Świadczenie kompleksowej obsługi urządzeń marki Lexmark, Brother i Kyocera

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa oraz zapewnienie ciągłości funkcjonowania urządzeń marki Lexmark, Brother i Kyocera. Ilość urządzeń określono w załączniku nr 2 do SWZ. 2) Na dzień publikacji ogłoszenia urządzenia są w stanie technicznym umożliwiającym dokonywanie wydruków. 3) Obsługa drukarek przez Wykonawcę tj. serwis, naprawa i wymiana materiałów eksploatacyjnych będzie świadczona w komórkach i jednostkach Policji woj. małopolskiego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00. 4) W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty usługi tj.: eksploatację sprzętu, jego zużycie, zużycie materiałów eksploatacyjnych (za wyjątkiem papieru) oraz wszelkie koszty związane z realizacją usługi (w tym ewentualne koszty serwisu i naprawy). Zamawiający nie ponosi innych kosztów niż cena 1 strony czarno-białego wydruku proporcjonalnie do ich ilości. 5) Zamawiający podzielił postępowanie na 5 zadań: Zadanie nr 1 KWP Kraków Zadanie nr 2 KMP Kraków Zadanie nr 3 KMP Nowy Sącz, KPP Limanowa, KPP Nowy Targ, KPP Zakopane Zadanie nr 4 KMP Tarnów, KPP Bochnia, KPP Brzesko, KPP Dąbrowa Tarnowska, KPP Gorlice, KPP Proszowice, KPP Wieliczka Zadanie nr 5 KPP Chrzanów, KPP Miechów, KPP Myślenice, KPP Olkusz, KPP Oświęcim, KPP Sucha Beskidzka, KPP Wadowice, KPP Kraków Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ. 6) Przewidywane ilości wydruku podane w załączniku nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy są wartościami prognozowanymi. Wartości te wskazane są jedynie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego oraz nie stanowią zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje wykonanie umowy na poziomie min. 70% wydruków określonych w dokumentacji postępowania, w odniesieniu do każdego z zadań osobno. 7) 2. Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, lecz nie dłużej niż do wyczerpania kwoty na jaką zostanie zawarta umowa.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-04-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2026-03-05.

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Co?

• Usługi naprawcze i konserwacyjne › Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Krakowski
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Małopolskie › Nowosądecki
• Małopolskie › Nowotarski
• Małopolskie › Oświęcimski
• Małopolskie › Tarnowski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2026-03-05	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie kompleksowej obsługi urządzeń marki Lexmark, Brother i Kyocera
Numer referencyjny: ZP.38.2026
Krótki opis:

Krótki opis

1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa oraz zapewnienie ciągłości funkcjonowania urządzeń marki Lexmark, Brother i Kyocera. Ilość urządzeń określono w załączniku nr 2 do SWZ.
2) Na dzień publikacji ogłoszenia urządzenia są w stanie technicznym umożliwiającym dokonywanie wydruków.
3) Obsługa drukarek przez Wykonawcę tj. serwis, naprawa i wymiana materiałów eksploatacyjnych będzie świadczona w komórkach i jednostkach Policji woj. małopolskiego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00.
4) W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty usługi tj.: eksploatację sprzętu, jego zużycie, zużycie materiałów eksploatacyjnych (za wyjątkiem papieru) oraz wszelkie koszty związane z realizacją usługi (w tym ewentualne koszty serwisu i naprawy). Zamawiający nie ponosi innych kosztów niż cena 1 strony czarno-białego wydruku proporcjonalnie do ich ilości.
5) Zamawiający podzielił postępowanie na 5 zadań:
Zadanie nr 1 KWP Kraków
Zadanie nr 2 KMP Kraków
Zadanie nr 3 KMP Nowy Sącz, KPP Limanowa, KPP Nowy Targ, KPP Zakopane
Zadanie nr 4 KMP Tarnów, KPP Bochnia, KPP Brzesko, KPP Dąbrowa Tarnowska, KPP Gorlice,
KPP Proszowice, KPP Wieliczka
Zadanie nr 5 KPP Chrzanów, KPP Miechów, KPP Myślenice, KPP Olkusz, KPP Oświęcim,
KPP Sucha Beskidzka, KPP Wadowice, KPP Kraków
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ.
6) Przewidywane ilości wydruku podane w załączniku nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy są wartościami prognozowanymi. Wartości te wskazane są jedynie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego oraz nie stanowią zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje wykonanie umowy na poziomie min. 70% wydruków określonych w dokumentacji postępowania, w odniesieniu do każdego z zadań osobno.
7) 2. Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, lecz nie dłużej niż do wyczerpania kwoty na jaką zostanie zawarta umowa.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 5
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 5

