Serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie

1. Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załącznikach nr 1.1 – 1.15 (formularzach cenowych) oraz we wzorach umów, które stanowią załączniki do SWZ. 2. Kod numeryczny Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) dla przedmiotowego zadania: 50730000-1 – usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących. 3. Postulowane wymagania stawiane wykonawcom: 1) Wymagana jest akceptacja przez Wykonawcę w całości wzorów umów stanowiących załączniki do SWZ. 2) Zamawiający, ze względu na gwarancję, wymaga złożenia dokumentów potwierdzających uzyskanie certyfikatu Autoryzowanego Punktu Serwisowego lub innego dokumentu, uprawniającego do wykonywania czynności serwisowych w okresie gwarancyjnym, aktualnego na dzień składania ofert, w zakresie następujących pakietów: - pakiet nr 7 – czynności serwisowe klimatyzatorów MDV, - pakiet nr 9 - czynności serwisowe klimatyzatorów ROTENSO, - pakiet nr 11 – czynności serwisowe klimatyzatorów HAIER, 3) Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4) Cena oferty winna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi we wzorach umów i załącznikach do umowy wraz z dojazdem pracowników do miejsca wykonania usługi. 5) Cena może ulec zmianie tylko w przypadku zmiany podatku VAT. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-04-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-27.

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie

Co?

• Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych › Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

Gdzie?

• Lubelskie › Lubelski
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-03-27	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego
Numer referencyjny: 10/2.3.4/26/SZP/U
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1309008.13 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 15
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 15

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Pakiet 1
Tytuł: usługi serwisowania klimatyzacji w obiektach KWP Lublin, CBŚP i BSWP;
Wartość szacunkowa bez VAT: 130487.8 PLN 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.1 (formularzu cenowym) oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.

Adres pocztowy: województwo lubelskie
Kod pocztowy: 20-019
Miejscowość: Lublin
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas wykonania diagnostyki urządzenia
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Pakiet 2
Tytuł: usługi serwisowania wentylacji mechanicznej w obiektach KWP Lublin, CBŚP
Wartość szacunkowa bez VAT: 135398.37 PLN 💰
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.2 (formularzu cenowym) oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Pakiet 3
Tytuł: usługi serwisowania klimatyzacji w obiektach KMP Lublin
Wartość szacunkowa bez VAT: 93804.88 PLN 💰
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.3 (formularzu cenowym) oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Pakiet 4
Tytuł: usługi serwisowania wentylacji mechanicznej w obiektach KMP Lublin
Wartość szacunkowa bez VAT: 237154.47 PLN 💰
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.4 (formularzu cenowym) oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Pakiet 5
Tytuł: usługi serwisowania klimatyzacji w obiektach KPP Biłgoraj, KPP Hrubieszów, KPP Tomaszów Lubelski, KMP Zamość;
Wartość szacunkowa bez VAT: 47756.09 PLN 💰
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.5 (formularzu cenowym) oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Pakiet 6
Tytuł: usługi serwisowania wentylacji mechanicznej w obiektach KPP Biłgoraj, KPP Hrubieszów, KPP Tomaszów Lubelski, KMP Zamość
Wartość szacunkowa bez VAT: 130390.24 PLN 💰
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.6 (formularzu cenowym) oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

7️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Pakiet 7
Tytuł: usługi serwisowania klimatyzacji w obiektach KPP Biłgoraj (gwarancja MDV);
Wartość szacunkowa bez VAT: 3674.79 PLN 💰
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.7 (formularzu cenowym) oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

8️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Pakiet 8
Tytuł: usługi serwisowania klimatyzacji w obiektach KMP Biała Podlaska, KPP Lubartów, KPP Łuków, KPP Parczew, KPP Radzyń Podlaski, KPP Ryki;
Wartość szacunkowa bez VAT: 77804.87 PLN 💰
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.8 (formularzu cenowym) oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008

9️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Pakiet 9
Tytuł: usługi serwisowania klimatyzacji w obiektach KPP Łuków (gwarancja - ROTENSO);
Wartość szacunkowa bez VAT: 1853.65 PLN 💰
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.9 (formularzu cenowym) oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Pakiet 10
Tytuł: usługi serwisowania wentylacji mechanicznej w obiektach KMP Biała Podlaska, KPP Lubartów, KPP Radzyń Podlaski;
Wartość szacunkowa bez VAT: 131186.99 PLN 💰
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.10 (formularzu cenowym) oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Pakiet 11
Tytuł: usługi serwisowania klimatyzacji w obiektach PP Michów, PP Kamionka, PP Ostrów Lubelski (gwarancja HAIER);
Wartość szacunkowa bez VAT: 1756.09 PLN 💰
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.11 (formularzu cenowym) oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Pakiet 12
Tytuł: usługi serwisowania klimatyzacji w obiektach KMP Chełm, KPP Krasnystaw, KPP Łęczna, KPP Świdnik, KPP Włodawa;
Wartość szacunkowa bez VAT: 70195.12 PLN 💰
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.12 (formularzu cenowym) oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Pakiet 13
Tytuł: usługi serwisowania wentylacji mechanicznej w obiektach KMP Chełm, KPP Krasnystaw, KPP Łęczna, KPP Świdnik;
Wartość szacunkowa bez VAT: 131105.69 PLN 💰
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.13 (formularzu cenowym) oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Pakiet 14
Tytuł: usługi serwisowania klimatyzacji w obiektach KPP Janów Lubelski, KPP Kraśnik, KPP Opole Lubelskie, KPP Puławy;
Wartość szacunkowa bez VAT: 47430.89 PLN 💰
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.14 (formularzu cenowym) oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0014

