Sukcesywne dostawy sprzętu i odzieży sportowej dla Gliwickiego Klubu Sportowego "Piast" SA

Krótki opis

3.1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy sprzętu piłkarskiego i odzieży sportowej dla Gliwickiego Klubu Sportowego "Piast" SA. 3.2. Szczegółowy zakres asortymentowy dostaw zawiera załącznik TOM II do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia z podziałem na zaopatrzenie: 3.2.1. zawodników I drużyny, zespołów młodzieżowych, pracowników klubu oraz sztabu szkoleniowego; 3.2.2. sklepów prowadzonych przez Gliwicki Klub Sportowy Piast SA. 3.3. Dostawy realizowane będą sukcesywnie w ciągu 48 miesięcy od dnia 01.06.2026 r. do dnia 31.05.2030 r. 3.4. W przypadku wycofania asortymentu objętego zamówieniem przez producenta, Wykonawca zaproponuje towar równoważny i przedstawi Zamawiającemu celem akceptacji. Wskazany asortyment musi być dostępny przez co najmniej dwa sezony piłkarskie. 3.5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji złożonego zamówienia rozpoczynającego współpracę tzw. kolekcji pierwotnej, w terminie nie dłuższym niż 60 dni od daty otrzymania kompletnego zamówienia (ale nie później niż do 30.05.2026 roku) zawierającego: 3.5.1. zestawienie ilości asortymentów wg numeracji, 3.5.2. plan rozmieszczenia herbu Klubu na strojach, które mogą być wykonane za pomocą druku transferowego. W przypadku koszulek meczowych herb musi być wykonany za pomocą metody zaakceptowanej przez Zamawiającego w technologii w możliwie jak najbardziej szlachetnej formie (np. haft, 3D, silikon itp.), 3.5.3. herb dostarczony w wersji elektronicznej, który ma być umieszczony na w/w strojach oraz numeru koloru według palety Pantone, 3.5.4. zaakceptowane przez Zamawiającego projekty graficzne zamówionej odzieży, które Wykonawca wykona uprzednio na własny koszt chyba, że Zamawiający zdecyduje inaczej. 3.5.5. otrzymania od Zamawiającego ostemplowane i podpisane przez upoważnioną osobę potwierdzenie przyjęcia zamówienia.

Opis zamówienia

3.1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy sprzętu piłkarskiego i odzieży sportowej dla Gliwickiego Klubu Sportowego "Piast" SA.
3.2. Szczegółowy zakres asortymentowy dostaw zawiera załącznik TOM II do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia z podziałem na zaopatrzenie:
3.2.1. zawodników I drużyny, zespołów młodzieżowych, pracowników klubu oraz sztabu szkoleniowego;
3.2.2. sklepów prowadzonych przez Gliwicki Klub Sportowy Piast SA.
3.3. Dostawy realizowane będą sukcesywnie w ciągu 48 miesięcy od dnia 01.06.2026 r. do dnia 31.05.2030 r.
3.4. W przypadku wycofania asortymentu objętego zamówieniem przez producenta, Wykonawca zaproponuje towar równoważny i przedstawi Zamawiającemu celem akceptacji. Wskazany asortyment musi być dostępny przez co najmniej dwa sezony piłkarskie.
3.5. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji złożonego zamówienia rozpoczynającego współpracę tzw. kolekcji pierwotnej, w terminie nie dłuższym niż 60 dni od daty otrzymania kompletnego zamówienia (ale nie później niż do 30.05.2026 roku) zawierającego:
3.5.1. zestawienie ilości asortymentów wg numeracji,
3.5.2. plan rozmieszczenia herbu Klubu na strojach, które mogą być wykonane za pomocą druku transferowego. W przypadku koszulek meczowych herb musi być wykonany za pomocą metody zaakceptowanej przez Zamawiającego w technologii w możliwie jak najbardziej szlachetnej formie (np. haft, 3D, silikon itp.),
3.5.3. herb dostarczony w wersji elektronicznej, który ma być umieszczony na w/w strojach oraz numeru koloru według palety Pantone,
3.5.4. zaakceptowane przez Zamawiającego projekty graficzne zamówionej odzieży, które Wykonawca wykona uprzednio na własny koszt chyba, że Zamawiający zdecyduje inaczej.
3.5.5. otrzymania od Zamawiającego ostemplowane i podpisane przez upoważnioną osobę potwierdzenie przyjęcia zamówienia.