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP.38.2026 - zadanie nr 1
Tytuł: Zadanie nr 1 KWP Kraków
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa oraz zapewnienie ciągłości funkcjonowania urządzeń marki Lexmark, Brother i Kyocera - Zadanie nr 1 KWP Kraków. Ilość urządzeń określono w załączniku nr 2 do SWZ. 2) Na dzień publikacji ogłoszenia urządzenia są w stanie technicznym umożliwiającym dokonywanie wydruków. 3) Obsługa drukarek przez Wykonawcę tj. serwis, naprawa i wymiana materiałów eksploatacyjnych będzie świadczona w komórkach i jednostkach Policji woj. małopolskiego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00. 4) W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty usługi tj.: eksploatację sprzętu, jego zużycie, zużycie materiałów eksploatacyjnych (za wyjątkiem papieru) oraz wszelkie koszty związane z realizacją usługi (w tym ewentualne koszty serwisu i naprawy). Zamawiający nie ponosi innych kosztów niż cena 1 strony czarno-białego wydruku proporcjonalnie do ich ilości. 5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ. 6) Przewidywane ilości wydruku podane w załączniku nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy są wartościami prognozowanymi. Wartości te wskazane są jedynie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego oraz nie stanowią zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje wykonanie umowy na poziomie min. 70% wydruków określonych w dokumentacji postępowania, w odniesieniu do każdego z zadań osobno. 7) Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, lecz nie dłużej niż do wyczerpania kwoty na jaką zostanie zawarta umowa.

Adres pocztowy: ul. Mogilska 109
Kod pocztowy: 31-571
Miejscowość: Kraków
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 1
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty społeczne
Kryterium jakości (waga): 1
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP.38.2026 - zadanie nr 2
Tytuł: Zadanie nr 2 KMP Kraków
Opis zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa oraz zapewnienie ciągłości funkcjonowania urządzeń marki Lexmark, Brother i Kyocera - Zadanie nr 2 KMP Kraków. Ilość urządzeń określono w załączniku nr 2 do SWZ. 2) Na dzień publikacji ogłoszenia urządzenia są w stanie technicznym umożliwiającym dokonywanie wydruków. 3) Obsługa drukarek przez Wykonawcę tj. serwis, naprawa i wymiana materiałów eksploatacyjnych będzie świadczona w komórkach i jednostkach Policji woj. małopolskiego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00. 4) W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty usługi tj.: eksploatację sprzętu, jego zużycie, zużycie materiałów eksploatacyjnych (za wyjątkiem papieru) oraz wszelkie koszty związane z realizacją usługi (w tym ewentualne koszty serwisu i naprawy). Zamawiający nie ponosi innych kosztów niż cena 1 strony czarno-białego wydruku proporcjonalnie do ich ilości. 5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ. 6) Przewidywane ilości wydruku podane w załączniku nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy są wartościami prognozowanymi. Wartości te wskazane są jedynie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego oraz nie stanowią zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje wykonanie umowy na poziomie min. 70% wydruków określonych w dokumentacji postępowania, w odniesieniu do każdego z zadań osobno. 7) Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, lecz nie dłużej niż do wyczerpania kwoty na jaką zostanie zawarta umowa.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP.38.2026 - zadanie nr 3
Tytuł: Zadanie nr 3 KMP Nowy Sącz, KPP Limanowa, KPP Nowy Targ, KPP Zakopane
Opis zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa oraz zapewnienie ciągłości funkcjonowania urządzeń marki Lexmark, Brother i Kyocera - Zadanie nr 3 KMP Nowy Sącz, KPP Limanowa, KPP Nowy Targ, KPP Zakopane. Ilość urządzeń określono w załączniku nr 2 do SWZ. 2) Na dzień publikacji ogłoszenia urządzenia są w stanie technicznym umożliwiającym dokonywanie wydruków. 3) Obsługa drukarek przez Wykonawcę tj. serwis, naprawa i wymiana materiałów eksploatacyjnych będzie świadczona w komórkach i jednostkach Policji woj. małopolskiego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00. 4) W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty usługi tj.: eksploatację sprzętu, jego zużycie, zużycie materiałów eksploatacyjnych (za wyjątkiem papieru) oraz wszelkie koszty związane z realizacją usługi (w tym ewentualne koszty serwisu i naprawy). Zamawiający nie ponosi innych kosztów niż cena 1 strony czarno-białego wydruku proporcjonalnie do ich ilości. 5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ. 6) Przewidywane ilości wydruku podane w załączniku nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy są wartościami prognozowanymi. Wartości te wskazane są jedynie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego oraz nie stanowią zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje wykonanie umowy na poziomie min. 70% wydruków określonych w dokumentacji postępowania, w odniesieniu do każdego z zadań osobno. 7) Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, lecz nie dłużej niż do wyczerpania kwoty na jaką zostanie zawarta umowa.

