Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 139 ustawy Pzp najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym – (o treści zgodnej z załączonym drukiem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ).
A. Wykaz wymaganych dokumentów, które wykonawca powinien przedłożyć z ofertą.
1. Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust 1 ustawy Pzp (o treści zgodnej z załączonym drukiem stanowiącym załącznik nr 3a do SWZ)
2. Oświadczenie JEDZ (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia) złożone na formularzu wygenerowanym na platformie aktualne na dzień składania ofert (o treści zgodnej z załączonym drukiem stanowiącym załączniku nr 2 do SWZ), sporządzony zgodnie z wzorem standardowego formularza (w formie pisemnej z oryginalnym podpisem podmiotu składającego) określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych, które wykonawca powinien złożyć z ofertą:
3. Wykaz środków piorąco-dezynfekujących jakich wykonawca zamierza używać do wykonania zamówienia, dopuszczonych do obrotu i używania na terenie RP. Dokument winien zawierać dane i informacje o rodzaju środków przeznaczonych do wykonywania usługi, nazwę posiadane atesty/certyfikaty, dopuszczenia wraz z opisem technologii prania i dezynfekcji autoryzowanym przez technologa producenta stosowanych środków piorących;
4. Karta parametrów technicznych tkaniny przewidzianej do uszycia bielizny pościelowej potwierdzona przez przedstawiciela producenta,
5. Oświadczenie Wykonawcy, że:
a) stosuje technologię prania dostosowaną do prania bielizny szpitalnej opartą na środkach piorąco-dezynfekujących przeznaczonych do prania bielizny zakaźnej, operacyjnej, chirurgicznej, noworodkowej i dzieci młodszych,
b) środki transportu zewnętrznego bielizny brudnej i czystej spełniają cechy techniczne i jakościowe dla środków transportu sanitarnego oraz posiadają aktualną opinię Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
6. Pozytywna opinia sanitarną wydaną przez Państwową Inspekcję Sanitarną w oparciu o przeprowadzone kontrole sanitarno- epidemiologiczne, stwierdzająca, że pralnia przeznaczona do realizacji usługi posiada barierę higieniczną oraz ma możliwość świadczenia usług pralniczych dla podmiotów leczniczych
7. Wyniki badań, wykonane w Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej lub w innym Akredytowanym Laboratorium Mikrobiologicznym posiadającym certyfikat systemu jakości zgodnie z normą PN-EN ISO 17025 (lub równoważną):
a) wynik badania czystości mikrobiologicznej bielizny operacyjnej i noworodkowej z ostatnich 3 miesięcy,
b). wynik badania badania czystości mikrobiologicznej komory załadunkowej samochodu transportującego czystą bieliznę zamawiającego z ostatnich 3 miesięcy,
c). wynik badania czystości mikrobiologicznej powietrza na stronie czystej pralni (wykonane metodą sedymentacyjną) z ostatnich 3 miesięcy,
Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie (zgodnie z art.107 ust.2 ustawy Pzp).
Pozostałe dokumenty wymagane z ofertą:
1. Potwierdzenie wniesienia wadium.
2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty w toczącym się postępowaniu (pełnomocnictwo do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy), dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby
B. Wykaz wymaganych podmiotowych środków dowodowych, które powinien posiadać wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 124 ustawy Pzp w zakresie wynikającym z treści SWZ oraz ogłoszenia o zamówieniu
Podmiotowe środki dowodowe wymagane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
4. Dokument potwierdzający że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia,
5. Wykaz usług (wymaganych w pkt. VI SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów, inne odpowiednie dokumenty potwierdzające wykonanie; (o treści zgodnej z załączonym drukiem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ),
6. Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
7. Dokument wystawiony przez niezależny podmiot zajmujący się poświadczeniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi tj. w szczególności dokument wydany przez akredytowaną jednostkę notyfikowaną potwierdzający spełnianie przez Wykonawcę normy:
a) PN-EN ISO 9001:2015 lub równoważnej w zakresie świadczenia usługi prania i dezynfekcji oraz wynajmu pościeli, bielizny, odzieży;
b) ISO 14001:2015 lub równoważnej w zakresie świadczenia usługi prania i dezynfekcji oraz wynajmu pościeli, bielizny, odzieży
c) PN EN 14065:2016 lub równoważnej dla usługi prania wodnego, czyszczenia chemicznego z wykorzystaniem środków biodegradowalnych, dezynfekcji i renowacji odzieży, wynajmu pościeli, odzieży i bielizny szpitalnej z zachowaniem analiz ryzyka i kontroli skażenia biologicznego RABC.
Podmiotowe środki dowodowe wymagane w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:
8. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 poz. 594 t.j.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – (o treści zgodnej z załączonym drukiem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ);
9. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1,2 i 4 p.z.p. sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
10. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
11. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 p.z.p. oraz w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt 1
oraz oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o nie podleganiu wykluczenia na podstawie
a) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie,
b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514 t.j. ze zm.)
(o treści zgodnej z załączonym drukiem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ );
12. Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
13. Zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;