Informacje dodatkowe

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
8.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni wspólnie spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w pkt. 5 SWZ oraz złożyć dokumenty
i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami SWZ.
8.3. W/w Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich
w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani się złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki nie wynika
z dołączonej do oferty umowy spółki, bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.
8.4. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie
z pełnomocnikiem.
8.5. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 Pzp, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
8.6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi,
do realizacji których te zdolności są wymagane.
8.7. W przypadku, o którym mowa w pkt. 8.5 i 8.6 SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się
o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4 Pzp.). Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do Tomu I SWZ
8.8. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać spełnianie warunków udziału
w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy
z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
8.9. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie obowiązany jest do wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku oświadczenia lub dokumenty wymienione w pkt. 4.3. SWZ składa każdy
z Wykonawców występujących wspólnie.
8.10. Jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
8.11. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
8.12. Oświadczenia składane przez wykonawców przekazywane są w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej
do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie.



12.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu platformy zamówień publicznych e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/
12.2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
12.3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
12.4. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług określa Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum pomocy”.
12.5. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).
12.6. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie:
12.6.1. wniosków o wyjaśnienie treści SWZ;
12.6.2. wezwań i zawiadomień;
12.6.3. dokumentów składanych na wezwanie zamawiającego (podmiotowych środków dowodowych);
12.6.4. wyjaśnień składanych na wezwanie zamawiającego.
12.7. Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
12.8. W przypadku załączników opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny): - dodaje się uprzednio podpisany dokument wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub - dokument z „wszytym” podpisem (typ wewnętrzny).
12.9. Informacje, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub dokumenty inne niż wymienione w pkt. 12. 6 sporządza się w postaci elektronicznej i przekazuje jako załącznik do „Formularza do komunikacji” lub jako tekst wpisany bezpośrednio do „Formularza do komunikacji”, w sposób umożliwiający ustalenie tożsamości osoby przekazującej.
12.10. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.
12.11. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
12.12. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).


16.4. Oferta oraz oświadczenia lub dokumenty składane razem z ofertą:

1) oferta Wykonawcy Formularz interaktywny
2) załącznik nr 1.1 –Formularz wyceny do SWZ
3) dokumenty potwierdzające uprawnienie do podpisania oferty
oraz do podpisania lub poświadczenia za zgodność z oryginałem składanych oświadczeń lub dokumentów. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji dokumentem właściwym w przypadku Wykonawców mających siedzibę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (RP) jest odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sadowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub dokumentu na podstawie których dokonuje się wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji, np.: uchwała właściwego organu Wykonawcy. Wykonawca może wskazać dostępność w formie elektronicznej dokumentów pod określonymi, bezpłatnymi adresami internetowymi baz danych w formularzu oferty,
4) pełnomocnictwo;
5) dowód potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami innych podmiotów (jeżeli dotyczy), który stanowi w szczególności zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienia, będzie dysponował zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostepniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę
z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,
- sposób i okres udostepnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostepniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,
- czy i w jakim zakresie podmiot udostepniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą
6) dokument potwierdzający wpłatę wadium,

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający określa następujące wymagania w zakresie warunków udziału w postępowaniu:
5.1.1 w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
5.1.2 w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej - Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
5.1.3 w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający wymaga aby Wykonawca:
wykazał że jest dysponuje lub będzie dysponował zdolnością finansową w postaci środków finansowych lub zdolność kredytową w kwocie nie mniejszej niż 600.000,00 PLN
5.1.4. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że :
5.1.4.1 w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonuje) należycie co najmniej:
dwie dostawy polegające na dostawie sprzętu sportowego wraz z obrandowaniem o wartości łącznej co najmniej 600.000 zł brutto każda, wraz z załączeniem dowodów czy zamówienia zostały wykonane należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest wykonywane należycie.

