Rozbudowa posiadanego Systemu Multiportal opartego o technologię WordPress - opracowanie, dostarczenie i wdrożenie rozwiązania wraz ze szkoleniami oraz serwisem powdrożeniowym na potrzeby realizacji Projektu pn. Uniwersytet Ignatianum w Krakowie Uczelnią dostępną dla wszystkich w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków EFS Plus

Krótki opis

Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie rozbudowy posiadanego Systemu Multiportal opartego o technologię WordPress - opracowanie, dostarczenie i wdrożenie rozwiązania spełniającego określony w niniejszej SWZ zestaw wymagań w zakresie parametrów technicznych, funkcjonalności i in. wraz ze szkoleniami oraz wsparciem powdrożeniowym, zwanego dalej również „Systemem” lub „Aplikacją”, na co składa się szereg działań i koszyk produktów (w tym Elementów Autorskich*), przy czym Zamawiający podzielił zamówienie na podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji (na zasadzie art. 441 ustawy Pzp).
1.1) Zamówienie podstawowe obejmuje w szczególności:
1.1.1) Analizę przedwdrożeniową obejmującą konsultacje techniczne i merytoryczne wraz z opracowaniem koncepcji i szczegółowego planu realizacji przedmiotu zamówienia;
1.1.2) Wdrożenie produkcyjne rozumiane jako szereg działań i koszyk produktów w celu uzyskania w pełni funkcjonalnego Systemu Multiportal spełniającego wymagania opisane w OPZ,z uwzględnieniem migracji stron, wytworzenia nowych funkcjonalności, szkoleń wdrożeniowych(z możliwością organizowania szkoleń etapowo podczas etapu WDROŻENIA PRODUKCYJNEGO i w okresie/ etapie WSPARCIA POWDROŻENIOWEGO), przygotowania startu produkcyjnego i uruchomienia produkcyjnego Systemu, testów, odbioru końcowego Systemu;
1.1.3) wytworzenie i przekazanie Zamawiającemu co najmniej następujących dokumentów, odpowiednio wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do ww. dokumentów lub udzieleniem stosownych licencji: Harmonogram Rzeczowo – Finansowy „HRF”, Dokument Analizy Przedwdrożeniowej, pełna Dokumentacja Systemu w ramach Etapu II (z uwzględnieniem dokumentacji powykonawczej wg stanu na moment podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II), Aktualizacji Dokumentacji Systemu w sytuacji zmian wynikłych z dalszych powdrożeniowych modyfikacji w ramach WSPARCIA POWDROŻENIOWEGO czy USŁUG ROZWOJOWYCH), raportów z audytów, instrukcji użytkowania Systemu i regulaminu korzystania z Systemu;
1.1.4) przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do Oprogramowania Dedykowanego – o ile takowe zostanie wytworzone, dostarczenie Zamawiającemu Kodów Źródłowych do Oprogramowania Open Source i licencji tego oprogramowania – o ile takowe zostanie wykorzystane;
1.1.5) świadczenie Usług Rozwojowych w okresie WDROŻENIA PRODUKCYJEGO i/lub WSPARCIA POWDROŻENIOWEGO, w maksymalnym łącznym wymiarze 50 roboczogodzin;
1.1.6) udzielenie gwarancji na System i świadczenie WSPARCIA POWDROŻENIOWEGO (Etap III), w tym USŁUG ROZWOJOWYCH (w razie niewykorzystania pełnej puli roboczogodzin rozwojowych na Etapie II WDROŻENIE PRODUKCYJNE) w okresie co najmniej 12 miesięcy (długość tego okresu wynika z oferty wykonawcy – może być przedłużony w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert) od podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II WDROŻENIE PRODUKCYJNE;
1.1.7) świadczenie usługi z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich na potrzeby koordynowania działań w okresie trwania Etapów 0, I i II, poprzez wynajem jednego koordynatora działającego na rzecz i pod nadzorem Zamawiającego, w tym Wykonawca zapewni obsługę kadrowo-płacową koordynatora, zgodnie z wymaganiami Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącego Załącznik nr 1A do SWZ.
1.2) Zamówienie w ramach prawa opcji (art. 441 ustawy Pzp) obejmuje prace polegające na zaprojektowaniu, uruchomieniu i konfiguracji strony internetowej projektu w oparciu o system CMS WordPress. Zamówienie opcjonalne stanowi prawo Zamawiającego do powierzenia Wykonawcy, w trakcie trwania Umowy w części podstawowej (Etapy 0-III) realizacji ww. prac. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia opcjonalnego został określony w pkt. UIK-41, UIK-42, UIK-43 Załącznika nr 1A do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Skorzystanie z prawa opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie.
*Elementy Autorskie - wszelkie utwory w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24 ze zm.), które są dostarczane przez wykonawcę lub powstaną w ramach zamówienia/ umowy. Znanymi aktualnie, lecz nie wyłącznymi Elementami Autorskimi są: Dokument Analizy Przedwdrożeniowej, pełna Dokumentacja Systemu w ramach Etapu II (z uwzględnieniem dokumentacji powykonawczej wg stanu na moment podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II), Aktualizacja Dokumentacji Systemu w sytuacji zmian wynikłych z dalszych powdrożeniowych modyfikacji w ramach WSPARCIA POWDROŻENIOWEGO czy USŁUG ROZWOJOWYCH), mających charakter twórczy raportów z audytów, instrukcji/ filmów instruktażowych, regulaminów itp., Oprogramowanie Dedykowane, w tym wszelkie modyfikacje/ rozwój dedykowany Zamawiającemu, w tym Elementów Autorskich. Do Elementów Autorskich należą również wszelkie rezultaty Serwisu Powdrożeniowego noszące znamiona utworów w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
1.3) Zamawiający informuje, że aktualnie użytkowany System Multiportal - to system CMS, stanowiący centralny panel administracyjny do tworzenia i zarządzania stronami www bazującymi na predefiniowanych szablonach, zbudowany w oparciu o technologię WordPress, posiadający wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne opisane w OPZ, zainstalowany na infrastrukturze Zamawiającego.
1.4) Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia podstawowego i opcjonalnego określa Załącznik nr 1A do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Szczegółowe warunki i sposób realizacji zamówienia podstawowego i opcjonalnego zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt Umowy (PPU).