Miejsce wykonania:

Nowosądecki 🏙️

Nowotarski 🏙️

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP.38.2026 - zadanie nr 4
Tytuł: Zadanie nr 4 KMP Tarnów, KPP Bochnia, KPP Brzesko, KPP Dąbrowa Tarnowska, KPP Gorlice, KPP Proszowice, KPP Wieliczka
Opis zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa oraz zapewnienie ciągłości funkcjonowania urządzeń marki Lexmark, Brother i Kyocera - Zadanie nr 4 KMP Tarnów, KPP Bochnia, KPP Brzesko, KPP Dąbrowa Tarnowska, KPP Gorlice, KPP Proszowice, KPP Wieliczka. Ilość urządzeń określono w załączniku nr 2 do SWZ. 2) Na dzień publikacji ogłoszenia urządzenia są w stanie technicznym umożliwiającym dokonywanie wydruków. 3) Obsługa drukarek przez Wykonawcę tj. serwis, naprawa i wymiana materiałów eksploatacyjnych będzie świadczona w komórkach i jednostkach Policji woj. małopolskiego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00. 4) W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty usługi tj.: eksploatację sprzętu, jego zużycie, zużycie materiałów eksploatacyjnych (za wyjątkiem papieru) oraz wszelkie koszty związane z realizacją usługi (w tym ewentualne koszty serwisu i naprawy). Zamawiający nie ponosi innych kosztów niż cena 1 strony czarno-białego wydruku proporcjonalnie do ich ilości. 5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ. 6) Przewidywane ilości wydruku podane w załączniku nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy są wartościami prognozowanymi. Wartości te wskazane są jedynie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego oraz nie stanowią zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje wykonanie umowy na poziomie min. 70% wydruków określonych w dokumentacji postępowania, w odniesieniu do każdego z zadań osobno. 7) Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, lecz nie dłużej niż do wyczerpania kwoty na jaką zostanie zawarta umowa.

Miejsce wykonania:

Krakowski 🏙️

Tarnowski 🏙️

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Wewnętrzny identyfikator: ZP.38.2026 - zadanie nr 5
Tytuł: Zadanie nr 5 KPP Chrzanów, KPP Miechów, KPP Myślenice, KPP Olkusz, KPP Oświęcim, KPP Sucha Beskidzka, KPP Wadowice, KPP Kraków
Opis zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa oraz zapewnienie ciągłości funkcjonowania urządzeń marki Lexmark, Brother i Kyocera - Zadanie nr 5 KPP Chrzanów, KPP Miechów, KPP Myślenice, KPP Olkusz, KPP Oświęcim, KPP Sucha Beskidzka, KPP Wadowice, KPP Kraków. Ilość urządzeń określono w załączniku nr 2 do SWZ. 2) Na dzień publikacji ogłoszenia urządzenia są w stanie technicznym umożliwiającym dokonywanie wydruków. 3) Obsługa drukarek przez Wykonawcę tj. serwis, naprawa i wymiana materiałów eksploatacyjnych będzie świadczona w komórkach i jednostkach Policji woj. małopolskiego w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00. 4) W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty usługi tj.: eksploatację sprzętu, jego zużycie, zużycie materiałów eksploatacyjnych (za wyjątkiem papieru) oraz wszelkie koszty związane z realizacją usługi (w tym ewentualne koszty serwisu i naprawy). Zamawiający nie ponosi innych kosztów niż cena 1 strony czarno-białego wydruku proporcjonalnie do ich ilości. 5) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SWZ. 6) Przewidywane ilości wydruku podane w załączniku nr 1 do SWZ - Formularz ofertowy są wartościami prognozowanymi. Wartości te wskazane są jedynie w celu wyboru oferty najkorzystniejszej przez Zamawiającego oraz nie stanowią zobowiązania Zamawiającego wobec Wykonawcy. Zamawiający gwarantuje wykonanie umowy na poziomie min. 70% wydruków określonych w dokumentacji postępowania, w odniesieniu do każdego z zadań osobno. 7) Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, lecz nie dłużej niż do wyczerpania kwoty na jaką zostanie zawarta umowa.