Uwaga: Dla potrzeb oceny spełniania warunków opisanych, powyżej, jeśli wartość lub wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, w którym zostanie on opublikowany.

5.2 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
5.2.4 wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - Załącznik nr 7 do Tomu I SWZ
5.2.4.1 informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem
5.3. Wykonawca składa wstępne oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ na zasadach wynikających z art. 139 ust. 1 Ustawy Pzp, na wezwanie Zamawiającego.

Opis opcji

2.8. Zamawiający przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) i 8 Pzp.
2.8.1. Zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, będą polegały na powtórzeniu podobnych dostaw i mogą obejmować w szczególności dostawy dodatkowych ilości sprzętu piłkarskiego i odzieży sportowej objętych zamówieniem podstawowym, w tym asortymentu przeznaczonego dla zawodników I drużyny, zespołów młodzieżowych, sztabu szkoleniowego, pracowników Klubu oraz asortymentu przeznaczonego do sprzedaży w sklepach prowadzonych przez Zamawiającego. Zamówienia te mogą zostać udzielone w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, jeżeli ich udzielenie będzie uzasadnione bieżącymi potrzebami Zamawiającego, w szczególności zwiększonym zapotrzebowaniem ilościowym, koniecznością uzupełnienia kolekcji, rozszerzeniem działalności sportowej lub handlowej, zmianami organizacyjnymi Klubu lub zwiększeniem liczby zawodników.
2.8.2. Zamówienia, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp, mogą obejmować dostawy dodatkowe, które nie były objęte zamówieniem podstawowym, a które stały się niezbędne w toku jego realizacji, w szczególności w celu zapewnienia kompatybilności technologicznej, funkcjonalnej lub estetycznej z dotychczas dostarczonym asortymentem, utrzymania jednolitej identyfikacji wizualnej Klubu, zapewnienia ciągłości kolekcji sportowej lub zachowania spójności jakościowej produktów.
2.8.3. Łączna wartość zamówień, o których mowa powyżej (udzielanych na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 oraz pkt 8 ustawy Pzp), nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia te nie spowodują zmiany ogólnego charakteru zamówienia i będą udzielane na warunkach nie mniej korzystnych niż określone w zamówieniu podstawowym, w szczególności w zakresie cen jednostkowych, standardu jakościowego, terminów realizacji oraz warunków dostaw.

