Serwisowanie instalacji grzewczych w garnizonie Powidz

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie instalacji grzewczych w garnizonie Powidz. Przedmiot zamówienia określony w załącznikach nr 2A/2B/2C/2D/2E do SWZ (formularz cenowy) oraz załącznikach nr 3A/3B/3C do SWZ (opis czynności)
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, z zastrzeżeniem, że oferta musi obejmować cały przedmiot zamówienia w ramach wybranego zadania.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na dowolną liczbę zadań, z uwzględnieniem podziału zakresu zamówienia na 5 zadań:
Zadanie nr 1: Serwisowanie kotłów- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy załącznik nr 11A do SWZ, Formularz cenowy załącznik nr 2A do SWZ, opis przedmiotu zamówienia (opis czynności) dla zadania nr 1 - załącznik nr 3A do SWZ
Zadanie nr 2: Serwisowanie kotłów w ramach EDCA- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy załącznik nr 11B do SWZ, Formularz cenowy załącznik nr 2B do SWZ, opis przedmiotu zamówienia (opis czynności) dla zadania nr 2 - załącznik nr 3 A do SWZ
Zadanie nr 3: Serwisowanie stacji uzdatniania wody- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy załącznik nr 11C do SWZ, Formularz cenowy załącznik nr 2C do SWZ, opis przedmiotu zamówienia (opis czynności) dla zadania nr 3 - załącznik nr 3 B do SWZ
Zadanie nr 4: Serwisowanie stacji uzdatniania wody w ramach EDCA- szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy załącznik nr 11D do SWZ, Formularz cenowy załącznik nr 2D do SWZ, opis przedmiotu zamówienia (opis czynności) dla zadania nr 4 - załącznik nr 3 B do SWZ
Zadanie nr 5: Serwisowanie osuszaczy nagrzewnic gazowych, promienników podczerwieni - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy załącznik nr 11E do SWZ, Formularz cenowy załącznik nr 2E do SWZ, opis przedmiotu zamówienia (opis czynności) dla zadania nr 5 - załącznik nr 3 C do SWZ

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania kotłów.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy załącznik nr 11A do SWZ, Formularz cenowy załącznik nr 2A do SWZ, opis przedmiotu zamówienia (opis czynności) dla zadania nr 1 - załącznik nr 3A do SWZ

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie wymaga wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
2.Zamawiający nie wymaga składania wraz ofertą przedmiotowych środków dowodowych dla niniejszego postępowania.
3. INNE PODSTAWY WYKLUCZENIA:
I. W związku ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tzw. „ustawy sankcyjnej”, na podstawie art. 7 ust. 1
II. Ponadto Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie tzw. „rozporządzeniem sankcyjnym”.
III. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany będzie złożyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie tzw. „ustawy i rozporządzenia sankcyjnego, tj. z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie - załącznik nr 8 do SWZ.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie oświadczenie to składa każdy z Wykonawców osobno.
IV. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 109 ustawy Pzp.
4. Zamawiający, zgodnie z procedurą opisaną w art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny - najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. W związku z powyższym, Wykonawcy nie będą obowiązani do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (tzw. JEDZ), takie oświadczenie będzie natomiast musiał złożyć Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego.
5. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załącznikach nr 11A/11/B/11C/11D/11E do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w przypadkach i na warunkach określonych w: § 12 projektu umowy
6. INNE DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ
Oferta powinna zawierać następujące oświadczenia i dokumenty w postaci elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez osoby upoważnione:
a) wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ;
b) wypełniony formularz cenowy – załącznik nr 2A i/lub 2B i/lub 2C i/lub 2D i/lub 2E do SWZ.
Do oferty należy także dołączyć (jeśli dotyczy):
c) pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą;
d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie;
e) oświadczenie o podziale obowiązków w trakcie realizacji zamówienia, o który mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie) – załącznik nr 8 do SWZ;
f) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby Wykonawcy na potrzeby realizacji zamówienia – załącznik nr 10 do SWZ.
7. Wszystkie dokumenty składane w postępowaniu: oferta, oświadczenia, podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, pełnomocnictwo czy inne dokumenty przekazuje się elektronicznie i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8. PODWYKONAWSTWO
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań. Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, Wykonawca wskazał w ofercie (formularzu ofertowym) części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (o ile są mu wiadome na tym etapie) nazwy (firmy) tych podwykonawców.
9. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie odbywała się od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2027 r.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania kotłów w ramach EDCA.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy załącznik nr 11B do SWZ, Formularz cenowy załącznik nr 2Bdo SWZ, opis przedmiotu zamówienia (opis czynności) dla zadania nr 2 - załącznik nr 3A do SWZ

