Sukcesywna dostawa komponentów niezbędnych do budowy systemu długo-zasięgowej, światłowodowej dystrybucji optycznej częstotliwości referencyjnej, czyli systemu umożliwiającego dystrybucję wzorcowego sygnału częstotliwości optycznej pomiędzy zegarami kwantowymi w ramach projektu pn. „System mobilnych sensorów kwantowych z zegarami optycznymi zintegrowanych w sieciach telekomunikacyjnych Q-ChronoS”. | Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe

Data	Dokument
2026-03-31	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-04-22	Ogłoszenie o zamówieniu

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa komponentów niezbędnych do budowy systemu długo-zasięgowej, światłowodowej dystrybucji optycznej częstotliwości referencyjnej, czyli systemu umożliwiającego dystrybucję wzorcowego sygnału częstotliwości optycznej pomiędzy zegarami kwantowymi w ramach projektu pn. „System mobilnych sensorów kwantowych z zegarami optycznymi zintegrowanych w sieciach telekomunikacyjnych Q-ChronoS” (dalej zwanych również „asortymentem”).
2. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia i zawarte zostały w Części IV SWZ, gdzie zgodnie z treścią art. 99 ust. 6 ustawy Pzp zamawiający wskazał kryteria stosowane w celu oceny równoważności.
3. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia zamawiającemu gwarancji jakości na warunkach gwarancji producenta. Wymagania dotyczące gwarancji zostały określone w Części III.
4. Okres gwarancji przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem liczony będzie od daty sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia tego zapotrzebowania.
5. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieeksponowany na wystawach, kompletny i sprawny technicznie. Przez stwierdzenie „fabrycznie nowy” należy rozumieć przedmiot zamówienia oryginalnie zapakowany, nieużywany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy po wyprodukowaniu.
6. Przedmiot zamówienia musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich.
7. Dostarczony przedmiot zamówienia musi pochodzić z kanału dystrybucyjnego producenta niewyłączającego dystrybucji na rynek polski i zapewniającego realizację uprawnień gwarancyjnych.
8. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony wraz z instrukcjami obsługi, sterownikami oraz ewentualnym oprogramowaniem towarzyszącym niezbędnym do prawidłowego korzystania z przedmiotu zamówienia (uzyskania pełnej funkcjonalności wskazanej w Części IV SWZ). Zamawiający nie będzie zobowiązany do wnoszenia żadnych dodatkowych należności, w szczególności opłat licencyjnych, zaś ewentualne licencje będą udzielone w ramach wynagrodzenia wykonawcy, bez ograniczenia czasowego i terytorialnego, chyba że w Części IV SWZ wyraźnie zaznaczono inaczej.
9. Oferowany przedmiot zamówienia w dniu sporządzenia oferty nie może być przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży.
10. Oferowany przedmiot zamówienia musi być zgodny z dyrektywą RoHS – dotyczy wszystkich elementów wyspecyfikowanych w Części IV SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa komponentów niezbędnych do budowy systemu długo-zasięgowej, światłowodowej dystrybucji optycznej częstotliwości referencyjnej, czyli systemu umożliwiającego dystrybucję wzorcowego sygnału częstotliwości optycznej pomiędzy zegarami kwantowymi w ramach projektu pn. „System mobilnych sensorów kwantowych z zegarami optycznymi zintegrowanych w sieciach telekomunikacyjnych Q-ChronoS” (dalej zwanych również „asortymentem”).
2. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia, stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia i zawarte zostały w Części IV SWZ, gdzie zgodnie z treścią art. 99 ust. 6 ustawy Pzp zamawiający wskazał kryteria stosowane w celu oceny równoważności.
3. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia zamawiającemu gwarancji jakości na warunkach gwarancji producenta. Wymagania dotyczące gwarancji zostały określone w Części III.
4. Okres gwarancji przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem liczony będzie od daty sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu zamówienia tego zapotrzebowania.
5. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieeksponowany na wystawach, kompletny i sprawny technicznie. Przez stwierdzenie „fabrycznie nowy” należy rozumieć przedmiot zamówienia oryginalnie zapakowany, nieużywany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy po wyprodukowaniu.
6. Przedmiot zamówienia musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich.
7. Dostarczony przedmiot zamówienia musi pochodzić z kanału dystrybucyjnego producenta niewyłączającego dystrybucji na rynek polski i zapewniającego realizację uprawnień gwarancyjnych.
8. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony wraz z instrukcjami obsługi, sterownikami oraz ewentualnym oprogramowaniem towarzyszącym niezbędnym do prawidłowego korzystania z przedmiotu zamówienia (uzyskania pełnej funkcjonalności wskazanej w Części IV SWZ). Zamawiający nie będzie zobowiązany do wnoszenia żadnych dodatkowych należności, w szczególności opłat licencyjnych, zaś ewentualne licencje będą udzielone w ramach wynagrodzenia wykonawcy, bez ograniczenia czasowego i terytorialnego, chyba że w Części IV SWZ wyraźnie zaznaczono inaczej.
9. Oferowany przedmiot zamówienia w dniu sporządzenia oferty nie może być przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży.
10. Oferowany przedmiot zamówienia musi być zgodny z dyrektywą RoHS – dotyczy wszystkich elementów wyspecyfikowanych w Części IV SWZ.

