zrealizowanej dla ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej co najmniej jednej umowie, której przedmiotem była dostawa i wdrożenie systemu umożliwiającego internetową obsługę wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
W przypadku zaistnienia w trakcie wykonywania zamówienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających wykonywanie zamówienia przez wskazaną przez wykonawcę osobę, wykonawca będzie mógł zmienić personel delegowany do wykonywania zamówienia - z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji wykonawca zobowiązany jest przedstawić do zatwierdzenia zamawiającemu osobę, która spełnia wymogi określone powyżej oraz w przypadku Kierownika zespołu wykonawcy uzyskałaby w ramach kryterium oceny ofert taką sama liczbę punktów co osoba, którą będzie miała zastąpić. Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany osoby, wyznaczonej przez wykonawcę do pełnienia funkcji Koordynatora;
*okres wyrażony w latach liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
o-warsztatowych z zakresu edukacji klimatycznej dla uczniów szkół podstawowych z terenu województwa łódzkiego - dopuszcza się, aby rolę instruktora pełnił jednocześnie ekspert prowadzący część teoretyczną.
Uwaga ogólna: osoba pełniąca funkcję koordynatora nie może jednocześnie pełnić funkcji eksperta albo instruktora.
2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa:
- w ust. 1 pkt. 1 musi samodzielnie spełnić jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Analogicznie w przypadku polegania przez wykonawcę na zdolnościach podmiotu trzeciego celem wykazania spełniania warunku, o którym mowa w ust. 4 pkt. 1 – to podmiot trzeci ma samodzielnie spełniać ww. warunek udziału w postępowaniu,
- w ust. 1 pkt. 2 wykonawcy ci mogą spełniać łącznie.
Natomiast każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania na podstawach wskazanych w SWZ.

Informacje dodatkowe

- Wykonawca, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia określone w art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie ww. przepisu. Przepis ten stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. - Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych: 1) W celu oceny ofert w kryterium oceny pn. „Okres świadczenia usług wsparcia technicznego i usług gwarancji” wykonawca zobowiązany jest do zadeklarowania w punkcie 2 Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ) czasu trwania usług wsparcia technicznego i usług gwarancji. Oferta w zakresie informacji żądanych w pkt. 2 Formularza ofertowego nie będzie podlegała uzupełnieniu. Szczegółowe wymogi co do powyższego środka wskazane zostały w pkt XX.4.2 SWZ; 2) W celu oceny ofert w kryterium oceny pn. „Dodatkowe doświadczenie Kierownika zespołu wykonawcy” wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w punkcie 3 Formularza ofertowego (Załącznik nr 2 do SWZ) Wykazu dodatkowego doświadczenia Kierownika zespołu wykonawcy. Oferta w zakresie informacji żądanych w pkt. 3 Formularza ofertowego nie będzie podlegała uzupełnieniu. Szczegółowe wymogi co do powyższego środka wskazane zostały w pkt XX.4.3 SWZ.
- Dokumenty i oświadczenia składane wraz z ofertą: a) oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie art. 108 ust. 1 Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach. Oświadczenie to składa się na formularzu j.e.d.z., sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Wzór j.e.d.z. stanowi Załącznik Nr 3 do SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert, przy czym w odniesieniu do spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 Pzp oświadczenie to tymczasowo zastępuje wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Instrukcja wypełnienia dokumentu znajduje się na stronie:
https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia2
przy czym zamawiający zaleca wykonawcom korzystanie z najnowszej wersji instrukcji.
UWAGA: w części IV: Kryteria kwalifikacji – wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie to składa każdy z wykonawców z osobna. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa wyżej, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby; b) oświadczenia wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 – wzór oświadczeń stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenia te składa każdy z wykonawców z osobna; c) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia 833/2014 – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy); d) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu (jeśli dotyczy); e) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeśli dotyczy).
Termin wykonania zamówienia - Przedmiot zamówienia należy zrealizować w terminie do 120 dni roboczych od dnia podpisania umowy (termin ten odnosi się do Etapu 4 przedmiotu umowy (Uruchomienie produkcyjne i odbiór Przedmiotu Umowy), o którym mowa w § 1 ust. 2 umowy).
UWAGA: Wszelkie pozostałe informacje dot. postępowania (w tym dotyczące wszystkich wymaganych od wykonawców oświadczeń i dokumentów) znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) wraz z załącznikami, udostępnionej na stronie internetowej tj.: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/266573/notice/public/details wraz z opublikowanym w Dz.U. UE niniejszym ogłoszeniem.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.