Sprzątanie i zimowe utrzymanie dróg dla pieszych (w tym schodów), dróg rowerowych i parkingów na terenie miasta Ruda Śląska – w dzielnicy Bielszowice

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie i zimowe utrzymanie dróg dla pieszych (w tym schodów), dróg rowerowych i parkingów na terenie miasta Ruda Śląska – w dzielnicy Bielszowice.
Zakres prac obejmuje w szczególności: Sprzątanie dróg dla pieszych (w tym schodów), dróg rowerowych i parkingów, w tym zamiatanie, wykonanie rowków w pasie zieleni; usunięcie darni, chwastów, zarośli, samosiewów. Zimowe utrzymanie dróg dla pieszych (w tym schodów), dróg rowerowych i parkingów: polegające na likwidacji śliskości zimowej, m.in. gołoledzi, oblodzeń oraz usuwaniu opadu śnieżnego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ).

Opis zamówienia

Zakres prac obejmuje w szczególności: Sprzątanie dróg dla pieszych (w tym schodów), dróg
rowerowych i parkingów, w tym zamiatanie, wykonanie rowków w pasie zieleni; usunięcie
darni, chwastów, zarośli, samosiewów. Zimowe utrzymanie dróg dla pieszych (w tym
schodów), dróg rowerowych i parkingów: polegające na likwidacji śliskości zimowej, m.in.
gołoledzi, oblodzeń oraz usuwaniu opadu śnieżnego. Szczegółowy opis przedmiotu
zamówienia zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ).

Informacje dodatkowe

1. Zamówienie należy zrealizować w terminie: od dnia zawarcia umowy (jednak nie wcześniej niż od dnia 01.05.2026r.) do 30.04.2027r., nie dłużej jednak niż do dnia (włącznie z tym dniem), w którym wynagrodzenie Wykonawcy osiągnie planowaną wartość, o której mowa w § 7 ust. 1 umowy, w sytuacji jeżeli nastąpi to przed dniem 30.04.2027r. bądź do dnia, w którym po wykonaniu ostatniej czynności Wykonawcy oraz zapłacie wynagrodzenia za tę czynność okaże się, że kwota niewykorzystana będzie niewystarczająca, by zlecić Wykonawcy jakąkolwiek czynność na podstawie niniejszej umowy lub z dniem, w którym umowa ulega rozwiązaniu w przypadku, o którym mowa w § 13 ust. 3 pkt 1) umowy.
2. Wartość zamówienia dodatkowego wynosi 305 344,41 PLN.

Procedura przyspieszona

Mając na uwadze, że przedmiotowe postępowanie stanowiło jedną z części prowadzonego wcześniej przez Zamawiającego postępowania, która to część została unieważniona, gdyż nie złożono żadnej oferty, a ponadto duże prawdopodobieństwo, że procedura wyboru oferty najkorzystniejszej może zostać wydłużona, w tym między innymi z uwagi na skorzystanie Wykonawców ze środków ochrony prawnej Zamawiający ocenił, że istnieje ryzyko braku możliwości zawarcia umowy i realizacji zamówienia w planowanym terminie, tj. od dnia 01.05.2026r., a tym samym nastąpiłaby przerwa w sprzątaniu dróg dla pieszych (w tym schodów), dróg rowerowych i parkingów w dzielnicy Bielszowice.
W związku z powyższym Zamawiający uznał, że zachodzą przesłanki uzasadniające zastosowanie przepisu pozwalającego na skrócenie terminu składania ofert, tj. art. 138 ust. 2 pkt 2 „Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, w następujących przypadkach jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione.”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał/wykonuje należycie usługę lub usługi polegającą/e na sprzątaniu i zimowym utrzymaniu dróg dla pieszych i/lub dróg rowerowych oraz parkingów, o łącznej wartości minimum: 300 000 PLN (brutto) w tym: sprzątanie 200 000 PLN, zimowe utrzymanie 100 000 PLN,
Uwaga:
W przypadku usług wykonywanych i niezakończonych należy podać kwotę usług wykonanych. Wartość ta będzie brana pod uwagę przy analizie spełniania warunku.
Uwaga
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać usługę, w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
Uwaga:
W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełniania warunków udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Uwaga:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie warunków dotyczących zdolności technicznej, Wykonawcy wykazują łącznie - Zamawiający nie formułuje w tym zakresie szczególnego sposobu spełnienia warunku o którym mowa w art. 117 ust.1 ustawy, co oznacza możliwość sumowania zasobów w tym zakresie.
2. Wykonawca, którego oferta
zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania
spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w SWZ, na podstawie art. 126 ust.
1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych
(aktualnych na dzień ich złożenia): wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń
powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości,
przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są
wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są
wykonywane należycie. Uwaga: Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne
dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w
przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie
wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych
referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być
wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Wykonawca musi wykazać dysponowanie osobą/osobami zdolną/zdolnymi do
wykonania zamówienia: 1) Osoby odpowiedzialne za nadzór oraz koordynowanie całości prac
związanych ze sprzątaniem i zimowym utrzymaniem dróg dla pieszych (w tym schodów), dróg
rowerowych, parkingów - 1 osoba; 2) Osoby wykonujące czynności polegające na sprzątaniu i
zimowym utrzymaniu dróg dla pieszych, dróg rowerowych, parkingów - 5 osób. Uwaga: W
przypadku składania oferty na dwie części należy wykazać się sumą osób podanych
powyższej dla poszczególnych części. Uwaga: Zamawiający nie określa szczególnego
sposobu spełniania określonego wyżej warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia (brak skorzystania z dyspozycji zawartej w art. 117 ust. 1
ustawy), co oznacza możliwość sumowania zasobów w tym zakresie. 2. Wykonawca, którego
oferta zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu
wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w SWZ, na podstawie
art. 126 ust. 1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków
dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia): wykazu osób, skierowanych przez
Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za
świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych
i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu
wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi
osobami.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Wykonawca musi wykazać dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym w
celu wykonania zamówienia: 1) Zamiatarka mała do oczyszczania/odśnieżania dróg dla
pieszych, dróg rowerowych, parkingów (szczotka mechaniczna) o szerokości zamiatania nie
większej niż 1 m - 5 szt.; 2) Ciągnik rolniczy lub inne urządzenie przystosowane do
odśnieżania dróg dla pieszych, dróg rowerowych i parkingów wyposażone w pług lemieszowy i
szczotkę mechaniczną - 1 szt. 3) Kosa mechaniczna - 1 szt. 2. Wykonawca, którego oferta
zostanie najwyżej oceniona (przed wyborem najkorzystniejszej oferty), w celu wykazania
spełniania warunków udziału w postępowaniu wskazanych w SWZ, na podstawie art. 126 ust.
1 ustawy zostanie wezwany do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych
(aktualnych na dzień ich złożenia): wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń
technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z
informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

