Sukcesywne dostawy ogumienia do pojazdów służbowych Policji garnizonu podkarpackiego do magazynów

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywne dostawy ogumienia do pojazdów służbowych Policji garnizonu podkarpackiego.
2. Szczegółową charakterystykę przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia i Załącznik nr 2 do SWZ – Formularz oferty.
3. Dostarczane opony:
1) nie mogą być starsze niż 12 miesięcy od daty wyprodukowania (nie dotyczy opon do pojazdów specjalnych);
2) muszą być klasy: średniej lub premium;
3) muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2020/740 z 25 maja 2020 r. w sprawie etykietowania opon pod kątem efektywności paliwowej i innych parametrów;
4) muszą spełniać wymogi techniczne i jakościowe odpowiednich norm PN-EN;
5) muszą być dopuszczone do stosowania zgodnie z § 10 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U. 2024 r. poz.502 ze zm.);
6) muszą być zgodne z obowiązującymi normami bezpieczeństwa (oznaczone znakiem DOT) oraz posiadać znak homologacji wg ECE symbol E;
7) muszą spełniać wymagania LI/SI, oporów toczenia, przyczepności i hałasu określone
w ofertowym formularzu asortymentowo-cenowym (w kol. 4 i 5), które są parametrami minimalnymi. Dla każdej opony Wykonawca przedstawi proponowaną wartość indeksów z zachowaniem minimalnych wartości wymaganych przez Zamawiającego oraz poda markę opony i rodzaj oferowanego bieżnika oraz dane z etykiety (tj. współczynnik oporów toczenia opon, współczynnik przyczepności na mokrej nawierzchni oraz poziom hałasu zewnętrznego (kolumna 6-11 formularza);
8) muszą być objęte minimum 12 miesięczną gwarancją na wady ukryte, które powstały w trakcie produkcji a ich ujawnienie przed założeniem na felgę (tarczę koła) było niemożliwe.
Okres gwarancji jest jednym z kryteriów oceny ofert. W związku z powyższym Zamawiający zaznacza, że Wykonawca może wydłużyć okres gwarancji. Oferta przewidująca dłuższy okres gwarancji niż minimalny wskazany przez Zamawiającego otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej. Okres gwarancji liczony będzie od dnia dostarczenia towaru do Zamawiającego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywne dostawy ogumienia do pojazdów służbowych Policji garnizonu podkarpackiego.
2. Szczegółową charakterystykę przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia i Załącznik nr 2 do SWZ – Formularz oferty.
3. Dostarczane opony:
1) nie mogą być starsze niż 12 miesięcy od daty wyprodukowania (nie dotyczy opon do pojazdów specjalnych);
2) muszą być klasy: średniej lub premium;
3) muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2020/740 z 25 maja 2020 r. w sprawie etykietowania opon pod kątem efektywności paliwowej i innych parametrów;
4) muszą spełniać wymogi techniczne i jakościowe odpowiednich norm PN-EN;
5) muszą być dopuszczone do stosowania zgodnie z § 10 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U. 2024 r. poz.502 ze zm.);
6) muszą być zgodne z obowiązującymi normami bezpieczeństwa (oznaczone znakiem DOT) oraz posiadać znak homologacji wg ECE symbol E;
7) muszą spełniać wymagania LI/SI, oporów toczenia, przyczepności i hałasu określone
w ofertowym formularzu asortymentowo-cenowym (w kol. 4 i 5), które są parametrami minimalnymi. Dla każdej opony Wykonawca przedstawi proponowaną wartość indeksów z zachowaniem minimalnych wartości wymaganych przez Zamawiającego oraz poda markę opony i rodzaj oferowanego bieżnika oraz dane z etykiety (tj. współczynnik oporów toczenia opon, współczynnik przyczepności na mokrej nawierzchni oraz poziom hałasu zewnętrznego (kolumna 6-11 formularza);
8) muszą być objęte minimum 12 miesięczną gwarancją na wady ukryte, które powstały w trakcie produkcji a ich ujawnienie przed założeniem na felgę (tarczę koła) było niemożliwe.
Okres gwarancji jest jednym z kryteriów oceny ofert. W związku z powyższym Zamawiający zaznacza, że Wykonawca może wydłużyć okres gwarancji. Oferta przewidująca dłuższy okres gwarancji niż minimalny wskazany przez Zamawiającego otrzyma punkty w ramach oceny ofert z zastosowaniem kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej. Okres gwarancji liczony będzie od dnia dostarczenia towaru do Zamawiającego.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1. Przedmiot zamówienia dostarczany będzie na adres:
1) magazynów Zamawiającego zlokalizowanych w niżej wymienionych miejscach:
a) Stacja Obsługi w Zaczerniu: 36-062 Zaczernie 187 ,
b) Stacja Obsługi w Stalowej Woli: ul. Energetyków 2, 37-450 Stalowa Wola,
c) Stacja Obsługi w Krośnie: ul. Lwowska 28, 38-400 Krosno,
d) punkt Obsługi Technicznej Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie przy Bieszczadzkim Oddziale Straży Granicznej: ul. Mickiewicza 25, 37-700 Przemyśl;
2) Sołek Sp. z o.o. Gwoźnica Dolna 54,38-116 Gwoźnica Górna - Wykonawcy napraw blacharsko-lakierniczych i mechanicznych dla pojazdów KWP Rzeszów, bądź w przypadku wygaśnięcia umowy z Sołek Sp. z o.o., innego wskazanego pisemnie przez Zamawiającego Wykonawcę napraw blacharsko-lakierniczych i mechanicznych dla pojazdów KWP Rzeszów, na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego kosztorysów napraw pojazdów.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