Opis zamówienia

Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie rozbudowy posiadanego Systemu Multiportal opartego o technologię WordPress - opracowanie, dostarczenie i wdrożenie rozwiązania spełniającego określony w niniejszej SWZ zestaw wymagań w zakresie parametrów technicznych, funkcjonalności i in. wraz ze szkoleniami oraz wsparciem powdrożeniowym, zwanego dalej również „Systemem” lub „Aplikacją”, na co składa się szereg działań i koszyk produktów (w tym Elementów Autorskich*), przy czym Zamawiający podzielił zamówienie na podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji (na zasadzie art. 441 ustawy Pzp).
1.1) Zamówienie podstawowe obejmuje w szczególności:
1.1.1) Analizę przedwdrożeniową obejmującą konsultacje techniczne i merytoryczne wraz z opracowaniem koncepcji i szczegółowego planu realizacji przedmiotu zamówienia;
1.1.2) Wdrożenie produkcyjne rozumiane jako szereg działań i koszyk produktów w celu uzyskania w pełni funkcjonalnego Systemu Multiportal spełniającego wymagania opisane w OPZ,z uwzględnieniem migracji stron, wytworzenia nowych funkcjonalności, szkoleń wdrożeniowych(z możliwością organizowania szkoleń etapowo podczas etapu WDROŻENIA PRODUKCYJNEGO i w okresie/ etapie WSPARCIA POWDROŻENIOWEGO), przygotowania startu produkcyjnego i uruchomienia produkcyjnego Systemu, testów, odbioru końcowego Systemu;
1.1.3) wytworzenie i przekazanie Zamawiającemu co najmniej następujących dokumentów, odpowiednio wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych do ww. dokumentów lub udzieleniem stosownych licencji: Harmonogram Rzeczowo – Finansowy „HRF”, Dokument Analizy Przedwdrożeniowej, pełna Dokumentacja Systemu w ramach Etapu II (z uwzględnieniem dokumentacji powykonawczej wg stanu na moment podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II), Aktualizacji Dokumentacji Systemu w sytuacji zmian wynikłych z dalszych powdrożeniowych modyfikacji w ramach WSPARCIA POWDROŻENIOWEGO czy USŁUG ROZWOJOWYCH), raportów z audytów, instrukcji użytkowania Systemu i regulaminu korzystania z Systemu;
1.1.4) przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do Oprogramowania Dedykowanego – o ile takowe zostanie wytworzone, dostarczenie Zamawiającemu Kodów Źródłowych do Oprogramowania Open Source i licencji tego oprogramowania – o ile takowe zostanie wykorzystane;
1.1.5) świadczenie Usług Rozwojowych w okresie WDROŻENIA PRODUKCYJEGO i/lub WSPARCIA POWDROŻENIOWEGO, w maksymalnym łącznym wymiarze 50 roboczogodzin;
1.1.6) udzielenie gwarancji na System i świadczenie WSPARCIA POWDROŻENIOWEGO (Etap III), w tym USŁUG ROZWOJOWYCH (w razie niewykorzystania pełnej puli roboczogodzin rozwojowych na Etapie II WDROŻENIE PRODUKCYJNE) w okresie co najmniej 12 miesięcy (długość tego okresu wynika z oferty wykonawcy – może być przedłużony w ramach pozacenowego kryterium oceny ofert) od podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II WDROŻENIE PRODUKCYJNE;
1.1.7) świadczenie usługi z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich na potrzeby koordynowania działań w okresie trwania Etapów 0, I i II, poprzez wynajem jednego koordynatora działającego na rzecz i pod nadzorem Zamawiającego, w tym Wykonawca zapewni obsługę kadrowo-płacową koordynatora, zgodnie z wymaganiami Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącego Załącznik nr 1A do SWZ.
1.2) Zamówienie w ramach prawa opcji (art. 441 ustawy Pzp) obejmuje prace polegające na zaprojektowaniu, uruchomieniu i konfiguracji strony internetowej projektu w oparciu o system CMS WordPress. Zamówienie opcjonalne stanowi prawo Zamawiającego do powierzenia Wykonawcy, w trakcie trwania Umowy w części podstawowej (Etapy 0-III) realizacji ww. prac. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia opcjonalnego został określony w pkt. UIK-41, UIK-42, UIK-43 Załącznika nr 1A do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Skorzystanie z prawa opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie.