Warunki realizacji zamówienia

1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, zawiera załącznik nr 3 do SWZ.
1.1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy (tzw. zmiany kontraktowe w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w załączniku nr 3 do SWZ.
1.2. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy.
2. Przed zawarciem umowy należy dopełnić formalności, które zostały wskazane w Rozdziale XXIX SWZ.

Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu komunikacja Wykonawców z Zamawiającym odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. platformy przetargowej: https://rudaslaska.logintrade.net/zapytania_email,216736,8 lub poczty elektronicznej: z e1cc7161dbd9a34e9d9f46a17f560f1.htmlzamowienia@ruda-sl.pl,zastrzeżeniem iż ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym) wyłącznie poprzez Platformę przetargową.
1.1. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (oznacza to postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym), wyłącznie poprzez Platformę przetargową bezpośredni link do postępowania: https://rudaslaska.logintrade.net/zapytania_email,219823,9cffd017f905e56b8154eb4a6dcaed39.html
1.2. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (wyłącznie poprzez Platformę przetargową) – zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej dostępnymi pod adresem: https://rudaslaska.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html oraz zaakceptować regulamin korzystania z Platformy przetargowej dostępny pod adresem: https://rudaslaska.logintrade.net/rejestracja/regulamin.
1.3. Złożenie oferty poprzez Platformę przetargową oznacza akceptację regulaminu, o którym mowa powyżej.
1.4. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy przetargowej – wskazane są na stronie internetowej Platformy przetargowej pod adresem: /rejestracja/instrukcje.html.
1.5. Wsparcia technicznego w https://rudaslaska.logintrade.netzakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca, tj. Logintrade S.A., ul. Legnicka 57d, lokal B/J, 54203 Wrocław, nr tel. +48 71 787 35 34, email: helpdesk@logintrade. net od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8:00-16:00.
1.6. Sposób złożenia oferty za pośrednictwem Platformy przetargowej oraz potwierdzenia złożenia oferty został opisany w Instrukcjach użytkowników Platformy przetargowej.
1.7. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tj. Dz.U. z 2024r. poz. 1557 z późn. zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. Pozostałe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawiera rozdz. XIII SWZ.
2. Wraz z ofertą należy złożyć:
2.1. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w rozdziale XIX SWZ, składanym na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (w skrócie JEDZ), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016 r., str. 16). Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w SWZ. Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym wyżej mowa, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 2.2. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia z postępowania zgodnie z art. 5K Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (z późn. zm.).
2.3. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca lub notariusz.
2.4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego Wykonawcy zasoby, do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile Wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy). Zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy w opisywanym zakresie, przekazuje się w postaci elektronicznej, i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku, gdy zobowiązanie (inny podmiotowy środek dowodowy) zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
2.5. Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy („ (…) z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonują poszczególni wykonawcy.”) – o ile dotyczy (odnosi się do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oświadczenie to podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3. Dokumenty składane przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP określa § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 30.12.2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy. Szczegóły zawiera ust. 5 rozdz. XIX SWZ.
4. Informacje na temat wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia zostały opisane w rozdziale XVII SWZ.
5. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania zgodnie z art. 257 ustawy, tj. jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostaną mu przyznane.
6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia - szczegółowe informacje zawiera rozdział XVII SWZ. 7. Oferta musi obejmować całość zamówienia, 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Uzasadnienie braku podziału na części zawiera rozdział IV SWZ.