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania stacji uzdatniania wody.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy załącznik nr 11C do SWZ, Formularz cenowy załącznik nr 2C do SWZ, opis przedmiotu zamówienia (opis czynności) dla zadania nr 3 - załącznik nr 3B do SWZ

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania stacji uzdatniania wody w ramach EDCA.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy załącznik nr 11C do SWZ, Formularz cenowy załącznik nr 2C do SWZ, opis przedmiotu zamówienia (opis czynności) dla zadania nr 4 - załącznik nr 3B do SWZ

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisowania kotłów.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy załącznik nr 11E do SWZ, Formularz cenowy załącznik nr 2E do SWZ, opis przedmiotu zamówienia (opis czynności) dla zadania nr 5 - załącznik nr 3C do SWZ

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. w tym zakresie zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wymagane uprawnienia
- kwalifikacje zgodnie z art. 54 ust. 6 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r Prawo Energetyczne (t.j. Dz. U. 2024 poz. 266), którego aktem wykonawczym jest rozporządzenie ministra gospodarki, pracy i polityki społecznej z dnia 1 lipca 2022 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacje przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. 2022 poz. 1392).
Zadanie nr: 1
• Każdy z pracowników: „eksploatacja” – do których zalicza się stanowiska osób wykonujących prace dotyczące obsługi, konserwacji, remontu lub naprawy, montażu lub demontażu i czynności kontrolno-pomiarowych w Grupie 1,2,3.
Grupa 1:
 Pkt. 2. Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV
 Pkt. 9. Elektryczne urządzenia w wykonaniu przeciwwybuchowym
 Pkt. 10. Aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. 1-9
Grupa 2:
 Pkt. 1. Kotły parowe oraz wodne na paliwa stałe płynne i gazowe o mocy wyższej niż 50kW wraz z urządzeniami pomocniczymi
 Pkt. 2. Sieci i instalacje cieplne wraz z urządzeniami pomocniczymi, o przesyle ciepła powyżej 50 kW
 Pkt. 4 Przemysłowe urządzenia odbiorcze pary i gorącej wody o mocy powyżej 50 kW
 Pkt. 6. Pompy, ssawy, wentylatory i dmuchawy o mocy powyżej 50 kW
 Pkt. 10. Aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. 1-9
Grupa 3:
 Pkt. 7. Urządzenia i instalacje gazowe o ciśnieniu wyższym niż 5 kPa
 Pkt. 8. Przemysłowe odbiorniki paliw gazowych o mocy wyższej niż 50 kW
 Pkt. 10. Aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. 1-9
• Co najmniej jedna osoba musi posiadać „uprawnienia dozoru” – do których zalicza się stanowiska osób kierujących czynnościami osób wykonujących prace określone w § 4 pkt. 1 ppkt. 1 rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. „w sprawie szczegółowych zasad stwierdzenia posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci” lub stanowiska osób sprawujących nadzór nad eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci.
Grupa 1:
 Pkt. 2. Urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne o napięciu nie wyższym niż 1 kV
 Pkt. 9. Elektryczne urządzenia w wykonaniu przeciwwybuchowym
 Pkt. 10. Aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. 1-9
Grupa 2:
 Pkt. 1. Kotły parowe oraz wodne na paliwa stałe płynne i gazowe o mocy wyższej niż 50kW wraz z urządzeniami pomocniczymi
 Pkt. 2. Sieci i instalacje cieplne wraz z urządzeniami pomocniczymi, o przesyle ciepła powyżej 50 kW
 Pkt. 4 Przemysłowe urządzenia odbiorcze pary i gorącej wody o mocy powyżej 50 kW
 Pkt. 6. Pompy, ssawy, wentylatory i dmuchawy o mocy powyżej 50 kW
 Pkt. 10. Aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. 1-9
Grupa 3:
 Pkt. 7. Urządzenia i instalacje gazowe o ciśnieniu wyższym niż 5 kPa
 Pkt. 8. Przemysłowe odbiorniki paliw gazowych o mocy wyższej niż 50 kW
 Pkt. 10. Aparatura kontrolno-pomiarowa oraz urządzenia i instalacje automatycznej regulacji do urządzeń i instalacji wymienionych w pkt. 1-9