Miejsce wykonania:

Krakowski 🏙️

Oświęcimski 🏙️

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

Wszelkie informacje dotyczące procedury zawarte są w dokumentach zamówienia udostępnionych na stronie prowadzonego postępowania https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl 1) Ofertę należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ: druk Formularz ofertowy. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć: a) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy – załącznik nr 3 do SWZ); b) pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów – (jeśli dotyczy – załącznik nr 5 do SWZ). 2) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy. 3) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ. 4) Ofertę składa się w postaci elektronicznej w systemie pod adresem https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl w terminie wskazanym w SWZ 5) Oferta i wszystkie załączone dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy (skan odręcznie podpisanych dokumentów nie jest formą ani postacią elektroniczną). Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”. Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. 6) Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstw, które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnice przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku: „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. 7) W przypadku podpisywania oferty przez osobę nieuprawnioną zgodnie z zapisami w dokumentach rejestrowych do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym – przykładowy wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 8) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

Główne aspekty procedury

Wszelkie informacje dotyczące procedury zawarte są w dokumentach zamówienia udostępnionych na stronie prowadzonego postępowania
https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl
1) Ofertę należy sporządzić zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ: druk Formularz ofertowy. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
a) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy – załącznik nr 3 do SWZ);
b) pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów – (jeśli dotyczy – załącznik nr 5 do SWZ).
2) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy.
3) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.
4) Ofertę składa się w postaci elektronicznej w systemie pod adresem https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl w terminie wskazanym w SWZ
5) Oferta i wszystkie załączone dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy (skan odręcznie podpisanych dokumentów nie jest formą ani postacią elektroniczną). Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”. Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego.
6) Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 18 ust. 3 ustawy Pzp, nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstw, które Wykonawca pragnie zastrzec jako tajemnice przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku: „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
7) W przypadku podpisywania oferty przez osobę nieuprawnioną zgodnie z zapisami w dokumentach rejestrowych do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym – przykładowy wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
8) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

Podstawa prawna:

art. 129 ust. 1 pkt 1 Ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (dalej Pzp) na zasadach dotyczących zamówień, których wartość jest powyżej progów unijnych o których mowa w art. 3 Ustawy Pzp, SWZ oraz art 139 ustawy Pzp

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-09 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-09 11:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia ✅
Data otwarcia: 2026-04-09 11:30:00 📅
Miejsce: https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl
Fakturowanie elektroniczne: Wymagane
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Kolejność według ważności
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale V.2.1.a) SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia 3) Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 4) W odniesieniu do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych wykonawców. 5) Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań dotyczących: a) zamówień na roboty budowlane lub usługi; b) prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją, w ramach zamówienia na dostawy. 6) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zasady finansowania określone są projekcie umowy stanowiący załącznik nr 4 do SWZ