1.Przedmiot zamówienia dostarczany będzie ma adres:
1) magazynów Zamawiającego zlokalizowanych w niżej wymienionych miejscach:
a) Stacja Obsługi w Zaczerniu: 36-062 Zaczernie 187 ,
b) Stacja Obsługi w Stalowej Woli: ul. Energetyków 2, 37-450 Stalowa Wola,
c) Stacja Obsługi w Krośnie: ul. Lwowska 28, 38-400 Krosno,
d) punkt Obsługi Technicznej Komendy Wojewódzkiej Policji w Rzeszowie przy Bieszczadzkim Oddziale Straży Granicznej: ul. Mickiewicza 25, 37-700 Przemyśl;
2) Sołek Sp. z o.o. Gwoźnica Dolna 54,38-116 Gwoźnica Górna - Wykonawcy napraw blacharsko-lakierniczych i mechanicznych dla pojazdów KWP Rzeszów, bądź w przypadku wygaśnięcia umowy z Sołek Sp. z o.o., innego wskazanego pisemnie przez Zamawiającego Wykonawcę napraw blacharsko-lakierniczych i mechanicznych dla pojazdów KWP Rzeszów, na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego kosztorysów napraw pojazdów.
2. Przedmiotowe środki dowodowe:
1) w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi
w opisie przedmiotu zamówienia (przedmiotowe środki dowodowe) Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: przynajmniej dwóch różnych linków stron internetowych,
prowadzonych przez dwa różne niezależne podmioty, potwierdzających, że zaoferowane przez Wykonawcę opony odpowiadają wymogom Zamawiającego określonych w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia i Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz oferty;
2) zgodnie z przepisem art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy będzie niekompletny, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie;
3) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 1), 4), 7) i 8) ustawy Pzp.
4.Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę wymienionego w art. 7 ust. 1 pkt 1) – 3) Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514), zwanej dalej „ustawą o przeciwdziałaniu agresji”. Wykluczenie następuje na okres trwania ww. okoliczności.
5. Na mocy art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. do rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizujących sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022 str. 1) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający wyklucza się Wykonawcę, który jest:
1) obywatelem rosyjskim lub osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem z siedzibą w Rosji;
2) osobą prawną, podmiotem lub organem, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizycznej lub prawnej, podmiotu lub organu, o którym mowa w pkt 1); lub
3) osobą fizyczną lub prawną, podmiotem lub organem działającym w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w pkt 1) lub 2),
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
6. Przystępując do przetargu, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości: 26 000,00 zł (dwadzieścia sześć tysiący złotych 00/100).

Procedura przyspieszona

Pilna potrzeba podpisania nowej umowy zachodzi z powodu zachowania ciągłości dostaw ogumienia aby zapewnić ciągłość działania Policji oraz realizacji jej ustawowych zadań. Aktualnie obowiązująca umowa na sukcesywne dostawy ogumienia kończy się z dniem 23.04.2026 r. Poprzednie postępowanie na dostawy ogumienia znacznie różni się od obecnego pod względem rozmiaru opon, parametrów technicznych oraz ilości asortymentu, ponieważ KWP w Rzeszowie na przełomie roku kalendarzowego 2025/2026 wprowadziła do eksploatacji ponad 230 nowych samochodów różnego typu (SUV, BUS, TERENOWY, OSOBOWY, CIĘŻAROWY) a w ciągu trwania obowiązującej umowy ponad 370 szt. Wprowadzenie do eksploatacji na przełomie roku dużej liczby nowych pojazdów, spowodowało konieczność aktualizacji bazy danych dotyczących opon, części zamiennych. Zmiany te wpłynęły na procesy logistyczne, w szczególności planowania zapasów, co generowało opóźnienia w optymalizacji łańcucha dostaw i zapewnienia ciągłości terminów postępowań. Z uwagi na powyższe, potrzeba udzielenie zamówienia ma charakter pilny i wynika z okoliczności, których Zamawiający nie mógł wcześniej w pełni przewidzieć, przy zachowaniu należytej staranności. Jednym z determinantów do skrócenia terminu jest znaczny stopień zużycia ogumienia, które stwierdzono podczas przeglądu depozytu opon przed sezonową wymianą zima-lato, co może wpłynąć na bezpieczeństwo funkcjonariuszy oraz innych uczestników ruchu drogowego, ograniczenia gotowości operacyjnej jednostki, jak również zakłóceniem realizacji zadań ustawowych Policji/.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną dostawę ogumienia o wartości nie mniejszej niż: 1 300 000,00 zł brutto.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp.
2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym, że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1);
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w § 24 ust. 4 i 5 niniejszej specyfikacji wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej" ustawy PZP.