1️⃣5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Pakiet 15
Tytuł: usługi serwisowania wentylacji mechanicznej w obiektach KPP Janów Lubelski, KPP Kraśnik, KPP Opole Lubelskie, KPP Puławy;
Wartość szacunkowa bez VAT: 69008.13 PLN 💰
Opis zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest serwisowanie klimatyzatorów i urządzeń wentylacji mechanicznej zainstalowanych w obiektach Policji województwa lubelskiego. Szczegółowy zakres usług określony jest w załączniku nr 1.15 (formularzu cenowym) oraz we wzorze umowy, które stanowią załączniki do SWZ. Pozostałe szczegółowe informacje dotyczące opisu przedmiotu zamówienia zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0015
Opis
Adres pocztowy: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

1. Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). SWZ zawiera w szczególności informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków udzielenia zamówienia (opis procedury), warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców oraz projektowane postanowienia umowy. 2. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie przy wykorzystaniu tzw. „procedury odwróconej” (zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp). Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca w niniejszym postępowaniu nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ)). Zamawiający będzie żądał powyższego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 3. Dokumenty stanowiące ofertę: 1) Druk Oferta (załącznik nr 1 do SWZ) - należy złożyć wszystkie strony dokumentu. Zamawiający nie korzysta z interaktywnego Formularza ofertowego dedykowanego przez Platformę e-Zamówienia. 2) Formularze cenowe stanowiące załączniki nr 1.1 - nr 1.15 do SWZ (w zależności od wybranego/-ych pakietu/-ów); Druk Oferta (załącznik nr 1) oraz formularze cenowe (załączniki nr 1.1 – 1.15 do SWZ) nie podlegają uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży druku Oferta i/lub ww. formularza/-y, oferta będzie podlegała odrzuceniu. 4. Inne dokumenty składane wraz z ofertą: 1) Dokumenty potwierdzające uzyskanie certyfikatu Autoryzowanego Punktu Serwisowego lub inny dokument uprawniający do wykonania czynności serwisowych w zakresie pakietów: 7, 9, 11 godnie z rozdziałem VII pkt 2. 2) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) winno być złożone w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 §2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. – jeżeli osoba/-y podpisująca/-e ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy (zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze). Pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisywania oferty. Dokument należy złożyć wraz z ofertą. 3) W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Treść zobowiązania opisana została w art. 118 ust. 4 ustawy Pzp. UWAGA! Dokument ten powinien być podpisany przez te podmioty trzecie i złożony w oryginale. 4) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeżeli dotyczy). 5. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania oraz strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl. 6. Link prowadzący bezpośrednio do postępowania na Platformie e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e79f18bd-65bd-4223-81bc-fa3a271d93b6 7. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 8. Termin składania ofert upływa dnia 28.04.2026 r.o godz. 11:00:00 (godzina 11, minut 00, sekund 00). Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.04.2026 r. (godzina 12, minut 00, sekund 00). Dopisek przy informacji dotyczącej daty lub godziny: „+01:00” lub „+02: 00” odnosi się do strefy czasu uniwersalnego UTC, w której znajduje się Polska. UTC+01:00 (czas środkowoeuropejski /CET/ w okresie zimowym od października do marca) oraz UTC+02:00 (czas środkowoeuropejski letni /CEST/, w okresie letnim od marca do października). Powyższe nie oznacza wydłużenia wskazanej daty lub godziny. 9. Okres związania ofertą wynosi 90 dni. Wykonawca związany jest ofertą od dnia składania ofert do dnia 26.07.2026 r.