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

1) Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ. 2) Zamawiający i wykonawca wybrany w postępowaniu o udzielenie zamówienia obowiązani są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia publicznego, w celu należytej realizacji zamówienia. 3) Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie zmian przewidzianych w dokumentach zamówienia w postaci jasnych, precyzyjnych i jednoznacznych postanowień umownych. Katalog zmian zawarty jest w projekcie Umowy. 4) Przed zawarciem umowy dopuszczalna jest zmiana sposobu spełnienia świadczenia, jeżeli wystąpią okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty, a która spowodowałaby, że doszłoby do zawarcia umowy o świadczenie niemożliwe.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie
Krajowy numer rejestracyjny: 351081570
Departament: Wydział ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych KWP w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Mogilska 109
Kod pocztowy: 31-571
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Lucyna Wcisło
E-mail: zamowienia.fundusze@malopolska.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 478354862 📞
URL: www.malopolska.policja.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://malopolska-policja.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje procedurę oceny ofert, o której mowa w art. 139 ust. Pzp. W związku z tym, Zamawiający będzie żądał oświadczenia JEDZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. 2. Zamawiający informuje, iż Oświadczenie JEDZ zawiera między innymi brak podstaw wykluczenia o którym mowa w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego: Cz. III.D. 3.Zamawiający informuje, iż z uwagi na zastosowaną procedurę (pkt. IV.14 SWZ), oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu Ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej jest zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w V.2.1.a). 4.Zamawiający informuje, iż z uwagi na zastosowaną procedurę (pkt. IV.14 SWZ), oświadczenie o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, tj. oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp nie jest wymagane. 5.Informacje dla Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej. 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast: a) Dokumentów, o których mowa w pkt 2.1.b,c,d,e rozdziału V SWZ– składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy klub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w przywołanych punktach; dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem; b) Dokumentów, o których mowa w pkt. 2.1.f i g) rozdziału V SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, potwierdzające odpowiednio, że nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne; dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem; c) Dokumentów, o których mowa w pkt. 2.1.h) rozdziału V SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem; 2) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.1 rozdziału V SWZ, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w pkt 2.1.b,c,d,e,g) zastępuje się je odpowiednio w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć, wystawione w terminie odpowiednio 6 miesięcy lub 3 miesiące przed ich złożeniem. Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie przez Wykonawcy zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania przedmiotowego zamówienia. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: 1. W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca realizował co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usług konserwacji co najmniej 500 drukarek, w okresie minimum 12 miesięcy 2. Dysponuje co najmniej 5 osobami, z których każda posiada co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze serwisowej drukarek. UWAGA: Osoby wskazane przez Wykonawcę na spełnienie warunku udziału w postępowaniu muszą być tymi samymi osobami, które będą realizowały przedmiotowe zamówienie.

Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje procedurę oceny ofert, o której mowa w art. 139 ust. Pzp. W związku z tym, Zamawiający będzie żądał oświadczenia JEDZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona. 2. Zamawiający informuje, iż Oświadczenie JEDZ zawiera między innymi brak podstaw wykluczenia o którym mowa w art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego: Cz. III.D. 3.Zamawiający informuje, iż z uwagi na zastosowaną procedurę (pkt. IV.14 SWZ), oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu Ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej jest zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w V.2.1.a). 4.Zamawiający informuje, iż z uwagi na zastosowaną procedurę (pkt. IV.14 SWZ), oświadczenie o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 7 rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, tj. oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp nie jest wymagane. 5.Informacje dla Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej. 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast: a) Dokumentów, o których mowa w pkt 2.1.b,c,d,e rozdziału V SWZ– składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy klub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w przywołanych punktach; dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem; b) Dokumentów, o których mowa w pkt. 2.1.f i g) rozdziału V SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, potwierdzające odpowiednio, że nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne; dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem; c) Dokumentów, o których mowa w pkt. 2.1.h) rozdziału V SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem; 2) Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.1 rozdziału V SWZ, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w pkt 2.1.b,c,d,e,g) zastępuje się je odpowiednio w całości lub części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć, wystawione w terminie odpowiednio 6 miesięcy lub 3 miesiące przed ich złożeniem.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie przez Wykonawcy zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania przedmiotowego zamówienia. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:
1. W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca realizował co najmniej jedno zamówienie polegające na świadczeniu usług konserwacji co najmniej 500 drukarek, w okresie minimum 12 miesięcy
2. Dysponuje co najmniej 5 osobami, z których każda posiada co najmniej roczne doświadczenie w obsłudze serwisowej drukarek.
UWAGA: Osoby wskazane przez Wykonawcę na spełnienie warunku udziału w postępowaniu muszą być tymi samymi osobami, które będą realizowały przedmiotowe zamówienie.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1) Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. 2) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3) Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. 4) Szczegółowe informacje dot. formy i terminów wnoszenia odwołania oraz pozostałych kwestii związanych ze środkami ochrony prawnej opisane są w Dziale IX Ustawy Pzp.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2026/S 046-156866 (2026-03-05)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego (12)