Procedura przyspieszona

Zamawiający, działając na podstawie art. 138 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, skraca termin składania ofert z uwagi na pilną potrzebę udzielenia zamówienia, wynikającą z obiektywnych i uzasadnionych okoliczności związanych z organizacją sezonu piłkarskiego 2026/2030 oraz koniecznością zapewnienia ciągłości funkcjonowania Klubu. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy sprzętu piłkarskiego i odzieży sportowej dla Gliwickiego Klubu Sportowego „Piast” SA, obejmujące zaopatrzenie zawodników I drużyny, zespołów młodzieżowych, pracowników Klubu, sztabu szkoleniowego oraz sklepów klubowych. Zamówienie obejmuje również realizację tzw. kolekcji pierwotnej, której dostawa musi nastąpić w terminie nie dłuższym niż 60 dni od dnia otrzymania kompletnego zamówienia, jednak nie później niż do dnia 30 maja 2026 r. Termin rozpoczęcia realizacji umowy został określony na dzień 1 czerwca 2026 r., a zatem zapewnienie pełnej dostępności asortymentu przed rozpoczęciem sezonu sportowego stanowi warunek sine qua non prawidłowego funkcjonowania Klubu, w tym udziału w rozgrywkach ligowych, realizacji zobowiązań wobec sponsorów, partnerów komercyjnych oraz kibiców. W szczególności: stroje meczowe wymagają uprzedniego opracowania i akceptacji projektów graficznych, konieczne jest ustalenie technologii wykonania herbu Klubu (np. haft, 3D, silikon) w formie odpowiadającej standardom rozgrywek, niezbędne jest przygotowanie i zatwierdzenie pełnej specyfikacji kolorystycznej (Pantone) oraz numeracji zawodników, wymagane jest zapewnienie dostępności asortymentu przez co najmniej dwa sezony piłkarskie. Proces projektowy, produkcyjny i logistyczny w branży odzieży sportowej ma charakter wieloetapowy i czasochłonny, w szczególności przy produkcji kolekcji dedykowanej, personalizowanej oraz realizowanej w technologii spełniającej wymogi sportu zawodowego. Brak niezwłocznego wyłonienia Wykonawcy skutkowałby realnym ryzykiem niedostarczenia kolekcji pierwotnej przed rozpoczęciem sezonu 2026/2027, co mogłoby prowadzić do poważnych konsekwencji organizacyjnych, wizerunkowych i finansowych. Jednocześnie należy wskazać, że przedmiot zamówienia ma charakter powtarzalny, typowy dla rynku dostaw sprzętu i odzieży sportowej, a jego zakres został szczegółowo opisany w załączniku nr Tom II do SWZ. Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagania techniczne nie mają charakteru niestandardowego ani nadmiernie skomplikowanego. Rynek dostawców profesjonalnej odzieży sportowej jest rynkiem wyspecjalizowanym i ograniczonym do podmiotów, które stale funkcjonują w obrocie profesjonalnym, co powoduje, że skrócony termin składania ofert nie ogranicza realnej konkurencji. W ocenie Zamawiającego spełnione zostały przesłanki określone w art. 138 Pzp, tj. zachodzi uzasadniona potrzeba skrócenia terminu składania ofert, a skrócenie to nie narusza zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców oraz przejrzystości postępowania.

Wymagane depozyty i gwarancje

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:
20 000,00 PLN [słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100];
19.2 Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie
do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa
w art.98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.
19.3 Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
19.4 Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
19.4.1 pieniądzu na rachunek bankowy 88 1050 1298 1000 0023 4170 2229
19.4.2 gwarancjach bankowych;
19.4.3 gwarancjach ubezpieczeniowych;
19.4.4 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2025 r. poz. 98).
19.5 Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:
Wniesienie wadium w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą wadium (jeżeli wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego nastąpi przed upływem terminu składania ofert).
19.6 Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć najpóźniej w terminie wyznaczonym do składania ofert w wydzielonym, odrębnym pliku. Wadium wnoszone
w formie gwarancji lub poręczenia należy przekazać jako oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
19.7 Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
19.8 Z treści przelewu bankowego w przypadku wadium wniesionego w pieniądzu oraz
z treści gwarancji i poręczeń, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 Pzp, musi wynikać, że wadium zabezpiecza ofertę Wykonawcy złożoną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – PN/01/2026

16.5. Podmiotowe środki dowodowe i inne oświadczenia składane na wezwanie
16.5.1. Dokumenty składane przez wykonawcę na wezwanie Zamawiającego
w trybie art. 126 ust. 1 Pzp, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień ich złożenia:
16.5.1.1. podmiotowe środki dowodowe oraz oświadczenia na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia zgodnie z pkt. 4.3 SWZ,
16.5.1.2. podmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z pkt. 5.2 SWZ.

16.5.2. Dokument składany przez Wykonawcę na wezwanie Zamawiającego:
1) w trybie art. 139 ust. 2 Pzp oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp – załącznik nr 2 do Tomu I SWZ
16.5.3. 2) w trybie art. 1 pkt. 3 w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania – załącznik nr 3 do Tomu I SWZ