Główne aspekty procedury

1. Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). SWZ
zawiera w szczególności informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków udzielenia zamówienia (opis procedury), warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców oraz projektowane postanowienia umowy.
2. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonany zostanie przy wykorzystaniu tzw. „procedury odwróconej” (zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp). Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca w niniejszym postępowaniu nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ)). Zamawiający będzie żądał powyższego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
3. Dokumenty stanowiące ofertę:
1) Druk Oferta (załącznik nr 1 do SWZ) - należy złożyć wszystkie strony dokumentu.
Zamawiający nie korzysta z interaktywnego Formularza ofertowego dedykowanego przez Platformę e-Zamówienia.
2) Formularze cenowe stanowiące załączniki nr 1.1 - nr 1.15 do SWZ (w zależności od wybranego/-ych pakietu/-ów);
Druk Oferta (załącznik nr 1) oraz formularze cenowe (załączniki nr 1.1 – 1.15 do SWZ) nie podlegają uzupełnieniu. Jeżeli Wykonawca nie złoży druku Oferta i/lub ww. formularza/-y, oferta będzie podlegała odrzuceniu.
4. Inne dokumenty składane wraz z ofertą:
1) Dokumenty potwierdzające uzyskanie certyfikatu Autoryzowanego Punktu Serwisowego lub inny dokument uprawniający do wykonania czynności serwisowych w zakresie pakietów: 7, 9, 11 godnie z rozdziałem VII pkt 2.
2) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) winno być złożone w oryginale w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 §2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. – jeżeli osoba/-y podpisująca/-e ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy (zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze). Pełnomocnictwo musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisywania oferty. Dokument należy złożyć wraz z ofertą.
3) W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w szczególności przedstawiając
w tym celu zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Treść zobowiązania opisana została w art. 118 ust. 4 ustawy Pzp.
UWAGA! Dokument ten powinien być podpisany przez te podmioty trzecie i złożony w oryginale.
4) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeżeli dotyczy).
5. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania oraz strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl.
6. Link prowadzący bezpośrednio do postępowania na Platformie e-Zamówienia:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e79f18bd-65bd-4223-81bc-fa3a271d93b6
7. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
8. Termin składania ofert upływa dnia 28.04.2026 r.o godz. 11:00:00 (godzina 11, minut 00, sekund 00). Otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.04.2026 r. (godzina 12, minut 00, sekund 00). Dopisek przy informacji dotyczącej daty lub godziny: „+01:00” lub „+02: 00” odnosi się do strefy czasu uniwersalnego UTC, w której
znajduje się Polska. UTC+01:00 (czas środkowoeuropejski /CET/ w okresie zimowym od października do marca) oraz UTC+02:00 (czas środkowoeuropejski letni /CEST/, w okresie letnim od marca do października). Powyższe nie oznacza wydłużenia wskazanej daty lub godziny.
9. Okres związania ofertą wynosi 90 dni. Wykonawca związany jest ofertą od dnia składania ofert do dnia 26.07.2026 r.

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-28 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-28 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Po upływie terminu składania i otwarcia ofert, Zamawiający za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dokonuje czynności automatycznej deszyfracji ofert.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2026-04-28 12:00:00 📅
Miejsce: https://ezamowienia.gov.pl
Informacje dodatkowe:

Po upływie terminu składania i otwarcia ofert, Zamawiający za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia dokonuje czynności automatycznej deszyfracji ofert.

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się wykonaną co najmniej jedną usługą w zakresie: - pakietu nr 1 - świadczenie usług serwisowania klimatyzatorów - na kwotę co najmniej 80 000,00 zł brutto (słownie: osiemdziesiąt tysięcy zł), przy czym wartość ta musi wynikać z nie więcej niż z 2 zrealizowanych umów, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Zamawiający może uznać, oceniając zdolność techniczną lub zawodową, na każdym etapie postępowania, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia na każdym etapie postępowania. W przypadku usług w trakcie realizacji, wykonawca winien wykazać się wykonaniem usługi o wartości nie mniejszej niż zostało wskazane powyżej. Szczegółowe informacje zawarte są w rozdziale X SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik do SWZ.
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 21

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Konflikt interesów spowodowany udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa socjalnego

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Poważne wykroczenie zawodowe

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania

Opis przesłanek wykluczenia:

art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp; art. 109 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp; art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514); art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) zmieniony Rozporządzeniem Rady UE 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia UE nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L .2025.2033 z dnia 23.10.2025 r.).

art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt 8-10 ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp

art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp

art. 109 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
Krajowy numer rejestracyjny: 43068905200000
Departament: Sekcja Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Narutowicza 73
Kod pocztowy: 20-019
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekcja Zamówień Publicznych KWP w Lublinie
E-mail: zamowienia@lu.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 478114606 📞
Fax: +48 478111534 📠
URL: https://lubelska.policja.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e79f18bd-65bd-4223-81bc-fa3a271d93b6 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e79f18bd-65bd-4223-81bc-fa3a271d93b6 🌏
ID dokumentu z przepisami podatkowymi: unused-id
ID dokumentu z przepisami środowiskowymi: unused-id
ID dokumentu z przepisami pracy: unused-id
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Departament: Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kancelaria@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 392 31 17 📞
URL: https://www.gov.pl/web/prokuratoria 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/prokuratoria 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 (22) 458 78 01 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej wnosi się zgodnie z zapisami zawartymi w dziale IX Środki ochrony prawnej, ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) w dziale tym określone zostały szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania. 2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 4. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy, 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy, 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 8. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz.1640) jest równoznaczne z jej wniesieniem. 10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej wnosi się zgodnie z zapisami zawartymi w dziale IX Środki ochrony prawnej, ustawy z 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) w dziale tym określone zostały szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania.
2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu
o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
8. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
9. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz.1640) jest równoznaczne z jej wniesieniem.
10. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie przysługuje skarga kasacyjna do Sądu Najwyższego.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-03-30Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 062-216917 (2026-03-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (>20)