Sukcesywny zakup i dostawa filtrów do pojazdów ciężarowych oraz sprzętu użytkowanego przez Rejonowe Przedsiębiorstwo Zieleni i Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Kielcach

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa filtrów eksploatacyjnych przeznaczonych do pojazdów ciężarowych oraz innych maszyn i urządzeń użytkowanych przez Zamawiającego, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem, na podstawie zamówień cząstkowych, realizowana przez okres 12 miesięcy.
Dostarczane filtry przeznaczone będą w szczególności do:
• pojazdów ciężarowych,
• maszyn komunalnych,
• sprzętu budowlanego,
• urządzeń technicznych będących na wyposażeniu Zamawiającego.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa filtrów eksploatacyjnych przeznaczonych do pojazdów ciężarowych oraz innych maszyn i urządzeń użytkowanych przez Zamawiającego, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem, na podstawie zamówień cząstkowych, realizowana przez okres 12 miesięcy. Zamówienie obejmuje w szczególności dostawy następujących rodzajów filtrów:
• filtrów oleju,
• filtrów paliwa,
• filtrów powietrza,
• filtrów kabinowych,
• filtrów hydraulicznych,
• filtrów układów chłodzenia,
• innych filtrów eksploatacyjnych stosowanych w pojazdach i urządzeniach Zamawiającego.
2. Zakres zamówienia
1. Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, na podstawie zamówień cząstkowych składanych przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy.
2. W zamówieniu cząstkowym Zamawiający określi:
o rodzaj filtra,
o ilość,
o typ pojazdu lub urządzenia,
3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia filtrów fabrycznie nowych, pełnowartościowych i wolnych od wad.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia oraz zmniejszenia ilości i proporcji zamawianych filtrów,
5. Zamawiający nie określa minimalnej i maksymalnej ilości zamawianych filtrów, a podaje jedynie szacunkowa ilość,
6. Wykonawcy nie przysługują roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu niewykorzystania szacunkowych ilości podanych w OPZ.
3. Wymagania dotyczące oferowanych filtrów
1. Oferowane filtry muszą:
o być fabrycznie nowe i nieużywane,
o pełnowartościowe i wolne od wad fizycznych i prawnych,
o spełniać wymagania producentów pojazdów i urządzeń,
o posiadać parametry techniczne odpowiadające częściom oryginalnym lub być ich równoważnikami.
2. W przypadku oferowania części równoważnych:
o muszą one zapewniać taką samą lub wyższą jakość oraz trwałość jak części oryginalne,
o muszą być w pełni kompatybilne z danym pojazdem lub urządzeniem.
3. Filtry muszą pochodzić z legalnego kanału dystrybucji i posiadać wymagane oznaczenia producenta.
4. Filtry muszą być przeznaczone do stosowania w pojazdach i urządzeniach wskazanych przez Zamawiającego oraz zapewniać prawidłową eksploatację tych pojazdów.
5. Oferowane filtry powinny być produkowane zgodnie z systemami zarządzania jakością stosowanymi w motoryzacji, w szczególności:
- ISO 9001
- IATF 16949
lub równoważnymi systemami jakości stosowanymi w produkcji części samochodowych.
4. Dokumenty potwierdzające jakość
Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić:
• kartę katalogową produktu,
• deklarację zgodności producenta,
• dokument potwierdzający system jakości producenta.
5. Termin realizacji dostaw
1. Dostawy będą realizowane w terminie do 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia cząstkowego przez Zamawiającego.
2. W sytuacjach awaryjnych Zamawiający może wymagać realizacji zamówienia w trybie pilnym.
6. Miejsce dostawy
Miejscem dostawy będzie siedziba Zamawiającego lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Polski.
Koszty transportu, rozładunku oraz wszelkie inne koszty związane z dostawą ponosi Wykonawca.
7. Gwarancja i jakość
1. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone filtry na okres minimum 12 miesięcy od dnia dostawy.
2. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub niezgodności z zamówieniem Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnej wymiany wadliwego towaru w terminie do 3 dni roboczych od momentu otrzymania zgłoszenia.
8. Sposób identyfikacji części
W celu prawidłowej identyfikacji filtrów Zamawiający może wskazywać w zamówieniu:
• markę i model pojazdu lub urządzenia,
• numer VIN,
• numer katalogowy części,
• rok produkcji pojazdu lub urządzenia.

Wskazane numery katalogowe części mają charakter przykładowy i służą jedynie identyfikacji części wymaganej przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza stosowanie części równoważnych, spełniających wymagania techniczne i jakościowe części wskazanych.

9. Rozliczenie
Rozliczenie za dostarczone filtry odbywać się będzie na podstawie faktur wystawianych po realizacji poszczególnych dostaw cząstkowych.
10. Informacje dodatkowe
Szacunkowe ilości filtrów podane w dokumentacji postępowania mają charakter orientacyjny i służą wyłącznie do porównania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych filtrów w trakcie realizacji umowy.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą ofertę nie podlegającą odrzuceniu, a Wykonawca którego ofertę najwyżej oceniono na żądanie Zamawiającego, przedłoży
w terminie wyznaczonym, JEDZ oraz w terminie 10 dni wymagane w SWZ PŚD w zakresie:
1) spełnienia warunków udziału w postępowaniu,
2) niepodleganiu wykluczeniu.
2. Oświadczenia JEDZ składa tylko Wykonawca z najwyżej ocenioną ofertą oraz JEDZ należy złożyć dla podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składany jest oddzielnie dla każdego z tych podmiotów. JEDZ na wezwanie składany jest w formie elektronicznej opatrzony elektronicznym podpisem kwalifikowanym w zakresie spełnienia warunków udziału
w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu.
3. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z formatów wskazanych w SWZ.
4. Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
UWAGA:
Oświadczenie JEDZ jest składane w formie uproszczonej oznacza to, że Części IV JEDZ – składa się ogólnego oświadczenia o spełnieniu kryteriów kwalifikacji (sekcja α), bez wypełniania poszczególnych Sekcji A, B, C i D w Części IV. (Zaleca się korzystania z przygotowanego oświadczenia JEDZ do SWZ jako załącznik.
5. JEDZ oraz Instrukcja wypełniania stanowi Załącznik do SWZ.
6. W przypadku wypełniania jednolitego dokumentu należy uwzględnić obowiązujące przepisy ustawy Pzp pomocne będą informacje na stronie Urzędu Zamówień Publicznych w zakresie wypełniania jednolitego dokumentu, z którą Zamawiający zaleca się zapoznać pod adresem: https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia
7. W odniesieniu do Wykonawcy, który w świetle przesłanek określonych w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 oraz 5 podlega wykluczeniu, Zamawiający dopuszcza (samooczyszczenie) self – cleaning. Na zasadach opisanych w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.
8. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą na żądanie Zamawiającego w terminie 10 dni od wezwania, oświadczenie i podmiotowe środki dowodowe potwierdzające:
1) spełnienia warunków udziału w postępowaniu;
2) niepodleganiu wykluczenia.
9. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

10. Zdolność techniczna lub zawodowa:
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
11. Sytuacja ekonomiczna i finansowa:
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Zamawiający nie dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
12. Przedmiotowe środki dowodowe nie są wymagane.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczony zostanie Wykonawca, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228–230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46–48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r.poz. 1133 oraz z 2021 r. poz. 2054) lub w art. 54 ust. 1–4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 523, 1292, 1559 i 2054),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769 oraz z 2020 r. poz. 2023),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego; 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

7) Ponadto o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/5762 oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).3 Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych przesłanek wykluczenia z udziału w postępowaniu na podstawie art. 109 ust. 1 ustawy Pzp

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.