Świadczenie kompleksowej usługi serwisowej instalacji i urządzeń przeciwpożarowych oraz elektronicznych systemów bezpieczeństwa w PGE Gryfino Dolna Odra sp. z o. o.

Krótki opis

1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi serwisowej instalacji i urządzeń przeciwpożarowych oraz elektronicznych systemów bezpieczeństwa w PGE Gryfino Dolna Odra sp. z o. o.
2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
3. Każdorazowo, we wszystkich przypadkach, w których Zamawiający opisuje przedmiot Zamówienia za pomocą norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2) i ust. 3) Ustawy PZP, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym - na zasadach opisanych w art. 101 ust. 4 i ust. 5 Ustawy PZP.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi serwisowej instalacji i urządzeń przeciwpożarowych oraz elektronicznych systemów bezpieczeństwa w PGE Gryfino Dolna Odra sp. z o. o.
2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).
3. Każdorazowo, we wszystkich przypadkach, w których Zamawiający opisuje przedmiot Zamówienia za pomocą norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2) i ust. 3) Ustawy PZP, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym - na zasadach opisanych w art. 101 ust. 4 i ust. 5 Ustawy PZP.

Opis opcji

1. Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z opcji.
2. Zamawiający przewiduje zamówienia udzielane zgodnie z art. 388 pkt 2 lit. c) Ustawy PZP. Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały przewidziane w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Nie przewiduje się publicznego otwarcia Ofert. Zamawiający niezwłocznie po upływie terminu składania ofert przekaże do wiadomości publicznej w Systemie Zakupowych informację o których mowa w art. 222 ust. 5 Ustawy PZP.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że posiada koncesję na wykonywanie usług w zakresie ochrony osób i mienia w formie zabezpieczenia technicznego wydaną zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.
W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego Zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, powyższy warunek musi spełniać każdy z Wykonawców, który będzie realizował ten zakres zamówienia, z którym wiąże się obowiązek posiadania wyżej wymienionych uprawnień.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca należycie wykonał lub wykonuje nieprzerwanie przez okres co najmniej 6 miesięcy nie mniej niż 1 (jedną) Umowę/Usługę w zakres której wchodzą minimum poniższe serwisy:
- serwis systemów ppoż.,
- serwis systemów kontroli dostępu,
- serwis CCTV,
a łączna wartość tej Umowy/Usługi wynosi co najmniej 1 000 000,00 PLN netto.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, Zamawiający nie określa szczególnego sposobu spełniania warunków udziału w Postępowaniu na podstawie art. 117 ust. 1 Ustawy PZP.
2. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca/każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie/podmiot udostępniający zasoby spełnia warunki udziału w postępowaniu, należy złożyć wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) można ograniczyć się do wypełnienia w części IV JEDZ jedynie sekcji α (alfa) i w takim przypadku nie trzeba wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, musi złożyć wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
3. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 13.3 SWZ, Zamawiający żąda złożenia wraz z Ofertą oświadczenia o braku zaistnienia przesłanek, o których mowa w art. 7 Ustawy Sankcyjnej oraz art. 5 k Rozporządzenia Sankcyjnego – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10/10a do SWZ dla Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie Zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o Zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w niniejszym pkt składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie.
4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni następujących podmiotowych środków dowodowych:
a. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
b. b. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy PZP,
c. c. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 Ustawy PZP,
d. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy PZP,
e. oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ,
f. w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający żąda dokument potwierdzający posiadanie koncesji na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego wydanej zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia.
g. w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem informacji wskazanych w wzorze wykazu, w tym: ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3miesięcy. Wzór wykazu wykonanych usług stanowi Załącznik nr 5 do SWZ. Jeżeli Wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. Dokładny opis zawiera pkt 15.SWZ.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie Zamówienia.
1.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia:
1.2.1. ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu albo do reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie Zamówienia publicznego, zgodnie z art. 58 ust. 2 Ustawy PZP; fakt ustanowienia pełnomocnika musi wynikać z załączonych do Oferty dokumentów – wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem;
1.2.2. pełnomocnictwo powinno jednoznacznie wskazywać jakiego Postępowania dotyczy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie, dane pełnomocnika, czynności jakie w Postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik;
1.2.3. ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1.3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
1.4. W przypadku, o którym mowa w pkt 12.3 SWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.
1.5. W przypadku wspólnego ubiegania się o Zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składane jest przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie.
1.6. W przypadku wspólnego ubiegania się o Zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 15.1.2 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o Zamówienie.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego Oferta zostanie wybrana, najpóźniej w chwili zawarcia umowy, wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy (dalej: „Zabezpieczenie”) w wysokości 5% wynagrodzenia (brutto) należnego Wykonawcy na podstawie Umowy. Sposób wniesienia oraz zwrot Zabezpieczenia określa art. 453 Ustawy PZP oraz §9 Projektowanych postanowień umowy.
2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Warunki realizacji zamówienia

1. Warunki realizacji umowy zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartych w Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 1 do SWZ), w stosunku do treści oferty, na warunkach określonych w SWZ.