15.1 Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w języku polskim, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności. W procesie składania oferty, wniosku w tym przedmiotowych środków dowodowych na platformie, kwalifikowany podpis elektroniczny Wykonawca składa bezpośrednio na dokumencie, który następnie przesyła do systemu.
15.2 Oferta musi być sporządzona w języku polskim i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
15.3 Ofertę stanowi wypełniony „ Interaktywny Formularz ofertowy” oraz „ Formularz wyceny stanowiący Załącznik nr 1.1 do SWZ”
15.4 Wykonawca przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”.
15.5 Zalogowany wykonawca używając przycisku „Wypełnij” widocznego pod „Formularzem ofertowym” zobowiązany jest do zweryfikowania poprawności danych automatycznie pobranych przez system z jego konta i uzupełnienia pozostałych informacji dotyczących wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
15.6 Następnie wykonawca powinien pobrać „Formularz ofertowy”, zapisać go na dysku komputera użytkownika, uzupełnić pozostałymi danymi wymaganymi przez Zamawiającego i ponownie zapisać na dysku komputera użytkownika oraz podpisać odpowiednim rodzajem podpisu elektronicznego. Uwaga! Nie należy zmieniać nazwy pliku nadanej przez Platformę e-Zamówienia. Zapisany „Formularz ofertowy” należy zawsze otwierać w programie Adobe Acrobat Reader DC.
15.7 Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.
15.8 Wykonawca dodaje wybrany z dysku i uprzednio podpisany „Formularz oferty” w pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”). W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.
15.9 System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym Wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski”.
15.10 Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
15.11 Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
15.12 Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”.
15.13 Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
15.14 Upoważnienie osób podpisujących ofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo wystawione przez osoby do tego upoważnione.
15.15 Pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, musi być złożone w oryginale i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, w postaci dokumentu elektronicznego albo cyfrowego odwzorowania tego dokumentu poświadczonego za zgodność z oryginałem. Wraz z pełnomocnictwem należy złożyć, w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego albo cyfrowego odwzorowania tego dokumentu poświadczonego za zgodność z oryginałem, dokumenty, z których wynika uprawnienie osób udzielających pełnomocnictwa do reprezentowania danego podmiotu.
15.16 Dokumenty potwierdzające uprawnienie do podpisania oferty oraz do podpisania lub poświadczenia za zgodność z oryginałem składanych oświadczeń lub dokumentów (inne niż pełnomocnictwo) muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego albo cyfrowego odwzorowania tego dokumentu poświadczonego za zgodność z oryginałem.
15.17 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
15.18 W przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 18 ust 3 ustawy Wykonawca winien załączyć do oferty stosowne wyjaśnienia mające wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem pliku „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

28.1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.).
28.2. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy pzp.
28.3. Odwołanie przysługuje na:
28.3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy,
28.3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy pzp.
28.4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.
28.5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy pzp, Stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

29. KLAUZULA INFORMACYJNA

Zamawiający informuje, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwane dalej „RODO”, że :
1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Gliwicki Klub Sportowy „Piast” SA, ul. Stefana Okrzei 20, 44-100 Gliwice („Administrator”).
2) Administrator wyznacza inspektora ochrony danych, p. Renatę Starobrat, z którym można kontaktować się pod adresem rodo@piast-gliwice.eu.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawą PZP”.
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w odniesieniu do danych osobowych osoby będącej stroną umowy, w celu zawarcia, wykonania i rozliczenia umowy.
4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być właściwe organy (w tym np. odpowiednim organy Unii Europejskiej, Najwyższej Izbie Kontroli, Krajowej Administracji Skarbowej) oraz każdy zainteresowany podmiot – zgodnie z zasadą jawności postępowania,
5) Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a przypadku zawarcia umowy, przez okres 4 lat od zakończenia roku kalendarzowego, w którym nastąpiło zakończenie wykonywania umowy , chyba że z przepisów szczególnych wynikać będzie dłuższy okres.
7) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
8) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
9) Posiada Pani/Pan następujące uprawnienia:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, z zastrzeżeniem, iż skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
10) Nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO.
11) Informujemy, że w przypadku, gdy wykonanie obowiązków w zakresie prawa do informacji (art.15 ust. 1-2 RODO) oraz prawa do uzyskania kopii danych (art. 15 ust. 3 RODO) wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu – stosownie do okoliczności:
• sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie.
• sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
12) Informujemy, że wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych (o którym mowa w art. art. 18 ust. 1 RODO) nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.