Specjalistyczne usługi sprzątania Basenu AGH - KC-DE-zp.25.129.2026

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest codzienne świadczenie specjalistycznych usług sprzątania Basenu AGH przy ul. Buszka 4 w Krakowie. Wykaz pomieszczeń wraz z ich metrażem, zakresem czynności, harmonogramem ich wykonywania, procedurami czyszczenia niecek basenowych oraz wymaganiami dotyczącymi używanych środków chemicznych określono w pkt 4.1 SWZ

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest codzienne świadczenie specjalistycznych usług sprzątania Basenu AGH przy ul. Buszka 4 w Krakowie. Wykaz pomieszczeń wraz z ich metrażem, zakresem czynności, harmonogramem ich wykonywania, procedurami czyszczenia niecek basenowych oraz wymaganiami dotyczącymi używanych środków chemicznych określono w pkt 4.1 SWZ Termin realizacji: 12 miesięcy.

Informacje dodatkowe

1. Usługa winna być realizowana zgodnie z normą ISO 14001:2015 lub równoważną.
2. Wykonawca winien posiadać aktualny certyfikat ISO 14001:2015 lub równoważny.
3. Osoby skierowane do realizacji zamówienia muszą posiadać zaświadczenia (certyfikaty) potwierdzające pozytywne ukończenie kursu z zakresu utrzymania czystości w strefach basenowych i saunowych organizowanego lub akredytowanego przez niezależny organ wydający.
4. Wykonawca wyposaży swoich pracowników w jednolite, estetyczne ubrania z nazwą Firmy i identyfikatorem pracownika.
5. Wszystkie odkurzacze pracujące pod powierzchnią wody, szorowarka jednotarczowa, maszyny czyszcząco-zbierająca, szorowarka do miejsc trudnodostępnych oraz maszyna szorująca z podwójną głowicą rolkową, urządzenie do czyszczenia parą, system dozowników chemii winny znajdować się na stałe w obiekcie,
6. Zamawiający nie dopuszcza stosowania maszyn ciśnieniowych w obiekcie.
7. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. 2025.277), osób wykonujących czynności porządkowo-czystościowe wewnątrz obiektu objęte przedmiotem zamówienia. Wyżej określony wymóg dotyczy również podwykonawców wykonujących wskazane powyżej prace.
W odniesieniu do osób wykonujących czynności polegające na wykonywaniu pracy w rozumieniu art. 22 §1 Kodeksu pracy, o których mowa powyżej, na żądanie Zamawiającego na każdym etapie realizacji Umowy Wykonawca winien udokumentować fakt zatrudnienia, poprzez przedłożenie przez Wykonawcę, poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii umów o pracę osób wykonujących ww. czynności, potwierdzających: imię i nazwisko zatrudnionego, rodzaj wykonywanych czynności, okres zatrudnienia, pracodawcę (pozostałe dane osobowe dotyczące pracownika należy zaczernić) lub inne dokumenty zawierające w/w informacje potwierdzające zatrudnienie osób wykonujących ww. czynności. Zamawiający w każdym czasie może zażądać dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień, jeżeli stwierdzi, że dokumenty przedstawione przez wykonawcę budzą wątpliwości, co do ich autentyczności lub co do okoliczności, które powinny potwierdzać. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dodatkowych dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
8. Wykonawca na własny koszt, w okresie realizacji Umowy ubezpieczy, zapewni ciągłość ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na warunkach nie gorszych niż określone poniżej:
- Wykonawca ubezpieczy w imieniu swoim i na swoją rzecz oraz na rzecz wszystkich podwykonawców i ich dalszych podwykonawców (Ubezpieczeni) i utrzyma w mocy przez cały okres realizacji Umowy, wydłużony o 90 dni polisę odpowiedzialności cywilnej
w zakresie nie gorszym niż określony w poniższej tabeli, z sumą gwarancyjną nie mniejszą niż 2 000 000,00 zł (dwa miliony złotych) na jeden i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia.
- Dopuszczalna jest także polisa roczna (tzw. „obrotowa”, generalna), która zostanie odnowiona na warunkach nie gorszych niż określonych poniżej, aż do czasu zakończenia niniejszego kontraktu, z wydłużeniem okresu ochrony dla tego kontraktu o 90 dni od daty jego zakończenia.
9. Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy przedstawić:
- polisę ubezpieczeniową wraz z opłaconymi składkami. Zamawiający jest zobowiązany zaakceptować ich treść lub odrzucić, jako niezgodne z warunkami SWZ
- kserokopie: certyfikatu ISO 14001:2015 lub równoważnego oraz zaświadczeń (certyfikatów) dla osób, które będą wykonywać przedmiot zamówienia - zgodnie z wymogiem określonym w pkt VII specyfikacji i oświadczeniem złożonym na FO.
10. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 40 000,00 PLN (słownie: czterdzieści tysięcy złotych, 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. W przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykaz narzędzi i urządzeń
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował narzędziami i urządzeniami niezbędnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, tj.:
1. Co najmniej 3 (trzema) odkurzaczami pracującymi pod powierzchnią wody o minimalnych wymaganiach:
- możliwość jazdy do przodu i w tył,
- wydajność: w ciągu 6 godz. musi wysprzątać pow. 840 m2,
2. Odkurzacz czyszcząco piorący do podłóg z wykładziną – 1 sztuka
3. Podbierak basenowy – 1 sztuka
4. Kombajn sprzątający o zasilaniu bateryjnym – 1 sztuka
5. Szorowarka jednotarczowa – 2 sztuki
6. Maszyna czyszcząco-zbierająca – min. 2 sztuki
7. Szorowarka do miejsc trudnodostępnych (fugi krawędzi przelewów)
8. Urządzenie do czyszczenia parą
9. Dystrybutor środków chemicznych
10. Sprzęt mechaniczny do odśnieżania
11. Maszyna szorująca z podwójną głowica rolkową – 1 sztuka
Używane w trakcie realizacji zamówienia urządzenia, maszyny oraz sprzęt nie mogą być starsze niż 24 miesiące od terminu składania ofert (data produkcji)