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, jeżeli w stosunku do niego lub podmiotu, na zasoby którego powołuje się Wykonawca, zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwaną dalej ustawą sankcyjną oraz art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie/zwanego dalej „rozporządzeniem 833/2014”.
2. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia o braku zaistnienia przesłanek, o których mowa w pkt 1 powyżej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10/10a do SWZ dla Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia.
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia przedstawia oświadczenie, o którym mowa w pkt 2 powyżej, dotyczące podmiotu udostępniającego zasoby sporządzone przez ten podmiot– wzór oświadczenia dla podmiotu udostępniającego zasoby stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 2 powyżej składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa powyżej, od Wykonawcy/ Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, Zamawiający w przypadku wątpliwości może żądać dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów odnoszących się do podmiotów, którym przysługują bezpośrednio lub pośrednio prawa własności do Wykonawcy/ Wykonawcy ubiegającego się wspólnie o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby, a w przypadku podwykonawcy lub dostawcy – na których przypada ponad 10% wartości zamówienia, także w stosunku do tych podmiotów, obejmujących:
­dokumenty rejestrowe poszczególnych podmiotów, w tym odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; ­informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych – jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do tego rejestru;­ W przypadku podmiotów mających miejsce zamieszkania lub siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast informacji z Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych, na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia informacji z odpowiedniego rejestru zawierającego informacje o beneficjentach rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym dany podmiot ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych, a zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - dokument lub dokumenty rejestrowe wystawione w kraju, w którym dany podmiot ma siedzibę lub miejsce zamieszkania;
- o ile nie będzie możliwe uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych - jeżeli wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych środków.
6. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw wykluczenia, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą, oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej: JEDZ). Oświadczenie JEDZ stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w Postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Szczegóły w SWZ.
7. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, Wykonawca przedstawia, wraz ze swoim JEDZ, także JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzający brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
8. W przypadku wspólnego ubiegania się o Zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców.
9. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując Zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
10. Zamawiający wymaga złożenia wraz z Ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu z wymaganiami określonymi w Dokumentach Zamówienia, w tym OPZ, tj.: Oświadczenia Wykonawcy, wg wzoru określonego w Załączniku nr 9 do SWZ. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 5.1 SWZ lub złożone przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 5.1 SWZ, będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego Oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia Postępowania. Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących złożonych przez Wykonawcę przedmiotowych środków dowodowych.
11. Na podstawie art. 126 ust. 1 Ustawy PZP, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:
- aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu braku podstaw wykluczenia;
- aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
12. Szczegółowe informacje dot. podmiotowych środków dowodowych zawarto w SWZ.
13. Wykonawca składając Ofertę pozostaje nią związany przez okres 90 dni licząc od upływu terminu składania Ofert.
14. Wskazany w pkt 5.1.3 ogłoszenia termin realizacji zamówienia określony na 24 miesiące od daty zawarcia Umowy, lecz nie wcześniej niż od dnia 01.06.2026 r.
15. Stosownie do postanowień art. 438 Ustawy PZP, w związku z art. 95 ust. 1 Ustawy PZP, Zamawiający określa wymagania związane z realizacją Zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.).
16. Zobowiązanie do zatrudnienia dotyczy wszystkich pracowników, którzy w ramach realizacji Umowy, która zostanie zawarta w wyniku udzielenia Zamówienia, będą wykonywać czynności w zakresie:
a) podstawowych czynności serwisowych urządzeń i instalacji PPOŻ;
b) podstawowych czynności serwisowych urządzeń i instalacji ESB.
Sposób udokumentowania zatrudniania pracowników, o których mowa powyżej, oraz szczegółowe uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę ww. wymagań oraz sankcji z tytułu ich niespełnienia określono w Projektowanych postanowieniach umowy.
17. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
18. Zamawiający skorzysta z możliwości przewidzianej w art. 139 ust.1 Ustawy PZP, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
19. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej w celu zbadania przedmiotu Zamówienia i jego otoczenia oraz uzyskania wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania Oferty oraz zawarcia umowy. Brak przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej nie będzie podstawą do odrzucenia Oferty Wykonawcy. Wizja lokalna odbędzie się w dniu 18.03.2026 r. od godz. 11:00 w miejscowości Nowe Czarnowo 76. Warunkiem odbycia wizji lokalnej jest złożenie przez Wykonawców pisemnego oświadczenia o zachowaniu poufności informacji pozyskanych podczas wizji lokalnej, którego wzór stanowi Załącznik nr 12 do SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego Zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy PZP (art. 505-590 Ustawy PZP).