Warunki realizacji zamówienia

1)Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, na podstawie stosunku pracy osób, które będą wykonywały czynności w postępowaniu jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2024 r., poz. 1222 z późn. zm.). Natomiast w sytuacji, gdy niniejszą usługę będzie realizował właściciel firmy, powyższe uregulowane nie ma zastosowania.
2)Szczegółowe wymogi co do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz regulacje związane z weryfikacją takiego zatrudnienia określono we wzorze umowy – załączniki nr 11A do SWZ (dla zadania nr 1), 11B do SWZ (dla zadania nr 2), załączniki nr 11C do SWZ (dla zadania nr 3), załączniki nr 11D do SWZ (dla zadania nr 4), załączniki nr 11E do SWZ (dla zadania nr 5). Zamawiający nie określa wymiaru etatu.

I. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy pod adresem wskazanym w części I SWZ.
II. Umowa obowiązywać będzie od dnia jej podpisania do dnia 31.12.2027 r.
1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę serwisowania instalacji grzewczych w terminie:
1) Dla zadań nr:
1 - „Serwisowanie kotłów” oraz
2 - „Serwisowanie kotłów w ramach EDCA”
a) Rok 2026
 I przegląd: od dnia podpisania umowy r. – 30.06.2026 r.
 II przegląd: 1.07.2026 r. – 30.09.2026 r.
 III przegląd: 1.10.2026 r. – 10.12.2026 r.
 Pomiary elektryczne, o których mowa w § 1 ust. 4 umowy stanowiącej załącznik nr 11A do SWZ należy wykonać w terminie III przeglądu (tj. 1.10.2026 r. – 10.12.2026 r.)
 I sprawdzenie szczelności wewnętrznej instalacji gazowej oraz przyłączy: do 31.05.2026 r.
 II sprawdzenie szczelności wewnętrznej instalacji gazowej oraz przyłączy: 01.09.2026 r. – 31.10.2026 r.
b) Rok 2027
 I przegląd: 01.01.2027 r. – 31.03.2027 r.
 II przegląd: 01.04.2027 r. – 30.06.2027 r.
 III przegląd: 1.07.2027 r. – 30.09.2027 r.
 IV przegląd: 1.10.2027 r. – 10.12.2027 r.
 Pomiary elektryczne, o których mowa w § 1 ust. 4 umowy stanowiącej załącznik nr 11B do SWZ należy wykonać w terminie III przeglądu (tj. 1.07.2027 r. – 30.09.2027 r.)
 I sprawdzenie szczelności wewnętrznej instalacji gazowej oraz przyłączy: do 31.05.2027 r.
 II sprawdzenie szczelności wewnętrznej instalacji gazowej oraz przyłączy: 01.09.2027 – 31.10.2027 r.
2) Dla zadań nr:
3 - „Serwisowanie stacji uzdatniania wody”
4 - „Serwisowanie stacji uzdatniania wody w ramach EDCA”
a) Rok 2026
 I przegląd: od dnia podpisania umowy - 30.06.2026 r.
 II przegląd: 1.10.2026 r. – 31.10.2026 r.
b) Rok 2027
 I przegląd: 1.05.2027 - 31.05.2027 r.
 II przegląd: 1.10.2026 r. – 31.10.2027 r.
3) Dla zadania nr 5: „Serwisowanie osuszaczy, nagrzewnic gazowych oraz promienników podczerwieni w k. 8711”
a) Rok 2026
 I przegląd: od dnia podpisania umowy - 30.06.2026 r.
 II przegląd: 1.10.2026 r. – 31.10.2026 r.
b) Rok 2027
 I przegląd: 1.05.2027 r. - 31.05.2027 r.
 II przegląd: 1.10.2027 r. – 31.10.2027 r.
2. Naprawy awaryjne, o których mowa w § 7 umowy stanowiącej załącznik nr 11A-11E do SWZ Wykonawca będzie realizował do dnia 31.12.2027 r. Wskazanie terminu obowiązywania umowy datą kalendarzową wynika z faktu możliwego przyjazdu awaryjnego zawartego w opisie przedmiotu zamówienia. Terminy przeglądów określone są konkretnymi datami przez wzgląd na dokumentacje techniczno-ruchową.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia treści dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
2.Odwołanie wnosi się w terminie:
1)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
3.Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.