*Elementy Autorskie - wszelkie utwory w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 24 ze zm.), które są dostarczane przez wykonawcę lub powstaną w ramach zamówienia/ umowy. Znanymi aktualnie, lecz nie wyłącznymi Elementami Autorskimi są: Dokument Analizy Przedwdrożeniowej, pełna Dokumentacja Systemu w ramach Etapu II (z uwzględnieniem dokumentacji powykonawczej wg stanu na moment podpisania protokołu odbioru końcowego Etapu II), Aktualizacja Dokumentacji Systemu w sytuacji zmian wynikłych z dalszych powdrożeniowych modyfikacji w ramach WSPARCIA POWDROŻENIOWEGO czy USŁUG ROZWOJOWYCH), mających charakter twórczy raportów z audytów, instrukcji/ filmów instruktażowych, regulaminów itp., Oprogramowanie Dedykowane, w tym wszelkie modyfikacje/ rozwój dedykowany Zamawiającemu, w tym Elementów Autorskich. Do Elementów Autorskich należą również wszelkie rezultaty Serwisu Powdrożeniowego noszące znamiona utworów w rozumieniu przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
1.3) Zamawiający informuje, że aktualnie użytkowany System Multiportal - to system CMS, stanowiący centralny panel administracyjny do tworzenia i zarządzania stronami www bazującymi na predefiniowanych szablonach, zbudowany w oparciu o technologię WordPress, posiadający wymagania funkcjonalne i pozafunkcjonalne opisane w OPZ, zainstalowany na infrastrukturze Zamawiającego.
1.4) Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia podstawowego i opcjonalnego określa Załącznik nr 1A do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Szczegółowe warunki i sposób realizacji zamówienia podstawowego i opcjonalnego zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt Umowy (PPU).

Opis opcji

Zamówienie w ramach prawa opcji (art. 441 ustawy Pzp) obejmuje prace polegające na zaprojektowaniu, uruchomieniu i konfiguracji strony internetowej projektu w oparciu o system CMS WordPress. Zamówienie opcjonalne stanowi prawo Zamawiającego do powierzenia Wykonawcy, w trakcie trwania Umowy w części podstawowej (Etapy 0 – III), realizacji ww. prac. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia opcjonalnego został określony w pkt. UIK-41, UIK-42, UIK-43 Załącznika nr 1A do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Skorzystanie z prawa opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie. Mając na względzie proporcje pomiędzy zamówieniem podstawowym, a prawem opcji, Zamawiający informuje, że prawdopodobieństwo skorzystania z opcji wynosi co najmniej 5%. Zamawiający zleci usługi w ramach opcji pod warunkiem stwierdzenia rzeczywistych potrzeb, ich rodzaju i wymagalnego zakresu. Zamawiający prowadzi projekty oraz ubiega się o kolejne, w których może wystąpić potrzeba wykonania strony internetowej projektu, co oznacza że zamówienie opcjonalne może być finansowane z innego źródła niż zamówienie podstawowe. Zamawiający jednocześnie informuje, iż prawo opcji określone w niniejszym zamówieniu nie stanowi zakazu dla zawierania przez Zamawiającego innych umów na tożsame usługi. Prace w ramach zamówienia opcjonalnego wymagają odrębnego Zlecenia Opcji i będą rozliczane poza kwotą ustaloną za zamówienie podstawowe, w modelu time&materials, na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę stawki godzinowej (roboczogodziny) za Usługi Rozwojowe, wskazanej w ofercie - Formularzu ofertowym - Załącznik nr 1 do SWZ. W razie zidentyfikowania przez Zamawiającego potrzeby skorzystania z prawa opcji, zakres i szacunkowy czas realizacji zamówienia opcjonalnego każdorazowo będzie doprecyzowany z Wykonawcą, przed złożeniem przez Zamawiającego oświadczenia o korzystaniu z tego prawa/ Zlecenia Opcji i przed rozpoczęciem przez Wykonawcę prac. Zamawiający będzie wymagał udzielenia gwarancji na zamówienie wykonane w ramach prawa opcji w okresie co najmniej 12 miesięcy od podpisania protokołu odbioru końcowego zamówienia objętego prawem opcji. Szczegółowe warunki i sposób realizacji zamówienia opcjonalnego zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt Umowy (PPU).

