Sukcesywna dostawa krzeseł i foteli biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa krzeseł i foteli biurowych, zwanych dalej „meblami”, dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 39112000-0.
3. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć realizację zamówień częściowych w różnych ilościach,
w terminie i miejscu wskazanych przez Zamawiającego, składanych drogą elektroniczną.
4. Za datę złożenia zamówienia przyjmuje się datę przesłania drogą elektroniczną zamówienia do Wykonawcy na adres e-mail.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w opisie przedmiotu zamówienia - załączniku nr 6 do SWZ.
6. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) sukcesywną dostawę mebli w ramach zamówień częściowych,
2) wyładunek, wniesienie oraz montaż mebli w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
7. Minimalna wartość jednego zamówienia częściowego wynosi 2000 zł brutto.
8. Miejscem realizacji zamówień będą jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego - zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.
9. Zamawiający wymaga gwarancji na meble na okres 24 miesięcy. Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w § 7 projektu umowy – załączniku nr 5 do SWZ.
10. Zamawiający informuje, że podane w formularzu ofertowym - załączniku nr 1 do SWZ, ilości poszczególnych pozycji mebli są ilościami przewidywanymi (szacunkowymi), nie wiążącymi Zamawiającego i mogą ulec zmianie, co nie będzie stanowić zmiany umowy. Rzeczywista ilość poszczególnych pozycji mebli wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego, a łączne wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie przekroczy łącznej ceny oferty.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia poprzez rezygnację maksymalnie o 10% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Skorzystanie z tego prawa nie stanowi zmiany umowy. Rezygnacja z części zamówienia może nastąpić wyłącznie w zakresie wynikającym z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
12. Jeśli gdziekolwiek w SWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 6 do SWZ, zostały wskazane normy, o których mowa w art. 101 ust. 1 - 3 Pzp, to należy rozumieć, iż wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne” i Zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych, gwarantujących, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia normy nie gorsze od opisanych przez Zamawiającego w załączniku nr 6 do SWZ. Zamawiający uzna za równoważne takie normy, które będą sporządzone przez niezależny podmiot, które u podstaw oparte są na przejrzystości, dobrowolności, bezstronności, efektywności, wiarygodności, spójności oraz uzgadnianiu na poziomie krajowym i europejskim. Zastosowanie musi odpowiadać swoim rodzajem i zakresem, celom założonym w przywoływanych w SWZ normach.
13. Wykazanie równoważności, tj. spełnienie w równoważnym stopniu wymagań określonych przez Zamawiającego
w SWZ, leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w pkt 5 formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ, jakie normy zostały zamienione i podać jakie w ich miejsce proponuje, podając ich opis
i parametry. Zamawiający nie odrzuci oferty Wykonawcy, pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (art. 101 ust. 5 Pzp), w szczególności w zakresie:
a) ergonomii i regulacji (zakresy regulacji siedziska, oparcia, zagłówka i podłokietników),
b) bezpieczeństwa i trwałości (np. zgodność z PN‑EN 1335‑1/‑2 dla krzeseł obrotowych i PN‑EN 16139 dla krzeseł stacjonarnych lub norm równoważnych),
c) palności (EN 1021‑1/‑2 lub równoważne),
d) odporności tkanin (min. Martindale / pilling / odporność na światło nie gorsze niż wskazane minimalne poziomy),
e) nośności i stabilności (nośność deklarowana i potwierdzona badaniami nie mniejsza niż wymagana w załączniku nr 6 opis przedmiotu zamówienia).
14. Kryteria oceny równoważności obejmują w szczególności: spełnienie minimalnych zakresów regulacji z załącznika nr 6 do SWZ opis przedmiotu zamówienia (dopuszcza się równoważne lub szersze zakresy), osiągnięcie co najmniej poziomów badań i klas w powołanych normach, dostarczenie raportów z badań albo deklaracji producenta popartych wynikami badań wykonanych przez niezależny podmiot.
15. Wymagania co do materiałów (np. PA+GF, sklejka min. 6 warstwowa) należy rozumieć jako wskazujące minimalny poziom trwałości i funkcji, dopuszcza się materiały równoważne, o ile zapewniają nie gorsze właściwości użytkowe i bezpieczeństwa (co musi wykazać Wykonawca).
