Sprzęt i wyposażenie w zakresie elektroakustyki, oświetlenia technologicznego, multimedia, wyposażenie sceniczne i widowni, instalacja wystawienniczo-ekspozycyjna

Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie

Przedmiotem zamówienia jest zakup sprzętu i wyposażenia - elektroakustyka, oświetlenie technologiczne, multimedia, wyposażenie sceniczne i widowni, instalacja wystawienniczo-ekspozycyjna. W ramach przedmiotu zamówienia jest dostawa urządzeń i wyposażenia oraz ich montaż we wskazanym miejscu w siedzibie Zamawiającego, wraz z uruchomieniem i przeszkoleniem personelu z zasad obsługi i użytkowania.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-04-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-18.

Kto?

• Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie

Co?

• Oświetlenie zewnętrzne › Systemy oświetleniowe
• Różne meble i wyposażenie › Sprzęt wystawowy
• Telewizyjny sprzęt projekcyjny › Sprzęt filmowy
• Urządzenia głośnikowe › Sprzęt nagłaśniający
• Wyposażenie domowe › Wyposażenie różne

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-03-18	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Sprzęt i wyposażenie w zakresie elektroakustyki, oświetlenia technologicznego, multimedia, wyposażenie sceniczne i widowni, instalacja wystawienniczo-ekspozycyjna
Numer referencyjny: ZP-PN/01/2026
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Sprzęt filmowy 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 5
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 5

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: zadanie nr 1
Tytuł: 1.Sprzęt i wyposażenie w zakresie elektroakustyki, oświetlenia technologicznego, multimedia, wyposażenie sceniczne i widowni, instalacja wystawienniczo-ekspozycyjna - zadanie nr 1 - 32342400-6 – Sprzęt nagłaśniający
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje dodatkowe:

Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach inwestycji: „Remont i modernizacja sali widowiskowej wraz z otoczeniem w budynku CEiIK przy ul. Parkowej 1 w Olsztynie. Przedmiot zamówienia jest współfinasowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, Oś Priorytetowa 11 Turystyka i Kultura, Działanie 11.01 Infrastruktura kultury, Nr projektu FEWM.11.01-IZ.00-0002/24 oraz ze środków Samorządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt nagłaśniający 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zamawiający wymaga, aby zamówienie było zrealizowane – dostawa i montaż, uruchomienie w terminie do 60 dni od dnia zawarcia umowy z zastrzeżeniem, że dostawa i montaż może rozpocząć się po uzgodnieniu szczegółowego terminu z Zamawiającym.

Miejscowość: Olsztyn
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania: 60 dni
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: zadanie nr 2
Tytuł: 2. Sprzęt i wyposażenie w zakresie elektroakustyki, oświetlenia technologicznego, multimedia, wyposażenie sceniczne i widowni, instalacja wystawienniczo-ekspozycyjna - zadanie nr 2 - 31527260-6 – Systemy oświetleniowe
Dodatkowe produkty/usługi: Systemy oświetleniowe 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: zadanie nr 3
Tytuł: 3.Sprzęt i wyposażenie w zakresie elektroakustyki, oświetlenia technologicznego, multimedia, wyposażenie sceniczne i widowni, instalacja wystawienniczo-ekspozycyjna - zadanie nr 3 - 32320000-2 – Sprzęt telewizyjny i audiowizualny
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: zadanie nr 4
Tytuł: 4.Sprzęt i wyposażenie w zakresie elektroakustyki, oświetlenia technologicznego, multimedia, wyposażenie sceniczne i widowni, instalacja wystawienniczo-ekspozycyjna - zadanie nr 4 - 39290000-1 – Wyposażenie różne
Dodatkowe produkty/usługi: Wyposażenie różne 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: zadanie nr 5
Tytuł: 5.Sprzęt i wyposażenie w zakresie elektroakustyki, oświetlenia technologicznego, multimedia, wyposażenie sceniczne i widowni, instalacja wystawienniczo-ekspozycyjna - Zadanie nr 5 - 39154000-6 – Sprzęt wystawowy
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt wystawowy 📦
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Sprzęt nagłaśniający 📦

Sprzęt telewizyjny i audiowizualny 📦

Sprzęt wystawowy 📦

+ jeszcze 2

Systemy oświetleniowe 📦

Wyposażenie różne 📦

Opis
Adres pocztowy: ul. Parkowa 1
Kod pocztowy: 10-233

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Inny
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-20 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-20 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach. Otwarcie nastąpi w obecności wyłącznie członków komisji przetargowej. Zgodnie z Ustawą PZP Zamawiający nie przewiduje jawnego otwarcia ofert.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 60 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2026-04-20 12:00:00 📅
Miejsce: https://ezamowienia.gov.pl
Informacje dodatkowe:

Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wymagania dotyczące wadium: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2. Ustala się wadium dla przedmiotu zamówienia w wysokości: - zadanie nr 1 – 20 000,00 PLN - zadanie nr 2 – 20 000,00 PLN - zadanie nr 3 - 4000,00 PLN - zadanie nr 4 – 500,00 PLN - zadanie nr 5 – 500,00 PLN 3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach, w zależności od wyboru Wykonawcy 4. Wykonawca wnosi wadium w: pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy na konto: 45 1540 1072 2107 5013 1397 0040 (w tytule przelewu należy wpisać nazwę ID postępowania ZP-PN/01/2026), gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572). 5.Wadium wniesione w formie innej niż pieniądz należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowalnym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia ze strony Gwaranta. 6. Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty. 7. Wadium wnoszone w formie: gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej i poręczeniach udzielanych przez podmioty, należy dołączyć do oferty w formie kopii, natomiast oryginał należy przekazać Zamawiającemu w postaci elektronicznej wraz z ofertą. Wadium wniesione w takiej formie ma zawierać w swojej treści również zabezpieczenie wynikające z art. 98 ust. 6 pkt. 1 ustawy Pzp. (Nie spełnienie wymogu odnośnie załączenia kopii i oryginału – o czym mowa powyżej, dokument nie będzie zwrócony wykonawcy) 8. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniężna, termin ważności dokumentu stwierdzającego zabezpieczenie wadium nie może być krótszy niż termin związania ofertą. Jeżeli termin ważności (skutecznej realizacji) wadium ujawniony na powyższych dokumentach będzie krótszy to taka oferta będzie odrzucona ze względu na nieskutecznie wniesione wadium. 9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowaniu, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 98 ust. 6 pkt 1 ustawy https://ted.europa.eu/TED Page 4/7 Pzp. 10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 98 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust.7 pkt 24, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej

Wymagane depozyty i gwarancje

Wymagania dotyczące wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.
2. Ustala się wadium dla przedmiotu zamówienia w wysokości:
- zadanie nr 1 – 20 000,00 PLN
- zadanie nr 2 – 20 000,00 PLN
- zadanie nr 3 - 4000,00 PLN
- zadanie nr 4 – 500,00 PLN
- zadanie nr 5 – 500,00 PLN
3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach, w zależności od wyboru Wykonawcy
4. Wykonawca wnosi wadium w: pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy na konto:
45 1540 1072 2107 5013 1397 0040 (w tytule przelewu należy wpisać nazwę ID postępowania ZP-PN/01/2026), gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
5.Wadium wniesione w formie innej niż pieniądz należy złożyć w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowalnym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia ze strony Gwaranta.
6. Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty.
7. Wadium wnoszone w formie: gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej i poręczeniach udzielanych przez podmioty, należy dołączyć do oferty w formie kopii, natomiast oryginał należy przekazać Zamawiającemu w postaci elektronicznej wraz z ofertą. Wadium wniesione w takiej formie ma zawierać w swojej treści również zabezpieczenie wynikające z art. 98 ust. 6 pkt. 1 ustawy Pzp. (Nie spełnienie wymogu odnośnie załączenia kopii i oryginału – o czym mowa powyżej, dokument nie będzie zwrócony wykonawcy)
8. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniężna, termin ważności dokumentu
stwierdzającego zabezpieczenie wadium nie może być krótszy niż termin związania ofertą. Jeżeli termin
ważności (skutecznej realizacji) wadium ujawniony na powyższych dokumentach będzie krótszy to taka oferta będzie odrzucona ze względu na nieskutecznie wniesione wadium. 9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowaniu, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 98 ust. 6 pkt 1 ustawy https://ted.europa.eu/TED Page 4/7 Pzp.
10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 98 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust.7 pkt 24, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Termin płatności - 30 dni od dnia otrzymania faktury

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie
Krajowy numer rejestracyjny: 510983060
Adres pocztowy: ul. Parkowa 1
Kod pocztowy: 10-233
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Przemysław Bagniewski
E-mail: sekretariat@ceik.eu 📧
Telefon: 895131740 📞
URL: www.ceik.eu 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Organizacja wypoczynku, kultura i religia
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Identyfikator funduszy UE: Nr projektu FEWM.11.01-IZ.00-0002/24
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Dotyczy zadania nr 1, 2, 3 - Na podstawie art. 281 ust. 2 pkt 12 UPZP wymagane jest obowiązko-wo przed przystąpieniem do złożenia oferty dokonanie wizji lokalnej miejsca docelowego robót budowlanych. Wizja lokalna może być przeprowadzona w terminie od dnia publikacji SWZ i Ogło-szenia o zamówieniu do 1 godzin przed upływem terminu składania ofert. Wizja lokalna odbędzie się po uprzednim przesłaniu do Zamawiającego pisemnego zgłoszenia za posr. e-mail lub Plat-formy E-zamowienia: https://ezamowienia.gov.pl z proponowanym terminem przybycia. Zgło-szenie należy kierować do Pana Przemysława Bagniewskiego tel:89 513 17 40, e-mail przemys-law.bagniewski@ceik.eu Z czynności wizji lokalnej sporządzony będzie protokół podpisany przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną oraz osobę upoważnioną przez Zamawiającego (w 1 egz – oryginał dla Zamawiającego, kopia dla Wykonawcy). Protokół będzie podstawą do spełnienia warunku udziału w postępowaniu. Nie dokonanie przez Wykonawcę potwierdzonej wizji lokalnej będzie skutkowało odrzuceniem oferty na postawie art. 226 ust. 1 pkt 18 UPZP Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 139 ust 1 Ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a na-stępnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający przewiduje stosowanie przepisu z art. 257 ustawy PZP - unieważnienie postępowania w całości lub wybranych zadań w przypadku nieprzyznania środków.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Środki ochrony prawnej: -Odwołanie -Skarga Odwołanie Odwołanie wnosi się do KIO na zasadach określonych w art. 513-516 art. Ustawy pzp, w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Skarga Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu na zasadach określonych w art. 579-580 ustawy. Szczegółowe informacje w zakresie środków ochrony prawnej, znajdują się w ustawie Prawo zamówień publicznych w Dziale IX - Środki ochrony prawnej.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 056-195485 (2026-03-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca (>20)

Sprzęt telewizyjny i audiowizualny (18)

Telewizyjny sprzęt projekcyjny (1)