Procedura przyspieszona

Na zasadzie art. 138 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wyznaczył termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w ust. 1 art. 138 Pzp ponieważ składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Pzp.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Odszyfrowanie i otwarcie złożonych ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego - Platformy zakupowej https://ignatianum.eb2b.com.pl Zamawiający nie
przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo online: w związku z zastosowaniem obowiązkowych środków komunikacji elektronicznej, zarówno w odniesieniu do składania ofert, jak i komunikacji Zamawiającego z Wykonawcami, otwarcie ofert nie będzie publiczne.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co najmniej dwie odrębne usługi (odrębne umowy) polegające na wdrożeniu lub utrzymywaniu (przez co najmniej 6 miesięcy) systemu CMS opartego o technologię WordPress, każda obejmująca co najmniej 2 witryny, z czego przynajmniej jedna uruchomiona w architekturze wysokiej dostępności (HA) oraz przynajmniej jedna oparta o autoryzację z usługą jednokrotnego logowania (SSO).
Uwaga! Przez jedną usługę, Zamawiający rozumie świadczenie realizowane na rzecz podmiotu zewnętrznego, na podstawie jednej pisemnej, odpłatnej umowy - a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu. Zamawiający nie dopuszcza możliwości sumowania wartości wykonanych usług w ramach wielu umów w celu uzyskania zakresu i/ lub wartości zamówienia/ usługi opisanej w warunku powyżej.
W przypadku świadczeń okresowych i ciągłych Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W takim przypadku Zamawiający wymaga, by część zamówienia wykonana do terminu składania ofert spełniała wymogi określone przez Zamawiającego w warunku powyżej.
W przypadku kiedy wykazywana usługa/ umowa będzie stanowiła część zamówienia o szerszym zakresie przedmiotowym (wykraczającym poza zakres/ parametry usługi określone w warunku powyżej, Wykonawca winien w składanym Zamawiającemu „Wykazie usług” precyzyjnie scharakteryzować usługę/ umowę to jest w sposób umożliwiający ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu.
Uwaga: W pojęciu „wdrożenie”, o którym mowa w warunkach mieści się budowa nowego lub rozbudowa istniejącego systemu CMS opartego o technologię WordPress, obejmująca uruchomienie co najmniej dwóch witryn (tzw. multisite) w architekturze wysokiej dostępności (HA).
Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zdolność techniczna lub zawodowa: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: dysponuje (lub będzie dysponował na etapie realizacji umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego) i skieruje do wykonania zamówienia zespół osób składający się co najmniej z:
1) jednej osoby do pełnienia roli kierownika, która spełnia łącznie następujące wymagania: a) posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu lub koordynowaniu wdrażaniem systemów informatycznych, b) pełniła rolę kierownika lub koordynatora projektu w co najmniej jednym zakończonym do dnia składania ofert projekcie informatycznym polegającym na wdrożeniu lub utrzymaniu (przez min. 6 miesięcy) systemu CMS opartego o technologię WordPress obejmującego co najmniej dwie witryny w architekturze wysokiej dostępności (HA), c) posiada znajomość języka polskiego umożliwiającą dobrą komunikację adekwatną do pełnionej roli i przedmiotu zamówienia;
2) jednej osoby będącej specjalistą ds. tworzenia grafiki w środowisku WordPress (front-end WordPress developer), która uczestniczyła w co najmniej jednym zakończonym do dnia składania ofert projekcie informatycznym polegającym na wdrożeniu rozwiązania CMS opartego o technologię WordPress obejmującym uruchomienie co najmniej dwóch witryn;
3) jednej osoby będącej specjalistą ds. utrzymania środowiska WordPress, która uczestniczyła w co najmniej jednym zakończonym do dnia składania ofert projekcie informatycznym polegającym na utrzymaniu pełnego środowiska CMS (wraz z systemem operacyjnym) opartego o technologię WordPress obejmującym co najmniej dwie witryny w architekturze wysokiej dostępności (HA);
4) jednej osoby do pełnienia roli koordynatora projektu, biegle posługującej się językiem polskim w mowie i piśmie;
Zamawiający nie dopuszcza wskazania tej samej osoby do pełnienia więcej niż jednej roli w zakresie zespołu osób wymienionych powyżej w pkt 1) -4).
Uwaga: W pojęciu „wdrożenie”, o którym mowa w warunkach mieści się budowa nowego lub rozbudowa istniejącego systemu CMS opartego o technologię WordPress, obejmująca uruchomienie co najmniej dwóch witryn (tzw. multisite) w architekturze wysokiej dostępności (HA).Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług,
wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Warunki realizacji zamówienia

