Sprzątanie pomieszczeń użytkowanych przez Zamawiającego

POLREGIO S.A. Wielkopolski Zakład w Poznaniu

Zamówienie dotyczy świadczenia usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń użytkowanych przez Zamawiającego oraz terenu przyległego, w zakresie oraz zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi we wszystkich załącznikach do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-02-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-01-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2026-01-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-05-05 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-05-18 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzątanie pomieszczeń użytkowanych przez Zamawiającego
Numer referencyjny: Po.240.4845.2025
Krótki opis:
Zamówienie dotyczy świadczenia usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń użytkowanych przez Zamawiającego oraz terenu przyległego, w zakresie oraz zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi we wszystkich załącznikach do SWZ.
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 4

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Po.240.4845.2025 - Część 1
Tytuł: Część 1 - sprzątanie pomieszczeń w Lesznie
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
Opis zamówienia:
Zamówienie dotyczy świadczenia usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń użytkowanych przez Zamawiającego, w zakresie oraz zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
Informacje dodatkowe:
Przed złożeniem oferty Wykonawca może dokonać wizji lokalnej miejsc, w których będzie realizowane zamówienie. Zamawiający umożliwi odbycie wizji lokalnej każdemu Wykonawcy, który złoży wniosek w tej sprawie. Wizje lokalne odbywać się będą w dni robocze - od poniedziałku do piątku - w godzinach od 9:00 do 13:00 z zastrzeżeniem, że iż ostateczny termin przeprowadzenia wizji upływa w dniu 06.02.2026 r.
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Leszno
Kraj: Polska 🇵🇱
Czas trwania: 12 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Po.240.4845.2025 - Część 2
Tytuł: Część 2 - sprzątanie pomieszczeń w Poznaniu
Opis zamówienia:
Zamówienie dotyczy świadczenia usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń użytkowanych przez Zamawiającego oraz terenu zewnętrznego, w zakresie oraz zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zawartymi we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Po.240.4845.2026 - Część 3
Tytuł: Część 3 - sprzątanie pomieszczeń w Krzyżu Wlkp. i Pile
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Po.240.4845.2026 - Część 4
Tytuł: Część 4- sprzątanie pomieszczeń w Ostrowie Wlkp.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Opis
Miejsce wykonania: Poznański 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Przed złożeniem oferty Wykonawca może dokonać wizji lokalnej miejsc, w których będzie realizowane zamówienie. Zamawiający umożliwi odbycie wizji lokalnej każdemu Wykonawcy, który złoży wniosek w tej sprawie. Wizje lokalne odbywać się będą w dni robocze - od poniedziałku do piątku - w godzinach od 9:00 do 13:00 z zastrzeżeniem, że iż ostateczny termin przeprowadzenia wizji upływa w dniu 06.02.2026 r.
Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-23 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-23 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://polregio.eb2b.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna
Opis
Informacje o aukcji elektronicznej:
Do udziału w aukcji elektronicznej Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, chyba że wpłynęły mniej niż dwie (2) oferty niepodlegające odrzuceniu.
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie
Data otwarcia: 2026-02-23 10:30:00 📅
Miejsce: https://polregio.eb2b.pl
Katalog elektroniczny: Dozwolone
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Umowa zawiera warunki realizacji

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje: Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 4 500 PLN
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: W okresach miesięcznych w stałej wysokości
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
Szczegółowe warunki realizacji zawarto we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: POLREGIO S.A. Wielkopolski Zakład w Poznaniu
Krajowy numer rejestracyjny: 5262557278
Departament: Wielkopolski Zakład w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. Kolejowa 5
Kod pocztowy: 60-715
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Marcela baranek
E-mail: marcela.baranek@polregio.pl 📧
Telefon: +48665913827 📞
URL: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Aukcja elektroniczna odbywa się pod następującym adresem: https://polregio.eb2b.com.pl 🌏
Opis:
Do udziału w aukcji elektronicznej Zamawiający zaprosi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, chyba że wpłynęły mniej niż dwie (2) oferty niepodlegające odrzuceniu.
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: 10 dni od czynności lub zaniechania czynności
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 016-050386 (2026-01-22)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-04-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 58 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Numer umowy: CRU-K/Po/25/2026
Data zawarcia umowy: 2026-04-27 📅
Tytuł: Sprzątanie pomieszczeń użytkowanych przez Zamawiającego - Zadanie 3
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 58 000 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: HADE Zakład Handlowo-Usługowy Jerzy Dmitriew
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: HEDE Zakład Handlowo-Usługowy Jerzy Dmitriew
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: HADE Zakład Handlowo-Usługowy Jerzy Dmitriew
Krajowy numer rejestracyjny: 8520600971
Adres pocztowy: ul. Chlebowa 11
Kod pocztowy: 71-006
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Jerzy dmitriew
E-mail: biuro@hade.szczecin.pl 📧
Telefon: 600924638 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe
Źródło: OJS 2026/S 082-289317 (2026-04-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-05-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 178 032 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: CRU-K/Po/26/2026 - Zadanie 1
Data zawarcia umowy: 2026-04-30 📅
Tytuł: Sprzątanie pomieszczeń użytkowanych przez Zamawiającego - Zadanie 1 i 4
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 121 032 PLN 💰
Identyfikator oferty: Zakłady Usługowe Zachód Sp. z o.o. - Zadanie 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Zakłady Usługowe Zachód Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Zakłady Usługowe Zachód Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7770000554
Adres pocztowy: ul. Robocza 40
Kod pocztowy: 61-517
Miasto pocztowe: Poznań
Region: Miasto Poznań 🏙️
Punkt kontaktowy: Andrzej pająk
E-mail: marketing@zuz.com.pl 📧
Telefon: 61 63 35 878 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 57 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: Zakłady Usługowe Zachód Sp. z o.o. - Zadanie 4
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0004
Źródło: OJS 2026/S 087-308451 (2026-05-05)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-05-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 491 000 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Numer umowy: CRU-K/Po/28/2026 - Zadanie 2
Data zawarcia umowy: 2026-05-15 📅
Tytuł: Sprzątanie pomieszczeń użytkowanych przez Zamawiającego - Zadanie 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 491 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: Spółka Inwestycji Górniczych Sp. z o.o.
Lider uczestnika przetargu
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa strony oferującej: Spółka Inwestycji Górniczych Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Spółka Inwestycji Górniczych Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6312688328
Adres pocztowy: ul. Ignacego Daszyńskiego 255
Kod pocztowy: 44-100
Miasto pocztowe: Gliwice
Region: Gliwicki 🏙️
Punkt kontaktowy: Wojciech piras
E-mail: przetargi@siggl.pl 📧
Telefon: 503917794 📞
Nazwa: GAMA SERWIS DUO Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6312726307
Źródło: OJS 2026/S 095-340351 (2026-05-18)