Informacje dodatkowe

1. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia sukcesywnie przez 12 miesięcy – poczynając od dnia zawarcia umowy przez Strony, stosownie do potrzeb zamawiającego, na podstawie zapotrzebowań składanych przez zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dane zapotrzebowanie w terminie do 30 dni od daty e-mailowego zgłoszenia tego zapotrzebowania przez zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo do dostarczenia kompletnego przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem. Dostarczenie przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem zostanie potwierdzona podpisaniem przez Strony protokołu dostarczenia danego zapotrzebowania. Protokół ten nie stanowi podstawy do wystawienia faktury.
Zamawiający wyraźnie zastrzega, że z terminu realizacji każdego zapotrzebowania 7 dni zarezerwowane jest dla zamawiającego na wykonanie czynności odbioru przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem i podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego danego zapotrzebowania (sporządzonego przez wykonawcę i uzgodnionego z zamawiającym) albo protokołu rozbieżności. Dlatego wykonawca musi dostarczyć przedmiot danego zapotrzebowania w takim czasie, aby warunek w zdaniu poprzedzającym był zachowany. Przez zapotrzebowanie rozumie się żądanie zamawiającego dostarczenia określonych ilościowo i asortymentowo elementów przedmiotu zamówienia skierowane do wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail przedstawiciela wykonawcy, wskazany w § 2 ust. 12 Umowy.
Zamawiający zastrzega również, że:
a) ostatnie zapotrzebowanie może zostać złożone najpóźniej 30 dni przed dniem upływu okresu obowiązywania umowy,
b) podane w SWZ ilości asortymentu są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb zamawiającego, tzn. zamawiający nie ma obowiązku wyczerpania swymi zapotrzebowaniami ilości wskazanych w SWZ;
c) zamawiający nie jest zobowiązany do wyczerpania w okresie obowiązywania zawartej umowy swoimi zapotrzebowaniami ilości asortymentu wskazanego w Części IV SWZ oraz kwoty łącznego wynagrodzenia wykonawcy określonego w zawartej umowie. Jednocześnie zamawiający zobowiązuje się do nabycia asortymentu objętego przedmiotem zamówienia o wartości równej co najmniej 80% maksymalnej wartości umowy zawartej z wykonawcą;
d) zamawiający w razie wyczerpania ilości przewidzianej dla danej pozycji asortymentu może zamówić dodatkowe ilości tego asortymentu w miejsce innych pozycji asortymentu, i to na dotychczasowych zasadach, pod warunkiem nieprzekroczenia kwoty łącznego wynagrodzenia wykonawcy, na które będzie opiewać umowa zawarta z wykonawcą;
e) umowa wygasa w przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty całkowitego wynagrodzenia wykonawcy, na które opiewać będzie umowa.
Przedmiot zamówienia objęty danym zapotrzebowaniem uważa się za zrealizowany w dacie podpisania przez zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego danego zapotrzebowania.
2. Podstawy wykluczenia wykonawców wskazane zostały w dokumentach zamówienia znajdujących się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1285915. Dokument: Specyfikacja warunków zamówienia, pkt 6. Podstawy wykluczenia z postępowania. Dokument ten zamieszczony został w pliku pn.: SWZ_komponenty_Q-ChronoS.pdf.
3. Warunki udziału w postępowaniu wskazane zostały w dokumentach zamówienia znajdujących się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1285915. Dokument: Specyfikacja warunków zamówienia, pkt 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków. Dokument ten zamieszczony został w pliku pn.: SWZ_komponenty_Q-ChronoS.pdf.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 3 000,00 zł.
Wadium wnosi się na okres terminu związania ofertą liczonych od dnia upływu terminu składania ofert. Wadium musi być wniesione na zamawiającego tj. na Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, 61-704 Poznań, ul. Noskowskiego 12/14. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
1. Forma wniesienia wadium
Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku formach określonych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp.
2. Sposoby wniesienia wadium
a) wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Instytutu Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Banku Gospodarstwa Krajowego Oddział w Poznaniu:
58 1130 1088 0001 3144 8520 0069
w takim terminie, aby zostało ono uznane na rachunku Instytutu Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk najpóźniej do momentu upływu terminu składania ofert.
Uwaga:
Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane będzie na rachunku bankowym Instytutu Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk.
b) w przypadku wnoszenia wadium w innych formach niż pieniądz, wykonawca wnosi je w postaci elektronicznej tj. oryginał gwarancji lub poręczenia w formacie umożliwiającym zamawiającemu odczyt dokumentu (zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oryginału gwarancji lub poręczenia wadium np. w formacie xml), wystawionego na Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, ul. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań.
Z treści gwarancji lub poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
Wadium musi zostać przesłane do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być przesłane wraz z ofertą (skompresowane do jednego pliku). Jeżeli wykonawca przesyła wadium poza ofertą, np. drogą e-mail, winno być ono oznaczone w sposób umożliwiający jednoznaczne przypisanie do postępowania i wykonawcy składającego ofertę.
Uwaga:
Zamawiający zaznacza, że dokument wadium powinien być wystawiony na Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, a nie na Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe, ani na Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe, a to ze względu na fakt, iż osobowość prawną posiada Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, a Poznańskie Centrum Superkomputerowo-Sieciowe jest jego jednostką organizacyjną.
c) w przypadku gdy wykonawca nie wniósł wadium lub wniósł je w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą bądź złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp.
3. Zwrot wadium
Zamawiający zwróci wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 98 ust. 1 – 5 ustawy Pzp.
4. Zatrzymanie wadium
Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

1. Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia sukcesywnie przez 12 miesięcy – poczynając od dnia zawarcia umowy przez Strony, stosownie do potrzeb zamawiającego, na podstawie zapotrzebowań składanych przez zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dane zapotrzebowanie w terminie do 30 dni od daty e-mailowego zgłoszenia tego zapotrzebowania przez zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany każdorazowo do dostarczenia kompletnego przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem. Dostarczenie przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem zostanie potwierdzona podpisaniem przez Strony protokołu dostarczenia danego zapotrzebowania. Protokół ten nie stanowi podstawy do wystawienia faktury.
Zamawiający wyraźnie zastrzega, że z terminu realizacji każdego zapotrzebowania 7 dni zarezerwowane jest dla zamawiającego na wykonanie czynności odbioru przedmiotu zamówienia objętego danym zapotrzebowaniem i podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego danego zapotrzebowania (sporządzonego przez wykonawcę i uzgodnionego z zamawiającym) albo protokołu rozbieżności. Dlatego wykonawca musi dostarczyć przedmiot danego zapotrzebowania w takim czasie, aby warunek w zdaniu poprzedzającym był zachowany. Przez zapotrzebowanie rozumie się żądanie zamawiającego dostarczenia określonych ilościowo i asortymentowo elementów przedmiotu zamówienia skierowane do wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail przedstawiciela wykonawcy, wskazany w § 2 ust. 12 Umowy.
Zamawiający zastrzega również, że:
a) ostatnie zapotrzebowanie może zostać złożone najpóźniej 30 dni przed dniem upływu okresu obowiązywania umowy,
b) podane w SWZ ilości asortymentu są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb zamawiającego, tzn. zamawiający nie ma obowiązku wyczerpania swymi zapotrzebowaniami ilości wskazanych w SWZ;
c) zamawiający nie jest zobowiązany do wyczerpania w okresie obowiązywania zawartej umowy swoimi zapotrzebowaniami ilości asortymentu wskazanego w Części IV SWZ oraz kwoty łącznego wynagrodzenia wykonawcy określonego w zawartej umowie. Jednocześnie zamawiający zobowiązuje się do nabycia asortymentu objętego przedmiotem zamówienia o wartości równej co najmniej 80% maksymalnej wartości umowy zawartej z wykonawcą;
d) zamawiający w razie wyczerpania ilości przewidzianej dla danej pozycji asortymentu może zamówić dodatkowe ilości tego asortymentu w miejsce innych pozycji asortymentu, i to na dotychczasowych zasadach, pod warunkiem nieprzekroczenia kwoty łącznego wynagrodzenia wykonawcy, na które będzie opiewać umowa zawarta z wykonawcą;
e) umowa wygasa w przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty całkowitego wynagrodzenia wykonawcy, na które opiewać będzie umowa.
Przedmiot zamówienia objęty danym zapotrzebowaniem uważa się za zrealizowany w dacie podpisania przez zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego danego zapotrzebowania.
2. Podstawy wykluczenia wykonawców wskazane zostały w dokumentach zamówienia znajdujących się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1285915. Dokument: Specyfikacja warunków zamówienia, pkt 6. Podstawy wykluczenia z postępowania. Dokument ten zamieszczony został w pliku pn.: SWZ_komponenty_Q-ChronoS.pdf.
3. Warunki udziału w postępowaniu wskazane zostały w dokumentach zamówienia znajdujących się pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1285915. Dokument: Specyfikacja warunków zamówienia, pkt 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków. Dokument ten zamieszczony został w pliku pn.: SWZ_komponenty_Q-ChronoS.pdf.