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wiedza i doświadczenie
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje, co najmniej jedną usługę świadczoną na rzecz jednego zamawiającego, polegającą na kompleksowym, specjalistycznym sprzątaniu pływalni krytej o powierzchni lustra wody min. 800m2* wraz z utrzymaniem czystości w obiekcie, o powierzchni użytkowej do sprzątania 2000m2
* Zamawiający wskazując lustro wody min. 800m2 wskazuje lustro wody wszystkich niecek basenowych dostępnych na jednym obiekcie.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Zamawiający uzna wyżej wymieniony warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą nadzorującą ze strony Wykonawcy świadczenie usługi, posiadającą minimum 3 letnie doświadczenie zdobyte przy realizacji usług sprzątania obiektów basenowych, wykonywanych nie wcześniej niż 5 lat przed upływam terminu składania ofert.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Termin płatności: miesięcznie, przelewem w terminie do 21 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego na rachunek Wykonawcy umieszczony na dzień zlecenia przelewu w wykazie podmiotów, o których mowa w art. 96b ust. 1) Ustawy o podatku od towarów i usług.

Warunki realizacji zamówienia

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ustaleń umowy, które zostały określone we wzorze umowy w § 11 stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ. Strony przewidują możliwość zmiany poziomu wynagrodzenia, zgodnie z zapisami w § 12 i § 13 wzoru umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

1. Zamawiający, zgodnie z art. 139 PZP, przewiduje odwróconą kolejność czynności, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
2. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego:
a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożone na formularzu Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.U. UEL3 z 6.1.2016, str. 16);
b) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
c) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art.108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
d) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
e) Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem,
f) Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem,
g) Wykaz usług,
h) Wykaz narzędzi,
i) Wykaz osób.
3. Zamawiający żąda, aby wykonawca złożył wraz z ofertą:
a) Formularz oferty. Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza oferty, stanowiącego załącznik Nr 1 do SWZ. W przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta powinna zawierać wszystkie informacje wymagane we wzorze.
b) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
Upoważnienie osób podpisujących ofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty.
Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych (KRS, CEiDG lub innego właściwego
rejestru), to do oferty należy dołączyć inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
c) Oświadczenie w zakresie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej z dnia 13 kwietnia 2022 r., zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 8 do SWZ.
d) W przypadku wadium wnoszonego w innej formie niż pieniężna, oryginał dokumentu podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez jego wystawcę,
e) W przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego:
- Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy (jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na podstawie art. 118 ustawy Pzp) - zał. Nr 7 SWZ
- Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej (zał. 8a)
4. Ofertę wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być złożona, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym (zgodnie z definicją w rozporządzeniu UE nr 910/2014)
5. Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w rozdziale 30 SWZ

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia,
jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
1.5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec
treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku
Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
1.6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia.
1.7. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.