16. Zdjęcia w załączniku nr 6 do SWZ opis przedmiotu zamówienia mają charakter poglądowy i nie stanowią wskazania konkretnego producenta/modelu.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa krzeseł i foteli biurowych, zwanych dalej „meblami”, dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 39112000-0.
3. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć realizację zamówień częściowych w różnych ilościach,
w terminie i miejscu wskazanych przez Zamawiającego, składanych drogą elektroniczną.
4. Za datę złożenia zamówienia przyjmuje się datę przesłania drogą elektroniczną zamówienia do Wykonawcy na adres e-mail.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w opisie przedmiotu zamówienia - załączniku nr 6 do SWZ.
6. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) sukcesywną dostawę mebli w ramach zamówień częściowych,
2) wyładunek, wniesienie oraz montaż mebli w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
7. Minimalna wartość jednego zamówienia częściowego wynosi 2000 zł brutto.
8. Miejscem realizacji zamówień będą jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego - zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.
9. Zamawiający wymaga gwarancji na meble na okres 24 miesięcy. Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w § 7 projektu umowy – załączniku nr 5 do SWZ.
10. Zamawiający informuje, że podane w formularzu ofertowym - załączniku nr 1 do SWZ, ilości poszczególnych pozycji mebli są ilościami przewidywanymi (szacunkowymi), nie wiążącymi Zamawiającego i mogą ulec zmianie, co nie będzie stanowić zmiany umowy. Rzeczywista ilość poszczególnych pozycji mebli wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego, a łączne wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie przekroczy łącznej ceny oferty.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia poprzez rezygnację maksymalnie o 10% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Skorzystanie z tego prawa nie stanowi zmiany umowy. Rezygnacja z części zamówienia może nastąpić wyłącznie w zakresie wynikającym z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
12. Jeśli gdziekolwiek w SWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia - załącznik nr 6 do SWZ, zostały wskazane normy, o których mowa w art. 101 ust. 1 - 3 Pzp, to należy rozumieć, iż wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne” i Zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych, gwarantujących, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia normy nie gorsze od opisanych przez Zamawiającego w załączniku nr 6 do SWZ. Zamawiający uzna za równoważne takie normy, które będą sporządzone przez niezależny podmiot, które u podstaw oparte są na przejrzystości, dobrowolności, bezstronności, efektywności, wiarygodności, spójności oraz uzgadnianiu na poziomie krajowym i europejskim. Zastosowanie musi odpowiadać swoim rodzajem i zakresem, celom założonym w przywoływanych w SWZ normach.
13. Wykazanie równoważności, tj. spełnienie w równoważnym stopniu wymagań określonych przez Zamawiającego
w SWZ, leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w pkt 5 formularza ofertowego – załącznika nr 1 do SWZ, jakie normy zostały zamienione i podać jakie w ich miejsce proponuje, podając ich opis
i parametry. Zamawiający nie odrzuci oferty Wykonawcy, pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (art. 101 ust. 5 Pzp), w szczególności w zakresie:
a) ergonomii i regulacji (zakresy regulacji siedziska, oparcia, zagłówka i podłokietników),
b) bezpieczeństwa i trwałości (np. zgodność z PN‑EN 1335‑1/‑2 dla krzeseł obrotowych i PN‑EN 16139 dla krzeseł stacjonarnych lub norm równoważnych),
c) palności (EN 1021‑1/‑2 lub równoważne),
d) odporności tkanin (min. Martindale / pilling / odporność na światło nie gorsze niż wskazane minimalne poziomy),
e) nośności i stabilności (nośność deklarowana i potwierdzona badaniami nie mniejsza niż wymagana w załączniku nr 6 opis przedmiotu zamówienia).
14. Kryteria oceny równoważności obejmują w szczególności: spełnienie minimalnych zakresów regulacji z załącznika nr 6 do SWZ opis przedmiotu zamówienia (dopuszcza się równoważne lub szersze zakresy), osiągnięcie co najmniej poziomów badań i klas w powołanych normach, dostarczenie raportów z badań albo deklaracji producenta popartych wynikami badań wykonanych przez niezależny podmiot.
15. Wymagania co do materiałów (np. PA+GF, sklejka min. 6 warstwowa) należy rozumieć jako wskazujące minimalny poziom trwałości i funkcji, dopuszcza się materiały równoważne, o ile zapewniają nie gorsze właściwości użytkowe i bezpieczeństwa (co musi wykazać Wykonawca).
16. Zdjęcia w załączniku nr 6 do SWZ opis przedmiotu zamówienia mają charakter poglądowy i nie stanowią wskazania konkretnego producenta/modelu.

Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia: do 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wcześniejszego wyczerpania wartości umowy brutto, w zależności od tego które zdarzenie nastąpi pierwsze.
2. W przypadku niewyczerpania wartości umowy brutto w terminie określonym w pkt 1, termin ten może ulec wydłużeniu na podstawie § 9 ust. 1 pkt 4 lit. b) projektu umowy – załącznik nr 5 do SWZ.
3. Termin wykonania zamówień częściowych: do 9 tygodni od dnia złożenia zamówienia do Wykonawcy, przy czym Wykonawca może zaoferować krótszy termin, z uwzględnieniem zapisów rozdziału XVI SWZ. Termin ten stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.
miejsce realizacji: zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ jednostki organizacyjne, zgodnie ze strukturą organizacyjną Uniwersytetu Gdańskiego
(https://ug.edu.pl/uniwersytet/struktura_ug)

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

miejsce realizacji: zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ jednostki organizacyjne, zgodnie ze strukturą organizacyjną Uniwersytetu Gdańskiego
(https://ug.edu.pl/uniwersytet/struktura_ug)

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania (https://platformazakupowa.pl/pn/ug) informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Otwarcie ofert nastąpi nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert wskazany w rozdz. XII pkt 4 SWZ.

Rozdział VI SWZ:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w niniejszym rozdziale.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek
z okoliczności wskazanych:
1) w art. 108 ust. 1 Pzp,
2) w art. 109 ust. 1 pkt 4), 8) i 10) Pzp,
3) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025r.
poz. 514 ze zm.), zwana dalej „specustawą sankcyjną”.
3. Wykluczenie Wykonawcy z tytułu, o którym mowa w pkt 2 ppkt 1) i 2), następuje zgodnie z postanowieniami art. 111 Pzp.
4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 5) Pzp lub art. 109 ust. 1 pkt 4), 8) i 10) Pzp, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110
ust. 2 Pzp.
5. Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 Pzp są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 Pzp nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.
6. Zamawiający informuje, że zgodnie z brzmieniem art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE L 229 z 31.07.2014 r.), zwane dalej „rozporządzeniem 833/2014”, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE L 111
z 08.04.2022 r.), zwane dalej „rozporządzeniem 2022/576”, rozporządzeniem Rady (UE) 2024/1745 z dnia
24 czerwca 2024 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających
w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE L 2024.1745 z 24.06.2024 r.), zwane dalej „rozporządzeniem 2024/1745”, oraz rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r.
w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE L z 23.10.2025), zwane dalej „rozporządzeniem 2025/2033”, nie udzieli ani nie dopuści do dalszego wykonywania zamówienia Wykonawcy, wobec którego mają zastosowanie wymienione w powyższym artykule ograniczenia.
7. Oferta Wykonawcy, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 specustawy sankcyjnej, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. a) Pzp.
8. Oferta Wykonawcy, który nie złoży oświadczenia wymaganej treści zgodnie z rozdziałem VII pkt 1 ppkt 2) SWZ zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2) lit. c) Pzp.
9. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
Rozdział VII SWZ:
1. Do oferty Wykonawca dołącza:
1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym
przez Zamawiającego, zwane dalej „Oświadczeniem JEDZ” – załącznik nr 2 do SWZ. Oświadczenie JEDZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy),
na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz.Urz. UE L 3 z 06.01.2016 r.). Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
Wykonawca może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania,
które umożliwiają wypełnienie oświadczenia JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności
w jednym z formatów określonych w rozdziale XI pkt 8 SWZ.
2) inne oświadczenie niezbędne do przeprowadzenia postępowania - oświadczenie Wykonawcy o braku zastosowania zakazów, o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576, rozporządzeniem 2024/1745 oraz rozporządzeniem 2025/2033 załącznik nr 3 do SWZ.
2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia, Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 1 Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 3.
3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
z uwagi na brak miejsca w niniejszym ogłoszeniu Zamawiający odsyła do dokumentów postępowania na stronie prowadzonego postępowania
Szczegółowe pozostałe dane i informacje dostępne są na stronie prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/pn/ug.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy,
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.
4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.