Wybrany wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy (PPU) - załącznik nr 2 do SWZ. Zmiana umowy podlega unieważnieniu jeżeli została dokonana z naruszeniem art. 454 i art. 455 ustawy Pzp. W takim przypadku stosuje się postanowienia umowne w brzmieniu obowiązującym przed tą zmianą (art. 458 ustawy Pzp). Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie wskazanym w
umowie/ projekcie umowy (PPU). Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, po rygorem nieważności, zachowanie formy pisemnej. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zostały zawarte w Rozdz. XVIII SWZ. Dalsze szczegóły - w SWZ, w tym w projekcie umowy (PPU) stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny
ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę według treści postanowień niniejszej SWZ, według z jej postanowień oraz z wykorzystaniem wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego (w przypadku wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego – należy albo odpowiednio wypełnić/ uzupełnić te gotowe wzorce albo gdy wykonawca nie korzysta z powyższych gotowych wzorców – wykonawca winien sporządzić dokumenty/ oświadczenia uwzględniając wszystkie konieczne i wymagane przez Zamawiającego treści/ informacje). Oferta winna zawierać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym Formularz oferty (oferta właściwa) - Załącznik nr 1 do SWZ. Oświadczenia i dokumenty składane obligatoryjnie wraz z ofertą, w tym oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp:1) Oświadczenie wykonawcy/ wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe. Oświadczenie należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) sporządzonym zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (EU) 2016 /7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz JEDZ/ESPD. Informacje zawarte w JEDZ/ESPD stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2) Oświadczenie wykonawcy /wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z ART. 5K ROZPORZĄDZENIA 833/2014 ORAZ ART. 7 UST. 1 USTAWY O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. 3) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z ART. 5K ROZPORZĄDZENIA 833/2014 ORAZ ART. 7 UST. 1 USTAWY O SZCZEGÓLNYCH
ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp. (jeśli dot.) 4) Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/ lub wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie: 4.1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub inny właściwy rejestr. UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli dokument Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu JEDZ dane umożliwiające dostęp do tych
środków. 4.2) Pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy, jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa wyżej w pkt 4.1) 4.3) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu (lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy) wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeśli dot.) UWAGA: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5) Oświadczenie, z którego musi wynikać, które dostawy i usługi wykonają poszczególni wykonawcy (dotyczy wyłącznie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie warunków udziału w postępowaniu wskazanych w rozdz. VII SWZ. Oświadczenie stanowi Załącznik nr 4 do Formularza oferty (FO). 6) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na
potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych
podmiotów (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie stanowi załącznik nr 2 do Formularza oferty (FO). Treść zobowiązania powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać na zakres zobowiązania innego podmiotu, określać czego dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób i w jakim okresie będzie ono wykonywane. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów. Zobowiązanie musi określać w szczególności: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi,
których wskazane zdolności dotyczą. 7) Wykaz podwykonawców – Załącznik nr 1 do Formularza oferty (FO) (jeśli dot.); 8) Wyjaśnienia dot. zastrzeżenia tajemnicy
przedsiębiorstwa (jeśli dot.);

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590) tj. odwołanie i skarga do sądu.
Odwołanie wnosi się w terminie: (a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, (b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. (a). Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Postępowanie odwoławcze uregulowane zostało w przepisach art. 506-578 ustawy Pzp, a postępowanie skargowe w przepisach art. 579-590 ustawy Pzp.